WNIOSKU O MIEJSCE W DOMU STUDENTA

Transkrypt

1 WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU O MIEJSCE W DOMU STUDENTA NA ROK AKADEMICKI 2015/16 Z racji nie zakończonego jeszcze procesu wdrażania systemu USOSweb, jak również planowanej zmiany Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej oraz przyznawania miejsc w domach studenta, poniższy wykaz dokumentów może jeszcze ulec zmianie/uzupełnieniu w terminie późniejszym. Uwaga! Wnioski o miejsce w Domu Studenta przyjmuje Sekcja Pomocy Materialnej pok. nr 5 w DS1 Sabinki W przypadku wysyłania dokumentów pocztą należy kierować je na adres: Sekcja Pomocy materialnej Szkoła Główna Handlowa w Warszawie al. Niepodległości 147 pok Warszawa Każdą składaną kserokopię należy potwierdzać okazaniem oryginału. 1. Dokumenty obowiązkowe dla wszystkich: oświadczenie o dochodach za rok 2014 /do wygenerowania wyłącznie z systemu wniosek o akademik /do wygenerowania wyłącznie z systemu 1

2 oświadczenie studenta o gospodarstwie domowym /do pobrania z systemu zaświadczenie z Urzędu Skarbowego za 2014 rok o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych * dla każdego pełnoletniego członka rodziny, niezależnie od tego czy w poprzednim roku podatkowym posiadał dochody; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych także wlicza się do dochodu!); oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzonych w roku 2014 (a nie za rok 2014!) jedno oświadczenie dla wszystkich członków gospodarstwa domowego, którzy w roku 2014 osiągnęli dochody opodatkowane na zasadach ogólnych* /do pobrania z systemu * dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e ustawy z dn r. o podatku dochodowym od osób fizycznych 2. Dokumenty zależne od sytuacji indywidualnej: zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia; (UWAGA! Potwierdzeniem pobierania nauki jest wyłącznie zaświadczenie ze szkoły/uczelni. Nie uznajemy kserokopii legitymacji uczniowskiej lub studenckiej. Jeżeli rodzeństwo dostało się na I rok studiów i uczelnia nie ma możliwości wystawienia zaświadczenia, honorujemy decyzję podpisaną przez Rektora uczelni o przyjęciu na studia, jednak Wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia semestru!); oświadczenie o posiadanym gospodarstwie rolnym przez studenta lub członka rodziny - jedno oświadczenie dla wszystkich członków gospodarstwa domowego /do pobrania z systemu (Uwaga! Nie ma znaczenia, czy rodzina rzeczywiście osiąga dochody z gospodarstwa rolnego, czy też nie) poświadczenie utraty dochodu, jeśli któryś z dochodów nie trwa; w przypadku umowy o pracę świadectwo pracy, w przypadku umowy zlecenie umowa lub zaświadczenie od pracodawcy itd. w przypadku dochodów uzyskiwanych dopiero od r. poświadczenie uzyskania dochodu np. dla umowy o pracę/zlecenie - zaświadczenie od pracodawcy z podaną kwotą netto otrzymaną za miesiąc, następujący po miesiącu, w którym została zawarta umowa wyrok w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta; jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; (UWAGA! O ile rozwód nastąpił przed ukończeniem przez studenta 18 roku życia, musi zawierać wskazanie, który z rodziców sprawuje opiekę nad studentem, a także informację o płaconych przez drugiego rodzica alimentach. Jeżeli rodzic zalega z alimentami lub ich nie płaci, 2

3 potrzebne jest potwierdzenie od komornika o nieściągalności alimentów. W przypadku otrzymywania alimentów z Funduszu Alimentacyjnego należy załączyć zaświadczenie lub decyzję odpowiedniego organu); W przypadku zawarcia nowego związku małżeńskiego przez rodzica, z którym student pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym, komisja ma prawo wezwać do uzupełnienia danych dotyczących dochodu ojczyma/macochy, w celu oceny sytuacji bytowej studenta. skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; dokumenty poświadczające pracę za granicą w przypadku, gdy któryś z członków rodziny posiadał zatrudnienie poza granicami kraju; (UWAGA! Należy dostarczyć dokumenty wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, które zawierają informację o długości zatrudnienia oraz wysokości miesięcznych dochodów netto; dochody przelicza się według kursu walutowego NBP na ostatni dzień roboczy roku 2014); zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany lub jeżeli nazwisko ojca jest inne niż nazwisko studenta bądź rodzeństwa studenta; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; skrócony odpis aktu małżeństwa w przypadku ubiegania się o pokój małżeński UWAGA! W przypadkach nie objętych niniejszym wykazem, Komisja ma prawo wezwać studenta do uzupełnienia dokumentów dotyczących źródła dochodu lub składu rodziny. 3. Dokumenty dla cudzoziemców ubiegających się o akademik: Cudzoziemcy, którzy zgodnie z art. 43 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym mają prawo ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej dla studentów są zobowiązani złożyć następujący zestaw dokumentów: oświadczenie o dochodach za rok 2014 /do wygenerowania wyłącznie z systemu wniosek o akademik /do wygenerowania wyłącznie z systemu oświadczenie studenta o gospodarstwie domowym /do pobrania z systemu 3

4 zaświadczenie z Urzędu Skarbowego studenta z Polski o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych* za rok 2014; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych także wlicza się do dochodu!); oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzonych w roku 2014 (a nie za rok 2014!) jedno oświadczenie dla wszystkich członków gospodarstwa domowego, którzy w roku 2014 osiągnęli dochody opodatkowane na zasadach ogólnych* /do pobrania z systemu * dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e ustawy z dn r. o podatku dochodowym od osób fizycznych zaświadczenie o dochodach za 2014r. dla każdego pełnoletniego członka rodziny studenta z odpowiedniego urzędu w kraju pochodzenia wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia; oświadczenie o posiadanym gospodarstwie rolnym przez studenta lub członka rodziny - jedno oświadczenie dla wszystkich członków gospodarstwa domowego /do pobrania z systemu - wraz z informacją o zasadach wyliczania dochodu z gospodarstwa w przypadku dochodów opodatkowanych na zasadach ogólnych* /np. gdy student pracował w Polsce/: - poświadczenie utraty dochodu, jeśli któryś z dochodów nie trwa; w przypadku umowy o pracę świadectwo pracy, w przypadku umowy zlecenie umowa lub zaświadczenie od pracodawcy itd. - poświadczenie uzyskania dochodu - dla dochodów uzyskiwanych dopiero od r np. dla umowy o pracę/zlecenie - zaświadczenie od pracodawcy z podaną kwotą netto otrzymaną za miesiąc, następujący po miesiącu, w którym została zawarta umowa wyrok w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta; jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; W przypadku zawarcia nowego związku małżeńskiego przez rodzica, z którym student pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym, komisja ma prawo wezwać do uzupełnienia danych dotyczących dochodu ojczyma/macochy, w celu oceny sytuacji bytowej studenta. 4

5 skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany lub jeżeli nazwisko ojca jest inne niż nazwisko studenta bądź rodzeństwa studenta; wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; kserokopia Karty Polaka wraz z okazaniem oryginału skrócony odpis aktu małżeństwa w przypadku ubiegania się o pokój małżeński jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; UWAGA! W przypadkach nie objętych niniejszym wykazem, Komisja ma prawo wezwać studenta do uzupełnienia dokumentów dotyczących źródła dochodu lub składu rodziny. 5