ZP.271.10.25.2015 Kalisz, dn. 21.05.2015r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie badań i opracowanie kompletnej analizy porealizacyjnej dla ulicy Łódzkiej oraz ulicy Wrocławskiej w Kaliszu. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. 1.1. Wykonanie i opracowanie kompletnej analizy porealizacyjnej dla następujących ulic: ul. Łódzka na odcinku od mostu na rzece Swędrni do granicy miasta w zakresie rozprzestrzenienia się substancjalnych zanieczyszczeń motoryzacyjnych w powietrzu (przede wszystkim dwutlenku azotu) oraz oddziaływania dróg na warunki akustyczne w najbliższym środowisku (poziom hałasu), ul. Wrocławskiej na odcinku od ul. Al. Wojska Polskiego do granicy miasta w zakresie oddziaływania dróg na warunki akustyczne w najbliższym środowisku (poziom hałasu). 1.2. Analiza porealizacyjna winna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w tym zakresie. 1.2.1. Pomiary poziomu hałasu należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 16 czerwca 2011r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów poziomów substancji lub energii w środowisku przez zarządzającego drogą, linią kolejową, linią tramwajową, lotniskiem lub portem (Dz. U. z 2011r. Nr 140, poz. 824, z późn. zm.), 1.2.2. Wykonanie pomiarów i oceny rozprzestrzenienia się substancjalnych zanieczyszczeń motoryzacyjnych w powietrzu należy wykonać zgodnie z metodyką referencyjną określoną w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 13 września 2012r. w sprawie dokonywania oceny poziomów substancji w powietrzu (Dz. U. 2012r. poz. 1032), a ich wyniki odnieść do wartości dopuszczalnych określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 26 stycznia 2010r. w sprawie wartości odniesienia dla niektórych substancji w powietrzu (Dz. U. 2010r. Nr 16, poz. 87). 1.3. Wykonanie niezbędnych badań i pomiarów w dwóch okresach wiosenno letnim i jesienno zimowym. 1.4. Opracowanie przedmiotu zamówienia na mapie opiniodawczej w skali 1:500 lub 1:1000 z uwzględnieniem treści OOŚ wraz z uzupełnieniem oraz zapisów decyzji środowiskowych: dla ulicy Łódzkiej znak WSRK.6220.0012.2011 z dnia 07.05.2012r. wraz z Postanowieniem uzupełniającym z dnia 23.05.2012r. oraz Postanowieniem wyjaśniającym wątpliwości z dnia 31.05.2012r. dla ulicy Wrocławskiej znak WSRK.6220.0019.2012 z dnia 06.06.2013r. 1.5. opracowanie przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz elektronicznej (format PDF-oddzielnie dla każdej z ulic). 1.6. Sposób realizacji zamówienia winien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi i normami w zakresie sposobu wykonania, opracowania i weryfikacji pomiarów oraz zapisu, przetwarzania udostępniania danych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej terenu. 3. Termin wykonania badań oraz opracowanie dokumentacji ustala się następująco: 3.1. dla badań wykonywanych w okresie wiosenno-letnim do dnia: 30.08.2015r. etap I,
3.2. dla badań wykonywanych w okresie jesienno-zimowym do dnia: 30.11.2015r. etap II, 3.3. opracowanie analizy porealizacyjnej w oparciu o przeprowadzone badania: w ciągu 3 tygodni od dnia wykonania badań jesienno-zimowych. 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy: 1/ posiadają certyfikat akredytacji laboratorium Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań, do których wykonania są obowiązani w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010r. Nr 138, poz. 935 ze zm.). 2/ zaakceptują termin wykonania badań, 3/ zaakceptują warunki płatności określone w projekcie umowy. 5. Termin związania z ofertą: 20 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 6. Kryterium oceny ofert: cena 100%. 7. Oferta winna zawierać: - formularz oferty na załączonym druku - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - certyfikat akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań, do których wykonania są obowiązani. 8. Z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie spisana stosowana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia - w załączeniu projekt umowy. 9. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta na wykonanie badań i opracowanie kompletnej analizy porealizacyjnej dla ulicy Łódzkiej oraz ulicy Wrocławskiej w Kaliszu. 10. Oferty należy składać do dnia 03.06.2015r. do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, 62-800 Kalisz SEKRETARIAT (I piętro). 11. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 9:05 w Sali konferencyjnej (parter pok. nr 102). 12. Osoby wskazane do kontaktów z oferentami: 1/ Michał Różański tel. (62) 59-85-210 2/ Donata Gadzinowska tel. (62) 59-85-209 Załączniki: 1/ Formularz ofertowy 2/ Projekt umowy
UMOWA - PROJEKT zawarta w dniu...2015r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Złota 43, 62-800 Kalisz, reprezentowanym przez:...... zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a... mającym swą siedzibę:... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonania badań i opracowanie kompletnej analizy porealizacyjnej dla ulicy Łódzkiej oraz ulicy Wrocławskiej w Kaliszu. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. 2.1. Wykonanie i opracowanie kompletnej analizy porealizacyjnej dla następujących ulic: ul. Łódzka na odcinku od mostu na rzece Swędrni do granicy miasta w zakresie rozprzestrzenienia się substancjalnych zanieczyszczeń motoryzacyjnych w powietrzu (przede wszystkim dwutlenku azotu) oraz oddziaływania dróg na warunki akustyczne w najbliższym środowisku (poziom hałasu), ul. Wrocławskiej na odcinku od ul. Al. Wojska Polskiego do granicy miasta w zakresie oddziaływania dróg na warunki akustyczne w najbliższym środowisku (poziom hałasu). 2.2. Analiza porealizacyjna winna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w tym zakresie. 