REGULAMIN REKRUTACYJNY I UDZIAŁU W ZAJĘCIACH POZALEKCYJNYCH W RAMACH PROJEKTU ZAJĘCIA DODATKOWE PODSTAWĄ ROZWOJU UCZNIÓW Z GIMNAZJUM W PIĄTNICY z dnia 12 września 2011 roku Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1 Słownik pojęć 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów Gimnazjum w Piątnicy realizowany przez Gminę Piątnica w okresie od dnia 01.09. 2011 r. do dnia 30.06.2012 r., współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu IX, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Beneficjencie należy przez to rozumieć Gminę Piatnicę z siedzibą przy ulicy Stawiskowskiej 53 18-421 Piątnica. 3. Szkole należy przez to rozumieć Gimnazjum Publiczne im. Ofiar Katynia w Piątnicy, ul. Szkolna 31. 4. Kierownik projektu należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego do wykonywania zadań związanych z koordynacją realizacji Projektu oraz jego zarządzaniem. 5. Koordynatorze ds. zajęć pozalekcyjnych należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną do koordynowania prac w ramach projektu. 6. Kandydacie należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 7. Beneficjenta ostatecznego należy przez to rozumieć kandydata, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w niniejszym Regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie. 8. Zajęciach należy przez to rozumieć zajęcia pozalekcyjne prowadzone w ramach Projektu w salach szkolnych, z przedmiotu/przedmiotów wybranych przez Szkołę spośród następujących: matematyka, język angielski, język polski, historia, geografia, zajęcia taneczne, zajęcia teatralne. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne go. 1 / 9
Szkoła realizuje zajęcia pozalekcyjne z określonej z góry liczby i rodzaju przedmiotów w dniach od poniedziałku do soboty. 9. Wykładowca należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną do prowadzenia zajęć dydaktycznych i artystyczno - kulturalnych. 2 Informacje o projekcie 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji Kandydatów do Projektu oraz warunki uczestnictwa w zajęciach pozalekcyjnych w ramach Projektu. 2. Beneficjentem projektu jest Publiczne Gimnazjum im. Ofiar Katynia w Piątnicy na mocy umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Gminę Piątnica z Urzędem Marszałkowskim województwa Podlaskiego. 3. Realizacja projektu odbywa się dzięki pozyskaniu dotacji z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 4. Celem projektu jest zwiększenie wiedzy z wybranych przedmiotów matematycznoprzyrodniczych, podniesienie kompetencji z zakresu znajomości języka angielskiego wraz z nabyciem umiejętności posługiwania się technologiami informatycznymi poprzez zajęcia na platformie on-line jak również zwiększenie kompetencji humanistycznych oraz z zakresu świadomości artystyczno-kulturalnej. Celem szczegółowym jest również zwiększenie motywacji do nauki uczniów gimnazjum. 5. Udział w Projekcie jest BEZPŁATNY. 6. Koszt uczestnictwa w Projekcie w całości (100%) pokrywany jest ze środków otrzymanych na jego realizację ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny). 7. W ramach Projektu w szkole organizowane będą: - zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na wyrównywanie szans edukacyjnych oraz rozwijanie i wzmacnianie kompetencji kluczowych uczniów z wykorzystaniem zakupionych w ramach projektu pomocy dydaktycznych dla ucznia i dla nauczycieli prowadzących zajęcia pozalekcyjne. - zajęcia warsztatowe kółka teatralnego i tanecznego.. 8. Projekt jest realizowany w okresie od 01.09.2011r. do 30.06.2012 r. 9. Zajęcia pozalekcyjne rozpoczynają się od listopada 2011 r. i trwać będą przez 7 miesięcy nie dłużej niż do 30 czerwca 2012 r. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne go. 2 / 9
