PROTOKÓŁ. Urząd Gminy. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespól kontrolujący)

Podobne dokumenty
Protokół Nr 4/15. z 5-go posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grabowo odbytego w dniu 10 czerwca 2015 r. w Urzędzie Gminy Grabowo.

PROTOKÓŁ. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 26 maja 2015r. w Urzędzie Gminy w Grodzisku Dolnym

Wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dubeninki z dnia 31 maja 2012r

UCHWAŁA NR XXXVII/308/14 RADY GMINY MIŃSK MAZOWIECKI. z dnia 17 kwietnia 2014 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy Mińsk Mazowiecki na 2014 rok.

Protokół Nr 1/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Pokrzywnica odbytego w dniu 07 marca 2011 r. w lokalu Urzędu Gminy w Pokrzywnicy

Opinia Komisji Rewizyjnej w sprawie wykonania budżetu Gminy za rok 2011

PROTOKÓŁ. placówkach oświatowych z terenu Gminy Mińsk Mazowiecki i Gminnym Zespole. Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkól (GZOEASz)

UCHWAŁA Nr. RADY POWIATU WĄGROWIECKIEGO z dnia. roku.

PROTOKÓŁ NR Analizując poszczególne składniki sprawozdania finansowego Komisja ustaliła:

Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy

Uchwała Nr 8/S/2018 Składu Orzekającego Nr 8 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy z dnia 16 kwietnia 2018 roku.

UCHWAŁA NR... RADY GMINY GODÓW. z dnia r. w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej Gminy Godów

Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 9 czerwca 2015 r.

Protokół nr 1/14 z posiedzenia Komisji Budżetu, Rozwoju Gospodarczego i Promocji Rady Miejskiej w Paczkowie z dnia i 18 grudnia 2014 r.

Zarządzenie Nr 150/15

Protokół Nr 5/11 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Polkowicach w dniu 19 i 23 maja 2011 r.

UCHWAŁA NR III/15/14 RADY GMINY WIŻAJNY z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie zatwierdzenia planów pracy Komisji Rady Gminy Wiżajny

Protokół Nr 7/2012 z posiedzenia Komisji ds. ochrony środowiska i porządku publicznego z dnia 11 czerwca 2012 r.

PROTOKÓŁ. Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespół kontrolujący)

PROTOKÓŁ NR V/15 z sesji Rady Gminy Poświętne w dniu 29 Kwietnia 2015 r. w sali narad Urzędu Gminy Poświętne

Uchwała Nr 53/2012 Składu Orzekającego Nr 4 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy z dnia 25 kwietnia 2012 roku

PLAN PRACY KOMISJI REWIZYJNEJ NA ROK

Protokół nr 5/2015 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Grodziskiego w dniu 11 maja 2015 r.

P R O T O K Ó Ł NR 4/2015 z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów odbytego w dniu 11 czerwca 2015 roku

P R O T O K Ó Ł Nr XXVII/2013

Protokół Nr XXVII/2013

- wolnych środków jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu

Uchwała Nr 16/S/2017 Składu Orzekającego Nr 8 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy z dnia 26 kwietnia 2017 roku. uchwalił, co następuje:

PROTOKÓŁ NR XXXVI/17 XXXVI SESJI RADY MIEJSKIEJ W ŻNINIE

Skąd mamy i na co wydajemy pieniądze

UCHWAŁA Nr XV/54/15. Rady Miejskiej Mieroszowa. z dnia 29 września 2015 roku

SKĄD MAMY PIENIĄDZE I NA CO JE WYDAJEMY

ZARZĄDZENIE NR 475/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC z dnia 14 listopada 2013 roku

UCHWAŁA NR XXV/187/2018 RADY GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2018 r.

uchwala się, co następuje:

Protokół. ze wspólnego posiedzenia komisji stałych Rady Gminy Grodzisko Dolne

Zarządzenie Nr 41/15 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 22 lipca 2015 roku

Postanowienie Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Oświęcim z dnia 8 kwietnia 2008 r.

UCHWAŁA NR NR 10/III/2010 RADY GMINY LIPOWIEC KOŚCIELNY. z dnia 28 grudnia 2010 r. Uchwała Budżetowa Gminy Lipowiec Kościelny na rok 2011

UCHWAŁA NR XXV/.../2018 RADY GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2018 r.

UCHWAŁA NR XXXII RADY GMINY DOMASZOWICE. z dnia 14 sierpnia 2014 r.

Poznań, dnia 2 marca 2015 r. Poz UCHWAŁA NR II/13/2014 RADY MIEJSKIEJ W LWÓWKU. z dnia 29 grudnia 2014 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO. Warszawa, dnia 2 marca 2012 r. Poz. 2026

Uchwała Nr 10/S/2019 Składu Orzekającego Nr 14 Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy z dnia 16 kwietnia 2019 roku

OPINIA KOMISJI REWIZYJNEJ

PROTOKÓŁ. (nazwa jednostki kontrolowanej) Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. (zespól kontrolujący)

PROTOKÓŁ NR XXXII/2017. z nadzwyczajnej sesji Rady Gminy. Mińsk Mazowiecki. w dniu 18 kwietnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 180/2014 WÓJTA GMINY POSTOMINO. z dnia 5 września 2014 r.

P R O T O K Ó Ł Nr XIII/15. nadzwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Nisku odbytej w dniu 27 października 2015r w sali narad Urzędu Gminy i Miasta w Nisku

1. Przyjąć Plany pracy komisji Rady Gminy Jeleniewo na 2018 rok, zgodnie z załącznikami nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszej uchwały.

Białystok, dnia 29 marca 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/116/2017 RADY GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 15 marca 2017 r.

Uchwała Nr 424/18 Rady Gminy Celestynów z dnia 18 października 2018 roku

Uchwała Nr LVI/221/06<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsof- -com:office:office" /> Rady Gminy Ostróda z dnia 30 maja 2006r.

Poznań, dnia 30 stycznia 2018 r. Poz. 945 UCHWAŁA NR XLI/248/2017 RADY MIEJSKIEJ W LWÓWKU. z dnia 28 grudnia 2017 r.

UCHWAŁA NR XIII/143/2012 RADY GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 31 października 2012 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2012 r.

P R O T O K Ó Ł NR 18/2017 z posiedzenia Komisji Zdrowia i Polityki Społecznej odbytego w dniu 19 czerwca 2017 roku

UCHWAŁA NR XXXIV/221/2010 RADY GMINY BLIŻYN. z dnia 29 kwietnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie gminy na rok 2010.

Wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Sitkówka-Nowiny z dnia roku w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Sitkówka-Nowiny

UCHWAŁA NR XLI/ 344 /14 RADY GMINY CEGŁÓW z dnia 13 lutego 2014 r.

UCHWAŁA NR XXVI/191/2018 RADY GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 29 czerwca 2018 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 5/14 WÓJTA GMINY BOĆKI. z dnia 5 marca 2014 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2013 rok

UCHWAŁA NR... RADY GMINY JEMIELNICA. z dnia r. w sprawie dokonania zmian w budżecie Gminy Jemielnica na 2017 r.

PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA XXXIX SESJI RADY MIEJSKIEJ W NOWYM WARPNIE Z DNIA 29 KWIETNIA 2010 r.

UCHWAŁA Nr RADY MIEJSKIEJ W ŁODZI z dnia w sprawie absolutorium za 2009 rok dla Prezydenta Miasta Łodzi uchwala, co następuje:

UCHWAŁA NR XXV/271/2012 RADY GMINY KROKOWA. z dnia 30 sierpnia 2012 r. w sprawie zmian budżetu Gminy na 2012 rok

PROTOKÓŁ NR 1/2010 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

Porządek posiedzenia:

Protokół nr 41 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Krzemieniewo w dniu 27 marca 2014

Poznań, dnia 14 stycznia 2016 r. Poz. 532 UCHWAŁA NR XIII/74/15 RADY GMINY CZERMIN. z dnia 29 grudnia 2015 r.

UCHWAŁA NR XXX/172/18 RADY GMINY KIWITY. z dnia 24 kwietnia 2018 r. w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie gminy Kiwity na 2018 rok

UCHWAŁA NR IV/16/2015 RADY GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2015 r.

UCHWAŁA NR V/29/2015 RADY GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 26 maja 2015 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2015 r.

PROTOKÓŁ NR III/2018. z Sesji Rady Gminy. Mińsk Mazowiecki. z dnia 13 grudnia 2018 r.

UCHWAŁA NR XXX/190/18 RADY GMINY STARY LUBOTYŃ. z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie zmian budżecie Gminy Stary Lubotyń na rok 2018.

ZARZĄDZENIE NR VI/207/12 WÓJTA GMINY TARNÓW Z DNIA 12 GRUDNIA 2012

PROTOKÓŁ Nr 18/2017/REW z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 8 maja 2017 r.

