Szczegółowa instrukcja wypełniania wniosków

Szczegółowa instrukcja wypełniania wniosków Podstawą do przyznania stypendium socjalnego jak i miejsca w Domu Studenta jest miesięczny dochód netto na osobę w Twojej rodzinie. Formularz służy temu żebyś mógł(a) sam(a) wyliczyć ten dochód. W tym celu musisz zadeklarować wszystkie osoby, które są na wspólnym utrzymaniu w Twojej rodzinie. Zgodnie z ustawą członkami rodziny są: student, jego rodzice / opiekunowie prawni, jego małżonek, jego dzieci, jego rodzeństwo do 18 roku życia (lub do 25, jeśli się uczy), jego rodzeństwo niepełnosprawne i jego niepełnosprawne dzieci (niezależnie od wieku). O niepełnosprawności świadczy pobieranie zasiłku pielęgnacyjnego (należy dołączyć dokument potwierdzający pobieranie takiego zasiłku). DO WNIOSKU NALEŻY DOŁĄCZYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY (ZA ROK 2006): 1. Zaświadczenie o zameldowaniu (Z) Twoim i wszystkich zadeklarowanych członków Twojej rodziny z właściwego(-ych) Urzędu Miejskiego lub Gminy (najlepiej na jednym formularzu). Taki dokument pokazuje imię, nazwisko oraz datę urodzenia wszystkich osób zameldowanych w danym miejscu, jak i stopień pokrewieństwa. Na tym zaświadczeniu wstaw numery Lp. przy nazwiskach zgodne z kolejnością ujętą we wniosku głównym (Lp.1-wnioskodawca, Lp.2- ojciec, Lp3-matka, Lp.4-rodzeństwo itd.). Twoja rodzina nie musi być zameldowana pod jednym adresem! 2. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (US) wnioskodawcy i wszystkich zadeklarowanych przez niego we wniosku pełnoletnich członków jego rodziny. 3. Oświadczenie o dochodach niepodlegających opodatkowaniu (ośw) wnioskodawcy i wszystkich zadeklarowanych przez niego we wniosku pełnoletnich członków jego rodziny. 4. Zaświadczenie z Urzędu Gminy (UG) potwierdzające posiadanie bądź nie gospodarstwa rolnego. Zaświadczenie to jest wymagane od wnioskodawcy i wszystkich zadeklarowanych przez niego we wniosku pełnoletnich członków jego rodziny. 5. Zaświadczenia ze szkół rodzeństwa (S), które na dzień 31-12-2006 miało co najmniej 18, a co najwyżej 25 lat. W rozumieniu ustawy rodzeństwo przestaje być na utrzymaniu rodziny, jeśli jego wiek przekracza ten warunek. To samo dzieje się z chwilą, gdy rodzeństwo kończy edukację. 6. W przypadku rodzin niepełnych przedstaw: a) akt zgonu lub b) akt rozwodu wraz z zaświadczeniem o alimentach. 1