2.2.1. Pomiary poziomu hałasu należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 16 czerwca 2011r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów poziomów substancji lub energii w środowisku przez zarządzającego drogą, linią kolejową, linią tramwajową, lotniskiem lub portem (Dz. U. z 2011r. Nr 140, poz. 824, z późn. zm.), 2.2.2. Wykonanie pomiarów i oceny rozprzestrzenienia się substancjalnych zanieczyszczeń motoryzacyjnych w powietrzu należy wykonać zgodnie z metodyką referencyjną określoną w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 13 września 2012r. w sprawie dokonywania oceny poziomów substancji w powietrzu (Dz. U. 2012r. poz. 1032), a ich wyniki odnieść do wartości dopuszczalnych określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 26 stycznia 2010r. w sprawie wartości odniesienia dla niektórych substancji w powietrzu (Dz. U. 2010r. Nr 16, poz. 87). 2.3. Wykonanie niezbędnych badań i pomiarów w dwóch okresach wiosenno letnim i jesienno zimowym. 2.4. opracowanie przedmiotu zamówienia na mapie opiniodawczej w skali 1:500 lub 1:1000 z uwzględnieniem treści OOŚ wraz z uzupełnieniem oraz zapisów decyzji środowiskowych: dla ulicy Łódzkiej znak WSRK.6220.0012.2011 z dnia 07.05.2012r. wraz z Postanowieniem uzupełniającym z dnia 23.05.2012r. oraz Postanowieniem wyjaśniającym wątpliwości z dnia 31.05.2012r. dla ulicy Wrocławskiej znak WSRK.6220.0019.2012 z dnia 06.06.2013r. 2.5. opracowanie przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz elektronicznej (format PDFoddzielnie dla każdej z ulic). 2.6. Sposób realizacji zamówienia winien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi i normami w zakresie sposobu wykonania, opracowania i weryfikacji pomiarów oraz zapisu, przetwarzania udostępniania danych. 2 Termin opracowania ustala się następująco: dla badań wykonywanych w okresie wiosenno-letnim do dnia: 30.08.2015r. etap I, dla badań wykonywanych w okresie jesienno-zimowym do dnia: 30.11.2015r. etap II, opracowanie analizy porealizacyjnej w oparciu o przeprowadzone badania: w ciągu 3 tygodni od dnia wykonania badań jesienno-zimowych.
3 Integralną częścią niniejszej umowy jest: 1/ zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2/ oferta Wykonawcy. 4 1. Strony ustalają wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie brutto:...zł (słownie złotych:...). 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 5 1. Jako przedstawiciela Wykonawcy wyznacza się:... 2. Koordynatorem Zamawiającego w zakresie wykonania obowiązków umownych jest:... 6 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Wykonawca jest świadomy odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z art. 471 i następne kc. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie wymienionym w 1 niniejszej umowy w 3 egz. dla Zamawiającego (oprawionych w teczki wraz z oświadczeniem o jego kompletności). 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać przedmiot umowy protokołem zdawczo odbiorczym potwierdzającym termin wykonania. 3. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego (sekretariat). 8 1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury po wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo odbiorczy przedmiotu umowy podpisany przez Zamawiającego. 3. Termin płatności faktury ustala się na 21 dni od daty jej doręczenia. 4. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na rachunek Wykonawcy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego przez Strony terminu usunięcia wad, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto 2. Kara umowna winna być uiszczona na konto Zamawiającego w dacie określonej w nocie księgowej. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar z przysługującego mu wynagrodzenia.
10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych określonych w 9 ust. 1, w wypadku gdy: 1/ Wykonawca nie dotrzymuje pierwotnego lub przesuniętego terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od upływu terminu zakończenia wskazanego w umowie bądź w aneksie do umowy, 2/ Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i warunkami określonymi prawem w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął o tym wiadomość 2. W wypadku nieskorzystania z zastrzeżonego w ust. 1 umownego prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający zachowuje prawo do skorzystania z ustawowego prawa odstąpienia od umowy w wypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych określonych w 9 ust. 1. 11 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów powszechnych. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych, przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 13 Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:
FORMULARZ OFERTY nazwa oferenta siedziba oferenta Do... (Zamawiający)...... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na wykonanie badań i opracowanie kompletnej analizy porealizacyjnej dla ulicy Łódzkiej oraz ulicy Wrocławskiej w Kaliszu. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotowego opracowania objętego ogłoszeniem za cenę brutto...zł (słownie złotych:...) 2. Oświadczamy, że akceptujemy zawarty w zaproszeniu: - terminy wykonania badań oraz dokumentacji, - warunki płatności, - posiadamy certyfikat akredytacji w zakresie badań. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia, z zaproszeniem do złożenia oferty cenowej zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty (dokonaliśmy wizji lokalnej). 4. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy zawarty w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... Podpisano:... (upoważniony przedstawiciel) dnia,...