Będzin, 16 sierpnia 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr: SOSW-3053.14.2016 Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Będzinie ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru dostawcy usług szkoleniowych dla 13 nauczycieli Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego, w ramach Projektu Rozwój edukacji przedszkolnej w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Będzinie I etap, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy ul. 11-go Listopada 7 42-500 Będzin Tel. 32 267-46-12, 32 267-46-55, faks: 32 267-46-12 NIP: 625-15-83-597; Regon: 000726470 II. III. TRYB UDZILENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia nie przekracza kwoty 50 tys. zł netto i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone w oparciu o reguły dla zamówień o wartości nie przekraczającej 50 tys. zł netto zawarte w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015r. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Strona www Zamawiającego tj. www.sosw-bedzin.pl IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Przedmiotem Projektu jest wsparcie dla Przedszkola działającego w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Będzinie w okresie od 01.08.2016 r. do 31.07.2017 r. 2. Celem wsparcia jest maksymalne zniwelowanie zdiagnozowanych deficytów rozwojowych i usprawnienie funkcjonowania 12 wychowanków tego przedszkola. 3. Podniesienie kwalifikacji 13 nauczycieli pracujących w przedszkolu poprzez ich udział w specjalistycznych szkoleniach.
4. Umożliwienie rodzicom objętych wsparciem dzieci udział w wybranych zajęciach terapeutycznych. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: przeprowadzenie szkoleń, kursów oraz studiów podyplomowych dla 13 nauczycieli Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Będzinie, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy/Wykonawców z którymi zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni maksymalnie 6 Wykonawców z którymi zostaną zawarte umowy na świadczenia usługi będącej przedmiotem zapytania (po ewentualnych negocjacjach) 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80430000-7 usługi edukacyjne osób dorosłych na poziomie akademickim 80570000-0 - usługi szkolenia w zakresie rozwoju osobistego 80400000-8 - usługi edukacji osób dorosłych oraz inne VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Z uwagi na zróżnicowaną oraz specyficzną tematykę kursów i szkoleń, w tym na poziomie studiów podyplomowych będących przedmiotem zapytania, Zamawiający podzielił zamówienie na sześć części: - część 1. Szkolenie dla nauczycieli: Monachijska Funkcjonalna Diagnostyka Rozwojowa. Liczba uczestników: 2 osoby Termin: rozpoczęcia szkolenia po 01.09.2016 r. zakończenie przed 30.11.2016 r. Czas trwania: minimalna liczba godzin szkolenia 26. Zakres merytoryczny kursu: Szkolenie które wyposaży nauczycieli w wiedzę umożliwiającą wykrywanie zaburzeń, opóźnień i deficytów zarówno w rozwoju ruchowym, jak i w zakresie percepcji, rozwoju mowy, funkcji manualnych i kontaktów społecznych, metodą przeznaczoną do oceny rozwoju dziecka w wieku od pierwszego miesiąca do szóstego roku życia. Opierającą się na obserwacji, analizie i interpretacji zachowania dziecka, umożliwiające diagnostykę małych dzieci. - część 2. Kurs logorytmiki liczba uczestników: 4 osoby termin: rozpoczęcie szkolenia po 01.09.2016r.; zakończenie przed 30.11.2016 r. czas trwania: minimalna liczba godzin szkolenia 12
Szkolenie powinno przygotować do budowania scenariuszy zajęć logorytmicznych oraz dać niezbędną wiedzę teoretyczną z zakresu mechanizmów mózgowych człowieka odpowiedzialnych za koordynację, naśladowanie, pamięć ciała, wreszcie mowę. Zapoznać z metodami i formami pracy logorytmiki. Poszerzyć warsztat pracy nauczyciela o zakres zajęć muzyczno- ruchowych wspierających rozwój mowy u dzieci. - część 3. Kurs NDT- Bobath Baby. Liczba uczestników: 1 Termin: rozpoczęcie kursu po 01.09.2016 r.; zakończenie przed 31.12.2016 r. Czas trwania szkolenia: minimalna liczba godzin szkolenia 60. Szkolenie, które poszerzy wiedzę i umiejętności terapeuty posiadającego już certyfikat NDT Bobath o zasady pracy z małym dzieckiem wg koncepcji NDT-Bobath. Zapoznana go się z różnicami pomiędzy prawidłowym i nieprawidłowym rozwojem małego dziecka, wskaże narzędzia i metody oceny małego dziecka pod katem neurologicznym, behawioralnym i rozwojowym, kryteria interwencji oparte na koncepcji NDT- Bobath. - część 4. Szkolenie nauczycieli Terapia Integracji Sensorycznej I i II stopień. Liczba uczestników: 2 Termin: rozpoczęcie kursu po 01.09.2016 r.; zakończenie przed 31.07.2017 r. Czas trwania szkolenia: minimalna liczba godzin szkolenia 180. szkolenie na terapeutę SI I i II stopnia, w postaci wykładów i ćwiczeń dające uprawnienia do diagnozowania i prowadzenia terapii integracji sensorycznej oraz uzyskania certyfikatu terapeuty SI - część 5. Szkolenie nauczycieli Terapia ręki. Liczba uczestników: 2 Termin: rozpoczęcie kursu po 01.09.2016 r.; zakończenie przed 31.07.2017 r. Czas trwania szkolenia: minimalna liczba godzin szkolenia 160. Szkolenie powinno obejmować 160 godzin zajęć dydaktycznych i zawierać między innymi takie zagadnienia jak: wspomaganie funkcji pisania, sterowanie ruchem mózgowe mechanizmy kontroli ruchu, wzrok a terapia ręki w pracy z dzieckiem niepełnosprawnym ruchowo, ćwiczenia praktyczne rozwijające sprawność ręki, konstruowanie planu terapii w korekcji nieprawidłowego chwytu, zapoznanie z metodyką prowadzenia zajęć terapii ręki. - część 6. Studia podyplomowe dla nauczycieli w zakresie Stosowanej Analizy Zachowania Liczba uczestników: 2 Termin: rozpoczęcie kursu po 01.09.2016 r.; zakończenie przed 31.07.2017 r. Czas trwania szkolenia: minimalna liczba godzin szkolenia 270. Dwusemestralne studia podyplomowe przygotowujące do pracy z osobami z zaburzeniami rozwoju i zachowania, obejmujący swym programem 270 godzin zajęć dydaktycznych stworzonych na podstawie międzynarodowych wymogów certyfikacyjnych dla analityków zachowania (opracowane przez Radę Certyfikacyjną Behavior Analyst Certyfication Board)