UWAGA!!! 1) Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego dotyczą wnioskodawcy i każdego zadeklarowanego przez niego członka jego rodziny, który ukończył 18 rok życia (nawet jeżeli dana osoba nie uzyskała dochodu). Jeżeli US odmówi Ci wypełnienia naszego formularza, poproś o wystawienie zaświadczenia zawierającego kwoty dotyczące czterech pozycji (dochód brutto, ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i podatek należny) lub do zaświadczenia z US, zawierającego dochód brutto, dołącz poświadczone przez US kopie PIT-ów żeby z nich zaczerpnąć dane o pozostałych 3 pozycjach, potrzebnych do wyliczenia dochodu netto 1. W takich wypadkach wyliczenie zrób sam na naszym wniosku do US. Pamiętaj o pozostałych dochodach pochodzących np. z obligacji, czy pracy za granicą. W przypadku ryczałtu załącz zaświadczenie o przychodzie i należnym od niego podatku i obowiązkowo dołącz PIT-28. UWAGA! Pozycja Dochód dzieci na str. 2 wniosku do Urzędu Skarbowego dotyczy wyłącznie dzieci niepełnoletnich!!! 2) Oświadczenia o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu dotyczą wnioskodawcy i każdego zadeklarowanego przez niego członka jego rodziny, który ukończył 18 rok życia (nawet jeżeli dana osoba nie uzyskała takiego dochodu). W przypadku, gdy członkowie rodziny posiadają gospodarstwo rolne dołącz do oświadczenia zaświadczenie z właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego, wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w ubiegłym roku kalendarzowym (2006) albo nakaz płatniczy za ten rok (2006). Zgodnie z ustawą każdy hektar przeliczeniowy mnożymy przez roczną stawkę 1844 zł i w ten sposób obliczamy dochód, jaki uzyskano z gospodarstwa rolnego. W przypadku wliczania do dochodu uzyskanych stypendiów to zgodnie z ustawą do dochodu nie wlicza się zapomóg, stypendiów: socjalnego, za wyżywienie, mieszkaniowe, za wyniki w nauce lub sporcie, ministra za osiągnięcia w nauce i ministra za wybitne osiągnięcia sportowe oraz świadczeń otrzymywanych na podstawie Działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego "Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne". 3) Zaświadczenia z Urzędu Gminy o posiadaniu lub nie gospodarstwa rolnego dotyczą wnioskodawcy i każdego zadeklarowanego przez niego członka jego rodziny, który ukończył 18 rok życia i jest zameldowany w miejscowości o liczbie ludności nieprzekraczającej 100.000 2 (nawet jeżeli dana osoba nie posiada gospodarstwa rolnego). Zaświadczenie to jest również wymagane w przypadku, kiedy wnioskodawca i/lub zadeklarowani przez niego we wniosku pełnoletni członkowie jego rodziny mieszkają w miejscowości o większej liczbie mieszkańców niż 100.000, a posiadają gospodarstwo rolne. 1 2 Dołączenie poświadczonych PIT-ów jest również konieczne w przypadku, gdy US wypełni nasz formularz tylko częściowo. Obowiązującą listę miast o liczbie mieszkańców przekraczającej 100.000 znajdziesz na stronie http://www.esgieha.pl/pliki/wnioski/miasta_powyzej_100000.pdf. Osoby zameldowane tylko i wyłącznie w tych miastach są zwolnione z dołączenia do wniosku zaświadczenia z Urzędu Gminy o posiadaniu gospodarstwa rolnego, jeśli takowego nie posiadają 2

DOKUMENTY UŁÓŻ W NASTĘPUJĄCEJ KOLEJNOŚCI (USPRAWNI TO PRACĘ KOMISJI) 1. Z 3, 2. US + ośw + UG wnioskodawcy, 3. US + ośw + UG ojca, 4. US + ośw + UG matki, 5. US + ośw + UG + S pełnoletniego rodzeństwa (od najstarszego do najmłodszego), 6. Akt zgonu, wyrok sądu i inne. STUDENT SAMODZIELNY FINANSOWO Student jest samodzielny finansowo, jeśli on lub jego małżonek spełniają łącznie następujące warunki: 1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, 2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, 3) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2 nie był mniejszy od 899,10 zł brutto w roku ubiegłym i nie jest mniejszy niż 936,00 zł brutto w roku bieżącym. Uwaga!!! Dochodów małżonków się nie sumuje! Jeśli student zarabia w tym roku 700 zł brutto miesięcznie, a jego małżonek 500 zł brutto miesięcznie, to pomimo faktu, że łącznie zarabiają ponad 936,00 zł brutto miesięcznie, to student i tak nie jest samodzielny finansowo! STUDENT NIESAMODZIELNY FINANSOWO TO STUDENT PROWADZĄCY GOSPODARSTWO DOMOWE WSPÓLNIE Z RODZICAMI LUB JEDNYM Z NICH 3 Rozwinięcie skrótów znajdziesz na str. 1 3

