Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia PRO CARPATHIA ul. Rynek 16/1 35-064 Rzeszów Rzeszów, 23.01.2015 r. Zapytanie Ofertowe nr 1/AAP/2015 na realizację zamówienia o wartości przekraczającej 14 000 tyś euro netto DOTYCZY: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia PRO CARPATHIA stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty na realizację szkoleń z zakresu zdobycia nowych/uaktualnienia kwalifikacji zawodowych * adekwatnych do wymagań rynku pracy realizowanych w ramach projektu AKCJA! AKTYWIZACJA I PRACA, nr umowy UDA-POKL.07.02.01-18- 033/14-00, finansowanego w Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wkluczeniem społecznym. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Określenie trybu zamówienia: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 233, poz. 1655 z późn. zm.). Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. * klasyfikacji zawodów i specjalności wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 07 sierpnia 2014 r. (Dz. U. z 2014, poz. 1145 z dnia 28 sierpnia 2014 r.) 1
2 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja szkoleń z zakresu zdobycia nowych/uaktualnienia kwalifikacji zawodowych adekwatnych do wymagań rynku pracy obejmujących zarówno zajęcia teoretyczne jak i praktyczne z zakresu: 1. Masażysta I i II stopnia Ilość godzin min: 150 Kod zawodu: 325990 Liczba osób: 2 Podstawy anatomii i fizjologii, teoria masażu, masaż klasyczny, masaż leczniczy, masaż odchudzający, masaż sportowy, masaż relaksujący, masaż kosmetyczny twarzy dekoltu i szyi, kinezyterapia, fizykoterapia, dalekowschodnie metody leczenia 2. Kadry i płace z obsługą programu OPTIMA Ilość godzin min: 80 Kod zawodu: 42307 Liczba osób: 8 Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracownika, umowy o pracę i ich rodzaje, umowy cywilnoprawne, świadectwa pracy, urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe, macierzyńskie, bezpłatne, szkoleniowe, czas pracy, regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, odpowiedzialność porządkowa i materialna pracownika, ochrona pracy kobiet, zatrudnianie młodocianych, naliczanie płac + składek ZUS, zagadnienia bhp, obsługa program komputerowy CDN Optima 3. Kadry i płace z obsługą programu OPTIMA Ilość godzin min: 80 Kod zawodu: 42307 Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Stalowa Wola Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracownika, umowy o pracę i ich rodzaje, umowy cywilnoprawne, 2
świadectwa pracy, urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe, macierzyńskie, bezpłatne, szkoleniowe, czas pracy, regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, odpowiedzialność porządkowa i materialna pracownika, ochrona pracy kobiet, zatrudnianie młodocianych, naliczanie płac + składek ZUS, zagadnienia bhp, obsługa program komputerowy CDN Optima 4. Spawanie metodą MIG/MAG Ilość godzin min: 110 Kod zawodu: 721204 Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Lesko Spawania stali, spawanie metodą 135 i 131, kontrola złącz spawanych, obróbka złącz spawanych, czytanie i sporządzanie rysunku technicznego 5. Spawanie metodą MIG/MAG Ilość godzin min: 110 Kod zawodu: 721204 Liczba osób: 2 Spawania stali, spawanie metodą 135 i 131, kontrola złącz spawanych, obróbka złącz spawanych, czytanie i sporządzanie rysunku technicznego 6. Pełna księgowość poziom II Ilość godzin min: 135 Kod zawodu: 331301 Liczba osób: 2 Przepisy rachunkowe, aktywa i pasywa, wycena bilansowa, ewidencja: środków pieniężnych, kredytów i pożyczek oraz rozrachunków, wynagrodzeń za pracę, materiałów, towarów, usług, majątku trwałego i inwestycji, produktów i przychodów ze sprzedaży, kapitałów, funduszy specjalnych i rezerw, koszty oraz przychody podstawowej działalności operacyjnej, rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, umowy leasingowe, ustalanie wyniku finansowego, inwentaryzacja, tworzenie i rozwiązywanie rezerw, podatek odroczony, sprawozdanie finansowe, analiza rentowności, płynności i wypłacalności 3
