Nr sprawy: UD-III-WZP-3411-37-WIR/08 Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany 0 1-8 2 4 W a r s z a w a, u l. P r z y b y s z e w s k i e g o 7 0 / 7 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) którego przedmiotem są: Roboty ogólnobudowlane w Zespole Szkół Nr 50 przy ul. Zuga 16 w Warszawie. Dokument opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Nr 45 Burmistrza Dzielnicy Bielany z dnia 28 maja 2008 r. oraz Zarządzeniem Nr 59 Burmistrza Dzielnicy Bielany z dnia 20 czerwca 2008 Zatwierdził: Burmistrz Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy (-) Zbigniew Dubiel Warszawa, dnia: 01.07.2008 r.
1. Informacja o zamawiającym Nr sprawy UD-III-WZP-3411-37-WIR/08 C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. Przybyszewskiego 70/72, 01-824 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel. (022) 865 19 35, fax (022) 864 48 57, e-mail: bzp@bielany.waw.pl Godziny urzędowania: poniedziałki: 8 00-18 00, wtorek piątek: 8 00-16 00 NIP 525-22-48-481 Regon: 015259663-00043 2) Adres, na który naleŝy przesyłać korespondencję (pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia) związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/72 01-824 Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z wykonawcami są: 1) 2) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Adam Blaźniak Specjalista Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, ul. Przybyszewskiego 80/82, pok. 8, tel. (022) 834 00 61 w. 508 lub (022) 834 92 67, od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-16 00. w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: Mariola Malec Inspektor Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, ul. Schroegera 90, pokój nr 5, tel. 865-19-35, od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-16 00. 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655), zwaną dalej ustawą Prawo zamówień publicznych. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Zasady postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną mając jednak na uwadze, Ŝe zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2
3) JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa powyŝej, faxem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Wykonawca moŝe zwracać się na piśmie (lub w formach wymienionych powyŝej) do zamawiającego na adres: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/72, 01-824 Warszawa o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ, nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawniania źródła zapytania, a takŝe zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem: http://www.bielany.waw.pl 5) 6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji przetargowej. KaŜda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 7) Wszystkie ewentualne zmiany, modyfikacje oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl. C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia 1) Roboty ogólnobudowlane w Zespole Szkół Nr 50 przy ul. Zuga 16 w Warszawie, które obejmują: a) roboty rozbiórkowe; b) wymianę podłogi w duŝej sali gimnastycznej; c) montaŝ mat gumowych w małej sali gimnastycznej; d) cyklinowanie i malowanie parkietu w korytarzu przed małą sala gimnastyczną; e) wymianę opraw elektrycznych; f) roboty stolarskie; g) dostawę i montaŝ urządzeń i sprzętu sportowego; h) naprawy tynków; i) roboty malarskie. 2) Szczegółowy zakres robót określa: a) dokumentacja projektowa na wykonanie robót budowlanych dla których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę na wykonanie robót ogólnobudowlanych (przekazana jako zał. nr 6 do SIWZ) oraz przedmiar robót (przekazany jako zał. nr 7 do SIWZ), opracowane przez Leszka Rosińskiego działającego pod firmą ESTIMA Biuro Usług Kosztorysowych Leszek Rosiński, 05-220 Zielonka, ul. Niecała 3. b) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych przekazana jako załączniki nr 8 do SIWZ, będąca zbiorem wymagań niezbędnych do określenia standardu, jakości wykonania i odbioru robót budowlanych w zakresie: sposobu i oceny prawidłowości wykonania i odbioru robót budowlanych oraz właściwości wyrobów budowlanych, opracowana przez Leszka Rosińskiego działającego pod firmą 3
ESTIMA Biuro Usług Kosztorysowych Leszek Rosiński, 05-220 Zielonka, ul. Niecała 3. 3) Wykonanie i odbiór robót będą się odbywały w oparciu o: a) dokumentację projektową; b) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót; c) aprobaty techniczne lub inne dokumenty, o których mowa w art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych; 4) Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: 45111100-9 roboty rozbiórkowe, 45432100-5 podłogi i posadzki, 45421100-5 stolarka budowlana i elementy urządzeń sportowych, 45311100-1 wymiana opraw elektrycznych, 45410000-4 naprawa tynków, 45442100-8 roboty malarskie. 2. Oferty wariantowe, częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 4. Termin realizacji zamówienia 45 dni, od udzielenia zamówienia (podpisania umowy). 5. Podwykonawcy Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w druku OFERTA, czy będą/nie będą uczestniczyć podwykonawcy i określenia części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Aukcja elektroniczna, dynamiczny system zakupów, umowa ramowa Zamawiający nie zamierza wykorzystać aukcji elektronicznej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie zamierza zawierać umowy ramowej. 7. Warunki gwarancji Zostały określone we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: )1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, )2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, Ŝe w okresie ostatnich 5 lat 4
(licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, naleŝycie wykonał jedno zamówienie (jedno zamówienie = jedna umowa) w zakresie budowy, remontu budynku lub jego części obejmującej wewnętrzne roboty ogólnobudowlane o wartości sprzedaŝy brutto minimum 200.000,00zł. Wykazane w załączniku do oferty zamówienie musi być poparte dokumentem potwierdzającym, Ŝe zlecone zamówienie zostało wykonane z naleŝytą starannością (np. referencje). b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji niniejszego zamówienia kierownika budowy w specjalności konstrukcyjno-budowlanej z uprawnieniami budowlanymi do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), który jest wpisany na listę Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa, w oparciu o art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inŝynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001 r. Nr 5, poz. 42). W przypadku uprawnień w ograniczonym zakresie oraz wydanych przed nowelizacją ustawy Prawo budowlane uprawnienia muszą obejmować zakres zamówienia. )3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; )4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie wskazanym w Części IX pkt.1 oraz formie określonej w Części VIII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. 1 do SIWZ, W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa Pełnomocnik. 2) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru określonego w zał. 2 do SIWZ W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składa Pełnomocnik. b) dokument potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1 W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy. c) wykaz zamówień opisanych w Części III ust.1. pkt.2 lit. a) wg wzoru w zał. 3 do SIWZ, poparty dokumentami świadczącymi o ich naleŝytym wykonaniu np. referencje. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu lub w jego imieniu pełnomocnik. d) wykaz - wskazanie osoby skierowanej do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem określonym w zał. nr 4 wraz z kopią uprawnień budowlanych w specjalności opisanej w Części III ust.1 pkt 2 lit. b) SIWZ oraz zaświadczeniem z 1 JeŜeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłoŝonych wpisów (odpisów), wymaga się złoŝenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę a w przypadku spółek cywilnych dołączyć umowę spółki 5
właściwej Izby Samorządu Zawodowego dla ww. osoby potwierdzające przynaleŝność do Izby oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej aktualnego na dzień składania ofert. Zamawiający dopuszcza, jako dokument równowaŝny, złoŝenie nieaktualnego zaświadczania z ww. Izby wraz z dowodem opłacania naleŝnych składek, z którego wynika, Ŝe są one opłacone na dzień składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu lub w jego imieniu pełnomocnik. 3) Pełnomocnictwa gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. UWAGA: JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku (Dz. U. z 2006 r. Nr 87 poz. 605). 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum (w przypadku złoŝenia oferty przez konsorcjum). 2. W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, w Formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Przedmiot zamówienia określają dokumenty wymienione w CZĘŚCI II ust. 1 pkt 2) SIWZ. 3. Kalkulacja ceny winna uwzględniać wymagania określające standard, jakość i sposób wykonania robót oraz właściwości wyrobów budowlanych zawarte w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (zał. nr 8 do SIWZ). 4. Wykonawca ma wkalkulować w cenę oferty ryzyko robót nieprzewidzianych a niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 5. W pozycji przedmiaru robót gdzie mowa o odległości przy wywozie gruzu samochodami skrzyniowymi prawidłowy i wiąŝący jest zapis wg wskazań wykonawcy. Niezmienna jest ilość m 3 gruzu podana w przedmiarze robót; 6. W cenie oferty naleŝy uwzględniać wszystkie koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania robót a takŝe koszt robót nieprzewidzianych i niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszystkie inne koszty, które będą musiały być poniesione przy wykonaniu zamówienia np. koszty związane z utrzymaniem i likwidacją terenu robót, zuŝyciem wody i energii elektrycznej oraz warunkami zawartymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztami zwałki, sporządzeniem dokumentacji powykonawczej, kosztami związanymi z wszystkimi innymi usługami koniecznymi do prawidłowego wykonania umowy i przekazania przedmiotu zamówienia do eksploatacji, koszty związane z nadzorem prowadzonych robót przez kierownika budowy. 7. Przyjmuje się, Ŝe za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia odpowiada wykonawca, bez względu na sposób jej obliczenia a wiąŝący jest zakres rzeczowy wynikający z dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, o których mowa w Części II ust 1 pkt 2) SIWZ przekazanych 6
