UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (12) 662-44-12 fax. (12) 662-44-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ SPRZĘTU AGD DLA POTRZEB JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP - 291-1256/2012 Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Wspólny Słownik Zamówień CPV ; 39.72.11.30-9; 39.71.13.61-7; 39.71.13.62-4; 39.71.13.10-5. Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1. 2. Druk Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2. 3. Druk Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia załącznik nr 3. 4. Wymagane parametry techniczne załącznik nr 4. 5. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 5. 1
Nr zamówienia: DZP-0291-1256/2012 I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,, Al. Mickiewicza 21, tel.: (12) 662-44-12; fax: (12) 662-44-10; www.ur.krakow.pl. II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu AGD dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zwanego dalej sprzętem, w ramach 17 zadań: Zadanie 1 Kuchenki mikrofalowe dla Domu Studenckiego nr III szt.2. Zadanie 2 Wentylatory stojące dla Domu Studenckiego nr III - szt. 2. Zadanie 3 Chłodziarki wolnostojące dla Domu Studenckiego nr IV szt. 5 Zadanie 4 Kuchenki mikrofalowe dla Domu Studenckiego nr IV szt.2. Zadanie 5 Wentylatory stojące dla Domu Studenckiego nr IV szt.2. Zadanie 6 Pralki automatyczne dla Domu Studenckiego nr IV szt.. Zadanie 7 Pralki automatyczne dla Domu Studenckiego nr III szt.5. Zadanie 8 Odkurzacz dla Domu Studenckiego nr III szt.1. Zadanie 9 Radia kuchenne podszafkowe dla Domu Studenckiego nr III szt.14. Zadanie 10 Radia kuchenne podszafkowe dla Domu Studenckiego nr IV szt.14. Zadanie 11 Kuchnie elektryczne dla Domu Studenckiego nr IV szt.32. Zadanie 12 Kuchnie elektryczne dla Domu Studenckiego nr III szt.31. Zadanie 13, poz.1 Czajniki elektryczne dla Katedry Inżynierii i Aparatury Przemysłu Spożywczego Wydz. Technologii Żywność szt.5. Zadanie 13, poz.2 Miksery ręczne dla Katedry Inżynierii i Aparatury Przemysłu Spożywczego Wydz. Technologii Żywności szt.5. Zadanie 14 Lodówko zamrażarka dla Katedry Fitopatologii Leśnej Wydz. Leśny szt.1. Zadanie 15, poz. 1 Wentylator biurkowy dla Działu Gospodarczego (magazyn centralny) szt.5. Zadanie 15, poz.2 Wentylator stojący dla działu Gospodarczego (magazyn centralny) szt.3. Zadanie 16 Chłodziarko zamrażarka szafkowa dla Instytutu Eksploatacji Maszyn, Ergonomii i Procesów Produkcji szt.1. Zadanie 17 Kuchenka mikrofalowa szafkowa z grillem dla Katedry Sadownictwa i Pszczelnictwa szt.1. 2. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia wymagane przez zamawiającego parametry techniczne stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość zadań. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych 2
Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Przez ofertę równoważną zamawiający rozumie sprzęt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do sprzętów wskazanych (pożądanych) przez zamawiającego. Składając ofertę na sprzęt równoważny wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu (typ, producenta), który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny opis techniczny oferowanych zamienników, podając ich parametry techniczne, w zakresie określonym w załączniku nr 4 wymaganych parametrów technicznych. Złożenie oferty niezgodnej z powyższym zapisem będzie skutkować jej odrzuceniem. 6. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) oferowany sprzęt musi być fabryczne nowy, kompletny, aktualne produkowany na rynku o parametrach nie niższych niż wymagane przez zamawiającego, b) dołączenie certyfikatu bezpieczeństwa wymaganego prawem przy dostawie sprzętu, c) dołączenie instrukcji obsługi sprzętu w języku polskim, d) dołączenie karty gwarancyjnej sprzętu zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wymagana minimalna długość okresu gwarancji wynosi: Kuchenki mikrofalowe 24 miesiące Wentylatory stojące 24 miesiące Chłodziarki wolnostojące 24 miesiące Kuchenki mikrofalowe 24 miesiące Pralki automatyczne 24 miesiące Odkurzacze 24 miesiące Radia kuchenne podszafkowe 24 miesiące Kuchnie elektryczne 24 miesiące Czajniki elektryczny 24 miesiące Miksery ręczne 24 miesięcy Lodówka - zamrażarki 24 miesiące Wentylatory biurkowe 24 miesiące Chłodziarko- zamrażarki szafkowe 24 miesiące Kuchenki mikrofalowe szafkowe z grillem 24 miesiące. Wszystkie terminy gwarancji winny być liczone od daty odbioru sprzętu przez zamawiającego. Czas każdej naprawy gwarancyjnej przedłuża termin gwarancji o czas przerwy w eksploatacji urządzenia. 8 Wykonawca będzie zobowiązany określić w ofercie warunki serwisu a) czas reakcji na zgłoszenie usterki (w godz.) (dotyczy zadań nr: 3,6,7,14,16) b) czas naprawy (w dniach) c) liczbę napraw gwarancyjnych, uprawniających do wymiany sprzętu na nowy d) lokalizację serwisu gwarancyjnego (miejscowość, adres, tel/fax, imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym) 9. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancyjnych: a) czas reakcji na zgłoszenie usterki (w godz.) maksymalnie do 3 godzin (dotyczy zadania nr 3,6,7,14,16), b) czas naprawy (w dniach) do 14 dni roboczych, c) liczba napraw gwarancyjnych, uprawniająca do wymiany sprzętu na nowy - 3 naprawy 3
d) transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy, e) w okresie gwarancji naprawa sprzętu chłodniczego będzie dokonywana przez upoważnionych pracowników punktu serwisowego w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa. 10.Wymagania w zakresie dostawy i uruchomienia sprzętu: Przy dostawie sprzętu chłodniczego wykonawca zobowiązany jest do jego nieodpłatnego wniesienia i ustawienia w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Instalacji i uruchomienia sprzętu chłodniczego zamawiający dokona we własnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu oraz dostarczeniu instrukcji obsługi w języku polskim. Przy dostawie pozostałego sprzętu wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim i jeśli jest taka potrzeba przeszkoli pracowników zamawiającego w zakresie jego obsługi. IV. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: - do 2 tygodni od daty zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wykonawca zobowiązany jest złożyć łącznie z ofertą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają wykonawcy załączyć do oferty: 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 4