7. Audytor i kontrola wewnętrzna w przedsiębiorstwie Ilość godzin min: 70 Kod zawodu: 242204 Kontrola i audyt wewnętrzny, psychologiczne aspekty zawodu audytora, metodyka audytu wewnętrznego, audyt systemów informatycznych, rola Działu Audytu Wewnętrznego we wdrażaniu systemów informatycznych sprawozdanie finansowe i dokumenty księgowe 8. Pomoc kuchenna Ilość godzin min: 115 Kod zawodu: 941201 Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Czudec BHP, Prawo Pracy i pomoc przedlekarska, procesy technologiczne w kuchni, wartości odżywcze pokarmów, obróbka jarzyn, mięs, ryb, dekorowanie potraw, zasady przechowywania i magazynowania, artykułów spożywczych, surowców, półproduktów i produktów kulinarnych, zabezpieczanie surowców i wyrobów przed zepsuciem, zasady żywienia zbiorowego, utrzymanie czystości naczyń, sprzętu i pomieszczenia kuchennego 9. Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej Ilość godzin min: 60 Kod zawodu: 522390 Liczba osób: 3 BHP w obiekcie handlowym, skuteczna i efektywna sprzedaż, obsługa kas fiskalnych 10. Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej Ilość godzin min: 60 Kod zawodu: 522390 Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Przemyśl 4
BHP w obiekcie handlowym, skuteczna i efektywna sprzedaż, obsługa kas fiskalnych 11. Spawanie metodą TIG metali kolorowych Ilość godzin min: 110 Kod zawodu: 721204 Spawania stali, spawanie metodą IS-BW-1-141, kontrola złącz spawanych, obróbka złącz spawanych, czytanie i sporządzanie rysunku technicznego 12. Operator koparko-ładowarki Ilość godzin min: 176 Kod zawodu: 834206 Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Przemyśl Użytkowanie eksploatacyjne, dokumentacja techniczna, bezpieczeństwo i higiena pracy podstawy elektrotechniki, silniki spalinowe, elementy hydrauliki, budowa koparko-ładowarki, technologia robót 13. Operator koparko-ładowarki Ilość godzin min: 176 Kod zawodu: 834206 Liczba osób: 2 Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Ropczyce Użytkowanie eksploatacyjne, dokumentacja techniczna, bezpieczeństwo i higiena pracy podstawy elektrotechniki, silniki spalinowe, elementy hydrauliki, budowa koparko-ładowarki, technologia robót 14. Operator koparko-ładowarki Ilość godzin min: 176 Kod zawodu: 834206 5
Użytkowanie eksploatacyjne, dokumentacja techniczna, bezpieczeństwo i higiena pracy podstawy elektrotechniki, silniki spalinowe, elementy hydrauliki, budowa koparko-ładowarki, technologia robót 15. Księgowość z podstawami rachunkowości Ilość godzin min: 80 Kod zawodu: 241190 Liczba osób: 4 Organizacja działalności gospodarczej, pojęcia z rachunkowości, charakterystyka aktywów i pasywów, operacje gospodarcze, dowody księgowe, księgi rachunkowe, ewidencja operacji bilansowych, ewidencja operacji wynikowych, zasady ustalania wyniku finansowego, sprawozdanie finansowe, wykorzystanie programów komputerowych w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, system podatkowy w Polsce i Ordynacja podatkowa, VAT ogólne zasady podatku, formy opodatkowania działalności gospodarczej, ewidencja podatkowa i zasady prowadzenia ksiąg podatkowych, zasady naliczania podatków i opłat obciążających przedsiębiorstwa, podstawy rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych 16. Pracownik wykańczania wnętrz Ilość godzin min: 120 Kod zawodu: 712990 Liczba osób: 2 Podstawy bezpieczeństwa i higieny pracy, Budownictwo ogólne, Dokumentacja techniczna, organizowanie i kontrolowanie robót budowlanych stanu surowego, robót wykończeniowych, układanie i zagęszczanie mieszanki betonowej, pielęgnacja świeżego betonu, wykonywanie zapraw murarskich i tynkarskich oraz mieszanek betonowych, wykonywanie tynków, malowanie, kładzenie glazury, kładzenie listew, obudowa białego montażu 17. Pracownik wykańczania wnętrz Ilość godzin min: 120 Kod zawodu: 712990 Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Przemyśl 6