przez Zamawiającego jako załączniki do SIWZ. 8. W przypadku rozbieŝności w dokumentacji projektowej naleŝy to zgłosić Zamawiającemu (z zachowaniem zapisów w Części I ust. 5 pkt 4) SIWZ. 9. Na etapie składania ofert zamawiający nie wymaga złoŝenia kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy na kwotę podaną w ofercie zostanie złoŝony przez wykonawcę, którego oferta będzie najkorzystniejsza (zostanie podpisana umowa), w terminie podanym we wzorze umowy. 10. W ofercie naleŝy podać cenę netto realizacji zadania, cenę brutto obejmującą naleŝny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Zamawiający określił stawkę podatku VAT 22%. 11. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 12. Wszystkie ceny muszą być podane w PLN oraz muszą być wyraŝone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001r o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994r o denominacji złotego ( Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zmianami ). 13. Podane przez wykonawcę ceny ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyŝszeniu. CZĘŚĆ V Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia miedzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niŝ PLN. 1. BADANIE OFERT CZĘŚĆ VI Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zbada spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców (warunki podmiotowe Wykonawcy), a w przypadku ujawnienia podstaw do ich wykluczenia, Wykonawcy ci zostaną wykluczeni, na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz oceni oferty w zakresie wymagań ze SIWZ i ww. ustawą, których nie spełnienie powoduje odrzucenie oferty. W oparciu o powyŝsze zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝni postępowanie. 2. WYKLUCZENIE WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, jeśli zachodzić będzie co najmniej jedna z sytuacji opisanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. OCZYWISTE OMYŁKI Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, na podstawie art. 87 ust. 2 oraz art. 88 ustawy - Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 4. ODRZUCENIE OFERT Oferta będzie odrzucona,, jeśli zachodzić będzie co najmniej jedna z sytuacji opisanych w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7
5. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena brutto za realizację całego zamówienia 100% 2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród ofert rozpatrywanych) C= ---------------------------------- x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. ZAMAWIAJĄCY ZAWIADOMI WYKONAWCÓW KTÓRZY ZŁOśYŁI OFERTY O: 1/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; lub 2/ uniewaŝnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4/ wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. CZĘŚĆ VII Forma i zasady wnoszenia wadium 1. Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) z oznaczeniem nazwy przedmiotu zamówienia. NIE WNIESIENIE WADIUM W WYMAGANYM TERMINIE, WYMAGANEJ WYSOKOŚCI I FORMIE SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych) 2. Wadium moŝe być wniesione w: a) pieniądzu wniesione przelewem na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy w CitiBanku nr 72 1030 1508 0000 0005 5002 2044 (DECYDUJE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO! wymogiem jest aby w dniu otwarcia ofert wadium było na koncie Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 8
3. Wadium wniesione w formach określonych w pkt. 2. b, c, d, e naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału Finansowego Urzędu Dzielnicy przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz. 8 30 15 00 ) lub włoŝyć do koperty w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). 4. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włoŝyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. 5. Zamawiający zwraca wadium na warunkach określonych w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 6. W przypadku wniesienia protestu zamawiający będzie Ŝądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt. 2 i 3, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu zostanie uniewaŝniona czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy obowiązani będą wnieść wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 7. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami na zasadach określonych w art. 46 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami gdy wystąpią okoliczności wymienione w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ZłoŜone poręczenia lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze Ŝądanie zapłaty zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ VIII Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej (-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 5) ZłoŜone wraz z ofertą kopie wymaganych dokumentów w postępowaniu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, z wyłączeniem pkt. 4, (podpis + pieczęć imienna lub czytelny podpis) przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy podpisującego ofertę). 9
6) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 7) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 8) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 9) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 10) Dołączone do oferty dokumenty, pisma foldery itp., nie wymagane przez zamawiającego, nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od wykonawców oraz przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezaleŝnie od treści którą zawierają. 2. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej kopercie, uniemoŝliwiającej bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. przez podpisanie na wszystkich połączeniach). 2) Koperta musi być oznaczona jako OFERTA i zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę, adres, nr telefonu oraz faksu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić nazwy, z określeniem siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika. Ofertę naleŝy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia:... Pieczęć Wykonawcy/Pełnomocnika Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Roboty ogólnobudowlane w Zespole Szkół Nr 50 przy ul. Zuga 16 w Warszawie. OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT!: dniu...... 2008 roku godz.... Wskazane jest podanie daty i godziny otwarcia ofert! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników kancelarii). 4) Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. 10
