Wzór Umowy na sukcesywne dostawy materiałów (dotyczy materiałów eksploatacyjnych, biurowych, elektrycznych i elektronicznych) zawarta w dniu. w Warszawie, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, w trybie na podstawie art. / na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z póżn. zm.) pomiędzy: Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61,02-091 Warszawa, posiadający REGON: 000288917 oraz NIP: 525-00-05-828, zwany dalej w umowie ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: 1......; 2......, a...... posiadającą REGON:... oraz NIP:..., zwaną dalej w umowie WYKONAWCĄ reprezentowaną przez: 1... 2... o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy.. 2. Przedmiot umowy jest zgodny z ofertą z dnia... r., która stanowi załącznik nr.. oraz z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr.. 2. Wynagrodzenie 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi brutto... złotych (słownie:...) w tym podatek od towarów i usług (VAT)...% w kwocie... zł zgodnie z załącznikiem nr.,,formularz oferty i załącznikiem nr,,formularz cenowy. 2. Cena oferty zawiera: 1) wartość materiałów wraz z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktur 1
2) koszt opakowania, oznakowania oraz dostawy bezpośrednio do Działu Logistyki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym; 3) koszt gwarancji liczonej od daty dostawy do Działu Logistyki realizowanej na warunkach określonych w umowie. 3. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050z póżn.zm.). 4. Końcowa wartość przedmiotu umowy zostanie określona wynikowo iloczynem cen jednostkowych zgodnych z załącznikiem nr. do umowy oraz faktycznych ilości zamówionych materiałów z zastrzeżeniem ustaleń 3 ust. 2 i 4. Ceny brutto poszczególnych pozycji formularza cenowego ( zał.. ) nie mogą ulec podwyższeniu w czasie realizacji umowy. 3. Warunki dostawy 1. Dostawa materiałów, określonych w 1 umowy - wyszczególnionych w załączniku nr.. do umowy, będzie następować sukcesywnie zgodnie z wewnętrznymi potrzebami Zamawiającego bezpośrednio do Działu Logistyki ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa, w terminie do. dni roboczych od daty otrzymania zapotrzebowania wystawionego w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej, złożonego przez Dział Logistyki. 2. Zamawiający zastrzega, że ilość zamówionych materiałów nie przekroczy ilości określonych dla poszczególnych pozycji asortymentowych załącznik nr., które strony umowy uznają za ilości maksymalne. 3. Umowa zostaje zawarta na okres miesięcy od daty jej zawarcia umowy tj. do dnia... 4. Umowa wygasa wcześniej w przypadku wyczerpania wartości brutto umowy przed upływem terminu określonego w ust. 3, z uwzględnieniem postanowień ust. 2 i 5 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do dostarczanych materiałów atesty lub świadectwa jakości, wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego. 7. Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru dostarczonego do magazynu Działu Logistyki, Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa, po godzinie 15 30. Stosować w przypadku dostaw materiałów elektrycznych i elektronicznych 8. Wykonawca dostarczy wraz z dostawą przedmiotu umowy ( dotyczy urządzeń i akcesoriów posiadających gwarancję producenta dłuższą niż przewidziana w umowie ) dokumenty potwierdzające pochodzenie z oficjalnego kanału dystrybucyjnego, tak aby Zamawiający mógł wyegzekwować gwarancję u producenta bez pośrednictwa Wykonawcy. Brak wymaganego poświadczenia legalności będzie uznany za dowód wady prawnej przedmiotu umowy i będzie skutkował odmową przyjęcia przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający będzie zamawiać części kompatybilne do posiadanego sprzętu na podstawie konfiguratorów sprzętu udostępnionych przez producentów urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego. W przypadku dostarczenia części przez Wykonawcę do modernizowanego przez Zamawiającego sprzętu, która nie będzie z nim współpracować poprawnie, Wykonawca wymieni tą część na taką, która będzie poprawnie funkcjonować w w/w sprzęcie, lub odbierze urządzenie celem dobrania właściwej części. 2
4. Rękojmia i Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na zamawiane materiały, na okres... miesięcy od daty dostawy do Działu Logistyki. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot każdej dostawy jest fabrycznie nowy, wyprodukowany przez producenta wskazanego przez Wykonawcę w załączniku nr.., wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz że może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wad ilościowych materiału, złoży on Wykonawcy reklamację w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej nie później niż 7 dni po dostawie faksem na nr..., przy czym potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji albo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres:... 4. W razie stwierdzenia przez Użytkownika (pracowników jednostek organizacyjnych) wad jakościowych materiału w okresie trwania rękojmi lub gwarancji, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej najpóźniej w terminie 30 dni od wykrycia wady faksem na nr..., przy czym potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji albo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres:... 5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 5 dni od dnia nadania faksu albo otrzymania listu poleconego ze zgłoszeniem reklamacji rozpatrzyć ją i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi listem poleconym na adres:..., czy reklamację uznaje. W razie uznania reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia wynikłej szkody bezpośrednio u Użytkownika, w terminie 7 od dnia nadania faksu albo otrzymania listu poleconego ze zgłoszeniem reklamacji. Po bezskutecznym upływie terminu na rozpatrzenie reklamacji będzie ona uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 6. Reklamacje przyjmuje:... ul.... tel :... Faks :... e-mail:... 7. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 8. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556-576 Kodeksu Cywilnego 5. Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zamawiane materiały, po dostawie, w terminie do 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę w Dziale Logistyki, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa, oryginału prawidłowo wystawionej faktury, po zakończeniu każdej dostawy, z naniesionym numerem umowy, wystawionej zgodnie z wyceną towarów według pozycji wykazanych w załączniku nr,,formularz cenowy. 2. Jeśli należność naliczona na fakturze Wykonawcy przewyższy cenę wykazaną w załączniku nr. do niniejszej umowy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 3
3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 4. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku opóźnienia w terminie płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. 6 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) terminowej dostawy materiałów, bezpośrednio do Działu Logistyki ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa; 2) terminowego rozpatrywania zgłaszanych reklamacji bezpośrednio u Użytkownika; 3) dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad zgodnie z zapotrzebowaniem Działu Logistyki, wg zasad określonych w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1) za nieterminową dostawę przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wartości brutto niedostarczonych materiałów za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) za nieterminowe rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% wartości brutto towaru zgłoszonego do reklamacji za każdy dzień zwłoki; 3) w wysokości 20 % wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej tej dostawy lub kolejnych dostaw. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 8. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. Żadna ze stron nie może żądać zmiany umowy, chyba że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem przepisów art. 139-151 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej Umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej Umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla WYKONAWCY i trzech dla ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: 5