znak sprawy: ROPS/2501-31/06 Załącznik 3 UMOWA nr.. (wzór umowy) zawarta w Krakowie w dniu.r. pomiędzy: Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej z siedzibą w Krakowie ul. Radziwiłłowska 1, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej. 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie (wydrukowanie) oraz dostarczenie materiałów promocyjnych dla realizowanego w Województwie Małopolskim Projektu Akademia Przedsiębiorczości. Rozwój alternatywnych form zatrudnienia w ramach Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL, zwanych dalej materiałami promocyjnymi. 2. Przez wykonanie materiałów promocyjnych, o których mowa w ust. 1 i 3 rozumie się takŝe zaprojektowanie ich układu graficznego, w tym wklejki, z uwzględnieniem elementów wskazanych w załączniku Nr 1. 3. W skład materiałów promocyjnych, o których mowa w ust.1, wchodzą: a. Kalendarz ksiąŝkowy na 2007 rok z firmową wklejką, b. Kalendarz kieszonkowy na 2007 rok z firmową wklejką, c. Kalendarz biurkowy na 2007 rok poziomy, d. Kalendarz planszowy typu biuwar na 2007 rok, e. Notatnik teleadresowy z firmową wklejką. 4. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych został zawarty w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 1
2 1. Projekty układów graficznych obejmujące materiały promocyjne, o których mowa w 1 ust. 3 zostaną sporządzone w dwóch róŝnych wersjach wraz z odpowiadającymi im wizualizacjami. 2. Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego projekty układów graficznych o których mowa w ust. 1 w wersji elektronicznej w formacie pdf. 3. Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego wydruk próbny firmowej wklejki, która znajdzie się w materiałach promocyjnych, o których mowa w 1 ust. 3 lit. a, b i e w celu jego akceptacji. 3 Zamawiający dokona wyboru projektu układu graficznego materiałów promocyjnych opisanych w ust. 1 oraz odpowiadającej im wizualizacji, o której mowa w 1 ust. 3. 3 1. Materiały promocyjne zostaną opatrzone logo UE, EFS, EQUAL, logami Partnerów (8 Instytucji) oraz logo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i Projektu Akademia Przedsiębiorczości. Rozwój alternatywnych form zatrudnienia zgodnie z wymogami zawartymi w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Oznaczenia, o których mowa w ust. 1 muszą spełniać wymagania zawarte w: odpowiednich "Księgach toŝsamości" (dla EFS, dla EQUAL i dla realizowanego projektu), podręczniku dotyczącym identyfikacji graficznej dla instytucji wdraŝającej fundusze strukturalne w Województwie Małopolskim oraz wytycznych KE (graficzna specyfikacja flagi europejskiej). 3. Wymienione w ust. 1 loga podlegające umieszczeniu na materiałach promocyjnych oraz wszelkie wymienione w ust. 2 wytyczne i podręczniki Zamawiający przekaŝe Wykonawcy na płycie CD w dacie zawarcia niniejszej umowy. 4. Wszelkie materiały promocyjne spełniać będą wymagania ochrony środowiska określone w obowiązujących przepisach prawa. 4 Materiały do projektów układów graficznych materiałów promocyjnych, zawierające treść, która winna znaleźć się na tych materiałach oraz na wklejce, zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej, najpóźniej jeden dzień po dacie podpisania umowy. 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania i przedstawienia Zamawiającemu projektów układów graficznych materiałów promocyjnych w terminie do dnia r. 2. Wykonania materiałów promocyjnych, spełniających wymogi określone w umowie, zgodnie z wybraną i zaakceptowaną przez Zamawiającego wersją projektów i odpowiadającą im wizualizacją. 3. Dostarczenia materiałów promocyjnych, o których mowa w 1 ust. 3 spełniających wymogi podane w ust. 2 do siedziby Zamawiającego na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie 31-026 Kraków ul. Radziwiłłowska 1 w terminie do dnia.. 2
6 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Przekazania materiałów, o których mowa w 3 ust. 3 oraz w 4 w terminach w nich wskazanych. 2. Dokonania wyboru projektów układów graficznych materiałów promocyjnych, o których mowa w 2 spośród dwóch przedstawionych wersji, w terminie do 5 dni od daty przedłoŝenia projektów i powiadomienia o tym wyborze Wykonawcy w drodze elektronicznej oraz równocześnie faxem. 7 Do kontaktów z Wykonawcą w związku z wykonywaniem umowy, w tym do składania oświadczeń w zakresie wyboru projektu układu graficznego, o którym mowa w 5 ust. 2 oraz przyjęcia przedmiotu umowy upowaŝniona jest w imieniu Zamawiającego Pani Jadwiga Pauli Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie. 8 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: zł (słownie: złotych), z czego. zł (słownie:.złotych) stanowi kwotę netto, natomiast zł (słownie:.złotych) stanowi kwotę podatku VAT. 2. Kwota, o której mowa wyŝej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z wykonaniem niniejszej umowy. 