Podstawy bezpieczeństwa i higieny pracy, Budownictwo ogólne, Dokumentacja techniczna, organizowanie i kontrolowanie robót budowlanych stanu surowego, robót wykończeniowych, układanie i zagęszczanie mieszanki betonowej, pielęgnacja świeżego betonu, wykonywanie zapraw murarskich i tynkarskich oraz mieszanek betonowych, wykonywanie tynków, malowanie, kładzenie glazury, kładzenie listew, obudowa białego montażu 18. Pracownik administracyjno-biurowy Ilość godzin min: 150 Kod zawodu: 411090 Liczba osób: 3 Organizacja pracy biurowej, obieg dokumentów, ochrona danych osobowych, przepływ informacji w zarządzaniu biurem, zasady efektywnej komunikacji, kultura zawodu 19. Pilarz - drwal Ilość godzin min: 120 Kod zawodu: 621001 Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Ropczyce Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy pilarką spalinową, paliwa, oleje i smary używane w eksploatacji pilarki, budowa pilarki, przygotowanie do pracy oraz utrzymanie odpowiedniego stanu technicznego, narzędzia i sprzęt pomocniczy do pozyskania drewna; techniki ścinki i obalania drzew normalnych i tzw. trudnych, okrzesywanie drzew ściętych, przerzynka drewna; 20. Obsługa programu autocad Ilość godzin min: 84 Kod zawodu: 311801 Liczba osób: 2 Tworzenie rysunku, komendy, tworzenie i modyfikowanie geometrii dwuwymiarowej. zarządzanie cechami obiektów, techniki konstrukcyjne, splajny, polilinie, regiony, linie podwójne, bloki i ich atrybuty, rysunki odnośników 7
zewnętrznych obrazy rastrowe, przestrzeń modelu, rzutnie, skala, karty arkuszy., wymiarowanie przestrzeni modelu i papieru, wprowadzenie do przestrzeni 3D, operacje 3D. 21. Operator obrabiarek numerycznych CNC Ilość godzin min: 120 Kod zawodu: 722308 Liczba osób: 2 Podstawy metrologii warsztatowej, podstawy rysunku technicznego, obrabiarki konwencjonalne, podstawy obsługa tokarki CNC, wykonanie detalu na obrabiarce CNC 22. Obsługa wózka widłowego Ilość godzin min: 67 Kod zawodu: 834401 Typy stosowanych wózków jezdniowych, budowa i zasada działania wózków jezdniowych, czynności operatora przy obsłudze wózków, ładunkoznawstwo, bhp I wybrane przepisy ruchu drogowego, wymiana butli gazowych w wózkach jezdniowych z napędem silnikowym 23. Szkolenie z zakresu obsługi maszyn sprzątających Ilość godzin min: 104 Kod zawodu: 912990 Liczba osób: 2 Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, rodzaje obiektów i zasady sprzątania wg systemów utrzymania czystości, środki chemiczne i dezynfekcyjne wykorzystywane w wykonywaniu usług sprzątających, techniki sprzątania, urządzenia i osprzęt wykorzystywany w procesie sprzątania i konserwacji, zasady utrzymywania czystości na zewnątrz obiektów 8
24. Specjalista ds. rekrutacji i selekcji pracownika Ilość godzin min: 60 Kod zawodu: 242309 Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Brzozów Rekrutacja, metody poszukiwania pracownika, metody poszukiwania pracownika, selekcja, motywowanie, dyscyplinowanie pracowników, ocena okresowa pracownika. 25. Florystyka Ilość godzin min: 100 Kod zawodu: 524901 Florystyka okolicznościowa, ślubna, florystyka żałobna, komercyjna 26. Specjalista ds. transportu i logistyki Ilość godzin min: 60 Kod zawodu: 333104 Podstawowe pojęcia i terminy w transporcie i spedycji, znaczenie transportu i spedycji na rynku, Uwarunkowania i podstawy prawne funkcjonowania firm przewozowych i spedycyjnych na rynku krajowym i międzynarodowym, Uwarunkowania i podstawy prawne funkcjonowania firm przewozowych i spedycyjnych na rynku krajowym i międzynarodowym, planowanie sprzedaży i operacji, regulacje prawne w transporcie, reklamacje, obsługa klienta, czas pracy kierowców, zarządzanie magazynem i zapasami 27. Archiwista Ilość godzin min: 40 Kod zawodu: 262101 9
Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowania dokumentacji aktowej z komórek organizacyjnych, prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowanej, zasady i sposób porządkowania zalegającej, nie uporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne, opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. 28. Obsługa maszyn drukarskich do produkcji reklam Ilość godzin min: 110 Kod zawodu: 243107 Wykłady z zakresu reklamy, liternictwa, materiałoznawstwa i zasad projektowania, omówienie materiałów stosowanych w reklamach, technik aplikacji folii samoprzylepnych wszelkiego typu, wykonywanie grafiki, przygotowania podłoża, techniki wykonawstwa reklam na samochodach i środkach transportu, obsługi maszyn i urządzeń do produkcji reklam (drukarka wielkoformatowa solwentowa ploter tnąc, laminator, oprogramowanie) 29. Programowanie PHP Ilość godzin min: 120 Kod zawodu: 251401 Struktura kodu PHP, tablice, instrukcje warunkowe i pętle, składnia HEREDOC, deklaracja własnych funkcji, projektowanie algorytmów, implementacja algorytmów, techniki testowania i wyszukiwania błędów, nawiązanie połączenia z bazą danych MySQL poziomu skryptu PHP, dziedziczenie, sesje i ciasteczka, zabezpieczenia aplikacji 30. Szkolenie z zakresu stylizacji paznokci Ilość godzin min: 40 Kod zawodu: 514203 10
Choroby i budowa paznokci, manicure i pedicure czyli abc zadbanych paznokci, masaż dłoni i stóp czyli coś dla zdrowia, przedłużanie paznokci metodą akrylową, metodą żelową, elementy zdobnictwa czyli upiększanie 31. Opiekunka do dzieci Ilość godzin min: 50 Kod zawodu: 531104 Liczba osób: 2 Anatomia i fizjologia dziecka, żywienie i pielęgnacja niemowląt i małych dzieci, choroby wieku dziecięcego, wstępne objawy i rozpoznanie, pierwsza pomoc przedlekarska w nagłych wypadkach, zagadnienia dotyczące rozwoju i wychowania dziecka, podstawy psychologii rozwojowej, zasady i metody wychowania dziecka, gry i zabawy wpływające na rozwój dziecka 32. Portier - dozorca Ilość godzin min: 96 Kod zawodu: 962902 Pojęcia i dokumentacja związana z dozorowaniem oraz ochroną obiektu, zagadnienia związane z dozorowaniem obiektów i zagrożenia z tym związane, dozorowanie a system łączności, monitorowania i alarmowania, obchody, kontrola obiektu, pojęcia prawa karnego, kradzież z włamaniem- postępowanie pracownika, pojęcia dotyczące powiadamiania służb ratowniczych i osób funkcyjnych, zagadnienia dotyczące zabezpieczenia miejsca zdarzenia o charakterze kryminalnym, tematyka związana z bhp i ochroną przeciw pożarową, bezpieczeństwo pożarowe budynków i urządzenia przeciwpożarowe, zagadnienia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, pojęcia dotyczące obiegu informacji i tajemnicy służbowej, standardy pracy i obsługi na stanowisku portier obiektu hotelowego, pierwsza pomoc przedmedyczna 11
33. Programista obrabiarek CNC Ilość godzin min: 50 Kod zawodu: 214931 Zasady pracy obrabiarek CNC, geometryczne podstawy obróbki CNC, technologiczne podstawy obróbki CNC, podstawy programowania NC, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 3 Wymagania obligatoryjne 1. Zajęcia będą odbywać się zgodnie z przedmiotem zamówienia w 1 w okresie od 23.02.2015 r. do 31.03.2015 r. Realizacja szkolenia przez Wykonawcę odbywać się będzie na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany planowanych terminów ramowych. 2. Miejsce wykonania usługi powinno odbywać się w pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia szkoleń, odpowiednio wyposażonych, zapewniających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów: wynagrodzenia trenerów, wynajmu sal, materiałów szkoleniowych, ubezpieczania Uczestników Projektu, wyżywienia, przeprowadzenia egzaminu końcowego obejmującego część teoretyczną (preferowany test) i praktyczną sprawdzającą wiedzę 4. Program szkolenia musi być zrealizowany w łącznym czasie wskazanym w 3 pkt. 1 zapytania ofertowego, przy przyjęciu, że jedna godzina zajęć to 45 min. Jeden dzień szkolenia może trwać minimalnie 6 godzin i maksymalnie 8 12
