Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2 1. Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Starogardzkiego, 2. Staroście należy przez to rozumieć Starostę Starogardzkiego, 3. PUP lub Urzędzie należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim, 4. Dyrektora PUP należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim, 5. Zastępcy Dyrektora PUP należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim, 6. Radzie Powiatu należy przez to rozumieć Radę Powiatu Starogardzkiego, 7. Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w PUP. 3 1. Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim jest jednostką organizacyjną Powiatu Starogardzkiego wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej finansowanej w formie jednostki budżetowej. 2. Siedzibą PUP jest Miasto Starogard Gdański. 3. PUP działa w granicach administracyjnych Powiatu Starogardzkiego. 4. Nadzór nad PUP sprawuje Starosta Starogardzki.
Rozdział II Przedmiot i zakres działania Urząd realizuje w szczególności zadania wskazane w następujących aktach prawnych: 4 1. Ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 814 z późn. zm.); 2. Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zm.); 3. Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t. jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721 z późn. zm.); 4. Ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 963 z późn. zm.); 5. Ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 887 z późn. zm.); 6. Ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1793 z późn. zm.); 7. Ustawie z dnia 07 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 169 z późn. zm.); 8. Ustawie z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1779 z późn. zm.); 9. Ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.); 10. Ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1828 ze zm.); 11. Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.); 12. Ustawie z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1808 z późn. zm.); 13. Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.); 14. Ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t. jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 z późn. zm.). 5 W ramach zadań określonych w 4 Urząd Pracy wykonuje: 1. Zadania samorządu powiatowego w zakresie polityki rynku pracy, do których należą w szczególności zadania wskazane w art. 9 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
2. Inne zadania wskazane w ustawach, a w szczególności: 1) Zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych i opłacanie składek za te osoby; 2) Zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego osób bezrobotnych posiadających prawo do zasiłku dla bezrobotnych lub prawo do stypendium stażowego oraz szkoleniowego i opłacanie składek za te osoby; 3) Badanie i przygotowywanie sprawozdań z realizacji ustawy oraz nadzorowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. 6 W realizacji swoich zadań PUP współpracuje ze Starostwem oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu Starogardzkiego, samorządami terytorialnymi, organizacjami pozarządowymi itp. Rozdział III Organizacja i zarządzanie 7 1. PUP kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor Urzędu. 2. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Starosta. 3. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP. 4. Dyrektor PUP składa Radzie Powiatu roczne sprawozdanie z działalności PUP oraz przedstawia potrzeby w zakresie promocji zatrudnienia i łagodzenia skutków bezrobocia. 5. Dyrektor PUP składa sprawozdanie z działalności PUP Zarządowi Powiatu oraz odpowiedniej Komisji zajmującej się problematyką promocji zatrudnienia i łagodzenia skutków bezrobocia. 6. Starosta w formie pisemnej upoważnia Dyrektora PUP lub na jego wniosek innych pracowników Urzędu do załatwiania w imieniu Starosty spraw, w tym do wydawania decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym. 7. Głównego Księgowego zatrudnia i zwalnia Dyrektor PUP. 8. Dyrektor PUP zatrudnia i zwalnia pracowników Urzędu. 8 Dyrektor PUP ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego PUP.
9 1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań i obowiązków przez poszczególnych pracowników i komórki organizacyjne Urzędu. 2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w PUP określa załącznik nr 1 do nin. Regulaminu. 10 1. W Urzędzie działa kontrola zarządcza zapewniająca realizację celów i zadań Urzędu w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. 2. Szczegółowe zasady kontroli zarządczej określa zarządzenie Dyrektora PUP. 11 Regulamin Organizacyjny PUP wraz z załącznikami zatwierdza Zarząd Powiatu. Rozdział IV Gospodarka majątkowa i finansowa 12 Dyrektor PUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie. 13 1. Podstawą gospodarki finansowej jednostki jest budżet oraz plan finansowy jednostki obejmujący dochody i wydatki. 2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP. 3. PUP prowadzi obsługę finansowo-księgową realizowanych przez siebie zadań. 14 Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Zarząd Powiatu. Rozdział V Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy 15 1. Całokształtem działalności PUP kieruje Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą. 2. Dyrektor PUP jest zwierzchnikiem służbowym pracowników PUP.
3. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy zastępcy oraz kierowników komórek organizacyjnych. 4. Dyrektora PUP w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora PUP, a w razie również jego nieobecności, wskazany przez Dyrektora PUP kierownik Działu. Rozdział VI Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy 16 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: a) Dział b) Centrum Aktywizacji Zawodowej c) Referat d) Samodzielne stanowisko pracy 2. W celu realizacji określonych zadań w oparciu o bieżące potrzeby i posiadane środki finansowe Dyrektor PUP może powoływać w Urzędzie działy, referaty, samodzielne stanowiska pracy. 3. W celu realizacji określonych zadań w oparciu o bieżące potrzeby i posiadane środki finansowe Dyrektor PUP może powoływać w Urzędzie zespoły i komisje zadaniowe nie stanowiące wyodrębnionych komórek organizacyjnych. 17 1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem lub referatem kieruje kierownik. 18 1. Dział jest przynajmniej 5-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Dział Usług Rynku Pracy i Dział Instrumentów i Programów Rynku Pracy tworzą Centrum Aktywizacji Zawodowej. 3. Referat może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna. 4. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. 5. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, referatu lub jako komórka samodzielna.
19 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1. Zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym; 2. Zakresy zadań pracowników. Rozdział VII Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 20 W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1. Dyrektor Urzędu - DR 2. Zastępca Dyrektora Urzędu - ZS 3. Centrum Aktywizacji Zawodowej - CAZ a) Dział Usług Rynku Pracy CAZ - UR b) Dział Instrumentów i Programów Rynku Pracy CAZ - PI 4. Dział Ewidencji i Świadczeń - ES 5. Dział Finansowo-Księgowy - FK 6. Dział Organizacyjno-Administracyjny - OR 7. Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych ZP 8. Samodzielne stanowisko ds. obsługi kadr - K 9. Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu - S 21 1. W pionie Dyrektora PUP występują następujące komórki: a) Centrum Aktywizacji Zawodowej: - Dział Usług Rynku Pracy, - Dział Instrumentów i Programów Rynku Pracy, b) Dział Finansowo-Księgowy, c) Dział Organizacyjno-Administracyjny, d) Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych, e) Samodzielne stanowisko ds. obsługi kadr, f) Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu. 2. W pionie Zastępcy Dyrektora PUP występuje: a) Dział Ewidencji i Świadczeń. 3. Działem Finansowo-Księgowym PUP kieruje Główny Księgowy, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Głównego Księgowego. 4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział VIII niniejszego Regulaminu.
5. Strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny, będący załącznikiem Nr 2 do Regulaminu. 22 Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1. Kierowanie pracą PUP i reprezentowanie Urzędu na zewnątrz. 2. Promocja usług Urzędu. 3. Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz innych przepisach właściwych. 4. Współpraca z wszystkimi partnerami rynku pracy, a w szczególności organami samorządów lokalnych, pracodawcami, instytucjami szkolącymi, organizacjami pozarządowymi oraz Powiatową Radą Rynku Pracy i Powiatową Społeczną Radą do Spraw Osób Niepełnosprawnych. 5. Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy. 6. Planowanie i dysponowanie środkami pochodzącymi z funduszy strukturalnych. 7. Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu. 8. Wykonywanie wobec pracowników PUP czynności w sprawach z zakresu prawa pracy. 9. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP w tym podległych komórek organizacyjnych. 10. Marketing usług rynku pracy oferowanych przez PUP. 11. Analiza i ocena rynku pracy. 12. Nadzór i kontrola umów sporządzanych w podległych komórkach organizacyjnych. 13. Opracowanie, sporządzanie i analiza planów, raportów i sprawozdań. 14. Ocena pracy i efektywności nadzorowanych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy. 15. Wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych. 23 Do kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP należy w szczególności: 1. Planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy pionu ewidencji i świadczeń. 2. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz innych przepisów właściwych. 3. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu, a w szczególności: a) nadzorowanie orzekania w sprawach osób bezrobotnych i poszukujących pracy, b) nadzorowanie realizacji zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego obywateli państw członkowskich UE oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz innych państw, z którymi RP zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, c) nadzór i kontrola sprawozdań dotyczących ewidencji i świadczeń, d) zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian danych osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego,
e) nadzorowanie poprawności tworzenia i przekazywania w/w informacji do ZUS, f) nadzorowanie procesu naliczania składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne, ich rozliczanie i odprowadzanie, g) nadzorowanie poprawności sporządzania oraz właściwego przechowywania dokumentów dotyczących ewidencji i świadczeń, 4. Nadzór i kontrola dokumentów sporządzanych w podległych komórkach organizacyjnych. 5. Opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla danego pionu oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań. 6. Opiniowanie naboru pracowników w nadzorowanych komórkach oraz wysokości wynagrodzenia i nagradzania pracowników. 7. Ocena pracy i efektywności nadzorowanych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy. 24 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1. Koordynacja i nadzór pracy podległej komórki organizacyjnej. 2. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie poleceń w granicach wynikających z zakresu działania podległej komórki organizacyjnej. 3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości oraz wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 4. Dbałość o prawidłowe stosowanie i wykorzystywanie systemu informatycznego i programów komputerowych działających w PUP. 5. Opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla podległej komórki organizacyjnej planów, raportów i sprawozdań oraz wykonywanie innych zadań zleconych. 6. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 7. Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych w realizacji zadań stałych. 8. Kontrola pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego. 9. Dokonywanie okresowych ocen pracowników. 10. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 11. Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP i Zastępcy Dyrektora PUP. 12. Opracowanie i aktualizacja szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 13. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 14. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub innej, długotrwałej nieobecności pracownika w pracy.
15. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. 25 Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych oraz inne przepisy właściwe. Rozdział VIII Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy 26 Do zakresu zadań Działu Usług Rynku Pracy należy w szczególności: 1. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia poprzez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe. 2. Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych poprzez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe. 3. Pozyskiwanie ofert pracy. 4. Inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 5. Realizowanie działań związanych z dofinansowaniem studiów podyplomowych oraz finansowaniem kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych, a także finansowaniem licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu. 6. Podejmowanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami krajowymi. 7. Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy. 8. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami. 9. Kierowanie osób bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, któremu marszałek województwa zlecił wykonanie tychże działań. 10. Realizowanie zadań finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 11. Ustalanie profili pomocy dla osób bezrobotnych. 12. Opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania. 13. Wykonywanie zadań w ramach sieci EURES. 14. Realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników. 15. Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z prowadzonym postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie mu zezwolenia na pobyt czasowy. 16. Realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
17. Przetwarzanie informacji o bezrobotnych, poszukujących pracy i cudzoziemcach zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 18. Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy i informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach. 19. Współpraca z wojewódzkimi urzędami pracy w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych. 20. Współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie świadczonych usług rynku pracy. 21. Współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania. 22. Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach. 23. Udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia. 24. Kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu, odbycia stażu albo kierunku szkolenia. 25. Ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy. 26. Pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywania analiz w tym zakresie. 27. Przygotowywanie i właściwe przechowywanie dokumentacji, w tym umów cywilnoprawnych dotyczącej usług rynku pracy. 28. Współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy oraz ich realizacja w zakresie dotyczącym usług rynku pracy. 29. Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 30. Badanie i analiza określonych danych statystycznych i zjawisk zachodzących na rynku pracy. 31. Przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 32. Przygotowanie rocznego planu szkoleń realizowanych przez PUP. 33. Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych w ramach zadań wykonywanych przez Dział UR. 34. Realizacja zadań określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U z 2014 roku, poz. 667). 35. Kontrola realizacji poszczególnych programów usług rynku pracy, w tym w miejscach skierowania i zatrudnienia osób bezrobotnych. 36. Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi. 37. Monitoring działań w zakresie usług rynku pracy. 38. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. 27 Do zakresu podstawowych zadań Działu Instrumentów i Programów Rynku Pracy należy w szczególności:
1. Przygotowywanie projektu podziału i bieżący nadzór nad limitami środków Funduszu Pracy, PFRON i innych, przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy. 2. Monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy, PFRON i innych, przeznaczonych na programy rynku pracy. 3. Przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z Funduszu Pracy i innych źródeł w celu pozyskiwania środków. 4. Udział w programach aktywizujących realizowanych przez partnerów rynku pracy. 5. Obsługa poszczególnych instrumentów rynku pracy: przyjmowanie, sprawdzanie i rozliczanie wniosków; opiniowanie wniosków pod względem formalno-prawnym; przygotowywanie umów i innych wymaganych dokumentów w tym zakresie; rozliczanie zawartych umów; prowadzenie rejestrów umów i wniosków oraz decyzji; udzielanie informacji pracodawcom, bezrobotnym i poszukującym pracy; sporządzanie sprawozdań i analiz, wystawianie zaświadczeń o udzieleniu pomocy de minimis oraz o odbyciu stażu. 6. Zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, lub przez okres odbywania u pracodawcy stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego. 7. Zwrot kosztów przejazdu osobom skierowanym przez PUP do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy oraz na badania lekarskie lub psychologiczne, oraz do miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych. 8. Finansowanie kosztów zakwaterowania osobie, która na podstawie skierowania Urzędu podjęła zatrudnienie, inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem zamieszkania. 9. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. 10. Przyznawanie bezrobotnemu jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej. 11. Przyznawanie bezrobotnemu dodatku aktywizacyjnego. 12. Organizowanie prac interwencyjnych. 13. Organizowanie robót publicznych. 14. Organizowanie staży. 15. Organizowanie prac społecznie użytecznych. 16. Dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia. 17. Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat siedmiu oraz osobą zależną. 18. Przyznawanie bonu stażowego dla bezrobotnego do 30 roku życia. 19. Przyznawanie bonu zatrudnieniowego dla bezrobotnego do 30 roku życia. 20. Przyznawanie bonu na zasiedlenie dla bezrobotnego do 30 roku życia. 21. Refundacja części kosztów za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego do 30 roku życia 22. Przyjmowanie, sprawdzanie i rozliczanie wniosków o refundację, przygotowanie dyspozycji dla działu FK, wysyłanie informacji o przyznanej refundacji dotyczącej poszczególnych instrumentów rynku pracy. 23. Sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP.