Wypełnianie wniosku poparte przykładem: Jest tylko jeden, uniwersalny formularz (zwany wnioskiem głównym ) do: stypendium socjalnego, dodatku mieszkaniowego, stypendium na wyżywienie, miejsca w Domu Studenta. To na nim zaznaczasz wszystkie świadczenia, o jakie się starasz wszystko tylko na jednym wniosku. Jeśli składasz wniosek o miejsce w Domu Studenta to musisz wybrać, na jaki okres (czy cały rok, czy tylko jeden semestr) i określić, w którym z akademików chciał(a)byś zamieszkać. UWAGA 1!!! Akademiki są przyznawane względem dochodu, więc jeśli będziesz miał(a) dochód poniżej progu, a nie dostaniesz się do akademika, który zaznaczyłeś/aś we wniosku, to zostanie Ci zaproponowany jakiś inny. Pokoje małżeńskie są jedynie w Grosiku i jak sama nazwa na to wskazuje, aby się o taki (tj. małżeński pokój) ubiegać, należy przedstawić dowód bycia małżeństwem i dodatkowo złożyć podanie o przyznanie takiego pokoju do Komisji ds. Akademików. UWAGA 2!!! W przypadku ubiegania się o stypendium, by je dostać, zgodnie z ustawą, Twoje miesięczne dochody netto na jednego członka rodziny nie mogą przekroczyć kwoty 572,00 zł. Jeżeli ta kwota jest przekroczona choćby o 1 grosz nie możemy Ci przyznać żadnego stypendium!!! 1. 2. 3. Stypendium socjalnego Stypendium mieszkaniowego (dotyczy studentów studiów stacjonarnych zameldowanych w odległości większej niż 80 km od Warszawy) Stypendium na wyżywienie 4. Miejsca w Domu Studenta: na cały rok tylko na semestr zimowy tylko na semestr letni Sabinki Hermes Grosik Małżeńskie Uwaga: jeśli starasz się jednocześnie o stypendium i o miejsce w Domu Studenta, zaznacz odpowiednie kwadraciki i złóż tylko jeden formularz. 4

PRZYKŁAD Poniższy przykład został stworzony dla rodziny studenta Jana Kowalskiego. W skład jego rodziny wchodzą: - ojciec Henryk, - matka Joanna, - siostra Anna, - brat Damian. Wszyscy oni mieszkają razem pod Lublinem (180km od Warszawy), prowadzą gospodarstwo rolne, a także wynajmują pokoje gościnne w sezonie letnim (agroturystyka). W poprzednim roku student pobierał stypendium naukowe i socjalne. Na załącznikach o zameldowaniu zaznacz kolejny numer danej osoby w deklaracji (z kolumny Lp. tabeli Wnioskodawca i jego rodzina ). Tak więc na zaświadczeniu o zameldowaniu, w miejscu gdzie będzie widniała np. Kowalska Joanna wpisujesz 3 (w widoczny sposób, najlepiej podkreślając markerem), tam gdzie Kowalska Anna 4 itp. Co ważne, jeżeli którykolwiek z członków Twojej rodziny jest zameldowany gdzie indziej, nie musisz go przemeldowywać - w takim wypadku należy wziąć potwierdzenie zameldowania z drugiego urzędu, właściwego dla tej osoby. Wnioskodawca i jego rodzina: Lp. Nazwisko Imię Wiek w dniu 31-12- 2006 Rodzaj pokrewieństwa nr 1. Kowalski Jan 23 alb. 1 2 3 4 5 2. Kowalski Henryk 47 ojciec 3. Kowalska Joanna 45 matka 4. Kowalska Anna 24 siostra 5. Kowalski Damian 12 brat 6. 7. 8. Dochody w ubiegłym roku kalendarzowym (netto) Opodatkowane Opodatkowane na Inne zryczałtowanym zasadach niepodlegające podatkiem ogólnych opodatkowaniu dochodowym (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Ogółem Student ma brata w wieku 12 lat, więc nie musi dostarczać zaświadczenia o tym, że się on uczy, aby móc uwzględnić go we wniosku (musiałby to zrobić, gdyby jego brat miał 18 lat i więcej). Natomiast koniecznie musi dostarczyć zaświadczenie o tym, że jego siostra się uczy/studiuje. Tylko z takim zaświadczeniem jest uprawniony do dzielenia kwoty dochodu ogółem na 5 osób. W przeciwnym wypadku mógłby dzielić tylko na 4 osoby i na wniosku nie powinien wpisywać siostry, gdyż ukończyła ona 18 lat i nie kontynuuje nauki, a więc jest uznawana za samodzielną finansowo. 5