10. Zajęcia pozalekcyjne odbywają się będą w 4 blokach tematycznych z następujących przedmiotów: 10.1 blok zajęć z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych (matematyka, biologia, geografia) 10.2 blok zajęć z języka angielskiego (język angielski z wykorzystaniem technik informatycznych 10.3 blok zajęć z przedmiotów humanistycznych (język polski, historia) 10.4 blok zajęć teatr, taniec, muzyka (zajęcia koła tanecznego i koła teatralnego) 11. Realizacja działań projektu odbywać się będzie zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu, który składa się z następujących zadań: 11.1 BLOK TEMATYCZNY: Zaprzyjaźnij się z przedmiotami matematycznoprzyrodniczymi a) Rodzaj zajęć MATEMATYKA Zajęcia rozwijające dla uczniów zdolnych i zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze Zajęcia zwiększające wiedzę z matematyki dla 94 uczniów w 4 grupach 15 osobowych: - 2 grupy uczniów uzdolnionych po 60 godz. zajęć; - 2 grupy uczniów na zajęcia wyrównujące po 60 godz. zajęć W ramach zajęć z matematyki dodatkowo wsparciem objętych zostanie 4 uczniów niepełnosprawnych. Uczniowie niepełnosprawni zrealizują zajęcia indywidualne w wymiarze 30h/os. Zajęcia odbywać się będą w soboty w cyklach co 2 tygodnie po 2-4 godziny lekcyjne. b) Rodzaj zajęć GEORGAFIA i BIOLOGIA Zajęcia w grupie 15 osobowej (na każdym przedmiocie) skierowane są do uczniów klas I-III, którzy wykazują braki w zakresie podstawy programowej w celu opanowania wiedzy i umiejętności oraz wykorzystywania jej w praktyce. Planuje się przeprowadzenie 60 godzin zajęć (dla każdego przedmiotu), które odbywać się będą w soboty w cyklach co 2 tygodnie po 2-4 godziny lekcyjne. 11.2 BLOK TEMATYCZNY: Język angielski przy wsparciu technik informatycznych a) Rodzaj zajęć JĘZYK ANGIELSKI METODĄ BLENDED - LEARNING Grupą docelową będą uczniowie klas I-III gimnazjum. Zajęcia w 6 grupach warsztatowych złożonych z 12 uczniów realizowanych od XI.2011 do V.2012. Celem zajęć jest wzbogacenie słownictwa, nabycie umiejętności posługiwania się technologiami informatycznymi metodą nauczania blended-learning oraz przygotowanie uczniów klas trzecich do nowej formuły egzaminu gimnazjalnego. Łącznie planuje się przeprowadzenie 100 godzin zajęć w tym jeden raz w miesiącu będą Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne go. 3 / 9
odbywać się zajęcia na platformie on-line. Na zajęcia zostaną zakupione słowniki, podręczniki i inne materiały przydatne w nauce języka angielskiego. 11.3 BLOK TEMATYCZNY: Humanistyka moja mocną stroną a) Rodzaj zajęć JĘZYK POLSKI Zajęcia rozwijające dla uczniów zdolnych i zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze Zajęcia zwiększające wiedzę z języka polskiego dla 60 uczniów w 4 grupach 15 osobowych: - 1 grupa uczniów uzdolnionych po 60 godz. zajęć; - 3 grupy uczniów na zajęcia wyrównujące po 60 godz. zajęć Zajęcia odbywać się będą w soboty w cyklach co 2 tygodnie w wymiarze 4 godzin lekcyjnych. Wśród uczniów biorących udział w zajęciach jez. polskiego przewidziano miejsce dla 5 osób ze zdiagnozowaną dysleksją, dysgrafią lub dysortografią. Uczniowie Ci zrealizują dodatkowo indywidualny kurs w wymiarze 10godz/osobę, którego celem będzie złagodzenie konsekwencji zdiagnozowanych wad. b) Rodzaj zajęć HISTORIA Zajęcia w 2 grupach złożonych z 15 uczniów po 60 godz. zajęć; raz na dwa tygodnie po 4 godziny lekcyjne w sobotę. Zajęcia będą zgodne z programem nauczania w gimnazjum w zakresie jęz. polskiego i historii i mają na celu poszerzenie wiadomości i przygotowanie uczniów klas III do nowej formuły egzaminu gimnazjalnego. W ramach realizacji tego bloku język polski i historia każdy uczestnik otrzyma bezpłatnie materiały na zajęcia składające się z wyprawki uczestnika (teczka, notatnik, długopis), zostaną także zakupione materiały dydaktyczne dla uczniów. Na zajęcia zostaną zapewnione przerwy śniadaniowe na których każdy z uczestników projektu otrzyma posiłek. Na zakończenie zajęć w miesiącu maj przewidziano wycieczkę do Warszawy na przedstawienie teatralne dla uczniów uczęszczających na zajęcia z języka polskiego i do Muzeum Powstania Warszawskiego dla uczestników zajęć z historii. 