i dające w przyszłości możliwość ubiegania się o wyżej wymieniony certyfikat, po spełnieniu dodatkowych warunków sformułowanych przez Radę Certyfikacyjną. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2016 lipiec 2017 r. 2. Terminy realizacji poszczególnych szkoleń/kursów/studiów podyplomowych powinny być zgodne ze szczegółowym opisem zawartym w pkt. VI. VIII. IX. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. W ramach postępowania zostanie wyłoniony Wykonawca/Wykonawcy (maksymalnie 6 wykonawców) 2. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie zgodnym z terminarzem płatności danego kursu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie szkoleń i kursów dla skierowanych przez Zamawiającego nauczycieli SOSW w Będzinie zgodnie z wymaganiami programowymi i organizacyjnymi określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w umowie. 2. Zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych zawierających szczegółowe i pełne informacje przekazane w czasie szkolenia/kursu/studiów podyplomowych. 3. Wydanie uczestnikom szkoleń/kursów/studiów podyplomowych odpowiednich certyfikatów, świadectw lub zaświadczeń określonych w umowie. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b. Mają możliwość przeprowadzenia szkolenia/kursu/studiów podyplomowych w terminach określonych w pkt. VI, c. Posiadają wiedzę niezbędne do wykonania zamówienia d. Posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia e. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki lub spółki osobowej b. Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. Pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. Wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag. a. Cena 70% b. Doświadczenie w prowadzeniu przez Wykonawcę szkoleń/kursów/studiów podyplomowych z tematyki opisanej w pkt. VI. Zapytania 30%. 2. Sposób oceny punktacja: a. Kryterium 1 ocena brutto oferty (70%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty/cena brutto badanej oferty X 70 = ilość punktów b. Kryterium 2 Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów/studiów podyplomowych z tematyki opisanej w punkcie VI. Zapytania (30%). Punkty za kryterium nr 2 dotyczą jedynie szkoleń/kursów/studiów podyplomowych zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat tj. do sierpnia 2016 r. i zostaną obliczone wg następującego wzoru. Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba szkoleń/kursów/studiów podyplomowych w badanej ofercie/największą liczbę szkoleń/kursów/studiów podyplomowych wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie X 30 = ilość punktów.
Do w/w kryterium będą brane pod uwagę szkolenia/kursy/studia podyplomowe spełniające kryteria godzinowe wykazane w punkcie VI. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 b. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym załącznik nr 2 c. Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. Oświadczenie w zakresie terminu związania z ofertą załącznik nr 4 e. Aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych f. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 5 nie dotyczy osób fizycznych. g. Kwalifikacje osób prowadzących zajęcia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 6 h. Wykaz zrealizowanych godzin zajęć z tematyki opisanej w pkt. VI. Zapytania podlegających ocenie w ramach kryterium 2 wg załącznika nr 7 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 23 sierpnia 2016 roku do godziny 12 00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. Listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy, ul. 11-go Listopada 7, 42-500 Będzin z dopiskiem ZO nr SOSW-3053.14.2016 b. oferta dotyczy przeprowadzenia szkoleń/kursów/studiów podyplomowych c. Osobiście: jw. Sekretariat SOSW d. Drogą mailową na adres: sm.soswbedzin@op.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr SOSW-3053.14.2016 oferta dotyczy przeprowadzenia szkoleń/kursów/studiów podyplomowych 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKTY Z ZAMAWIAJĄCYM Osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Sylwia Mazur 606-949-731 e-mail: sm.soswbedzin@op.pl Dorota Podleżyńska 506-034-423 e-mail: jdpolezynski@wp.pl XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytania będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 2. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi nastąpi podpisanie umów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 4. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawców zamieszczając informację na stronie SOSW w Będzinie www.sosw-bedzin.pl 5. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w ramach niniejszego postępowania, zostaną o tym fakcie poinformowani pisemnie.