WYLICZANIE DOCHODU Aby dokonać wyliczenia dochodu musisz w pozycje Opodatkowane na zasadach ogólnych, Opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym, Inne niepodlegające opodatkowaniu, wpisać dochody, jakie Ty i zadeklarowani członkowie Twojej rodziny uzyskaliście w poprzednim roku kalendarzowym. W tym przypadku 2006. Opodatkowanie na zasadach ogólnych: dochód znajdziesz na zaświadczeniu z US. Wylicza się go odejmując od dochodu brutto następujące pozycje: - składki na ubezpieczenie społeczne - składki na ubezpieczenie zdrowotne - podatek należny Opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym: dochód musisz wyliczyć sobie sam na podstawie danych, które znajdziesz w zeznaniu podatkowym PIT-28 (koniecznie załącz jego kserokopię do wniosku). Pomoże Ci w tym druga strona naszego wniosku do Urzędu Skarbowego. Analogicznie postępuj w przypadku karty podatkowej. 6

OŚWIADCZENIE O DOCHODACH NIEPODLEGAJĄCYCH OPODATKOWANIU Inne niepodlegające opodatkowaniu: w tę pozycję wpisujesz dochody, jakie uzyskałeś Ty, jak i inni zadeklarowani członkowie Twojej rodziny, które nie podlegają opodatkowaniu, tak więc nie znajdują się na zaświadczeniu z US. W szczególności chodzi tutaj o dochody z tytułu pobieranych alimentów, dochodów z wynajmu pokoi gościnnych w budynkach mieszkalnych na terenach wiejskich, dochody uzyskane z gospodarstwa rolnego. Oświadczenia takie musisz wypełnić Ty jak i każdy pełnoletni członek Twojej rodziny. Poniżej przykładowe wypełnienie takich wniosków. OŚWIADCZENIE STUDENTA O PROWADZENIU WSPÓLNEGO GOSPODARSTWA DOMOWEGO Z RODZICAMI BĄDŹ JEDNYM Z NICH ORAZ O DOCHODZIE NIEPODLEGAJĄCYM OPODATKOWANIU PODATKIEM DOCHODOWYM Jan Kowalski (imię i nazwisko) Oświadczam, że w roku kalendarzowym 2006: nie prowadziłam/em wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich prowadziłam/em wspólne gospodarstwo domowe z rodzicami bądź jednym z nich 4 Oświadczam, że w roku kalendarzowym 2006: nie uzyskałam/em dochodu niepodlegającego opodatkowaniu uzyskałam/em dochód niepodlegający opodatkowaniu w wysokości zł gr. z tytułu: 1. 2. 3. 4. 4 warunki prowadzenia / nie prowadzenia wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich zostały szerzej opisane na str. 3 7

Student Jan Kowalski nie musi nic wpisywać na wniosku. Stypendium socjalne jak i naukowe, które pobiera, nie zaliczają się do tej kategorii. Matka i Ojciec prowadzą wspólne gospodarstwo, więc w ich przypadku konieczne będzie zaświadczenie z gminy o wysokości dochodów z tego gospodarstwa lub jedynie o wielkości posiadanego gospodarstwa w hektarach przeliczeniowych. Na podstawie takiego zaświadczenia ustalono, że mają 2ha przeliczeniowe. Wobec tego ich dochód wynosi: 2x1844=3688 zł. Z wynajmowania pokoju w okresie wakacyjnym rodzina uzyskała 312 zł dochodu. Ich wniosek wygląda więc następująco: OŚWIADCZENIE CZŁONKA RODZINY STUDENTA O DOCHODZIE NIEPODLEGAJĄCYM OPODATKOWANIU PODATKIEM DOCHODOWYM Kowalska Joanna, Kowalski Henryk (imię i nazwisko) Oświadczam, że w roku kalendarzowym 2006: nie uzyskałam/em dochodu niepodlegającego opodatkowaniu uzyskałam/em dochód niepodlegający opodatkowaniu w wysokości 4 000 zł 00gr. z tytułu: 1. gospodarstwo rolne (2 ha) 3688 zł 2. wynajem pokoju na terenie wiejskim 312 zł 3. 4. Pod oświadczeniem musza się podpisać wszystkie osoby, których ono dotyczy. W tym przypadku: Kowalska Joanna, Kowalski Henryk. Oświadczenie brata nie jest wymagane, gdyż w dniu 31.12.2006 miał on mniej niż 18 lat. Siostra, jako że w dniu 31.12.2006 r. miała więcej niż 18 lat, jest zobowiązana do złożenia oświadczenia o dochodach niepodlegających opodatkowaniu i to pomimo faktu, że takowych nie uzyskała. UWAGA! Pełnoletni członkowie Twojej rodziny, którzy nie uzyskali dochodów niepodlegających opodatkowaniu w 2006r. mogą złożyć swoje oświadczenia na jednym wniosku. 8

Nasz student w 2006r. pracował przez 2 miesiące i zarobił na praktykach 4 000 zł netto. Przedstawia odpowiednie zaświadczenie z US i kwotę 4000 zł przepisuje na wniosek. Podobnie jego siostra zarobiła jako kelnerka w ubiegłym roku 6000 zł netto. Także ona przedstawia zaświadczenie z US. Żeby obliczyć sumę dochodów rodziny, wpisuj kolejno kwoty z każdego dokumentu potwierdzającego dochody w kolumnach Dochody w ubiegłym roku kalendarzowym. Przy wypełnianiu pozycji od (9) do (11) postępuj zgodnie z poleceniami zamieszczonymi obok. Przyspieszy to sprawdzanie Twojego wniosku. Z góry dziękujemy!!! Wnioskodawca i jego rodzina: Lp. Nazwisko Imię Wiek w dniu 31-12- 2006 1. Kowalski Jan 23 Rodzaj pokrewieństwa nr alb. 1 2 3 4 5 4000 Dochody w ubiegłym roku kalendarzowym (netto) Opodatkowane Opodatkowane na Inne zryczałtowanym zasadach niepodlegające podatkiem ogólnych opodatkowaniu dochodowym Ogółem (9) 4000 2. Kowalski Henryk 47 ojciec 3. Kowalska Joanna 45 matka } 4000 } 4000 4. Kowalska Anna 24 siostra 6000 5. Kowalski Damian 12 brat (5) 6. 7. 8. Roczne dochody rodziny ogółem (suma poz. 1-8) (9) 6000 (6) (7) (8) (9) 14000 Dochód miesięczny ogółem (poz. 9 podzielona przez 12 m-cy) (10) 1166,67 Liczba zadeklarowanych członków rodziny (11) 5 Dochód miesięczny (poz. 10 podzielona przez poz. 11) 233,33 zł Kwota 233,33 zł jest właśnie dochodem netto na członka rodziny miesięcznie. I to ona jest podstawą do podjęcia decyzji odnośnie przyznania pomocy socjalnej (stypendium i/lub akademika). 9

Poniżej wpisujesz swoje dane. Koniecznie podaj telefon, pod którym będzie można Cię zastać, ponieważ Komisje dzwonią, jak coś się nie zgadza i próbują wyjaśnić kwestię. W przypadku braku kontaktu, pozytywne rozpatrzenie wniosku może być niemożliwe. Dane wnioskodawcy: Miejscowość zameldowania Lublin Odległość od Warszawy * 180 km Adres e-mail jan.kowalski@kowalski.pl Tel. kontaktowy 612 345 678 W roku akademickim 2007/08 będę na 4 roku i 7 semestrze studiów stacjonarnych niestacjonarnych Jeśli odległość miejscowości zameldowania od Warszawy znajduje się w przedziale 80-90 km, do podania obowiązkowo załącz bilet PKS lub PKP potwierdzający tę odległość (ale tylko wtedy jak ubiegasz się o Akademik, bądź o stypendium mieszkaniowe). Uwaga!!! Jeśli chcesz, aby przyznane stypendium wpływało na Twoje konto, podaj numer rachunku bankowego, na który chciał(a)byś otrzymywać stypendium. Pamiętaj, że konto musi być Twoje (musisz być jego posiadaczem). Jeśli nie złożysz wniosku o przelewanie stypendium na rachunek bankowy, to będzie ono do odebrania w kasie SGH każdego miesiąca. Jest to o tyle niewygodna forma odbioru pieniędzy, iż wypłaty są dokonywane przeważnie tylko przez 4 dni robocze w miesiącu, a Kasy SGH są otwarte w godz. 9 00-14 00 z przerwą w godz. 11:50-12:20. Zachęcamy zatem do wygodniejszej formy otrzymywania stypendium tj. przelewem na rachunek bankowy. Wniosek o przelewanie stypendium na konto otrzymasz w Biurze Samorządu Studentów SGH (pokój numer 2 w Budynku Głównym) lub znajdziesz na naszej stronie (www.esgieha.pl). Samorząd Studentów udziela dodatkowych informacji w godzinach urzędowania pod numerami tel.: (22) 564-97-56 (22) 564-86-73 10