3. Koszt przygotowania oferty Nr sprawy UD-III-WZP-3411-37-WIR/08 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego z wyłączeniem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. C Z Ę Ś Ć IX Informacje o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę, naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Schroegera 90, 01-824 Warszawa, pokój nr 5, lub przesłać na adres podany w Części I ust 1 pkt 2) SIWZ w terminie najpóźniej do 24 lipca 2008 r. do godz. 10 00. 2) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Schroegera 90, pok. nr 1, dnia 24 lipca 2008 r. do godz. 10 15 3. Publiczne otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert jest jawne. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert zostaną podane dane z ofert, o których mowa art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 4) Na wniosek wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz dane z ofert odczytane publicznie o których mowa w pkt. 3. 4. Termin związania ofertą 1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Odmowa wyraŝenia zgody, o której mowa powyŝej nie powoduje utraty wadium. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania oferta. 3) Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą. 4) O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Zamawiający w dowolnym czasie, jednak nie później niŝ 7 dni przed upływem waŝności wadiów, wzywa wykonawców, po rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłuŝenia waŝności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy, po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. 5) Wykonawca, który nie wniósł wadium na przedłuŝony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłuŝenie okresu związania ofertą zgodnie z art. 24 Prawa 11
zamówień publicznych podlega wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zmiana i wycofanie oferty 1) Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez wykonawcę przed upływem terminu składania ofert są skuteczne, pod warunkiem zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA. 3) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem WYCOFANIE. C Z Ę Ś Ć X Istotne postanowienia umowy 1. Warunki płatności i termin płatności Zostały określone we wzorze umowy. 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej (brutto). 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w CitiBanku nr 72 1030 1508 0000 0005 5002 2044 najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy - wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz. 8 30 15 00 ) - w terminie jw. c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć XI Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 12
2. Podpisanie umowy odbędzie się w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy przy ul. Schroegera 90 pok. nr 1. 3. Przy podpisywaniu umowy wymagane będzie od wykonawcy okazanie dokumentu toŝsamości oraz oryginału dowodu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w SIWZ, a w przypadku złoŝenia oferty wspólnej - umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. 4. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o.o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o.o. (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upowaŝnieniu nie moŝe być mniejsza niŝ cena ofertowa brutto. C Z Ę Ś Ć XII Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie: a) wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty; b) o uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 2) Zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy złoŝyli oferty informacje o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni. 3) Wynik postępowania, zostanie przekazany wykonawcom, umieszczony na stronie internetowej pod adresem: http://www.bielany.waw.pl na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Księdze Zamówień Publicznych m.st. Warszawy oraz Biuletynie Zamówień Publicznych. 4) W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655). 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655) przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w DZIALE VI Rozdział 1 i 2 niniejszego działu ustawy. 2) Zgodnie z wyborem zamawiającego, w oparciu o art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, protest moŝna wnieść tylko w formie pisemnej. 2) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszających wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 13
Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty zał. nr 1 do SIWZ, 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 2 do SIWZ, 3. Wykaz zamówień zał. nr 3 do SIWZ; 4. Wykaz wskazanie osoby zał. nr 4 do SIWZ; 5. Wzór umowy zał. nr 5 do SIWZ; 6. Projekt robót zał. nr 6 do SIWZ; 7. Przedmiar robót zał. nr 7 do SIWZ; 8. STW i OR zał. nr 8 do SIWZ. Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa w składzie: (-) Paweł Sondij (-) Mariola Malec (-) Adam Blaźniak (-) Małgorzata Sikorska 14