1. Zamawiający: N r p o s t ę p o w a n i a Z Z D W. 6 / 3 9 1 / 1 3 2 p / 4 / 2 0 1 6 I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W Województwo Zachodniopomorskie Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, tel. (94) 342-78-31, fax. (94) 342-43-28, e-mail: zzdw@zzdw.koszalin.pl, http:// www.zzdw.koszalin.pl prowadzący postepowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Gryficach, ul. Piłsudskiego 18, 72-300 Gryfice, tel. 91 38427-20, fax. 91 38428-15, e-mail: rdw.gryfice@zzdw.koszalin.pl, http:// www.zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015.2164 z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Ochronie obiektów RDW w Gryficach, ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu zgodnie z: CPV- 79.71.00.00-4 usługi ochroniarskie, CPV 79.71.10.00-1usługi nadzoru przy użyciu alarmu, CPV 50.80.00.00-3 różne usługi w zakresie napraw i konserwacji Zakres zamówienia obejmuje: Przyłączenie lokalnego systemu alarmowego do Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy oraz świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów pzesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z reakcją grup interwencyjnych. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Opisie przedmiotu zamówienia niniejszej instrukcji 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: a) termin rozpoczęcia zamówienia: 01.01.2017r. b) termin zakończenia zamówienia: 31.12.2017r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: osobą posiadającą aktualną licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej pierwszego stopnia. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Formularz cenowy (Wzór nr 2). 4) Aktualna Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia na formularzu Wykaz osób (Wzór Nr 3). 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 2 Instrukcji. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestracyjnych (ewidencyjnych) i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Ochrona obiektów RDW w Gryficach, ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu Nie otwierać przed dniem 20.12.2016r. godz. 10:00 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Gryficach
ul. Piłsudskiego 18, 72-300 Gryfice Termin składania ofert upływa w dniu 20.12.2016r. o godz. 10:00 2) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (Wzór nr 1 do Instrukcji) na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Wzór nr 2 do Instrukcji). 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę w formularzu cenowym zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 5) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek. 11. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 50.000,00 zł. 2) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współprace tych Wykonawców. Gryfice, dnia 14.12.2016r. Zamawiający
B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ Formularz oferty Wzór nr 1 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Rejon Dróg Wojewódzkich w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 72-300 Gryfice Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Ochrona obiektów RDW w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu. 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017r. 3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. oświadczamy, iż dokonaliśmy wizji lokalnej i zapoznaliśmy się szczegółowo z przedmiotem zamówienia; Adres do korespondencji:...... fax....... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Wzór nr 2.,.. pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Ochrona obiektów RDW w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu Lp Asortyment J.m. Cena jedn. brutto (zł) za jeden miesiąc Ilość Wartość brutto (4x5 w zł) 1 2 3 4 5 6 1. Ochrona obiektów RDW w Gryficach, ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych m-c...zł 12...zł 2. Konserwacja systemu m-c...zł 12...zł Cena brutto (łącznie z podatkiem VAT) Słownie:... zł Uwaga: Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Wzór nr 3.., pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia: Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na usługę: Ochrony obiektów RDW w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu. oświadczam/oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby : Lp. Stanowisko (funkcja) Imię i nazwisko Informacja o podstawie dysponowania osobą na dzień składania ofert Licencja (numer, zakres, data wydania) 1 2 3 4 5 1. Pracownik zabezpieczenia technicznego Oświadczamy, że osoby wskazane powyżej posiadają wymagane uprawnienia... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
1. Przedmiot zamówienia: C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Ochronie obiektów RDW w Gryficach, ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu zgodnie z: CPV- 79.71.00.00-4 usługi ochroniarskie, CPV 79.71.10.00-1usługi nadzoru przy użyciu alarmu, CPV 50.80.00.00-3 różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. System monitoringu sygnałów alarmowych Bezpośrednia ochrona elektroniczna obiektów Rejonu Dróg Wojewódzkich w Gryficach i Obwodu Drogowego przy ul. Piłsudskiego 18 polega na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z reakcją grup interwencyjnych. Zakres usługi obejmuje: a) przyłączeniu lokalnego systemu alarmowego do Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy, b) całodobowym monitorowaniu sygnałów alarmowych z obiektów RDW przez Alarmowe Centrum Odbiorcze Wykonawcy, c) rejestracji sygnałów alarmowych odbieranych z obiektów, d) natychmiastowej reakcji Grupy Interwencyjnej Wykonawcy składającej się minimum dwóch pracowników ochrony, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej wyposażonych w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej oraz środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałki wielofunkcyjne). Czas dojazdu Grupy Interwencyjnej do obiektu od momentu odebrania sygnału o zagrożeniu nie może przekroczyć 5 minut), e) objęciu ochroną doraźną obiektu przez Grupę Interwencyjną do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego, f) w przypadku stwierdzenia usiłowania lub dokonywania przestępstwa przeciwko pracownikom lub mieniu RDW podjęcie czynności zmierzających do ujęcia sprawcy i przekazania go Policji, g) informowaniu wskazanych przedstawicieli Zamawiającego o podjętych czynnościach ochronnych, h) zawiadomienie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań, i) kontrola i rejestracja czasu załączeń i wyłączeń systemu alarmowego; 2.2. Konserwacja systemu alarmowego i monitoringu Konserwacja systemu alarmowego i monitoringu polega na comiesięcznej konserwacji systemu przez licencjonowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, zgodnie z Polską Normą PN- 93/E- 08390/14 Systemy alarmowe, tj.: sprawdzeniu prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego i monitoringu, sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji sygnałów, sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń, sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów i zasilaczy (wraz z ich wymianą), sprawdzenie sprawności działania całego systemu przez wywołanie próbnego alarmu.
w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni prowadzenie dyżuru serwisowego (czas reakcji 4 godziny od momentu zgłoszenia awarii). W przypadku powstania awarii (nie związanych z bieżącą konserwacją) Wykonawca, zobowiązany będzie na polecenie Zamawiającego do jej usunięcia. 2.3. Warunki płatności a) w cenie ustalonej umową zawarte są koszty: konserwacji, pogotowia, czyszczenia elementów systemu, dokonywanie niezbędnych dla prawidłowego działania sygnalizacji napraw jak również przyjazd grupy interwencyjnej na każdorazowe wezwanie sygnału alarmowego; b) w przypadku konieczności usunięcia uszkodzeń powstałych z winy osób trzecich lub awarii Wykonawca każdorazowo ustali z Zamawiającym zakres i koszt naprawy oraz wystawi fakturę VAT. c) zapłata faktury nastąpi w terminie do 21 dni od dnia otrzymania jej przez Zamawiającego. Wszelkie usterki i nieprawidłowości należy zgłaszać: 1) Kierownikowi RDW w Gryficach Ryszardowi Liegmann tel. kom. 606 820 888, 2) Z-cy Kierownika RDW w Gryficach Ewie Synowskiej tel. 606 631 358, 3) St. Drogomistrzowi OD w Gryficach Robertowi Sofianowicz tel. 600 897 815,