godzin zajęć. 5. Uczestnicy szkolenia powinni być objęci opieką z ramienia Wykonawcy jako instytucji szkoleniowej, mieć swojego opiekuna odpowiedzialnego za organizację i realizację szkolenia, wskazanego Zamawiającemu jako osoba do kontaktu. 6. Szkolenia powinny obejmować zarówno część praktyczną jak i teoretyczną. 7. Wykonawca powinien zapewnić niezbędne materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika. Materiały dydaktyczne dla uczestników szkolenia powinny być adekwatne do treści szkolenia. Pomoce naukowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć, ponadto powinny być przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej lub papierowej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 8. Materiały szkoleniowe dla uczestników powinny być oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ponadto muszą zawierać informacje o współfinansowaniu szkolenia/materiałów przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9. Każde pomieszczenie, w którym realizowany będzie projekt: AKCJA! AKTYWIZACJA I PRACA powinno zostać oznaczone poprzez wywieszenie tablicy informacyjnej lub innego rodzaju materiału zawierającego: Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami, logo WUP w Rzeszowie, logo projektu oraz informację następującej treści: Projekt AKCJA! AKTYWIZACJA I PRACA współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Kadra szkoleniowa powinna posiadać wykształcenie kierunkowe, uprawnienia odpowiadające zakresowi szkoleń, których dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu do 3 dni po wyborze jego oferty dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry szkoleniowej tj. kopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających ich uprawnienia. 11. Wykonawca zobowiązany jest również przekazać Zamawiającemu do 3 dni po wyborze jego oferty dokładnego harmonogramu zajęć. 13
12. Przebieg szkolenia powinien być udokumentowany poprzez: dokumentację fotograficzną (zarówno części teoretycznej jak również praktycznej, oznakowanie sali) prowadząc dziennik zajęć zawierający między innymi: wymiar godzin i tematy zajęć, listę obecności na szkoleniu (według wzoru przekazanego przez Zamawiającego), listę potwierdzającą odbiór przez Uczestników Projektu materiałów szkoleniowych (według wzoru przekazanego przez Zamawiającego), listę potwierdzającą skorzystania z wyżywienia przez Uczestnika Projektu (według wzoru przekazanego przez Zamawiającego), listę potwierdzającą odbiór wydanych zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu (według wzoru przekazanego przez Zamawiającego), kserokopie wydanych /zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu (według wzoru przekazanego przez Zamawiającego), Listę potwierdzającą wydanie certyfikatów/dyplomów/uprawnień (jeżeli dotyczy) kserokopie wydanych certyfikatów/dyplomów/uprawnień (jeżeli dotyczy) egzemplarz wszystkich materiałów szkoleniowych przekazanych Uczestnikom Projektu Kompletną dokumentację, o której mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu do 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia. 13. Wykonawca powinien informować Zamawiającego o nieobecności Uczestników Projektu każdorazowo gdy taka sytuacja nastąpi, nie później niż następnego dnia. 14. Wykonawca zapewnia wyżywienie dla Uczestników szkoleń w postaci ciepłego posiłku i serwisu kawowego 15. Wykonawca powinien zorganizować jedną półgodzinną przerwę, na spożycie ciepłego posiłku przez uczestników szkolenia. 16. Wykonawca zobowiązuje do poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie w miejscu realizacji szkolenia oraz udostępnienia wszelkiej dokumentacji szkoleniowej wymaganej przez Zamawiającego lub Instytucję Pośredniczącą. 14
17. Ze względu na charakter projektu, potencjalny Oferent przyjmuje do wiadomości, że liczba osób zgłoszonych na poszczególne szkolenia może ulec zmniejszeniu ponieważ, moment podjęcia pracy przez danego Uczestnika Projektu jest równoznaczny z zakończeniem udziału w projekcie. 18. Cena brutto za przeprowadzenie szkolenia podlega weryfikacji na podstawie złożonych ofert, jednak nie może przekroczyć stawki założonej w szczegółowym budżecie projektu: AKCJA! AKTYWIZACJA I PRACA. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zmawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą zgodnie z zasadą konkurencyjności. W przypadku braku zgody na zaproponowaną przez Zamawiającego cenę, negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone z kolejnym Wykonawcą z listy, który otrzymał największą liczbę punktów lub zostanie powtórzone postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. 4 Okres realizacji usługi Powyższe szkolenia zostaną zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31.03.2015 r. 5 Wymagania wobec Oferentów 1. O realizację wyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty które: a) prowadzą działalność szkoleniową zgodną z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem potwierdzającym rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej; b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia prawidłowe wykonanie niniejszej usługi, nie została otwarta w stosunku do nich likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość; c) dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem w zakresie w/w rodzajów szkoleń; d) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności - jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; e) posiadają minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z wybranej dziedziny; f) posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; 15
g) dopuszcza się możliwość zmiany osoby wskazanej w ofercie (w załącznikach) do wykonywania zadań projektowych tylko za zgodą Zamawiającego h) zamawiający podpisze umowę (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do zapytania ofertowego) z Wykonawcą, który spełni wymagania zapytania ofertowego i uzyska największą liczbę punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który uzyskał kolejno największą liczbę punktów. 2. Beneficjent(Zamawiający) nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 3. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta (Zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta(Zamawiającego) czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6 Wymagane załączniki 1. Oferent w celu ubiegania się o realizację powyższego zlecenia zobowiązany jest przedłożyć wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) wraz z następującym załącznikami: a) Aktualnym odpisem z KRS lub wypisem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o prowadzonej działalności gospodarczej, b) Oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), c) Wykazem wraz z CV wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zadania (załącznik nr 3), d) Wykazem szkoleń zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie 2 ostatnich lat (załącznik nr 4), e) Oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 5), f) Kserokopią aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, 16
g) Szczegółowy program szkolenia zawierający min. liczbę godzin i miejsce szkolenia, h) Kserokopia aktualnej decyzji lub inny aktualny dokument potwierdzający o akredytacji MEN/certyfikację szkolenia (jeżeli dotyczy). 2. Powyższe załączniki należy przedłożyć w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem z datą złożenia oferty. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. 1. Kryterium wyboru ofert jest: 7 Kryterium wyboru ofert 1. Cena 50% badana według wzoru: Punkty za cenę = Cena najniższa x 50 Cena oferty badanej 2. Doświadczenie 40% badana według wzoru: Punkty za doświadczenie = Oferta z doświadczeniem badanym x 40 Oferta z największym doświadczeniem 3. Szkolenie certyfikowane 10% Punkty za certyfikację/akredytację szkolenia = 10 pkt (tak/nie) 2. Maksymalna ilość punktów które można uzyskać: 100 pkt. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów. 4. Preferowane szkolenia certyfikowane lub posiadające akredytację MEN. (Dodatkowe 10 pkt) 5. Oferty niekompletne lub niezgodne z przedmiotem zapytania nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia. 6. Nie spełnienie jednego z warunków skutkuje odrzuceniem oferty i brakiem jej rozpatrywania podczas oceny ofert. 17