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. c) wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 lit. b, składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 lit. a, oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. b lub pkt.2 lit c, składa każdy z nich. VII. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. VI.1 i VI.2 do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Prawidłowo wypełniony załącznik nr 4 określający parametry techniczne przedmiotu zamówienia. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis z właściwego rejestru). b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani, przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). VIII. Podwykonawcy: Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: 1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer (12) 662-44-10, (w przypadku braku faksu, drogą elektroniczną na adres e-mail: a.konstanty@ur.krakow.pl lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet 5
Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21,. 2. Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu (w przypadku braku faksu drogą elektroniczną) jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1, z zastrzeżeniem pkt. 3. 3. Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI oraz pełnomocnictwa winny być złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez zamawiającego. 4. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówień mniejszych niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj.: nie później niż 2 dni przed upływem termonu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składnia ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeżeli wniosek będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.ur.krakow.pl (Uczelnia Administracja Zamówienia Publiczne Aktualne postępowania numer i nazwa przedmiotowego zamówienia). 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego 10. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w sprawach formalnych mgr Antoni Konstanty, tel. (12) 662-44-12, w godz. 8 00 15 00. X. Wadium: W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. XI. Okres związania ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia w zakresie zadań których dostawę wykonawca oferuje. 4. Oferta winna zawierać dokumenty wymienione w rozdz. VI i VII specyfikacji. 6
5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami (dokumentami, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ) powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę, przy czym co najmniej ostatnia strona oferty i każdego załącznika musi być opatrzona imienną pieczęcią i podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę. 8. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia, w załączniku nr 4 do specyfikacji. Wykonawca będzie zobowiązany podać nazwę i typ oferowanego sprzętu. 9. Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie nr 3 załącznika nr 4 dotyczącej Parametrów technicznych i innych wymagań. 10. W przypadku gdy zamawiający określił wymagane parametry techniczne sprzętu poprzez podanie w kolumnie nr 2 ich zakresu górnej lub dolnej granicy lub przedziału wartości, w którym winny się one mieścić wykonawca będzie zobowiązany do podania pełnego opisu oferowanego parametru (konkretnych wartości). Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących wykonawców lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty których dokumenty dotyczą. 13. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) oraz kolejno ponumerowane. 14. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. 15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone adresem zwrotnym wraz z numerem telefonu i faksu wykonawcy oraz opisane: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę sprzętu AGD dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP-291-1256/2012 nie otwierać przed 14.06.2012 r. godz. 13,00. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 7
Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 15 oraz dodatkowo oznaczone słowami zmiana lub wycofanie. XIII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,, Al. Mickiewicza 21, pokój nr 37. 2. Termin składania ofert upływa dnia 14.06.2012 roku o godz. 13,00. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złożone po terminie składania ofert. XIV. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego - Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,, Al. Mickiewicza 21, w dniu 14.06.2012 roku o godz. 14,00. pokój nr 35 (Dział Zamówień Publicznych). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, ceny ofert XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena musi uwzględniać: a) koszt sprzętu; b) koszt dostawy (transportu sprzętu do siedziby jednostki zamawiającego); c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert; d) koszt instalacji, okablowania, uruchomienia i skonfigurowania sprzętu na miejscu dostawy; e) koszt dostawy instrukcji w języku polskim; f) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. XVI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: W związku z dopuszczeniem przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu ofert częściowych, ocena ofert odbędzie się w zakresie każdego zadania oddzielnie. Cena = 100 % 1. Do oceny będzie brana cena brutto. 2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: V xc = C n / C x x 100 gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto oferty najniższej C x cena brutto oferty badanej Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. XVII. Informacje o trybie badania i oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie 8
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 3. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. XVIII. Odrzucenie oferty: Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. XIX. Informacja o wyniku postępowania: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 1 lit. a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). XX. Unieważnienie postępowania: 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy. 2. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia. XXI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli: a) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, b) żadna oferta nie zostanie odrzucona, c) żaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie zostało ono załączone do oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniej- 9
szą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki do unieważnienia postępowania. XXII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu nie będzie wymagane. XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: 1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. 4 Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej. 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołujący zobowiązany jest również do przesłania zamawiającemu kopii odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. 6. Postępowanie odwoławcze kończy się ogłoszeniem przez Krajową Izbą Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, na które stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w Dziale VI. 10
XXV. Ustalenia końcowe: W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.... pieczęć i podpis zamawiającego 11