POWIAT KROTOSZYŃSKI ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn Or. ZO 272.2.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE I. PODSTAWA PRAWNA Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) oraz na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, zwracamy się z zapytaniem ofertowym. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia Zadanie 1 Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem (opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1a do niniejszego zapytania). Zadanie 2 Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami (opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 b do niniejszego zapytania). Zamawiający dopuszcza zastosowanie lepszych parametrów technicznych sprzętu niż podane w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin realizacji zamówienia -7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 5. Okres gwarancji - gwarancja producenta 6. Warunki płatności - warunkiem wystawienia faktury/rachunku jest uzyskanie pozytywnego protokołu odbioru sprzętu/oprogramowania. Płatność w ciągu 14 dni, od dania otrzymania faktury od wykonawcy. III. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru).
2. Dokument poświadczający uprawnienia do podpisania umowy (np. KRS, wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) 3. Pełnomocnictwo (w przypadku składania oferty przez osoby nie wymienione w akcie rejestracyjnym) Uwaga! Wszystkie kserokopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę umocowaną. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie IV. KRYTERIUM OCENY OFERT cena 100 % Ocenie podlegać będzie wartość brutto za całość przedmiotu zamówienia - oddzielnie dla każdego zadania. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym lub opracowaną przy użyciu komputera. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Oferta Wykonawcy winna spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu, a także zawierać wszystkie żądane dokumenty i załączniki. 4. Zaleca się aby oferta została sporządzona na formularzach stanowiących Załączniki do niniejszego zapytania. 5. Oferta oraz wymagane załączniki składane wraz z ofertą wymagają pieczęci i podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 6. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii. 7. Wszystkie kserokopie dokumentów, oświadczeń winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę umocowaną. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisujących ofertę. 9. Zaleca się aby wszystkie strony oferty zostały spięte/zszyte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. 10. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje odrzucenie oferty. 11. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które spośród
zawartych w ofercie informacji nie mogą zostać ujawnione innym uczestnikom postępowania poprzez wydzielenie ich w sposób widoczny i niebudzący wątpliwości, z adnotacją Tajemnica przedsiębiorstwa. 12. Ofertę należy umieścić w kopercie zewnętrznej zaadresowanej na: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn z dopiskiem: Zapytanie ofertowe -sprzęt komputerowy Zadanie 1 i/lub 2. Nie otwierać przed 24.02.2015 r. godz. 09.15. oraz w kopercie wewnętrznej z nazwą i adresem oferenta VI. VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOZENIA OFERTY 1. Oryginał oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn. - pokój nr 25 2. Termin składania ofert upływa w dniu 24.02.2015 r. o godzinie 09.00 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.02.2015 r. o godzinie 09.15 w siedzibie Zamawiającego pok. 16 OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST: Hanna Liberska tel. 062 725-42-56 w. 355 przetargi@starostwo.krotoszyn.pl VIII. IX. WYBÓR OFERTY 1. O wyborze oferty, unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców składających oferty oraz umieści informacje na stronie internetowej w zakładce BIP/Zamówienia publiczne/zapytania ofertowe. 2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę ZAŁĄCZNIKI pisemnie oraz określi termin podpisania umowy. 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty Krotoszyn, dnia 16.02.2015 r. SEKRETARZ POWIATU /-/ Krzysztof Kaczmarek
załącznik Nr 1a Zadanie 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ilość szt. Nazwa przedmiotu zamówienia MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 6 Fujitsu ESPRIMO P520 i5-4440 (3.1) 4GB 500GB Intel HD Graphics DVDSM W8PRO/W7PRO 6 Drukarka Epson L300 1 Drukarka HP LaserJet Pro 400 M401dne CF399A 5 Monitor Benq 21.5'' GW2265M LED 5 Tablet Kruger & Matz Tablet 10,1'' EDGE KM1081Windows 8.1 z klawiaturą 2 Przełącznik KVM Edimax EK-UAK2 1
załącznik Nr 1b Zadanie 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ilość szt. Nazwa przedmiotu zamówienia MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 4 Fujitsu ESPRIMO P520 i5-4440 (3.1) 4GB 500GB Intel HD Graphics DVDSM W8PRO/W7PRO 4 Dysk twardy Adata SSD Premier Pro SP900 128GB 2.5'' SATA3 SF2281 4 Pamięci Kingston HyperX DDR3 4GB 1600MHz XMP CL9 Blu 4 MONITOR 24'' iiyama ProLite X2483HSU czarny 1
Załącznik Nr 2 (str.1) Zarejestrowana nazwa i adres przedsiębiorstwa FORMULARZ OFERTOWY... Nr telefonu... Nr fax-u... e-mail:... Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy... tel Nawiązując do zapytania ofertowego na: Zadanie 1 dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, składamy następującą ofertę: Nazwa przedmiotu zamówienia MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 6 szt. Fujitsu ESPRIMO P520 i5-4440 (3.1) 4GB 500GB Intel HD Graphics DVDSM W8PRO/W7PRO 6 szt. Drukarka Epson L300 1 szt. Drukarka HP LaserJet Pro 400 M401dne CF399A 5 szt. Monitor Benq 21.5'' GW2265M LED 5 szt. Tablet Kruger & Matz Tablet 10,1'' EDGE KM1081Windows 8.1 z klawiaturą 2 szt. Przełącznik KVM Edimax EK-UAK2 1 szt. Wartość netto przedmiotu zamówienia Podatek VAT % zł Razem Wartość brutto przedmiotu zamówienia w zł
Załącznik Nr 2 (str.2) Zadanie 2 dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami, składamy następującą ofertę: Nazwa przedmiotu zamówienia MS Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32-bit/x64 PL MLK 4 szt. Fujitsu ESPRIMO P520 i5-4440 (3.1) 4GB 500GB Intel HD Graphics DVDSM W8PRO/W7PRO 4 szt. Dysk twardy Adata SSD Premier Pro SP900 128GB 2.5'' SATA3 SF2281 4 szt. Pamięci Kingston HyperX DDR3 4GB 1600MHz XMP CL9 Blu 4 szt. MONITOR 24'' iiyama ProLite X2483HSU czarny 1 szt. Wartość netto przedmiotu zamówienia Podatek VAT % zł Wartość brutto przedmiotu zamówienia w zł Razem Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z postanowieniami zapytania ofertowego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki zawarte w przedmiotowym zapytaniu. 2. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia.
Załącznik Nr 2 (str.3) Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty ( art. 297 k.k. )., dnia 2015 r. Pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy