SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II ul. Waryńskiego 22/ Aleksandrów Łódzki tel/fax mzs@szkoly.lodz.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie określonym art. 138 o ustawy Pzp (usługi społeczne) na: Ochronę fizyczną osób i mienia oraz monitoring obiektu Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II w Aleksandrowie Łódzkim na podstawie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zmianami) Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: SP1/ZP.266/1/2018 Specyfikację zatwierdził: Katarzyna Ochnik Aleksandrów Łódzki, dnia 30 października 2018 r. 1

2 I. INFORMACJE OGÓLNE Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II w Aleksandrowie Łódzkim zaprasza do składania ofert na: Ochronę fizyczną osób i mienia oraz monitoring obiektu Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II w Aleksandrowie Łódzkim 1. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich, którzy pobrali SIWZ. 3. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II w Aleksandrowie Łódzkim, b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, d) Ustawa lub Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017, poz ze zmianami), e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w części II SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 4. Dane Zamawiającego: a. Dokładny adres do korespondencji: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II, ul. Waryńskiego 22/26, Aleksandrów Łódzki b. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: c. Telefon do kontaktów w sprawie Zamówienia : wew.36 d. do korespondencji w sprawie Zamówienia: mzs@szkoly.lodz.pl e. Znak postępowania: SP1/ZP.266/1/2018 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez kwalifikowanych pracowników ochrony. 2. Pod pojęciem obiektu rozumie się budynki i boiska wielofunkcyjne wraz z posesją i ich wyposażeniem wyznaczonym ogrodzeniem. 3. Wykonawca, na własny koszt, przeszkoli pracowników ochrony do prawidłowego wykonania zamówienia. 4. Pracownicy ochrony winni wykonywać swoje obowiązki w ustalonych i sfinansowanych przez Wykonawcę ubraniach służbowych. 5. Monitoring obiektów i mienia Szkoły: Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i sygnałach alarmowych. Zapewnienie grupy interwencyjnej na pilne wezwanie. Konserwację i naprawy elektronicznych i mechanicznych urządzeń i sygnałów alarmowych istniejących w obiekcie. 6. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 7. Numer CPV dotyczący przedmiotu zmówienia: Usługi ochroniarskie III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji zamówienia: od 01 grudnia 2018r. do 30 listopada 2021r. 2

3 2. Miejsce realizacji: Szkoła Podstawowa nr 1 im Jana Pawła II, ul. Waryńskiego 22/ Aleksandrów Łódzki. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 Posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną przez MSWiA na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 114 r. poz. 740 ze zmianami). 1.2 Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 zł 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie V. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE IV: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu określonych w punkcie IV.1, każdy z Wykonawców musi do oferty załączyć: 1.1 aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, 1.2 opłaconą, aktualną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej ,00 zł. VI. DODATKOWE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Termin zapłaty faktur wynosi 30 dni, licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Faktury płatne będą przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, drogą elektroniczną lub za pośrednictwem poczty. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pocztową uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania pod adres wskazany w cz. I ust. 4. SIWZ. Zapytania mogą być również składane faksem pod numer: lub drogą elektroniczną na adres e- mail: mzs@szkoly.lodz.pl VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest pani Jadwiga Firgan nr tel wew. 36. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 3

4 1. Wykonawcy pozostają związani złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta winna być sporządzona wg wzoru FORMULARZA OFERTY (załącznik nr 1 do SIWZ) i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte. Wszystkie zapisane stronice oferty powinny być ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Osoby Uprawnione. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty, do złożenia których zobowiązany jest Wykonawca: 5.1 Formularz Oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 SIWZ 5.2 Dokumenty określone w pkt. V. 5.3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę - w przypadku podpisywania oferty przez osoby niewymienione w odpisie z właściwego rejestru. Dokumenty wskazane w punktach: 5.1, należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty wskazane w punktach: 5.2 należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez wykonawcę. Dokumenty wskazane w punktach: 5.3 należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych/alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w trwale zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości. Koperta winna być oznaczona danymi Wykonawcy oraz zaadresowana i opisana następująco:... Wykonawca: 4 Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Pawła II, ul. Waryńskiego22/26, Aleksandrów Łódzki Ochronę fizyczną osób i mienia oraz monitoring obiektu Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II w Aleksandrowie Łódzkim nr SP1/ZP.266/1/2018 Nie otwierać przed dniem godz (podać ostateczny termin otwarcia ofert) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

5 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć - w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Szkoły pokój 114 E na pierwszym piętrze. 2. W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Szkoły. 3. Termin składania ofert upływa dnia 14 listopada 2018 r. godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w 14 listopada 2018 r. godz w siedzibie Zamawiającego; pokój 111 E 5. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku (zgodnie z Zał. nr 1 do SIWZ). 2. W cenie kosztorysu ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć wszystkie koszty, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem stawki należnego podatku VAT. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 5. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich upustów cenowych (rabatów), jakie Wykonawca oferuje. 6. Cena nie będzie podlegała podwyższeniu do końca okresu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności ze względu na wzrost kosztów produkcji, wahania kursów walutowych, wysokość inflacji, wzrost wskaźników cen materiałów. 7. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. XIV. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: KRYTERIUM RANGA cena - 100% Cena obliczana jest wg wzoru: Cena=(C m / C b) x 100 x 100% C m najniższa cena oferty, C b cena oferty badanej Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą liczbą punktów. 5

6 XV. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom stawianym w SIWZ, b) została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. 2. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem ust. 3; b) nie odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego wskazanym w ogłoszeniu i SIWZ, z zastrzeżeniem ust. 3; c) Wykonawca nie wykazał właściwego umocowania dla osoby podpisującej ofertę, z zastrzeżeniem ust. 3; d) jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawców: a) uzupełnienia wymaganych oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw w przypadku ich niezłożenia lub gdy są one niekompletne, zawierają błędy bądź budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, przy czym nie dotyczy to treści oferty; b) wyjaśnienia treści oferty i załączonych dokumentów w razie wątpliwości uniemożliwiających ocenę oferty; c) wyrażenia zgody na poprawę przez Zamawiającego nieistotnych omyłek w treści oferty dokonywanych w celu usunięcia błędów o charakterze formalnym lub błędów nieistotnych z punktu widzenia przedmiotu zamówienia. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza na stronie Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia. 5. Zamawiający może nie udzielić zamówienia w przypadku, gdy: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenia postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 6. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza informację o tym fakcie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. XVI. WZÓR UMOWY Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem umowy - załącznik Nr 2 SIWZ. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. XV. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Projekt umowy Załącznik nr 3 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, 6