9 Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: 1. NaleŜność, o której mowa w 8 ust.1 niniejszej umowy zostanie przekazana przelewem na konto bankowe Wykonawcy:. w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę na: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Radziwiłłowska 1, 31-026 Kraków NIP: 676-210-18-14, REGON: 351612501 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest przyjęcie przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez uwag w drodze protokołu odbioru. 3. Za datę zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie jest płatnikiem podatku VAT. 10 1. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w przekazanych materiałach promocyjnych, w szczególności niezgodności z wymogami określonymi w 1 ust. 3 i 4, 3 oraz wybranym projektem wraz z odpowiadającą mu wizualizacją, Zamawiający nie 3
podpisze protokołu odbioru i prześle Wykonawcy reklamację. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć pisemnie na reklamację w ciągu 7 dni. Brak odpowiedzi w określonym terminie oznacza przyjęcie reklamacji. 2. Przyjęcie reklamacji oznacza pisemną akceptację wszystkich wyszczególnionych w niej uwag wniesionych przez Zamawiającego i w oparciu o nie wymianę materiałów promocyjnych na wolne od wad w terminie 7 dni od daty akceptacji reklamacji. 3. Nie przyjęcie reklamacji wiąŝe się z odstąpieniem Zamawiającego od umowy. 4. Przy dokonywaniu odbioru przedmiotu umowy objętego reklamacją mają odpowiednie zastosowanie postanowienia ust. 1-3. 11 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę materiałów promocyjnych w terminie określonym w 5 ust. 3, naruszenia postanowień 3 oraz 5 ust. 2 niniejszej umowy lub nieusunięcia wad materiałów promocyjnych w terminach i na zasadach określonych w 10, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn podanych wyŝej, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty stanowiącej równowartość 30 % kwoty określonej w 8 ust. 1 tytułem kary umownej. 3. Zapłata kary winna nastąpić w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu materiałów promocyjnych powstałego z winy Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kwoty stanowiącej równowartość 0,14% kwoty określonej w 8 ust 1, za kaŝdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niŝ 20% kwoty określonej w 8 ust. 1 tytułem kary umownej. Kara, o której mowa powyŝej ma charakter zaliczany, tj. podlega potrąceniu z przedłoŝonej faktury. 5. W razie niedotrzymania terminu płatności, o którym mowa w 9 ust.1 niniejszej umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kwoty stanowiącej równowartość 0,14% kwoty określonej w 8 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki nie więcej niŝ 20% kwoty wynagrodzenia tytułem kary umownej. 6. Kary umowne, o których mowa wyŝej nie wyczerpują moŝliwości dochodzenia odszkodowań w wysokości je przewyŝszającej na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 12 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do poszczególnych projektów materiałów promocyjnych wchodzących w skład przedmiotu umowy zgodnie 1 ust. 3, z chwilą jego przyjęcia przez Zamawiającego. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust.1, następuje bez ograniczenia, co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji: utrwalania i zwielokrotnienia wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami poligraficznymi; wprowadzenia do obrotu; wprowadzenia do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie; publicznej prezentacji projektów. 3. Zamawiający ma prawo wykorzystywania całości lub części poszczególnych projektów, wchodzących w skład przedmiotu umowy zgodnie 1 ust. 3, w celu promocji i reklamy. 4
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych do poszczególnych projektów, wchodzących w skład przedmiotu umowy zgodnie 1 ust. 3, w celu promocji i reklamy. 5. Z chwilą przejęcia poszczególnych projektów wchodzących w skład przedmiotu umowy zgodnie 1 ust. 3, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których projekty utrwalono. 6. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalone projekty jedynie dla celów własnej dokumentacji. 7. Wraz z oddaniem poszczególnych projektów wchodzących w skład przedmiotu umowy zgodnie 1 ust. 3, Wykonawca wyraŝa zgodę na pierwsze udostępnienie projektów publiczności. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw majątkowych i osobistych osób trzecich w razie dokonania bez wymaganej zgody uprawnionego zmian w otrzymanych materiałach. 13 Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe wykonując projekty wskazane w 2 ust. 2, nie naruszy praw osób trzecich i przekaŝe Zamawiającemu wymienione wyŝej projekty w stanie wolnym od obciąŝeń prawami osób trzecich. 14 Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 15 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 16 Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządza się w dwóch czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 5