PROTOKÓŁ NR 0002.XL.2018 Z SESJI RADY GMINY MIŁORADZ

Protokół Nr 39/17. Przebieg posiedzenia: Otwarcia posiedzenia dokonała przewodnicząca komisji radna Maria Woźniak.

UCHWAŁA NR XVI/131/16 RADY GMINY BOLESŁAWIEC. z dnia 28 września 2016 r. w sprawie zmiany w budżecie gminy Bolesławiec na 2016 rok

UCHWAŁA NR XIV/92/11 RADY GMINY OLEŚNICA. z dnia 14 grudnia 2011 r. w sprawie zmian budżetu gminy na 2011 rok.

UCHWAŁA NR VIII / 97/2011 RADY GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2011 r.

UCHWAŁA NR XIX/.../2017 RADY GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2017 r.

UCHWAŁA Nr IV / 26 / 2018 Rady Gminy Sadowne z dnia 28 grudnia 2018 roku

UCHWAŁA Nr RADY GMINY MIELEC. z dnia r

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY SZYPLISZKI. z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok

Protokół obrad XXXI Sesji Rady Gminy Polska Cerekiew w dniu roku

Protokół. ze wspólnego posiedzenia komisji stałych Rady Gminy Grodzisko Dolne. (Komisja Rewizyjna, Komisja Spraw Społecznych)

PROTOKÓŁ NR 1/12 posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Łomża odbytego w dniu 26 kwietnia 2012 r.

Regionalna Izba Obrachunkow Zespół Zamiejscowy w Płocku ul. Jachowicza 30, Pło

Uchwała Nr XLII/484/10 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 29 czerwca 2010r.

ZARZĄDZENIE NR 295 /2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC z dnia 21 września 2016 roku

Białystok, dnia 17 lipca 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/151/13 RADY MIEJSKIEJ W JEDWABNEM. z dnia 10 lipca 2013 r.

PROTOKÓŁ NR IV/2019. z Sesji Rady Gminy. Mińsk Mazowiecki. z dnia 24 stycznia 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 72 WÓJTA GMINY DUBICZE CERKIEWNE. z dnia 30 października 2015 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok

UCHWAŁA NR... RADY GMINY PIĄTNICA. z dnia r. w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej

Bydgoszcz, dnia 29 maja 2013 r. Poz SPRAWOZDANIE WÓJTA GMINY BUKOWIEC. z dnia 28 marca 2013 r.

1 Dokonuje zmniejszenia dochodów budżetu gminy o kwotę zł zgodnie z Tabelą Nr 1 z tego : -zmniejsza się dochody bieżące o kwotę zł

Poznań, dnia 22 lutego 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/163/2016 RADY MIEJSKIEJ W LWÓWKU. z dnia 29 grudnia 2016 r.

Transkrypt:

z kontroli kompleksowej w jednostce: PROTOKÓŁ Urząd Gminy (nazwa jednostki kontrolowanej) w Mińsku Mazowieckim, ul. Chełmońskiego 14 28.05.2015 r. przeprowadzonej w dniu (adres jednostki kontrolowanej) przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Mińsk Mazowiecki (zespól kontrolujący) (wykaz osób kontrolujących zgodnie z listą obecności: Stefan Czajkowski, Małgorzata Filipiak, Krzysztof Kowalczyk, Urszula Grażyna Kraszewska, Paweł Lipiński, Jerzy Jan Nowak, Tomasz Adam Rokita, Robert Rońda, Przemysław Paweł Wojda) 5/2015 25.05.2015 r. na podstawie upoważnienia Nr z dnia wydanego przez Przewodniczącego Rady Gminy Mińsk Mazowiecki. Zakres kontroli: kontrola wykonania budżetu za 2014 r. (Wniosek w sprawie absolutorium) W trakcie kontroli wyjaśnień udzielał Pan Wójt Gminy Mińsk Mazowiecki (stanowisko służbowe) Antoni Janusz Piechoski (imię i nazwisko) Pani Anna Kosobudzka - Skarbnik Gminy (imię i nazwisko) (stanowisko służbowe) Na podstawie dokumentów znajdujących się w jednostce: Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki (nazwa jednostki kontrolowanej) oraz złożonych wyjaśnień w przedmiocie kontrolowanych zagadnień ustalono, co następuje:

Komisja Rewizyjna Rady Gminy Mińsk Mazowiecki na posiedzeniu w dniu 28 maja 2015 r. przeprowadziła kontrolę wykonania budżetu za 2014 r. oraz zajęła stanowisko dotyczące wniosku w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki. Przebieg kontroli: Pan Stefan Czajkowski Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił dokumenty przygotowane na kontrolę, tj.: Uchwałę Nr Si.144.2015 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 15 kwietnia 2015 r. w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2014 r.. Zarządzenie Nr 20/2015 Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie przedłożenia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Mińsk Mazowiecki za 2014 rok oraz sprawozdania z wykonania planu finansowego instytucji kultury za 2014 rok. Przewodniczący Komisji przypomniał jakie elementy składają się na sprawozdanie z wykonania budżetu, do którego załączona jest również informacja o stanie mienia komunalnego Gminy Mińsk Mazowiecki wg stanu na dzień 31 grudnia 2014 r. (będącego w zarządzie gminy oraz jej jednostkach organizacyjnych) oraz wykonanie planu finansowego samorządowej instytucji kultury (Biblioteka Publiczna Gminy Mińsk Mazowiecki) za 2014 r., wraz ze sprawozdaniem z działalności ww. instytucji za rok 2014. Pan Czajkowski przypomniał, że przedstawiona została również informacja o Ochotniczych Strażach Pożarnych i stowarzyszeniach, a następnie odczytał Uchwałę Nr Si.144.2015 Składu Orzekającego Regionałnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 15 kwietnia 2015 r. w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2014 r. Przedstawione zostało również sprawozdanie finansowe gminy Mińsk Mazowiecki za 2014 r., w którego skład wchodzą: biłans z wykonania budżetu Gminy Mińsk Mazowiecki, biłans obejmujący dane wynikające z biłansów samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, rachunek zysków i strat obejmujący dane wynikające z rachunku zysku oraz strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, zestawienie zmian w funduszu obejmujące dane wynikające z zestawień zmian w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Członkowie Komisji mieli również możliwość zapoznania się z wykazem podmiotów, którym w zakresie podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi udzielono umorzeń, odroczeń łub rozłożono spłatę na raty w kwocie przewyższającej 500 zł za okres od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Przewodniczący przypomniał, że Komisja Rewizyjna podejmując uchwałę w sprawie wniosku dotyczącego absolutorium powinna przeanalizować wykonanie budżetu i zarządzanie publicznymi pieniędzmi pod względem celowości, legalności, rzetelności i gospodarności. A /

Następnie Pani Anna Kosobudzka Skarbnik Gminy omówiła wykonanie dochodów i wydatków budżetowych. W stosunku do przyjętego planu dochody zostały wykonane w 100,6%, natomiast wydatki zreałizowano w 88,0yo. Część niewykonania wydatków wiąże się ze zmniejszonymi kosztami inwestycyjnymi oraz wydatkami z 2014 r., które zostały przeniesione do rozliczenia na 2015 r. - dotyczyło to głównie zadań kanałizacyjnych. Po zmianach w budżecie dokonanych w ciągu 2014 r. zmniejszył się płanowany deficyt budżetowy, który na dzień 31 grudnia 2014 r. wyniósł 8 605 956,00 zł. W związku z tym na rachunku Gminy pozostały środki, które będzie można na najbłiższej sesji przeznaczyć na zmniejszenie deficytu w 2015 r. Skarbnik podsumowała, że w 2014 r. Gmina osiągnęła lepszy wynik finansowy niż zakładano, natomiast kredyty i pożyczki były zaciągane, aby zachować płynność finansową, bo dochody Gminy w postaci np. dotacji unijnych i podatków łokalnych spływały pod koniec 2014 r. Pan Antoni Janusz Piechoski Wójt Gminy zwrócił uwagę, że nawet gdyby płanowany deficyt nie uległ zmniejszeniu to i tak kształtowałby się w połowie dopuszczałnych wskaźników, więc sytuacjafinansowagminy jest bezpieczna. Wójt dodał, że stabiłność rozwoju inwestycyjnego Gminy jest zachowana. Przedstawił również zestawienie tabełaryczne dotyczące źródełfinansowaniainwestycji gminnych w łatach 2010-2014. Pan Robert Rońda członek Komisji poprosił o szczegółowe omówienie z jakich powodów wykonanie wydatków budżetowych było mniejsze od planu o ponad 6 min zł. Pani Skarbnik poinformowała, że jeśli chodzi o wydatki majątkowe to były one planowane w wysokości 17 230 786,00 zł, natomiast wykonano je w kwocie 13 215 154,50 zł, czyli o ponad 4 min zł mniej niż przewidywał plan inwestycyjny. Skarbnik przypomniała, że w załączniku nr 1 do sprawozdania z wykonania budżetu wyszczegółnione są wszystkie wydatki, również te, które nie zostały wykonane w 100% wraz z uzasadnieniem dlaczego tak się stało. Dotyczy to głównie zadań związanych z budową kanalizacji, ponieważ koszty zmniejszyły się z powodu odzyskania części podatku VAT. Poza tym do końca 2014 r. niektóre wydatki nie zostały wykonane, pomimo wykonania rzeczowego, ponieważ rozliczenia przeszły na rok 2015 - Radny Rońda zapytał, czy dotyczy to również zadania obejmującego budowę kanalizacji w Targówce, które zostało przesunięte na rok 2015. Skarbik potwierdziła i przypomniała, że była podpisana umowa na pierwszą część zadania na kwotę 433 152 zł, a termin wykonania był do dnia 28 łutego 2015 r. Z kwoty tej zapłacono tyłko 19 848 zł, a pozostałe wydatki zostały przeniesione na 2015 r. Budowa kanalizacji w Targówce w tej chwili jest realizowana w większej kwocie, ponieważ zakres prac jest większy. Jest również dofinansowanie ze środków pochodzących z Programu Infrastruktura i Środowisko. Pan Rońda stwierdził, że w informacji o wyborze oferty na wykonanie budowy kanalizacji w Targówce jest data 26 września 2014 r., a w terminie wykonania zamówienia podane są konkretne ilości dni przewidziane na wykonanie konkretnych prac. W związku z tym zapytał z jakiego powodu wykonanie zadania przeszło na 2015 r. Wójt wyjaśnił, że prawdopodobnie był aneks rozszerzający termin wykonania zadania oraz wyjaśnił, że dokument, na który powołuje się Radny to informacja o wyborze wykonawcy, natomiast terminy są liczone od podpisania umowy z wykonawcą. Ponadto zsumowana ilość dni na poszczególne roboty zawarta

w informacji o wyborze wykonawcy datowanej na dzień 26 września 2014 r. wynosiła 145 dni, więc termin upływał już w 2015 r. Dokumenty w tej sprawie są dostępne w działe inwestycyjnym i można się z nimi zapoznać. Wójt poinformował również w jaki sposób odbywa się wprowadzenie wykonawcy na płac budowy. Pani Urszula Kraszewska członek Komisji zwróciła uwagę, że wykonanie Działu 700 Gospodarka mieszkaniowa wyniosło 33,3%, natomiast wykonanie 4590 Kary i odszkodowania wypacane na rzecz osóbfizycznych wyniosło 24,8% - Radna zapytała z jakiego powodu wypłacane są kary i odszkodowania. Pani Skarbnik poinformowała, że są to odszkodowania wypłacane za grunty przejęte na własność Gminy. Wysokość odszkodowań jest ustalana przez rzeczoznawcę ze Starostwa, natomiast decyzje za rok 2014 wpłynęły dopiero w styczniu 2015 r. i z tego powodu wykonanie tej pozycji jest stosunkowo niskie. Skarbnik odnosząc się do ogólnego wykonania wydatków bieżących zauważyła, że tam również są oszczędności i przesunięcia rozliczeń na 2015 r. Pani Kraszewska zapytała następnie o bardzo małe ^ wykonanie 6060 Zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych w Działe W 754 Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa. Pani Skarbnik wyjaśniła, że w tej pozycji płanowany był zakup samochodu strażackiego dla OSP w Zamieniu. Umowa była podpisana w 2014 r. i musiały być zabezpieczone środki, natomiast rozliczenie nastąpiło w 2015 r. Radna Kraszewska zapytała również o zerowe wykonanie 4217 i 4219 w Działe 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego. Pani Skarbnik powiedziała, że z końcowymi cyframi 7 i 9 to wydatki na realizację projektów unijnych, natomiast pozycje, o które pyta Pani Kraszewska dotyczą projektu na wyposażenie świetlicy w Barczącej, na które została podpisana umowa w grudniu 2014 r., ałe realizacja została przesunięta na rok 2015 ze względów formalnych - w roku bieżącym zadanie zostało zrealizowane i spłynęły dotacje. Przewodniczący Komisji powracając do budowy kanalizacji w Targówce przypomniał, że budżet Gminy został przyjęty na sesji Rady Gminy w dniu 9 stycznia 2014 r. Pan Czajkowski zapytał dłaczego tak późno został ogłoszony i otwarty przetarg na to zadanie, bo gdyby nastąpiło to wcześniej to możłiwe byłoby zwiększenie reałizowanego odcinka, ponieważ pieniądze na zadanie były zabezpieczone w budżecie. Przewodniczący stwierdził, że nie uzyskał satysfakcjonującej odpowiedzi w tej sprawie oraz przypomniał, że Wójt zawsze twierdził, że przetargi realizowane na początku roku wychodzą taniej. Radny Czajkowski przypomniał również, że na początkowy odcinek kanałizacji w Targówce w październiku 2015 r. kończyła się ważność dokumentacji. W odpowiedzi Wójt przypomniał, że w przyjętym w styczniu budżecie na 2014 r. przewidziane było, proporcjonalnie do wartości oraz kiłometrażu, 590 tys. zł i za te środki można było zrobić określony zakres robót, natomiast na przetargu kwota została ustalona w wysokości ok. 430 tys. zł, więc zmieszczono się w pierwotnie planowanych środkach, ałe nie można było przewidzieć, że np. po zwiększeniu kiłometrażu sieci o 0,5 km nie przekroczy się zaplanowanej kwoty, określonej na podstawie analizy finansowej poprzednich zadań kanałizacyjnych. Wójt dodał, że miłym zaskoczeniem była cena zgłoszona przez wykonawcę, który wygrał przetarg, a wcześniej robił inne duże zadanie kanalizacyjne w Gminie. Poinformował ponadto, że termin ogłoszenia i otwarcia przetargu wynikał n^ajprawdopodobniej z możliwości str. 4/8

