Warszawa, 14 czerwca 2012 EURAXESS WSPARCIE MIĘDZYNARODOWEJ MOBILNOŚCI NAUKOWCÓW Anna Dorodzińska Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk PROJEKT FINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ www.sciex.pl
Idea inicjatywy Euraxess Wspólny rynek pracy dla naukowców otwarty dostęp do ofert pracy dla naukowców (EU/non-EU) Swobodny przepływ naukowców i wiedzy pokonywanie barier prawnych i administracyjnych sprzyjające warunki pracy w Europie Współpraca z naukowcami poza UE www.sciex.pl 2
EURAXESS działania Europejska baza ofert pracy i stypendiów Działalność centrów Euraxess w całej Europie Strategia HR dla naukowców i pracodawców Sieci europejskich naukowców poza UE www.sciex.pl 2
Jobs: ofert pracy Europejska baza ofert pracy/stypendiów: ponad 2000 ofert pracy i stypendiów zamieszczane przez instytucje Oferty Marie Curie i ERC powiadomienia o nowych ofertach współpraca z innymi portalami pracy http://ec.europa.eu/euraxess www.sciex.pl 2
Polskie instytucje! Ustawa o szkolnictwie wyŝszym 01.10.2011 www.sciex.pl 2
Services: Konsultacje Bezpłatna pomoc w kwestiach prawno-administracyjnych: ubezpieczenie społeczne podatki umowy wizy pozwolenie na pracę opieka medyczna zakwaterowanie www.sciex.pl 2
EURAXESS Rights Inicjatywa HR dla naukowców Prawa naukowców Obowiązki pracodawców Przejrzyste zasady rekrutacji www.sciex.pl 7
Z Polski 1. Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich (KRASP) 2. NiezaleŜne Forum Akademickie 3. Prezydium Polskiej Akademii Nauk (PAN) 4. Instytut Lotnictwa 5. Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Kom. 6. Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN 7. Fundacja na rzecz Nauki Polskiej Pełna lista sygnatariuszy na www www.sciex.pl 2
Sygnatariusze w Szwajcarii www.sciex.pl 8
EURAXESS Services KROK 2 KROK 1 KROK 3 www.euraxess.ch www.sciex.pl 6
Pomoc w Szwajcarii www.sciex.pl 2
EURAXESS Polska www.euraxess.pl www.sciex.pl 9
EURAXESS Polska 10 punktów w całym kraju: konsultacje, dni informacyjne dla naukowców, instytucji Kontakty z urzędami/organizacjami www.euraxess.pl baza ofert stypendialnych, informacje prawnoadministracyjne www.sciex.pl 2
ASPEKTY FORMALNE dla wyjeŝdŝających Anna Dorodzińska Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk www.sciex.pl 10
WaŜne informacje: Wyjazd i legalizacja pobytu 1. rodzaju i treści umowy, jaka ma zostać podpisana za granicą, 2. formy prawnej związania naukowca podczas wyjazdu z instytucją w Polsce, 3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu podczas pobytu za granicą, 4. zasad opodatkowania w Polsce i za granicą dochodów uzyskanych w okresie realizacji prac badawczych, 5. zasad legalizacji pobytu w państwie przyjmującym i zobowiązań względem organów administracji tamtego państwa, 6. zakresu formalności koniecznych do dopełnienia w polskich urzędach przed i w trakcie pobytu za granicą. www.sciex.pl 10
Formy prawne wyjazdu pracownika naukowego W przypadku naukowca wyjeŝdŝającego z polskiej instytucji moŝliwe do zastosowania jest: oddelegowanie zmiana warunków pracy i płacy lub podróŝ słuŝbowa (polecenie słuŝbowe), urlop bezpłatny zarówno w celach badawczych jak i na zasadach ogólnych, urlop szkoleniowy Wybór formy zaleŝy od zasad projektu oraz woli obu stron umowy istniejącej w Polsce. www.sciex.pl 11
Umowy z pracownikiem naukowym I Przed wyjazdem za granicę naukowiec powinien uzyskać informacje o: rodzaju umowy jaka zostanie z nim podpisana, podstawowych postanowieniach umowy jaka zostanie mu zaproponowana, czasie trwania umowy, wysokości wynagrodzenia, stanowisku zatrudnienia, przedmiocie umowy. www.sciex.pl 12