24. Rozliczanie i windykacja należności i innych zobowiązań finansowych wynikających z nieprawidłowej realizacji umów, przygotowywanie dyspozycji i raportów do Działu FK, naliczanie odsetek. 25. Kontrola realizacji zawartych umów. 26. Ocena miejsc przeznaczonych do utworzenia stanowiska lub podjęcia działalności. 27. Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych: przyznanie osobie niepełnosprawnej środków na podjęcie działalności, zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej i innych. 28. Realizacja Programu Wyrównywania Różnic Między Regionami. 29. Prowadzenie obsługi Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych. 30. Współpraca z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie. 31. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z realizacją programów regionalnych. 32. Koordynacja działań w ramach EFS. 33. Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy. 34. Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dostępnych Funduszy. 35. Opracowanie, sporządzanie i analiza planów, raportów i sprawozdań. 36. Ocena efektywności programów i instrumentów rynku pracy. 37. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu. 38. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. 28 Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy: 1. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. 3. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym. 4. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 5. Orzekanie w sprawach osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 6. Realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego obywateli państw członkowskich UE oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz innych państw, z którymi RP zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, 7. Zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego. 8. Przygotowanie właściwych informacji do ZUS.
9. Naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne, a także zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie i przygotowywanie do wypłaty. 10. Realizacja zadań dotyczących świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy. 11. Sporządzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotyczących ewidencji i świadczeń. 12. Rejestrowanie zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 13. Obsługa formalna osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 14. Wystawianie informacji PIT-11 wszystkim świadczeniobiorcom. 15. Rozpatrywanie odwołań od decyzji i prowadzenie postępowań administracyjnych. 16. Wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy. 17. Wykonywanie zadań związanych z obsługą Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI). 18. Analizowanie i korygowanie informacji pozyskanych w ramach usługi elektronicznej U3. 19. Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 20. Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie. 21. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. 29 Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności: 1. Planowanie środków budżetowych. 2. Planowanie środków Funduszu Pracy. 3. Kontrola dyscypliny budżetowej. 4. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy i innych Funduszy. 5. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy i innych Funduszy. 6. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych. 7. Obsługa kasowa budżetu, Funduszu Pracy i innych Funduszy. 8. Realizacja zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych. 9. Rozliczanie i ewidencjonowanie podatku od towarów i usług. 10. Naliczanie wszystkich należności pracowniczych związanych z zatrudnieniem, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz prowadzenie dokumentacji płacowej. 11. Sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań ze szczególnym uwzględnieniem sprawozdań budżetowych i bilansu. 30 Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności: 1. Obsługa kancelaryjna Urzędu. 2. Opracowanie projektów planów pracy.
3. Nadzór nad zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. 4. Prowadzenie spraw ochrony p. poż. w Urzędzie. 5. Gospodarowanie i administrowanie majątkiem urzędu. 6. Zabezpieczenie pracowników Urzędu w materiały biurowe. 7. Zabezpieczenie pracowników gospodarczych w środki czystości. 8. Nadzór nad pracą personelu sprzątającego. 9. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie. 10. Obsługa od strony technicznej narad i spotkań i konferencji z udziałem kierownictwa lub pracowników Urzędu. 11. Planowanie, realizacja i ocena kontroli wewnętrznej. 12. Przygotowanie i aktualizacja danych zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej. 13. Zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego Urzędu. 14. Zapewnienie bezpieczeństwa przepływu informacji w Urzędzie. 15. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego oraz audiowizualnego. 16. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją sieci informatycznej i oprogramowania. 17. Koordynacja prac systemów informatycznych. 18. Administrowanie siecią komputerową i bazami danych. 19. Tworzenie zestawień statystycznych. 20. Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 21. Współpraca w przygotowaniu i opracowywaniu danych statystycznych dotyczących rynku pracy. 22. Koordynacja i nadzór właściwego przygotowania raportów i sprawozdań we wszystkich komórkach organizacyjnych. 23. Archiwizacja dokumentów dotyczących osób bezrobotnych. 24. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu. 25. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu Pracy. 26. Prowadzenie bieżących spraw związanych z obsługą techniczną Urzędu w tym: a) Gospodarki mediami, b) Gospodarki samochodowej, c) Gospodarki materiałowej, d) Utrzymanie czystości na zewnątrz obiektu, e) Dbałość o estetykę Urzędu. 27. Zabezpieczenie pracowników w środki techniczne niezbędne do pracy w Urzędzie. 28. Prowadzenie Kancelarii Ogólnej i punktu informacji w Urzędzie, w ramach którego następuje: a) Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu, b) Udostępnianie informacji klientom, c) Udzielanie podstawowych informacji o prawach i obowiązkach bezrobotnych, d) Aktualizacja informacji wizualnej w Urzędzie, 29. Dbałość o powierzony majątek Urzędu.
31 Do zakresu podstawowych zadań samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych w szczególności należy: 1. Obsługa formalna i merytoryczna postepowań o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Nadzór nad postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego realizowanymi przez inne komórki organizacyjne Urzędu. 3. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych. 4. Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie. 5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora PUP. 6. Opracowywanie projektów regulaminów oraz procedur dotyczących zamówień publicznych. 7. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. 32 Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska ds. obsługi kadr należy w szczególności: 1. Prowadzenie dokumentacji kandydatów do pracy w PUP i przygotowywanie umów o pracę. 2. Przygotowanie i obsługa procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze. 3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu. 4. Projektowanie i weryfikacja wynagrodzeń. 5. Kontrola dyscypliny pracy. 6. Bieżąca współpraca ze specjalistą ds. BHP, a w szczególności organizacja i obsługa szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. 7. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i okresowymi ocenami pracowników. 8. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 9. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 10. Określanie potrzeb szkoleniowych pracowników. 11. Organizowanie i koordynacja kursów oraz szkoleń pracowników. 12. Rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników i kandydatów. 13. Analiza skarg i wniosków pracowników. 14. Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 15. Prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej. 16. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. 33 Do zakresu podstawowych zadań samodzielnego stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności: 1. Obsługa sekretariatu i biur Dyrektora i Zastępcy Dyrektora. 2. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu.
3. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu. 4. Analiza skarg i wniosków. 5. Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej praz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 6. Nadzór nad apteczką. 7. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. 8. Obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy w Starogardzie Gdańskim. Rozdział IX Obsługa prawna Urzędu 34 1. Wykonywanie zadań z zakresu obsługi prawnej może zostać powierzone podmiotom zewnętrznym. 2. Do zakresu podstawowych zadań obsługi prawnej Urzędu należy: a) Reprezentacja Powiatu Starogardzkiego oraz Urzędu w postępowaniach sądowych, egzekucyjnych i administracyjnych, b) Uczestnictwo w postępowaniach mediacyjnych, c) Opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i umów, d) Prowadzenie postępowań windykacyjnych, e) Stała współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, f) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Urzędu, g) Dbałość o powierzony majątek Urzędu, h) Obsługa prawna Powiatowej Rady Rynku Pracy, i) Obsługa prawna Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych. Rozdział X Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych. 35 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: a) Dyrektor PUP lub Zastępca Dyrektora PUP b) Główny Księgowy PUP lub Zastępca Głównego Księgowego.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją. 36 1. Decyzje administracyjne podpisują: a) Dyrektor PUP, b) Zastępca Dyrektora PUP, c) Inni pracownicy PUP w ramach przysługujących im upoważnień. 2. Zarządzenia podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie przez niego upoważniona. 3. Polecenia służbowe podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie przez niego upoważniona oraz kierownicy Działów w odniesieniu do podległych im pracowników. 4. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja kancelaryjna oraz Zarządzenie Nr 22/2005 Starosty Starogardzkiego z dnia 01.04.2005 r. Zarządzenie Nr 37/2011 Starosty Starogardzkiego z dnia 30.03.2011 roku oraz inne Zarządzenia właściwe. Rozdział XI Organizacja Pracy Powiatowego Urzędu Pracy 37 1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekroczyć przeciętnie 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: a) Od poniedziałku do piątku w godz. 07.30 15.30 b) Wszystkie soboty są dniami wolnymi od pracy 3. Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem normy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. 38 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzić swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział XII Postanowienia końcowe 39 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP.
40 Wydanie obwieszczenia o ogłoszeniu tekstu jednolitego ustaw wymienionych w 4 Regulaminu nie powodują konieczności dokonywania zmiany jego postanowień w tym zakresie. 41 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2017 roku.