Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL



Podobne dokumenty
Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków r.

Dokumentowanie wydatków w ramach PO KL

Zasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO

reprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych;

Przykład dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL

REGULAMIN przyznawania i rozliczania zwrotu kosztów przejazdu oraz kosztów zakwaterowania przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

ROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata

REGULAMIN przyznawania i rozliczania zwrotu kosztów przejazdu oraz kosztów zakwaterowania przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

ROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP)

Reguły oraz minimalny zakres kontroli na miejscu realizacji Planów Działań Pomocy Technicznej. 1. Reguły ogólne

Zasady zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia/staż realizowane w ramach projektu Wsparcie osób młodych

ROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU. Lepszy Start II. nr WND-POWR /16

Kwalifikowalność wydatków jest sprawdzana zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, jak również na etapie

Załącznik nr 7 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Ku lepszej szychcie REGULAMIN WYPŁATY ŚWIADCZEŃ W PROJEKCIE. Ku lepszej szychcie

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU. Innowacyjny region częstochowski

Reguły oraz minimalny zakres kontroli na miejscu realizacji Planów Działań Pomocy Technicznej. 1. Reguły ogólne

Załącznik nr 35 do Regulaminu konkursu (załącznik nr 12 do umowy): Dokumenty potwierdzające zrealizowanie form wsparcia (minimalny zakres)

Dokumentowanie wydatków w ramach PO KL

ZATRUDNIANIE PERSONELU W PROJEKTACH W ŚWIETLE ZMIAN OD i od roku

Pośrednictwo pracy. Szkolenia/Kursy:

założone w Harmonogramie realizacji projektu.

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU

ZATRUDNIANIE PERSONELU W PROJEKTACH W ŚWIETLE ZMIAN OD i od roku

Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU. Kompetencje drogą do pracy bezpłatny kurs komputerowy lub języka angielskiego dla mieszkańców powiatu garwolińskiego

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU. Rozwiń skrzydła! nr POWR /17

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU OSOBOM NIEBĘDĄCYM PRACOWNIKAMI

Wymogi w zakresie prawidłowości zatrudniania personelu projektu

ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW PRZEJAZDU I ZAKWATEROWANIA

w projekcie Dobry Czas na Pracę KOM i ST

Regulamin zwrotu kosztów dojazdu uczestników projektu Droga do samodzielności

ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU dla Uczestników Projektu Akademia Kwalifikacji RPDS /16

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW

WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa,

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU. Lepszy start w Zachodniopomorskim. nr POWR IP /16

UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE NR.../04/NZ/2014 z dnia r.

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Warunki zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia/ doradztwo w projekcie KOBIECY PULS BIZNESU

ZASADY ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU w 2013 roku

REGULAMIN WYPŁATY ŚWIADCZEŃ W PROJEKCIE ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA. 1 Informacje ogólne

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Z A S A D Y REFUNDACJI

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU dla uczestników projektu Skuteczny start do zatrudnienia WND-RPSL /15

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU do projektu Kurs na karierę kompleksowa aktywacja osób młodych bez pracy

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

Jak przygotować wniosek aplikacyjny na realizację projektu inwestycyjnego i rozliczyć wszystkie koszty? Toruń, , Iwona Jaraczewska

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU. Program Aktywizacji Młodych nr POWR /15

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Zasady rozliczania wydatków na dojazdy w ramach projektu Dalszy krok program aktywizacji zawodowej pracowników firmy ZACHEM S.A.

REGULAMIN DOTYCZĄCY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKOM PROJEKTU CZAS NA AKTYWNOŚĆ!

WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU. Zwracam się z prośbą o zwrot ponoszonych przeze mnie kosztów dojazdu na zajęcia

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU AKTYWNOŚĆ KLUCZEM DO SUKCESU! NR RPLU /15

Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu. Dziś aktywne jutro pracujące! nr POWR /15

REGULAMIN zwrotu kosztów przejazdu przez Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU NOWA DROGA DO ZATRUDNIENIA nr RPPK /15

przysługuje osobie, która spełnia łącznie następujące warunki: otrzymała skierowanie z Powiatowego Urzędu Pracy, nie została skierowana do odbywania

Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIA REALIZOWANE W RAMACH PROJEKTU CENTRALA KULTURY. 1 Informacja ogólne

1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE WSPARCIA DODATKOWEGO W RAMACH PROJEKTU

Zasady kontroli w ramach PO KL

POWIATOWY URZĄD PRACY ul. Świętojerska 1, Chełmno, tel./fax: (56)

z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ROZLICZEŃ KOSZTÓW PODRÓŻY w ramach projektów STAŻE NA START

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU PROJEKTU PN.: OD POMYSŁU DO BIZNESU - program wspierania przedsiębiorczości osób bez pracy po 30 roku życia

7. Podstawą rozliczenia kosztów przejazdu prywatnym samochodem dla celów podróży krajowej lub zagranicznej są umowa o przejazd samochodem prywatnym

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

WARUNKI ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU

Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

Dokumentacja wydatków z funduszy strukturalnych. mgr Ewa Matejko

Kontrola pierwszego stopnia

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU PROGRAM AKTYWIZACJI SPOŁECZNO-ZAWODOWEJ POMORZAN NR RPPM /16

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU w ramach projektu Bądź POWER!, nr POWR /16

R E G U L A M I N PRZYZNAWANIA I DOKONYWANIA ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU ORAZ ZAKWATEROWANIA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W PUŁTUSKU

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 14 czerwca 2013 r. 1

Zarządzanie finansami w projektach EFS 03 w ramach PO KL

REGULAMIN. Refundacji kosztów dojazdów. w ramach projektu: Innowacyjność szansą na rozwój małopolskich przedsiębiorstw POKL

Podniesienie kompetencji osób dorosłych z woj. mazowieckiego w zakresie obsługi komputera i znajomości języka angielskiego

Program Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III A Czechy Polska Kwalifikowalność kosztów osobowych Podstawowym elementem kwalifikowalności wydatków na

WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO. przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKÓW NA KURSY W RAMACH PROJEKTU Kwalifikacje, które dają pracę na obszarze Aglomeracji Jeleniogórskiej

Finansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata Kielce 31 marzec 2016 rok

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 24 października 2007 r.

Instrukcja w sprawie określenia zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego

REGULAMIN przyznawania i rozliczania zwrotu kosztów przejazdu oraz kosztów zakwaterowania przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW OPIEKI NAD OSOBAMI ZALEŻNYMI

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Otwarte drzwi do zatrudnienia

Transkrypt:

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL styczeń 2011 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wynagrodzenie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - lista płac zawierająca wszystkie składniki: wynagrodzenie netto, składki ZUS i zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, - w przypadku, gdy z listy płac nie wynikają składki ZUS będące kosztem pracodawcy, a stanowią one wydatek kwalifikowalny w ramach realizowanego projektu możliwe jest wykazanie innego dokumentu księgowego (np. DRA, PK) obejmującego składki będące kosztem pracodawcy,

Wynagrodzenie właściciela firmy (partnera) zaangażowanego w realizację projektu - nota księgowa, Wynagrodzenie osób zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenie - rachunek, faktura VAT lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej,

Beneficjent musi zweryfikować przed zaangażowaniem personelu do projektu, czy osoba ta jest zaangażowana w realizacje innych projektów, a jeżeli tak to czy będzie w stanie efektywnie realizować zadania w projekcie np. oświadczenie. Jednocześnie powinien zobowiązać ją do prowadzenia ewidencji godzin pracy bez względu na formę zatrudnienia jej w ramach rozliczenia. Osoba ta musi prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w które jest zaangażowana i udostępniać beneficjentowi ww. ewidencję godzin w okresie realizacji zadań w ramach danego projektu.

W przypadku gdy osoba zatrudniona jako personel projektu u jednego beneficjenta w trakcie tego zatrudnienia zaczyna pracę w kolejnym projekcie u innego beneficjenta, jest ona zobowiązana do prowadzenia ewidencji godzin i zadań od momentu podjęcia zatrudnienia w drugim projekcie, obejmującej obydwa projekty.

Delegacje pracowników Druk polecenia wyjazdu służbowego oraz dodatkowo u beneficjenta inne dokumenty wymagane przez prawo krajowe i zgodne z regulaminem wewnętrznym instytucji m.in.: 1) w przypadku wykorzystania samochodu służbowego powinna być dołączona ewidencja przebiegu pojazdu, 2) w przypadku wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych powinna być załączona kserokopia dowodu rejestracyjnego, umowa na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych, ewidencja przebiegu pojazdu oraz ewentualnie umowa użyczenia pojazdu, w przypadku gdy osoba nie jest właścicielem samochodu,

Catering - rachunek lub faktura VAT, Ubezpieczenie/badania lekarskie uczestników projektu - polisa ubezpieczeniowa lub faktura wraz z wykazem imiennym osób, kserokopie zaświadczeń poszczególnych uczestników za badania.

Dojazdy uczestników - bilety zwrot kosztów dojazdu uczestnika projektu na szkolenie następuje na podstawie biletu komunikacji publicznej (jednorazowego lub czasowego) lub innego równoważnego dokumentu. W przypadku, gdy dana forma wsparcia nie odbywa się w sposób ciągły, ale np. w wybrane dni tygodnia lub w przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach koszt biletu okresowego należy kwalifikować proporcjonalnie w stosunku do faktycznej ilości dojazdów uczestnika na miejsce realizacji formy wsparcia w okresie, którego dotyczy bilet.

- oświadczenie korzystania z własnego samochodu (w uzasadnionych przypadkach) wydatki poniesione przez uczestnika projektu związane z dojazdem samochodem są kwalifikowalne do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie (jeżeli uczestnik poniósł koszty w wysokości równej lub wyższej niż cena biletu), po przedstawieniu przez uczestnika projektu stosowanego oświadczenia. Natomiast, jeśli uczestnik udokumentuje poniesienie kosztów w kwocie niższej od ceny biletu, zwrot nastąpi do wysokości faktycznie poniesionych kosztów.

Oświadczenie powinno zawierać informację dotyczącą trasy, na jakiej odbywa się przejazd, odległości i poniesionych kosztów. Dodatkowo do oświadczenia należy załączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego i ewentualnie umowę użyczenia pojazdu, w przypadku gdy osoba nie jest właścicielem pojazdu oraz potwierdzenie ceny biletu na danej trasie, wystawione przez przewoźnika.

Opieka nad dziećmi i osobami zależnymi - rachunek do umowy cywilno prawnej na podstawie której świadczona jest opieka, - rachunek/faktura wystawione przez instytucję/podmiot sprawujący opiekę w czasie nieobecności uczestnika projektu lub imienne potwierdzenie zapłaty (np. z przedszkola), - rachunek/faktura wystawione bezpośrednio na beneficjenta.

Stypendia dla uczestników projektu - lista wypłat/dokument wewnętrzny, Otwarcie rachunku bankowego, prowadzenie konta, koszty przelewów - wyciąg bankowy/dokument wewnętrzny,

Zakupy w tym materiały biurowe, artykuły żywnościowe, cross-financing - rachunek lub faktura VAT, UWAGA! - jeśli dokument finansowo księgowy obejmuje różne stawki VAT należy ująć je w osobnych wierszach załącznika numer 1 wniosku beneficjenta o płatność. Wynajem sali - rachunek lub faktura VAT,

Wszystkie dokumenty dotyczące realizacji projektu powinny być przechowywane w siedzibie beneficjenta/partnera.

Należy pamiętać o przechowywaniu szczegółowych dokumentów tj.: - harmonogram szkolenia czy innej formy wsparcia, - listy obecności uczestników projektu, - listy potwierdzające otrzymanie materiałów szkoleniowych, - dzienniki zajęć, - dokumenty związane z kosztami dojazdu uczestnika projektu na miejsce odbywania zajęć,

dokumenty potwierdzające pracę osób zaangażowanych w realizację zadania (m.in. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, listy obecności, karty czasu pracy, zakresy czynności służbowych lub opis stanowiska pracy) - umowy najmu, - dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia lub innej formy wsparcia wraz z potwierdzeniem odbioru przez uczestnika.

Dziękuję za uwagę