Wyniki Finału SZLCHETNEJ PCZKI 2013 - instrukcja dla wolontariusza XIII edycja projektu SZLCHETN PCZK jest wyjątkowa pod każdym względem. Mamy 9 000 wolontariuszy, pomagamy ponad 17 tysiącom rodzin! W tym roku po raz pierwszy cała Polska będzie mogła na żywo śledzić wyniki Finału SZLCHETNEJ PCZKI! Na stronie www.szlachetnapaczka.pl/wyniki będzie można zobaczyć jak rośnie liczba rodzin, którym wolontariusze dostarczyli paczki w trakcie weekendu finałowego, łączna wartość pomocy oraz łączna liczba Darczyńców zaangażowanych w przygotowanie paczek. To będzie niesamowity czas! Chcemy dzielić się tymi informacjami w mediach, chcemy aby wolontariusze obserwowali w swoich magazynach co dzieje się w całej Polsce żeby poczuli swój udział w tym wielkim, wspólnym sukcesie i byli z niego dumni. Drogi Liderze - wszystko to może się odbyć dzięki Tobie i Twojemu zaangażowaniu. Systematyczne przekazywanie wyników z magazynu SZLCHETNEJ PCZKI pozwoli nam na pokazanie całej Polsce, jak SZLCHETN PCZK łączy ludzi i inspiruje do zmiany. System jest bardzo prosty postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami I II III Wydrukowanie karteczek z wynikami dla darczyńców Zorganizowanie pudełka, do którego darczyńcy będą wrzucać wypełnione karteczki z wynikami Wybranie osoby odpowiedzialnej za wprowadzanie zebranych danych do systemu Poinformowanie wolontariuszy, w jaki sposób zbierają informacje Zbieranie informacji w postaci karteczek od darczyńców Wprowadzenie danych z karteczek do systemu IV Obserwowanie wyników XIII edycji SZLCHETNEJ PCZKI
I. Pudełko do zbierania danych W każdym magazynie przygotowujemy karton lub pudło, do którego darczyńcy będą wrzucać wypełnione kartki. Można je ozdobić logiem SZLCHETNEJ PCZKI Pudełko warto ustawić na stoliku, przy którym odbywać się będą spotkania z darczyńcami. W ustalonych godzinach osoba odpowiedzialna za zliczanie wyników będzie wyciągała wszystkie karteczki z pudełka i wprowadzała wyniki do systemu. Wzór karteczek do wydrukowania znajduje się na końcu dokumentu. II. Osoba odpowiedzialna za przekazywanie wyników Wśród swoich wolontariuszy wybierz osobę odpowiedzialną za przekazywanie wyników FINŁU! Jej zadaniem będzie czuwanie nad przebiegiem całego procesu oraz przekazywanie danych do systemu. W tym roku chcemy, aby dane spływały na żywo dlatego im częściej będą wprowadzane, tym bardziej realnie będzie wyglądał przebieg całego FINŁU! Dlatego, gdy wybije pełna godzina uzupełnij dane! Punkty kontrolne przekazywania danych to: W piątek do godziny 22:00 (magazyny, które już w ten dzień są otwarte). W sobotę o każdej pełnej godzinie od godziny 10:00 do zamknięcia magazynu o. 10:00, 11:00, 12:00, 13:00, 14:00, 15:00, 16:00, 17:00, 18:00, 19:00, 20:00, 21:00 i 22:00. W niedzielę o każdej pełnej godzinie od 10:00 do zamknięcia magazynu - o. 10:00, 11:00, 12:00, 13:00, 14:00, 15:00, 16:00, 17:00, 18:00, 19:00, 20:00, 21:00 i 22:00. Możecie również wprowadzać dane po każdej odnotowanej paczce dostarczonej do rodziny. Jako Lider powinieneś poinformować wolontariuszy o tym, że będą zbierać informacje o wartości paczki i liczbie osób zaangażowanych w jej przygotowanie, w trakcie rozmów z darczyńcami. III. Wypełnianie danych przez darczyńców Wolontariusz w czasie spotkania z darczyńcą wręcza mu karteczkę (taką, jak na obrazku obok) z ankietą i zachęca do jej uzupełnienia. Warto poinformować darczyńców, że przekazują informacje anonimowo i wyjaśnić, dlaczego je zbieramy. Informacje zebrane od darczyńców pozwolą nam na oszacowanie łącznej wartości pomocy przekazanej rodzinom w ramach projektu SZLCHETN PCZK w 2013 roku.