11.4 BLOK TEMATYCZNY: TEATR, TANIEC, MUZYKA ZAJĘCIA ARTYSTYCZNO-KULTURALNE a) Rodzaj zajęć KÓŁKO TEATRALNE Zajęcia rozwijające świadomość artystyczno-kulturalną poprzez grę aktorską dla docelowej grupy 20 - uczniów klas I-III w wymiarze 60 godzin do realizacji w terminie trwania projektu. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne go. 4 / 9
b) Rodzaj zajęć KÓŁKO TANECZNE Zajęcia rozwijające świadomość artystyczno-kulturalną poprzez naukę tańców klasycznych i alternatywnych dla docelowej grupy 16 uczniów klas I-III w wymiarze 60 godzin Zajęcia odbywać się będą 2 razy w tygodniu. 12. Zajęcia pozalekcyjne będą prowadzone przez osoby do tego uprawnione i wyłonione w drodze konkursu. 13. Każdy Wkładowca opracuje na potrzeby Projektu program własnych zajęć pozalekcyjnych (cele, zadania, treści) oraz tematykę zajęć. 14. Harmonogram zajęć pozalekcyjnych jest ustalany przez Kierownika projektu i specjalistę ds. zajęć pozalekcyjnych i zostanie podany ostatecznie do wiadomości zakwalifikowanych uczestników przed dniem rozpoczęcia zajęć. Szkoła zastrzega sobie możliwość zmian podanych terminów zajęć i godzin, a o wszelkich zmianach uczniowie będą powiadamiani poprzez informacje na tablicy ogłoszeń. 15. Biuro projektu mieści się w sekretariacie w Publicznym Gimnazjum im. Ofiar Katynia w Piątnicy, ul. Szkolna 31, 18-421 Piątnica, pokój nr... tel/fax 086/ 2164590. 3 Beneficjenci projektu 1. Projekt realizowany w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty skierowany bezpośrednio do uczniów szkoły Publiczne Gimnazjum im. Ofiar Katynia. 2. Zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu jego uczestnikami będą uczniowie klas I-III gimnazjum, którzy mają problemy w nauce w celu uzupełnienia ich braków programowych oraz do uczniów, którzy wykazują uzdolnienia i zainteresowania matematyką i językiem polskim. Projektem objęci zostaną także uczniowie niepełnosprawni (dla których przewidziano w projekcie indywidualne zajęcia z matematyki) i dyslektyczni (uczestniczący w zajęciach z języka polskiego). Grupą docelową będą uczniowie PG Piatnica. Wybór grupy docelowej odpowiada zapisom w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL. 3. Beneficjentami Ostatecznymi będą wyłącznie osoby spełniające warunki uczestnictwa w projekcie. 4. Utworzonych zostanie 292 miejsca na zajęcia pozalekcyjne dla uczniów gimnazjum. 5. Liczba Beneficjentów ostatecznych wyniesie 180. 6. Różna liczba miejsc na zajęcia i beneficjentów ostatecznych wynikać będzie z tego, że jeden uczeń będzie mógł wziąć udział w maksymalnie: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne go. 5 / 9
