Zakopane dn., 27.05.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zadanie Aktywna Integracja w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w Powiecie Tatrzańskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot zamówienia: I. Zajęcia z doradcą zawodowym połączone z diagnozą potrzeb kaŝdego uczestnika dla uczestników projektu, skierowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem, w okresie od podpisania umowy do 20 grudnia 2013 roku. 1. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane Tel./ Fax. 18 20 00 462 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe na realizację zadania Aktywna Integracja nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 113, poz. 759 ze zm) Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi zasadami konkurencyjności, ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy. 3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: I. Zajęcia z doradcą zawodowym połączone z diagnozą potrzeb kaŝdego uczestnika. Zajęcia powinny być prowadzone przez doradcę zawodowego. 1. Celem zajęć indywidualnych jest: - określenie ścieŝki rozwoju zawodowego uczestników projektu, poprzez wypracowanie IPD (Indywidualnego Planu Działania). IPD powinien zawierać: a) diagnozę stanu wyjściowego, rozpoznanie oczekiwań, potrzeb szkoleniowych, predyspozycji kaŝdego uczestnika projektu; b) wskazanie indywidualnej ścieŝki rozwoju zawodowego KaŜdy IPD powinien być parafowany przez uczestnika projektu i doradcę zawodowego, udzielającego porady. 2. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązuje się do: - zrealizowania 2 godzin zajęć indywidualnych dla kaŝdego uczestnika (około 11 osób) w terminie do 2 tygodni od dnia zgłoszenia przez Kierownika Projektu osoby do objęcia doradztwem. - przeprowadzenia zajęć w terminie od podpisania umowy do 20 grudnia 2013 r., - przedłoŝenia Zamawiającemu przy podpisaniu umowy harmonogramu i ramowego rozkładu zajęć, - przedłoŝenia IPD uczestników, maksymalnie w terminie do 2 tygodni od chwili zakończenia zajęć,
4.1.Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 20.12.2013 r. 5.WYMAGANIA ZAMAWIAJACEGO W RAMACH USŁUGI: 5.1. Miejsce realizacji usługi w miejscu zamieszkania uczestnika projektu na terenie powiatu tatrzańskiego. 6.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 6.1.Ofertę naleŝy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Do oferty naleŝy dołączyć: 6.1.1. Ramowy program konsultacji zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, 6.1.2. Wykaz usług zrealizowanych w ostatnich 3 latach w zakresie będącym przedmiotem zapytania ofertowego stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 6.1.3.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, 6.1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej, iŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy. 6.1.5.Kserokopie innych dokumentów potwierdzających uprawnienia, wymagane przez odpowiednie przepisy prawne, do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności. 6.2.Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 6.3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 6.4. Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. 6.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisujące(ą) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 6.7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający niedopuszcza składanie ofert częściowych.
9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 9.1.Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane. - osobiście pod w /w adres - pocztą pod w/w adres 9.2.Termin złoŝenia oferty: ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 04.06.2013 roku do godz. 13:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. 9.3.Oferty składane w siedzibie Zamawiającego powinny znajdować się w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: 1) Zajęcia z doradcą zawodowym połączone z diagnozą potrzeb kaŝdego uczestnika Poza oznaczeniami podanymi wyŝej koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 10.OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY 10.1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty: Cena 100% 10.2. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 10.2.1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym obejmujące wszystkie koszty (np. materiałów, wynagrodzenia, itp.) 10.2.2. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 10.3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 10.4. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku OFERTY spowoduje odrzucenie oferty. 10.5. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji, podatek VAT- zwolniony. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku wątpliwości dotyczących zastosowanej wysokości stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrócić się na piśmie do Zamawiającego w celu ich wyjaśnienia. 11. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄ NASTĘPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI: 11.1. Załącznik nr 1 - Oferta 11.2.Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 11.3. Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE ZLECENIOBIORCY
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zakopanem Adres: 34-500 ZAKOPANE, ul. Chramcówki 15 WYKONAWCA: Nazwa: 1. Województwo: OFERTA Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Tel.: Adres internetowy (URL): Faks: ADRES DO KORESPONDENCJI: Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Tel: Faks: Składając ofertę w postępowaniu: zadanie Aktywna Integracja w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w Powiecie Tatrzańskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję wykonanie zamówienia: CENA JEDNOSTKOWA za jedno spotkanie 2 godzinne wraz z opracowaniem IPD: Netto. Brutto. 1. Zaoferowana kwota jest ostateczna i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom z Zamawiającym. 2. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: Data rozpoczęcia: podpisanie umowy Data zakończenia: 20.12.2013 r. 3. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest Kierownik Projektu Pani Urszula Gąsienica-Kotelnicka tel. 18 20 00 462 4. Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty i załączniki: - -.. PODPISANO... imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.. (pieczęć Wykonawcy).. (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do zapytania ofertowego na wykonanie.....oświadczam/y, Ŝe spełniam/y niŝej wymienione warunki: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania przedmiotowego zamówienia; 3. znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; PODPIS... imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr. 3 OŚWIADCZE IE ZLECE IOBIORCY w celu ustalenia obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych Zakopane, dnia Świadom odpowiedzialności karnej wynikającej z postanowień art. 233 1 kodeksu karnego oświadczam, że jestem: 1. Pracownikiem tutejszego zakładu pracy: tak/nie 2. Pracownikiem zatrudnionym w:... w wymiarze czasu pracy. Etat, wynagrodzenie miesięczne brutto zł 3. Emerytem nr emerytury. Nigdzie nie zatrudnionym 4. Rencistą, nr renty., nigdzie nie zatrudnionym 5. Bezrobotnym nigdzie nie zatrudnionym 6. Uczniem / studentem w. 7. Prowadzę działalność gospodarczą: tak / nie 8. Rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. 9. Jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. (data i podpis zleceniobiorcy)