Na końcu dokumentu znajdziecie wzory kart do uzupełnienia nie zapomnij ich wydrukować i wyciąć. Jak wprowadzić do systemu informacje z mojego rejonu? Do przekazywania danych został przygotowany specjalny formularz na stronie www.szlachetnapaczka.pl/wyniki (należy wybrać opcję Dodaj wyniki i zalogować się hasłem, które zostało przekazane do Ciebie przez Twojego lidera lub koordynatora) Dla rejonów, których magazyny nie mają dostępu do Internetu uruchomiliśmy numery telefonów, pod którymi czekamy na Wasze SMSy. Numery dla odpowiednich województw zostały do Ciebie przekazane przez Twojego lidera lub koordynatora. Wysyłając SMS zapisz go w odpowiedni sposób: NZW REJONU Kx SDx SPx Dx Rx Przykład 1 Wysyłasz SMS o treści KRKÓW PODGÓRZE K4 SD21 SP5700 D4 R3 Co to oznacza? K z ilu karteczek wprowadzasz dane, w przykładzie 4 karteczki, SD (suma darczyńców) łączna liczba osób przygotowujących paczki w Twoim rejonie to 21 osób, SP (suma pomocy) łączna wartość paczek w Twoim rejonie to 5 700 zł, D liczba darczyńców, którzy już przywieźli paczkę to 4, R liczba rodzin, do których już zawieźliście paczki to 3. UWG! Za każdym razem, gdy wprowadzasz informacje wyjmij wszystkie karteczki z pudełka i zsumuj dane z wszystkich karteczek. Dane w systemie się nadpisują się. Przykład 2 O godzinie 11:00 wprowadziłeś dane z 2 karteczek. Przez godzinę przyjechało 3 kolejnych darczyńców i masz już w pudełku 5 karteczek. O godzinie 12:00 uzupełniasz zatem dane z wszystkich 5 karteczek (gdybyś wprowadził tylko 3 karteczki do systemu wówczas dane z 2 karteczek, które wprowadziłeś wcześniej nie będą zliczone do wyniku Twojego rejonu). Zawsze wpisuj dane z wszystkich karteczek, jakie zostały wypełnione w trakcie FINŁU.
Jak wygląda formularz do uzupełniania danych na stronie? Formularz jest bardzo wygodny, wprowadzenie danych zajmie Ci nie więcej niż 2 minuty Przykład 3 Jest godzina 10:00 w sobotę. 4 darczyńców przywiozło już paczki, ale tylko 3 uzupełniło ankiety. Dodatkowo do 2 rodzin pojechali już wolontariusze i zawieźli im paczki. Tak należy uzupełnić dane: O czym jeszcze warto wiedzieć? Jeżeli masz tylko jedną kartę w pudle - wypełnij formularz. Może dla Ciebie ta jedna karta to nieznaczące dane, ale w danej godzinie spływają dane z całej Polski, wśród których informacje z Twojego rejonu są bardzo istotne! Zapomniałeś wprowadzić dane o pełnej godzinie? Nic nie szkodzi możesz wprowadzić je chwilę później. Dane będą spływały do systemu z całej Polski w formie online!
IV. Obserwowanie wyników XIII edycji SZLCHETNEJ PCZKI FINŁ to czas wielkiego świętowania, w trakcie którego jednoczą się darczyńcy, wolontariusze i potrzebujące rodziny. To wszystko dzieje się w całej Polsce! by to zobaczyć wejdź na stronę: www.szlachetnapaczka.pl/wyniki Zachęcamy Cię do tego, abyś w magazynie zorganizował miejsce do zaprezentowania wyników możesz na przykład przygotować rzutnik i wyświetlić wyniki na ścianie, tak abyście wspólnie cieszyli się FINŁEM SZLCHETNEJ PCZKI w całej Polsce!
Załącznik nr 1. Karteczki do wydrukowania. Wydrukuj tą stronę w odpowiedniej ilości: