ZAPO/ZOS/385/2014 Katowice, dnia 3 listopada 2014r I. ZAMAWIAJĄCY ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533 posiadającym NIP 634 012 87 88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 608 393 000,00zl, wpłacono w całości: tel +48 32 603 88 61, fax +48 32 603 86 14 II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą maila: a.madej@gpw.katowice.pl. Przesłany mailem dokument naleŝy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcą: Aleksandra Madej, Wydział Ochrony Środowiska. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zakres prac obejmuje: 1. Odbiór i przetworzenie odpadów z pracowni mikrobiologicznej, poddanych procesowi dekontaminacji, o kodzie 19 09 99 w ilości 0,120 Mg/miesiąc (odbiór: 1 raz w tygodniu). Budynek Zarządu, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice w ilości 80 kg/miesiąc Zakład Uzdatniania Wody Goczałkowice, ul. Jeziorna 5; 43-230 w ilości 40 kg/miesiąc 2. Przetworzenie odpadów (odzysk lub unieszkodliwienie). 3. Wypełnienie i podpisanie kaŝdorazowo podczas odbioru odpadów dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami, tj. Ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz. U. z dnia 8 stycznia 2013 r.) karta przekazania odpadu. 4. DzierŜawy dwóch sztuk pojemników zamkniętych (po jednym na kaŝdą jednostkę) o pojemności 120 l na cały okres trwania umowy, od dnia jej podpisania. 1
5. Odbiór musi być zgodny z obowiązującymi przepisami Prawa ochrony środowiska, Ustawy o odpadach i innych towarzyszących ustaw. IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna Ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice do dnia 21.11.2014 godz.13,00 V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienie naleŝy zrealizować w terminie: od 01.12.2014 do 30.11.2015r. Budynek Zarządu, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice Zakład Uzdatniania Wody Goczałkowice, ul. Jeziorna 5; 43-230 Goczałkowice VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY: 6.1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 1 6.2 Oświadczenie zgodnie ze wzorem załącznik nr 2 6.3 Parafowany wzór umowy- zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 6.4 Decyzja na zbieranie odpadów VII. OFERTA PODPISANIE, PAKOWANIE, OZNAKOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 21.11.2014 godz.13 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 2
4. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami opis przedmiotu zamówienia 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. VIII. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY: Ofertę naleŝy dostarczyć na adres; Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice Wydział Ochrony Środowiska pokój 47 lub Kancelaria Zamawiającego Oferty moŝna dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Osobiście IX. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu: 21.11.2014 godz.13 00 X. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował kryterium: cena oferty Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru. Cena najniŝszej oferty A= ----------------------------------- x 100 pkt. Cena ocenianej oferty 3
gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj.: otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego ZAPROSZENIA wzór umowy załącznik nr 3 XIII. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Informacji dotyczących spraw technicznych i realizacji zamówienia udziela Pani Madej, Tel. 32 60 38 757, mail: a.madej@gpw.katowice.pl Aleksandra IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 4
Załącznik nr 1- ZAPO/ZOS/385/2014 (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY.. (pełna nazwa Wykonawcy) (dokładny adres siedziby Wykonawcy). (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP REGON.... Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na:.. Cena oferty (podana cyfrowo i słownie) Wartość netto:.. zł, słownie......... Wartość brutto:..zł, słownie. Termin realizacji przedmiotu umowy Warunki płatności zgodnie ze wzorem umowy. Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń. Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję jego treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.... Osoba do kontaktu: imię i nazwisko,nr telefonu(stacjonarny,komórkowy) fax, adres e-mailowy.dn... 5
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 2- ZAPO/ZOS/385/2014 Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. ul. Wojewódzka 19 40-026 Katowice OŚWIADCZENIE... (pełna nazwa wykonawcy)... (dokładny adres siedziby wykonawcy) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia w trybie zapytania ofertowego na podstawie 37 wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na zrealizowanie zamówienia na: Odbiór i przetworzenie odpadów z pracowni mikrobiologicznej, poddanych procesowi dekontaminacji, o kodzie 19 09 99 w ilości 0,120 Mg/miesiąc Oświadczam/y, Ŝe podmiot, który reprezentuję/emy spełnia niŝej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiada wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych..dn... Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 6
WZÓR UMOWY NR zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedzibą ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, zwanym dalej Zamawiającym, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, o numerach NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 608 393 000,00 zł - wpłacono w całości, które reprezentują: 1. 2. z jednej strony, a firmą.., zwanym dalej Wykonawcą, NIP:., REGON:., będącym podatnikiem VAT czynnym, którego reprezentują: 1... z drugiej strony, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: Odbiór i przetworzenie odpadów z pracowni mikrobiologicznej, poddanych procesowi dekontaminacji, o kodzie 19 09 99 w ilości 0,12 Mg/miesiąc. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z naleŝytą starannością, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy), zasadami współczesnej wiedzy technicznej, organizacyjnej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami. 3. Wszelkie koszty i ryzyko związane z naleŝytym wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Wykonawca, tj. transport, załadunek, przetwarzanie. 7
Termin realizacji: 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2 Warunki odbioru przedmiotu umowy: 1. Podstawą odbioru robót będzie:, wypełnienie karty przekazania odpadu 3 2. Odbiór chemikaliów odbędzie się na terenie dwóch jednostek organizacyjnych: ZUW Goczałkowice, Goczałkowice, ul. Jeziorna 5 Budynek Zarządu, Katowice; ul. Wojewódzka 19 4 1. Koszt 1 odbioru:.. zł netto. Słownie:. Koszt dzierŝawy jednego pojemnika:. Słownie: Wartość zamówienia w okresie trwania umowy ok słownie:. 2. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa. 5 1. Podstawą do wystawienia faktury będzie wypełniona karta przekazania odpadu oraz pisemna informacja o nazwie instalacji, do której będą przekazane odpady. 2. Zapłata faktury nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Spółki. 3. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 5. Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 nie podlegają zmianie i waloryzacji do końca realizacji Umowy. 6 8
Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Odbioru i transportu odpadów 1 raz w tygodniu w terminie ustalonym drogą telefoniczną lub mailową przez Zamawiającego (odrębnie przez ZUW Goczałkowice i Budynek Zarządu). 2. Wypełnienie i podpisanie kaŝdorazowo podczas odbioru odpadów dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami, tj. Ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz. U. z dnia 8 stycznia 2013 r.) karta przekazania odpadu. 3. DzierŜawy dwóch sztuk pojemników zamkniętych (po jednym na kaŝdą jednostkę) o pojemności 120 l na cały okres trwania umowy, od dnia jej podpisania. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego. 2. Zamawiający ma prawo do obciąŝenia Wykonawcy karą umowną w przypadku: 2.1. zwłokę w odbiorze odpadów w wysokości 100zł za kaŝdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku braku dokumentów wymaganych w 6 pkt 4 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę. Takie rozwiązanie umowy traktowane będzie jako rozwiązanie z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, z sankcjami przewidzianymi w 7 pkt 1 niniejszej umowy. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu usługi objętej niniejszą umową tj. do zmniejszenia lub zwiększenia ilości usług odbioru odpadów. 2. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w 8 pkt 1 umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 W sprawach nie regulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygnięte będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9
11 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10