- w 2 zajęciach z bloków tematycznych (blok 1 -matematyczno-przyrodniczy zajęcia: matematyka, biologia, geografia, blok 2 języka angielskiego lub blok 3 humanistyczny: język polski lub historia) - oraz w 1 zajęciach z bloku artystyczno-kulturalnego jeśli uczestnik wyrazi ochotę (taniec lub kółko teatralne) po pozytywnym zakwalifikowaniu się przez prowadzącego. 4 Zasady rekrutacji 1. Punkt rekrutacyjny zorganizowany jest w sekretariacie szkoły Publicznego Gimnazjum im. Ofiar Katynia w Piątnicy. 2. Rekrutacja uczniów na zajęcia pozalekcyjne rozpocznie się od spotkań informacyjnych w szkole z rodzicami i uczniami (IX X. 2011 r.) 3. Rekrutacja uczniów odbywa się m. in. poprzez przekazanie uczniom informacji o projekcie na lekcjach, godzinach wychowawczych, przekazanie rodzicom informacji na zebraniach rodziców, organizowanych spotkań informacyjnych w szkole z rodzicami i uczniami. Uczniowie szkoły zostaną powiadomieni o szczegółach projektu na lekcjach z języków obcych i zajęciach przedmiotowych. 4. Zgłoszenie do udziału w projekcie odbywać się będzie na podstawie dostarczonych do biura projektu lub do wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za rekrutację koordynatora ds. zajęć pozalekcyjnych wymaganych dokumentów rekrutacyjnych na które składają się: a) Załącznik 1 Formularz rekrutacyjny wraz z oświadczeniem uczestnika b) Załącznik 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; c) Załącznik 3 Kwestionariusz osobowy uczestnika projektu; d) Załącznik 4 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie swojego wizerunku 5. W okresie od 14 września 2010 r. do 30 września 2010 r. w szkole przeprowadzona będzie rekrutacja uczestników do udziału w zajęciach pozalekcyjnych, poprzez złożenie dokumentów rekrutacyjnych. 6. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń na dany przedmiot dopuszcza się przeprowadzenie dodatkowej rekrutacji na zajęcia do końca miesiąca października. 7. Możliwy jest udział uczniów w maksymalnie 2 formach zajęć pozalekcyjnych zgodnie z pkt.6 &3. 8. Rekrutacja uwzględnia zasadę równości płci, polityki horyzontalnej równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w Projekcie uczniom bez względu na płeć czy stopień niepełnosprawności. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne go. 6 / 9
9. Regulamin rekrutacji uczestników dostępny będzie w biurze projektu, tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.gimpiat.hg.pl. 10. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie zamieszczona na tablicach ogłoszeń oraz przekazana osobiście zakwalifikowanym uczestnikom. 5 Przebieg procesu rekrutacji 1. Do udziału w projekcie uprawnieni są uczniowie, którzy spełniają: Kryteria podstawowe: a) posiadają status ucznia szkoły Publicznego Gimnazjum im. Ofiar Katynia w Piątnicy b) zamieszkują (w rozumieniu kodeksu cywilnego) na terenie województwa podlaskiego, Dodatkowe kryteria szczegółowe: a) chęć uczestnictwa w dowolnej formie zajęć pozalekcyjnych kolejność wpływających zgłoszeń na daną formę zajęć pozalekcyjnych zgłoszeń do udziału w projekcie), b) udział w zajęciach wyrównawczych uwzględniać będzie w pierwszej kolejności uczniów najsłabszych z klas trzecich. Uczeń najsłabszy to taki, który uzyskał na świadectwie szkolnym z poprzedniego roku ocenę z matematyki i/lub geografii i/lub biologii i/lub j. polskiego i/lub historii i/lub języka angielskiego równa lub niższą niż dostateczna; - na zajęcia wyrównujące wiedzę: po 2 pkt. dla uczniów słabych, którzy na świadectwie szkolnym z poprzedniego roku otrzymali ocenę dopuszczającą po 1 pkt dla uczniów słabych, którzy na świadectwie szkolnym z poprzedniego roku otrzymali ocenę dostateczną; c) udział uczniów w zajęciach rozwijających uwzględniać będzie uczniów najlepszych, którzy na świadectwie w mijającym roku szkolnym uzyskali ocenę dobrą lub bardzo dobrą. - na zajęcia poszerzające wiedzę z zakresu matematyki: po 2 pkt. dla uczniów, którzy na świadectwie szkolnym z poprzedniego roku otrzymali ocenę bardzo dobrą; po 1 pkt dla uczniów słabych, którzy na świadectwie szkolnym z poprzedniego roku otrzymali ocenę dobrą; d) dla uczniów niepełnosprawnych kryterium uczestnictwa w projekcie jest orzeczenie PPP (do uczestnictwa w zajęciach z matematyki zajęciach indywidualnych); e) pierwszeństwo wyboru na zajęcia z języka polskiego mają uczniowie ze zdiagnozowaną dysleksją, dysgrafią lub dysortografią. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne go. 7 / 9
f) kryterium przynależności do maksymalnie 2 zajęć z bloków tematycznych 1, 2 lub 3 (zgodnie z pkt.6 &3); Jeśli uczeń w deklaracji zaznaczył więcej niż 2 zajęcia na które chciałby uczestniczyć w ramach projektu i zgodnie z wymogami kwalifikuje się na te zajęcia (kryterium oceny) to o wyborze tych zajęć zadecyduje rozmowa kwalifikacyjna z uczestnikiem na które dwa zajęcia spośród zaznaczonych chciałby uczestniczyć najbardziej (w miarę możliwości miejsc na daną formę zajęć). 5. Zostanie sporządzona Lista Rezerwowa beneficjentów, tak aby w razie rezygnacji uczestnika lub przerwaniem jego udziału w projekcie zastąpić go inną osobą, a tym samym osiągnąć zakładane rezultaty. 6. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie należy wypełnić stosowny formularz (załącznik nr 5). O rezygnacji uczestnika należy niezwłocznie powiadomić Kierownika projektu. W wolne miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. Możliwość uczestnictwa osób z listy rezerwowej możliwa będzie nie później niż do 2 miesięcy od rozpoczęcia zajęć po zaliczeniu testu wstępnego. 7. Warunki udziału w projekcie reguluje umowa z uczestnikiem projektu podpisana i dostarczona do biura projektu. (załącznik 6). 8. Kierownik projektu powołuje Komisję Rekrutacyjną liczącą co najmniej 3 osoby i mogącą składać się m. in. z: specjalisty ds. zajęć pozalekcyjnych i szkolnego Pedagoga, lub innego przedstawiciela Rady Pedagogicznej szkoły. 9. Prace Komisji Rekrutacyjnej dokumentowane będą protokołami i zakończą się sporządzeniem listy uczestników oraz listy rezerwowej i podpisaniem obu list przez wszystkich członków komisji rekrutacyjnej. Listę uczestników zajęć oraz listę rezerwową zatwierdza kierownik projektu 10. Specjalista ds. zajęć pozalekcyjnych niezwłocznie przekazuje informacje beneficjentom ostatecznym o zakwalifikowaniu się bądź też nie do zajęć pozalekcyjnych. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie przekazana w postaci wywieszonych na tablicy ogłoszeń w szkole imiennych list uczniów zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie. 11. Podpisanie umowy z uczniem jest końcowym etapem rekrutacji. 6 Uprawnienia i obowiązki uczestnika projektu. 1. Uprawnienia i obowiązki uczestnika projektu reguluje odrębna umowa z beneficjentem ostatecznym, będąca załaczniekim do niniejszego regulaminu. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne go. 8 / 9
7 Postanowienia końcowe. 1. Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu. 2. Regulamin obowiązuje przez cały rok szkolny 2011/2012 w okresie realizacji projektu edukacyjnego jednakże Kierownik Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień w przypadku zmiany wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 3. Wszelka zmiana niniejszego regulaminu zostanie ogłoszona na stronie internetowej projektu. 4. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Kierownik projektu Spis załączników: Zał.1. Formularz Rekrutacyjny w projekcie wraz z oświadczeniem uczestnika. Zał. 2. Deklaracja uczestnictwa wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Zał. 3. Kwestionariusz osobowy uczestnika projektu. Zał. 4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie swojego wizerunku Zał. 5. Oświadczenie rezygnacja z udziału w projekcie. Zał. 6. Umowa z uczestnikiem. Sporządziła: mgr Izabela Bargielska Specjalista ds. zajęć pozalekcyjnych Piątnica, 12 września 2011 r. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne go. 9 / 9