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z Wykonawcą, który uzyskał największą liczbę punktów, a jego oferta cenowa przekracza kwotę przeznaczoną w budżecie projektu na realizację szkoleń, o których realizację się ubiega. W przypadku braku zgody na zaproponowaną przez Zamawiającego cenę, negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone z kolejnym Wykonawcą z listy, który otrzymał największą liczbę punktów lub zostanie powtórzone postępowanie w trybie zasady konkurencyjności.. 9. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów uzyskanych w związku z oferowaną ceną. Wybór ofert odbędzie się w dniach od 09 11 lutego 2015 r. w siedzibie Zamawiającego, o wyborze oferty, Zamawiający zawiadomi oferentów drogą mailową lub pocztą tradycyjną. 10. Jeżeli wyłoniony Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub wycofa się z realizacji zamówienia wówczas wybrana zostanie kolejna najkorzystniejsza oferta. 8 Sposób przygotowania i składania ofert 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z FORMULARZEM OFERTOWYM załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Niedopuszczalne jest składanie ofert przygotowanych na innych wzorach nie będących załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego oraz modyfikowanie FORMULARZA OFERTOWEGO (np. usuwanie poszczególnych pozycji). 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta wraz z załącznikami powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis Oferta na realizację szkoleń zawodowych w ramach projektu AKCJA! AKTYWIZACJA I PRACA. 4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. 18
5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 6. Ceny należy wyrazić w kwocie brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 8. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia: a) Aktualnego odpisu z odpowiedniego rejestru lub ewidencji potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zapytania. b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2). c) Wykaz wraz z CV wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zadania (załącznik nr 3). d) Wykaz szkoleń zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie 2 ostatnich lat. e) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym(załącznik nr 3). f) Kserokopię aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. g) Szczegółowy program szkolenia zawierający min. liczbę godzin i miejsce szkolenia, h) Kserokopia aktualnej decyzji lub inny aktualny dokument potwierdzający akredytację MEN lub certyfikację szkolenia (jeżeli dotyczy), i) W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 9. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Ewelina Wrona. tel.+48 17 862 39 76 faks +48 17 862 39 76, e-mail: ewelina@procarptahia.pl Informację są udzielane również w biurze Projektu adres: ul. Gałęzowskiego 6/318 w godz. od 8.00 do 16.00 w dni robocze. 10. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9 Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1. Ofertę należy przesłać pocztą tradycyjną w terminie od 23.01.2015r. do 06.02.2015 r. do godz. 15.00 do pokoju 318, ul. Gałęzowskiego 6/318, 19
35-074 Rzeszów bądź dostarczyć osobiście. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłynęły po terminie nie będą podlegać ocenie. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10 Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty tj. w dniu 11.02.2015 r.. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 11 Przesłanki odrzucenia oferty 1. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: a) Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b) Zostanie złożona po terminie składania ofert, c) Będzie zawierała rażąco niską cenę, d) Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) Nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. 12 Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 3. Wykaz wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zadania (załącznik nr 3) 4. Wykaz szkoleń zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie 2 ostatnich lat (załącznik nr 4) 5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 5) 6. Projekt umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą (załącznik nr 6) 20