Szczegółowy opis materiałów promocyjnych będących przedmiotem umowy: Załącznik nr 1 do Umowy 1. Kalendarz ksiąŝkowy na 2007 rok z firmową wyklejką ilość: 200 szt. format: B5, papier chamois (kremowy), 1 tydzień na 2 stronach, kalendarium: w 4 językach (PL-GB-D-RUS), imieniny i święta, druk dwukolorowy, na początku skrócone kalendarium na 2007 i 2008 rok oraz planer roczny na 2007 rok, drukowane registry, wykończenie: notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, obszerna cześć informacyjna, mapy, perforacja naroŝna, wstąŝka, środek kalendarza zszywany, oprawa: matowa, ekoskóra (materiał zbliŝony do skóry naturalnej), klejona: oprawa piankowa, tłoczenie według przygotowanej przez Wykonawcę matrycy: do umieszczenia dwa logotypy: logo roku 2007 oraz logo projektu i jego tytuł (Akademia Przedsiębiorczości), kolor oprawy - jasny lub ciemny granat albo ciemny niebieski, wyklejka - papier kremowy gładki, wklejka firmowa: 1 kartka, 4+4, druk według przesłanego projektu, w tym m.in. do umieszczenia: logo EFS, logo EQUAL, logo UE, logo i nazwa projektu (Akademia Przedsiębiorczości. Rozwój alternatywnych form zatrudnienia), loga i dane teleadresowe Partnerów oraz napis*. 2. Kalendarz kieszonkowy na 2007 rok z firmową wklejką: ilość: 100 szt. format 90mmx150-160mm, papier: chamois (kremowy), 1 tydzień na 2 stronach, kalendarium: w 4 językach (PL-GB-D-RUS), imieniny i święta, druk dwukolorowy, na początku skrócone kalendarium na 2007 i 2008 rok oraz planer roczny na 2007 rok, wykończenie: notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, obszerna cześć informacyjna, mapy, perforacja naroŝna, wstąŝka, oprawa: matowa, ekoskóra (materiał zbliŝony do skóry naturalnej), klejona, tłoczenie według przygotowanej przez Wykonawcę matrycy: do umieszczenia dwa logotypy: logo 2007 oraz logo projektu i jego tytuł (Akademia Przedsiębiorczości), kolor - jasny lub ciemny granat albo ciemny niebieski, wyklejka - papier kremowy gładki, wklejka firmowa (taka jak w poz. nr 1): papier kredowy, 1 kartka, 4+4, druk według przesłanego projektu, w tym m.in. do umieszczenia logo EFS, logo EQUAL, logo UE, logo i nazwa projektu (Akademia Przedsiębiorczości. Rozwój alternatywnych form zatrudnienia), loga i dane teleadresowe Partnerów i napis*. 3. Kalendarz biurkowy na 2007 rok poziomy na spirali: ilość: 100 szt., format kalendarium 100mmx290mm, 1 tydzień na jednej stronie, skrócony kalendarz trzech miesięcy na kaŝdej stronie, papier biały, kalendarium w 4 językach (PL-GB-D- RUS), imieniny i święta, na początku skrócone kalendarium na 2007 i 2008 rok, druk - dwa kolory, wykończenie: spirala metalowa, kolor: jasny lub ciemny granat albo ciemny niebieski, oprawa: format 130-140mmx295mm - ekoskóra (materiał zbliŝony do skóry naturalnej); tłoczenie według przygotowanej przez Wykonawcę matrycy, do 6
umieszczenia logo 2007, logo i nazwa projektu (Akademia Przedsiębiorczości), logo EFS, logo EQUAL, logo UE oraz napis*. 4. Kalendarz planszowy typu biuwar na 2007 rok: ilość: 100 szt., blok z duŝą ilością miejsca do notowania z kalendarzem, format A2, klejony wzdłuŝ górnej lub dolnej krawędzi, 30 kartek w bloku (wszystkie takie same), podstawa: biały karton, na bloku do rozmieszczenia: skrócony kalendarz na 2007 i 2008 rok, 7 dni tygodnia w części centralnej z miejscem na notatki, w dolnej i górnej części do umieszczenia logo i tytuł Projektu (Akademia Przedsiębiorczości. Rozwój alternatywnych form zatrudnienia), logo EFS, logo EQUAL, logo UE, dane teleadresowe biura EQUAL, adres strony (www.akademia-equal.pl) oraz napis*, druk przygotowanego przez Wykonawcę projektu na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego, dwa kolory (w tym granatowy). 5. Notatnik teleadresowy z firmową wkładką: Ilość: 100 szt., format 110x165 mm, papier chamois (kremowy), wycięte registry 1 rzędowe (skorowidz alfabetyczny), oprawa: matowa, ekoskóra (materiał zbliŝony do skóry naturalnej), klejona; okładka piankowa, tłoczenie według przygotowanej przez Wykonawcę matrycy: do umieszczenia logo z oznaczeniem, Ŝe jest to notatnik teleadresowy oraz logo projektu i jego tytuł (Akademia Przedsiębiorczości), kolor - jasny lub ciemny granat albo ciemny niebieski (taki sam jak w poz. nr 1), wyklejka - papier kremowy gładki, wklejka firmowa (taka sama jak poz. nr 1 i 2): papier kredowy, 1 kartka, 4+4, druk według przesłanego projektu, w tym m.in. do umieszczenia logo EFS, logo EQUAL, logo UE, logo i nazwa projektu Akademia Przedsiębiorczości), loga i dane teleadresowe Partnerów i napis*. * Projekt realizowany przy udziale środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL. 7