i ilości prac do wykonania przez pracownika w związku z ilością innych przetargów i zamówień, które były równie ważne jak to zadanie. Przewodniczący stwierdził, że istotne jest również to, że pieniądze pozyskane z oszczędności powstałych na przetargu na zadanie kanalizacyjne w Targówce zostały przeznaczone na zakup samochodu strażackiego, który jednak nie został zakupiony w 2014 r. Pan Czajkowski stwierdził, że ma prawo twierdzić, że było to cełowe zamierzenie, ponieważ nie ma podstaw wyjaśniających otwarcie ofert we wrześniu, przy budżecie podjętym w styczniu. Mogło to również spowodować zwiększenie stawek, ałe na szczęście tak się nie stało. Wójt odparł, że jest to pomówienie i zauważył, że nie jest możłiwe ogłoszenie wszystkich przetargów i przeprowadzenie wszystkich procedur przetargowych w tym samym czasie. Zwrócił również uwagę na wartość poszczegółnych zadań, ponieważ to też jest istotne przy przetargach. Wójt przypomniał, że zadanie dotyczące budowy kanałizacji w Targówce nie było planowane w projekcie budżetu na 2014 r. i zostało wprowadzone jako poprawka do budżetu. Zadanie miało być realizowane w 2016 r. i 2017 r., ałe Radni zadecydowali o przyspieszeniu tego zadania i dzięki temu pojawiła się szansa i możliwość wykorzystania dotacji w kwocie prawie 3 min zł, co spowodowało przyspieszenie o rok budowy kanałizacji w Targówce. Pani Skarbnik dodała, że oprócz ograniczeń technicznych dotyczących organizacji wszystkich przetargów w jednym czasie, pożądanym jest rozkładanie w czasie ogłaszania przetargów również ze względów finansowych, ponieważ dochody budżetowe są realizowane w ciągu całego roku, więc wydatki również powinny zostać odpowiednio i chronologicznie rozłożone, aby można było zachować płynność finansową. Należy również brać pod uwagę konieczność realizacji tych zadań, na które są już podpisane umowy. Wójt potwierdził wypowiedź Pani Skarbnik oraz przypomniał o terminach rat podatkowych. Następnie Radny Rońda zapytał o wykonanie 6050 Utworzenie miejsca rekreacji dla dzieci i dorosłych w miejscowości Stojadła, które w zestawieniu wykonania wydatków inwestycyjnych za 2014 r. wynosi 3,6%. Skarbnik poinformowała, że jest tu podobna sytuacja jak w przypadku wyposażenia świetlicy w Barczącej, czyli umowa na zadanie była podpisana pod koniec roku, więc zadanie musiało pojawić się w budżecie, natomiast jego rozliczenie nastąpiło w roku 2015. Wójt dodał, że zadanie zostało odebrane, odbyła się kontrola, której wynik jest pozytywny i Gmina rozliczyła już uzyskaną dotację. Poinformował również, że gdy pojawiają się wołne środki w budżecie to są one w miarę możliwości wpłacane na krótkoterminowe lokaty, aby procentowały i aktywnie pracowały, a nie leżały na rachunku bieżącym Gminy. Pan Rońda zauważył, że dwa zadania inwestycyjne, czyli Rozwój systemu kanalizacji ściekowej na terenie aglomeracji Mińsk Mazowiecki oraz Budowa kanalizac uzupełniającej w miejscowościach Karolina, Stara Niedziałka, Nowe Osiny, Osiny i Kolonia Karolina w zakresie rzeczowym dotyczą praktycznie tych samych miejscowości. Radny zapytał dłaczego zostało to w ten sposób podzielone i rozpisane. Pani Skarbnik wyjaśniła, że jest to związane z tym, że na pierwsze zadanie Gmina otrzymała dofinansowanie ze środków unijnych, ałe aby je uzyskać trzeba było wydzielić odcinki o największym zagęszczeniu mieszkańców, ponieważ było to brane pod uwagę przy ocenie wniosków o dofinansowanie. Wójt dodał, że aby apłikqwać o środki unijne p/8/^

należy spełniać określone warunki i w związku z tym podzielono budowę kanałizacji na dwa zadania: pierwsze dotyczyło odcinków o gęstej zabudowie, natomiast drugie zadanie obejmowało odcinki o mniejszej gęstości załudnienia. Dzięki prowadzeniu dwóch oddzielnych inwestycji udało się uzyskać odpowiedni współczynnik zagęszczenia i pozyskać dotację. Wójt zauważył, że mniejsze wykonanie wydatków inwestycyjnych jest pozytywne, ponieważ zostały one rzeczowo wykonane, ałe zapłacono mniejsze środki niż planowano. Poza tym część zadań przeszła do rozliczenia na 2015 r. i jest to normalne. Przewodniczący Komisji powracając do wprowadzenia na sesji budżetowej zadania dotyczącego budowy kanałizacji w Targówce do budżetu na 2014 r. stwierdził, że Radni delikatnie zmienili budżet w dobrym kierunku mając na względzie opinię kompetentnego pracownika Urzędu Gminy, który powiedział, że z racji kończenia się w październiku 2015 r. ważności dokumentacji, dobrze by było gdyby znalazły się środki na tę inwestycję. Pan Przemysław Wojda członek Komisji zapytał, czy często udaje się zaplanować budżet w taki sposób, aby jego wykonanie wyniosło 100%, przypominając, że w łatach poprzednich wykonanie również nie było takie samo jak plan i jest to normalne. Pani Skarbnik poinformowała jakie elementy brane są pod uwagę podczas kalkulacji i planowania budżetu, zauważając jednocześnie, że nie da się przewidzieć wszystkich wartości, np. dochodów z urzędu skarbowego. Skarbnik dodała również, że czasem trzeba na podstawie doświadczenia szacować i przyjmować pewne wartości do płanu, poza tym na każdej sesji budżet ulega zmianom w związku ze sprawami i sytuacjami, które pojawiają się w ciągu roku. Pan Jerzy Nowak członek Komisji zauważył, że w zestawieniach liczbowych nie widać wykonania rzeczowego danego zadania, a arytmetyczne niewykonanie budżetu opiera się jedynie na liczbach, ponieważ robota została wykonana. Przewodniczący Komisji powiedział natomiast, że członkowie Komisji przy omawianiu absołutorium mają prawo do szerszego podejścia do tematu. Radny Rońda stwierdził, że jeśłi założono, że ma się wydać 51 min zł i zapłanowano pewne inwestycje, o których wiedzą i na które czekają mieszkańcy, a potem coś nie wyjdzie i zostaje przełożone na następny rok to źłe to wpływa na odbiór przez mieszkańców, których reprezentują Radni. Wójt stwierdził z kołei, że zadania są realizowane i nie ma pozycji, które nie byłyby wykonywane. Ponadto zasygnalizował potrzebę bardzo rozsądnego podejścia do ustalania stawek podatków na kolejne łata i poinformował, że będzie przygotowana analiza dotycząca tych kwestii - sprawy podatkowe będą przedstawiane i dyskutowane w przyszłości, zgodnie z planem pracy Rady Gminy. Przewodniczący Komisji, przechodząc do wykonania wydatków na przedsięwzięcia realizowane w ramach Funduszu Sołeckiego w 2014 r., zapytał dłaczego nie ma uwzgłędnionego sołectwa Podrudzie. Zauważył również, że w przypadku sołectwa Zamienię, którego płanowany fundusz sołecki wynosił 19 599 zł nie ma wykonania. Skarbnik wyjaśniła, że w zestawieniu nie ma Podrudzia, ponieważ wniosek z tego sołectwa przewidywał dofinansowanie zakupu samochodu strażackiego dla OSP Zamienię, a wówczas obowiązujące przepisy dopuszczały możliwość realizacji funduszu jedynie w swojej miejscowości - obecnie przepisy ^ >,y^, str. 6/8,

zmieniły się i jest już możłiwe łączenie funduszów sołeckich oraz ich wykorzystywanie w innej miejscowości. Przewodniczący przypomniał natomiast, że w przypadku Zamienia fundusz sołecki został przeznaczony na zakup samochodu strażackiego dła OSP Zamienię, ałe samochód nie został zakupiony w 2014 r. i wobec tego Gminie nie przysługiwał zwrot 30% wartości funduszu sołeckiego Zamienia. Przechodząc do informacji o stanie mienia komunałnego Gminy Mińsk Mazowiecki Radny Czajkowski powiedział, że nie znałazł w zestawieniu baraku znajdującego się na boisku w Nowych Osinach, który był przez niego remontowany - Skarbnik poinformowała, że barak jest traktowany jako wyposażenie, ponieważ jego wartość jest poniżej 3,5 tys. zł i nie stanowi środka trwałego. Radny Wojda zapytał natomiast co wchodzi w skład pozycji należności od budżetów - Pani Skarbnik wyjaśniła, że są to nałeżności z urzędów skarbowych oraz inne zobowiązania, które zostały przekazane w styczniu 2015 r., ałe dotyczą roku 2014 r. Przewodniczący Komisji zapytał, czy są jeszcze pytania do materiałów przygotowanych na kontrolę - pytań nie zgłoszono. W związku z powyższym Przewodniczący przedstawił projekt uchwały Komisji Rewizyjnej dotyczący wniosku w sprawie absołutorium. Opinia Komisji o wykonaniu budżetu Gminy Mińsk Mazowiecki za 2014 rok stanowić będzie załącznik do uchwały. Przewodniczący Komisji zarządził głosowanie nad projektem uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absołutorium Wójtowi Gminy Mińsk Mazowiecki za 2014 r. Odbyło się głosowanie (jawne) nad projektem uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absołutorium Wójtowi Gminy Mińsk Mazowiecki za 2014 r. (wraz z pozytywna opinią Komisji o wykonaniu budżetu Gminy Mińsk Mazowiecki za 2014 rok stanowiącą załącznik Nr 1 do uchwały). W głosowaniu udział wzięło 9 członków Komisji Rewizyjnej. Za przyjęciem uchwały było 5 członków Komisji, nikt nie był przeciw, wstrzymało się od głosu 4 członków Komisji. Komisja Rewizyjna Rady Gminy Mińsk Mazowiecki podjęła uchwałę w sprawie wniosku o udzielenie absołutorium Wójtowi Gminy Mińsk Mazowiecki za 2014 rok. Załącznikiem Nr 1 do uchwały jest pozytywna opinia Komisji Rewizyjnej o wykonaniu budżetu Gminy Mińsk Mazowiecki za 2014 rok. Uchwała Komisji Rewizyjnej zostanie niezwłocznie przekazana do Rady Gminy Mińsk Mazowiecki oraz do Regionałnej Izby obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach. Na powyższym zakończono kontrolę wykonania budżetu za 2014 r. oraz formułowanie wniosku w sprawie absołutorium.

Uwagi kierownika lub pracownika jednostki kontrolowanej; 1. Zarządzenie Nr 20/2015 Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie przedłożenia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Mińsk Mazowiecki za 2014 rok oraz sprawozdania z wykonania planu finansowego instytucji kultury za 2014 rok. 2. Uchwała Nr Si.144.2015 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 15 kwietnia 2015 r. w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2014 r. 3. Sprawozdaniefinansowegminy Mińsk Mazowiecki za 2014 r. Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz przekazano Wójtowi Gminy (Kierownik jednostki kontrolowanej), natomiast drugi egzemplarz zostanie przesłany do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach. Kontrolowany: Kontrolujący: