Załącznik nr 6 do SIWZ Znak sprawy: KA-2/047/2008 U M O W A (projekt) Zawarta w dniu. pomiędzy: Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w: 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza Lucjana Tabakę Z kontrasygnatą finansową Kwestora Małgorzaty Kurowskiej a:... (nazwa podmiotu będącego wykonawcą) z siedzibą w:... zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:... (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) wpisaną do... 1 Wykonawca został wyłoniony w przetargu nieograniczonym, przeprowadzonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz 1655). 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Utrzymanie w czystości terenów przyległych do obiektów Politechniki Krakowskiej przy ul. Skarżyskiego 2, ul. Podchorążych 1 i ul. Warszawskiej 24, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych warunków Zamówienia zawierającą opis przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy z dnia.., stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1 w okresie 36 miesięcy. 3. Osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego za realizację niniejszej umowy są: a) w zakresie zadania częściowego nr 1, tel. b) w zakresie zadania częściowego nr 2., tel... c) w zakresie zadania częściowego nr 3., tel... 4. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację zamówienia jest.., tel. 3 Zadanie częściowe nr 1 Utrzymanie w czystości terenów przyległych do Domu Asystenta Politechniki Krakowskiej przy ul. Skarżyskiego 2. Zakres prac ogrodniczo porządkowych na terenie przyległym do Domu Asystenta Politechniki Krakowskiej przy ul. Skarżyńskiego 2 I. PRACE OGRODNICZE NA POWIERZCHNI 0,406 ha. 1. prace pielęgnacyjne terenów zielonych: pielenie rabat kwiatowych, okopywanie, 2. przycinanie krzewów i żywopłotów, 3. likwidacja dzikich przejść odnawianie zniszczonych fragmentów trawników poprzez przekopanie wygrabienie i zasiew trawy ( nasiona traw dostarczane będą przez administrację Domu Asystenta), 4. obcinanie brzegów trawników zarastających krawężniki, 5. koszenie i odchwaszczanie trawników, 6. przycinanie żywopłotów i krzewów, 7. grabienie liści, 8. wywożenie skoszonej trawy i liści na wysypisko zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający nie dopuszcza wypalania traw i spalania zebranych śmieci,
9. czyszczenie chodników, 10. nasadzanie kwiatów, bylin, drzewek dostarczanych przez administrację Domu Asystenta. II. PRACE PORZĄDKOWE NA OBSZARZE 0,406 ha 1. codzienne zamiatanie chodników, dróg, placów oraz parkingów, 2. codzienne opróżnianie wolnostojących koszy ze śmieci, 3. utrzymanie czystości w śmietniku ( załadunek do kontenerów) oraz czyszczenie i dezynfekcja ciągów zsypowych, 4. czyszczenie krawężników, 5. w okresie zimowym usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych i parkingów, usuwanie oblodzeń, 6. posypywanie piaskiem dróg, chodników, alejek, ( piasek będzie dostarczany przez administrację Domu Asystenta), 7. usuwanie śniegu z dachów przewiązek i odbijanie sopli, 8. oczyszczanie kratek ściekowych i ich otoczenia z liści, śmieci i śniegu, 9. bieżąca konserwacja wyposażenia terenu tj. wymiana uszkodzonych desek w ławkach parkowych, wymiana uszkodzonych desek w obudowie piaskownicy itp., 10. malowanie ławek, koszy wolnostojących, krawężników i znaków na jezdni tzw kopert (farby będą dostarczane przez administrację Domu Asystenta ), 11. utrzymywanie w czystości tablic orientacyjnych, kloszy oświetleniowych, 12. zgłaszanie braku oświetlenia tablic i terenu, 13. inne dodatkowe, drobne prace zlecone przez Zleceniodawcę. III. Wykonawca do realizacji zamówienia zapewnia narzędzia i urządzenia, wymienione w wykazie załączonym do oferty i zgodne z wymogami Zamawiającego. Sprzęt winien być utrzymywany w stałej sprawności technicznej, a w przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia /udostępnienia pracownikom sprzętu zastępczego. IV. Wykonawca zobowiązany jest do segregacji zebranych śmieci. V.W okresie nasilania prac ogrodniczych (wiosna-lato) i w okresie zimowym Wykonawca winien zabezpieczyć taką ilość pracowników, aby nie dopuścić do zaniedbania terenów. VI. Wykonawca ponosi koszty mandatów w zakresie prowadzonej działalności. wystawionych przez służby porządkowe 4 Zadanie częściowe nr 2 Utrzymanie w czystości terenów przyległych do obiektów Politechniki Krakowskiej przy ul. Warszawskiej 24. Zakres prac ogrodniczo porządkowych na terenie Politechniki Krakowskiej przy ul. Warszawskiej 24. I. PRACE OGRODNICZE NA POWIERZCHNI 2ha 1. trawniki: a. bieżące utrzymanie czystości na trawnikach, odchwaszczanie b. grabienie (rozrzucanie kretowisk, usuwanie suchych gałęzi i liści łącznie z wywozem), c. odnawianie zniszczonych fragmentów trawników, poprzez przekopywanie i wygrabianie płaszczyzny pod siew, sianie trawy oraz nawozów, d. obcinanie brzegów trawników zarastających krawężniki, e. koszenie trawników,grabienie w kopczyki i wywożenie skoszonej trawy na wysypisko zgodnie z obowiązującymi przepisami.zamawiający nie dopuszcza wypalania traw i spalania zebranych śmieci, 2. krzewy: a. przesadzanie pojedynczych egzemplarzy b. przycinanie gałęzi i odchwaszczanie, c. formowanie żywopłotów oraz ich pielenie, d. pielęgnacja róż. 3. kwietniki: a. pielenie kwietników i gazonów, b. obsadzanie roślinami i pielęgnacja (podlewanie), 4. uzupełnianie materiału roślinnego (drzewa, krzewy i byliny - dostarczane przez Zamawiającego ).
5. konserwacja małej architektury ogrodowej. 6. przesadzanie roślin doniczkowych dotyczy: Rektoratu i Dziekanatów. W okresie spiętrzenia prac ogrodniczych, niezbędne jest zwiększenie liczby pracowników do obsługi zadania. II. PRACE PORZĄDKOWE NA OBSZARZE 4 ha 1. codzienne zamiatanie ciągów komunikacyjnych tj. chodników, dróg, alejek, parkingów, oraz chodników przyległych do posesji przy ul. Szlak, Warszawskiej, Al. Juliusza Słowackiego. Sprzątanie przy użyciu dmuchawy możliwe jest do godz.8:00. 2. codzienne opróżnianie koszy ze śmieci i zwożenie ich do śmietnika ( kontenera). W czasie trwania roku akademickiego praca łącznie z sobotami i niedzielami w układzie dyżurów. 3. utrzymanie czystości w śmietniku ( załadunek do kontenerów ) z uwzględnieniem segregacji śmieci. 4. czyszczenie krawężników. 5. systematyczne utrzymanie czystości wnęk okiennych przy budynkach. 6. w okresie zimy ciągłe odgarnianie i usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych dróg, parkingów i alejek, oraz chodników przyległych do posesji (Warszawska, Szlak, al. Juliusza Słowackiego). W przypadku intensywnych opadów atmosferycznych usuwane łącznie z wywozem poza teren PK. 7. usuwanie oblodzeń z chodników, schodów i podjazdów. 8. posypywanie piaskiem dróg, chodników, alejek, schodów i podjazdów, 9. oczyszczanie kratek ściekowych i ich otoczenia z liści, śmieci i śniegu i lodu 10. usuwanie śniegu z dachów, odbijanie sopli z niskich budynków. 11. bieżąca konserwacja wyposażenia terenu tj. malowanie ławek, koszy na śmieci, krawężników itp. 12. inne dodatkowe prace na rzecz Administracji Uczelnianej i Instytutów tj.; przenoszenie materiałów biurowych i wyposażenia z magazynu: przenoszenie pojedynczych mebli (transport wewnętrzny), obsługa likwidacji sprzętu. 13. w przypadku intensywnych opadów śniegu, Wykonawca będzie odśnieżał ciągi komunikacyjne Uczelni codziennie we wczesnych godzinach rannych (nie tylko w dni robocze). III. Wykonawca do realizacji zamówienia zapewnia narzędzia i urządzenia, wymienione w wykazie załączonym do oferty i zgodne z wymogami Zamawiającego. Sprzęt winien być utrzymywany w stałej sprawności technicznej, a w przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia /udostępnienia pracownikom sprzętu zastępczego. IV. Wykonawca zobowiązany jest do segregacji zebranych śmieci. V. Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale co najmniej 4 pracowników. VI. Wykonawca ponosi koszty mandatów wystawionych przez służby porządkowe w zakresie świadczonej usługi, IV. Wykonawca zobowiązany jest do segregacji zebranych śmieci. V. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia pomieszczenia socjalne dla pracowników oraz pomieszczenia magazynowe lub wynajmie odpłatnie pomieszczenia od Zamawiającego. VI. W okresie nasilania prac ogrodniczych (wiosna-lato) i w okresie zimowym Wykonawca winien zabezpieczyć taką ilość pracowników, aby nie dopuścić do zaniedbania terenów. VII. Wykonawca zapewnia swoim pracownikom jednolitą odzież ochronną. VIII. Sadzonki, nasiona, piasek itp. dostarczane będą przez Zamawiającego. 5 Zadanie częściowe nr 3 Utrzymanie w czystości terenów przyległych do obiektów Politechniki Krakowskiej przy ul. Podchorążych 1. Zakres prac ogrodniczo porządkowych na terenie Politechniki Krakowskiej przy ul. Podchorążych 1 I. PRACE OGRODNICZE NA POWIERZCHNI 1ha (park zabytkowy) 1. bieżące utrzymanie czystości na trawnikach, odchwaszczanie. 2. grabienie, rozrzucanie kretowisk, usuwanie suchych gałęzi, koszenie trawy
łącznie z wywozem na wysypisko zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający nie dopuszcza wypalania traw i spalania zebranych śmieci, 3. odnawianie zniszczonych fragmentów trawników, poprzez przekopywanie i wygrabianie płaszczyzny pod siew oraz sianie trawy, 4. obcinanie brzegów trawników zarastających krawężniki, 5. przycinanie krzewów 6. pielęgnacja kwietników, gazonów, obsadzanie roślinami i systematyczne podlewanie, 7. uzupełnianie materiału roślinnego (drzewa, krzewy, byliny) 8. konserwacja małej architektury ogrodowej. 9. przesadzanie roślin doniczkowych w Dziekanatach. II. PRACE PORZĄDKOWE NA OBSZARZE 1,16 ha 1. codzienne zamiatanie ciągów komunikacyjnych tj. dróg, chodników, placów, parkingów, boiska sportowego oraz chodników zewnętrznych przyległych do posesji. 2. codzienne opróżnianie koszy ze śmieci i zwożenie ich do śmietnika ( kontenera). W czasie trwania roku akademickiego praca łącznie z sobotami w układzie dyżurów. 3. utrzymanie czystości w śmietniku (załadunek do kontenerów) z uwzględnieniem segregacji. 4. czyszczenie krawężników. 5. w okresie zimy ciągłe odgarnianie i usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych dróg, pojazdu, boiska sportowego i parkingu usytuowanego z tyłu budynku oraz chodników przyległych do posesji, 6. W przypadku intensywnych opadów atmosferycznych usuwane łącznie z wywozem poza teren PK, 7. usuwanie oblodzeń z chodników, schodów i podjazdów. 8. posypywanie piaskiem dróg, chodników, alejek, schodów i podjazdów. 9. oczyszczanie kratek ściekowych i ich otoczenia z liści, śmieci i śniegu i lodu, 10. usuwanie śniegu z dachów, odbijanie sopli z niskich budynków. 11. bieżąca konserwacja wyposażenia terenu tj. malowanie ławek, koszy na śmieci, krawężników itp. 12. inne dodatkowe prace zlecone jednorazowo przez Zleceniodawcę w ramach prac objętych umową. 13. w przypadku intensywnych opadów śniegu, należy odśnieżyć ciągi komunikacyjne Uczelni codziennie nie tylko w dni robocze (we wczesnych godzinach rannych). III. Wykonawca do realizacji zamówienia zapewnia narzędzia i urządzenia, wymienione w wykazie załączonym do oferty i zgodne z wymogami Zamawiającego. Sprzęt winien być utrzymywany w stałej sprawności technicznej, a w przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia /udostępnienia pracownikom sprzętu zastępczego. IV. Wykonawca zobowiązany jest do segregacji zebranych śmieci. V. Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale co najmniej 2 pracowników. VI. Wykonawca ponosi koszty mandatów wystawionych przez służby porządkowe w zakresie świadczonej usługi. VII.Wykonawca we własnym zakresie zapewnia pomieszczenia socjalne dla pracowników oraz pomieszczenia magazynowe lub wynajmie odpłatnie pomieszczenia od Zamawiającego. VIII. W okresie nasilania prac ogrodniczych (wiosna-lato) i w okresie zimowym Wykonawca winien zabezpieczyć taką ilość pracowników, aby nie dopuścić do zaniedbania terenów. Ix. Wykonawca zapewnia swoim pracownikom jednolitą odzież ochronną. Sadzonki, nasiona, piasek itp. dostarczane będą przez Zamawiającego. 6 1. Cena miesięczna za realizację prac objętych zamówieniem wynosi. zł brutto (słownie:.). 2. Wartość przedmiotu umowy dla zadania częściowego nr. wynosi. zł brutto (słownie:.). 3. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie:.). 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy na podstawie miesięcznych faktur VAT, wystawionych dla każdej jednostki organizacyjnej oddzielnie (zadania częściowe), przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.
5. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury i jej zapłaty przez Zamawiającego jest podpisane przez Kierownika jednostki organizacyjnej potwierdzenie odbioru wykonanych prac. 6. Kwota wystawianej faktury wymaga akceptacji Kierownika danej jednostki organizacyjnej. 7. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny 675-000-62-57. 7 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w 6 może być waloryzowane w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanych w Monitorze Polskim w formie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, raz w roku, przy czym nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy trwania umowy. 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w 6 może ulegać zmniejszeniu w okresach miesięcznych, o kary pieniężne nałożone przez władze administracyjne PK oraz służby porządkowe, z powodu zaniedbań Wykonawcy. 8 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie... w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy dla każdego zadania częściowego osobno, tj.: a) dla zadania częściowego nr 1 w wysokości... zł brutto, b) dla zadania częściowego nr 2 w wysokości... zł brutto. c) dla zadania częściowego nr 3 w wysokości... zł brutto. 2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie dokonany na zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 1. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 zł. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy. W przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia. 10 Zamawiający ze swej strony będzie prowadził zeszyt usterkowy, dotyczący wykonywanych prac oraz ewentualnych uwag pracowników PK. 11 Wykonawca z tytułu wykonywanych prac zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania przepisów Uchwały Rady Miasta Krakowa, zaleceń służb porządkowych i Nadzoru Budowlanego oraz innych organów państwowych i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność. 12 Wykonawca przeszkoli osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie przepisów BHP i p. poż. obowiązujących przy wykonywaniu prac, określonych w umowie i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność. 13 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wartości umowy. 2. W przypadku zaniedbań Wykonawcy w wykonywaniu bieżących obowiązków, Zamawiający sporządzi notatkę służbową, będącą podstawą naliczenia kary umownej w wysokości 10% miesięcznej wartości brutto zamówienia dla danego zadania częściowego, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. 3. Informacja na temat stwierdzonych zaniedbań zostanie ujęta w protokole odbioru prac. 4. Za opóźnienia w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne odsetki ustawowe.
14 1. W przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy, lub wykonuje usługi nienależycie, Zamawiający wzywa go do usunięcia naruszeń i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, przyjmując za początek wypowiedzenia pierwszy dzień najbliższego okresu obrachunkowego. Wypowiedzenie umowy musi być złożone na piśmie. 15 Umowa zostaje zawarta na czas określony, od do.. roku. 16 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany są dopuszczalne tylko wówczas, jeżeli wyniknęły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub są korzystne dla Zamawiającego. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 18 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... Zamawiający Wykonawca