Umowy z pracownikiem naukowym II Gdy naukowiec wyjeŝdŝa w formie delegacji waŝne jest upewnienie się przed samym wyjazdem czy będzie on miał zapewnione wszelkie uprawnienia, jakie będą niezbędne do realizacji jego zadań w projekcie a jakie posiadają pracownicy instytucji go przyjmującej. Uprawnienia te, to w szczególności dostęp do zasobów bibliotecznych, infrastruktury, czy archiwów. www.sciex.pl 13
Ubezpieczenia społeczne I Na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. UE + Norwegia, Islandia i Liechtenstein) oraz w Szwajcarii istnieje koordynacja systemów ubezpieczeń społecznych* określająca państwo, w którym dany pracownik migrujący podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Składki z dwóch lub więcej umów w róŝnych państwach EOG wpłacane powinny być do jednego systemu ubezpieczeniowego. Ubezpieczenia w państwach spoza EOG nie podlegają koordynacji europejskiej, za wyjątkiem przypadków, dla których podpisano umowę bilateralną w ww. zakresie np. USA, Kanada, Australia więcej informacji na stronie www.zus.pl *Podstawą koordynacji ubezpieczeń społecznych w Europie jest: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U.UE.L.284/1) wraz z rozporządzeniem wykonawczym 987/2009. www.sciex.pl 14
Ubezpieczenia społeczne II Potrzebne dokumenty: 1. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) jest potwierdzeniem, Ŝe osoba podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu w Polsce i moŝe korzystać z opieki medycznej m.in. w Szwajcarii, na takich zasadach, na jakich z opieki tej korzystają obywatele tego państwa. 2. Formularz A1 (dawniej E-101) - dokument, na podstawie którego dochody wyjeŝdŝającej osoby, uzyskane za granicą, nie będą podlegały tamtejszemu prawu ubezpieczeniowemu, ale prawu polskiemu. Wystawia go pracodawca polski. www.sciex.pl 14
Podatki w Szwajcarii I O uznaniu za rezydenta podatkowego w Szwajcarii decyduje kwestia czy osoba przebywa tam z zamiarem stałego pobytu i czy znajduje się tam jego centrum interesów osobistych i ekonomicznych. Zaś prawo wewnętrzne Szwajcarii tak widzi tę kwestię: - osoba zamierza wykonywać pracę zarobkową w Szwajcarii przez więcej niŝ 30 dni w roku lub - przebywa więcej niŝ 90 dni w roku w Szwajcarii bez wykonywania pracy zarobkowej. Polak, który zostanie uznany za rezydenta podatkowego, będzie podlegał opodatkowaniu od dochodu i majątku od dnia przyjazdu do Szwajcarii. Pracodawca szwajcarski jest zobowiązany potrącić odpowiednio podatek federalny, kantonalny i gminny od wynagrodzenia wypłaconego cudzoziemcowi. www.sciex.pl 15
Podatki w Szwajcarii II W przypadku dochodów z pracy najemnej uzyskanej przez Polaka, który jest polskim rezydentem podatkowym na terytorium Szwajcarii zostaną wyłączone z opodatkowania w Polsce zgodnie z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartą między Polską a Szwajcarią. Reguluje to art. 14 wyŝej wymienionej konwencji. Natomiast zostaną one doliczone do dochodów osiągniętych przez pracownika ze źródeł połoŝonych w Polsce w celu obliczenia tzw. efektywnej stawki podatkowej tzw. metoda wyłączenia z progresją. Warto pamiętać! Polak, który wyjeŝdŝa ze Szwajcarii powinien poinformować o tym fakcie władze kantonalne. www.sciex.pl 16
ec.europa.eu/euraxess www.euraxess.pl Dziękujemy za uwagę www.euraxess.ch Koordynator polskiej sieci EURAXESS Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk ul. Krzywickiego 34, