ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY

Transkrypt

1 ZAPO/AZ/23/2014 ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY Katowice, dnia 10 czerwca 2014r I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem , posiadającym NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00zl, wpłacono w całości, tel fax II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faxu nr Przesłany faksem dokument naleŝy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcą Pani Marta Ślęzak tel III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa środków technicznego zabezpieczenia: Część 1. Monitor LCD lub LED 32 dla monitoringu CCTV, przemysłowy FULL HD np. Samsung, LG, PHILIPS lub inny przystosowany do ciągłej pracy (budynek Zarządu Spółki) Część 2. System monitoringu CCTV HD CVI Lp Opis jm Ilość 1 kamery HD-CVI typu walec (zewnętrzne) z podświetleniem minimum 72 diody, 1 Mpix, szt 14 obiektyw: mm, obudowa metalowa 2 kamery HD-CVI typu dome (kopułkowe wewnętrzne) z podświetleniem, 1 Mpix, obiektyw: mm, obudowa metalowa 3 kamera IP 2,0 Mpix w obudowie walec z IR np. CBN-3720E 4 rejestrator HD-CVI, 8 kanałów; 1Mpix; obsługa HDD SATA II o pojemności 2TB; nagrywanie: 8 kanałów 720P w czasie rzeczywistym; odtwarzanie: 8 kanałów 720P w czasie rzeczywistym; wejścia: 8x BNC; wyjścia: interfejs sieciowy RJ45, HDMI, VGA; Audio: 1 wej./1 wyj; PTZ: Tak (RS282); obsługa PSS DMSS 5 dysk HDD Seagate 2TB SATA, 64MB CACHE PIPELINE 6 przewód BNC mb 1000

2 7 końcówki zaciskane do przewodów BNC szt 50 8 zasilacze do kamer 12V 1,5 A hermetyczne szt 18 Część 3. Urządzenia dla OPW DzierŜno i Zbiorników w Łośniu: Lp Opis jm Ilość 1 router 3G np.: TP-LINK TL-MR antena kierunkowa do routera 3G np.: EXTREME 3G/4G/UMTS/HSDPA/HSUPA 17dBi + konektor do modemu 3G USB kpl 2 + przewód antenowy 10 m + uchwyty modem 3G USB z wyjściem na antenę zewnętrzną 3 np. Huawei E173 Podane parametry są minimalnymi dla w/w urządzeń. Wymagania dla oferowanych urządzeń: 1. Instrukcja obsługi w języku polskim 2. Oryginały kart gwarancyjnych Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na 1, 2 lub wszystkie części. Dopuszcza się składanie ofert równowaŝnych pod warunkiem, Ŝe urządzenie będzie posiadać właściwości i parametry takie same jak podane przez Zamawiającego. Wykonawca oferujący produkt równowaŝny jest zobowiązany do wykazania, Ŝe oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego IV. GWARANCJA: Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na oferowane urządzenia w wysokości 24 miesięcy. V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Dostawa w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy Adres dostawy Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Katowice, ul. Wojewódzka 19 tel t.kowalik@gpw.katowice.pl VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY: 1. Formularz ofertowy zgodnie z wzorem nr 1-3 (część 1, 2 lub 3) 2. Karty katalogowe 3. Certyfikat zgodności CE VII. OFERTA PODPISANIE, PAKOWANIE, OZNAKOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

3 4. Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem. oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 5. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami opis przedmiotu zamówienia VIII. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY: Ofertę naleŝy dostarczyć na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Katowice, ul. Wojewódzka 19 Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B Oferty moŝna dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem) 2. Osobiście IX. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu 18 lipca 2014 roku o godz X. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: Zamawiający oceniając oferty i udzielając zamówienia będzie stosował kryterium: cena oferty Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru. Cena najniŝszej oferty A= x 100 pkt Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj: otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. XI. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Informacji dotyczących spraw technicznych udziela Pan Tomasz Kowalik tel Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak tel XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert.

4 Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień.

5 Załącznik nr 1 Część 1 (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY (pełna nazwa Wykonawcy) (dokładny adres siedziby Wykonawcy) (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP REGON Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na: Cena oferty netto: zł, słownie.. brutto: zł., słownie Termin realizacji przedmiotu umowy Okres udzielonej gwarancji. Warunki płatności zgodnie ze wzorem umowy. Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję ich treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy) fax, adres owy.dnia... Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 Wzór umowy Załącznik nr 4 zawarta w dniu roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: 1 2 zwanym dalej Zamawiającym : a.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, łącznie dalej zwanych Stronami została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych środków technicznego zabezpieczenia o niŝej podanych parametrach: Część 1. Monitor 32 dla monitoringu CCTV (dla budynku Zarządu Spółki) Część 2. System monitoringu CCTV HD CVI Lp Opis jm Ilość 1 kamery HD-CVI typu walec (zewnętrzne) szt 14 2 kamery HD-CVI typu dome (kopułkowe wewnętrzne) 3 kamera IP 2,0 Mpix w obudowie walec z IR 4 rejestrator HD-CVI, 8 kanałów 5 dysk HDD Seagate 2TB SATA, 64MB CACHE PIPELINE 6 przewód BNC mb końcówki zaciskane do przewodów BNC szt 50 8 zasilacze do kamer 12V 1,5A hermetyczne szt 18 Część 3. Urządzenia dla OPW DzierŜno i Zbiorników w Łośniu:

9 Lp Opis jm Ilość 1 router 3G 2 Antena kierunkowa do routera 3G np.: EXTREME 3G/4G/UMTS/HSDPA/HSUPA 17dBi + konektor do 3G USB kpl 2 + przewód antenowy 10 m + uchwyty modem 3G USB z wyjściem na antenę zewnętrzną 3 Razem z dostawą Wykonawca przekazuje następujące dokumenty: 1. Instrukcja obsługi w języku polskim 2. Oryginały kart gwarancyjnych 2 Termin i sposób wykonania 1. Strony ustalają, Ŝe dostawa przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej w terminie do dnia 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego: Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA Katowice, ul. Wojewódzka 19 tel t.kowalik@gpw.katowice.pl 3. Wykonawca dokona rozładunku dostawy. 4. Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do Wykonawca z trzydniowym wyprzedzeniem powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy 6. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest Pani/Pan. 7. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan. nr tel Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 9. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, moŝe odmówić przyjęcia dostawy w n/w przypadkach a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad lub niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca dostarczy w ciągu 2 dni towary wolne od wad; b) jeŝeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji z tytułu dostawy urządzeń niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: a) netto.. zł, słownie b) brutto:..zł, słownie

10 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja umowy. 4 Płatności 1. Płatność dokonana zostanie jednorazowo, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zgodnej z umową faktury.podstawą wystawienia faktury i zapłaty naleŝności będzie potwierdzenie realizacji dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego, w protokole odbioru. 2. Strony ustalają jako datę zapłaty dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 3. Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez zgody Zamawiającego wyraŝonej pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Wykonawca pod rygorem prawa Zamawiającego do wstrzymania płatności zobowiązuje się do poczynienia wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności na wystawianych fakturach. 4. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary. 5 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub teŝ odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonego w 3 ust.1 umowy. 2. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. b za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie 6 Gwarancje 1. Wykonawca udziela gwarancji prawidłowego i bezusterkowego działania przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. NiezaleŜnie od udzielonej gwarancji Zamawiający ma prawo skorzystać z rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Przez cały okres trwania gwarancji Wykonawca zapewnia wykonywanie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w zakresie napraw oraz wykonywanie bezpłatnych przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń. 7 Odstąpienie od umowy zmiana postanowień 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania w szczególności w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę w przypadku opóźnienia w dostawie trwającej dłuŝej niŝ 14 dni.

11 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA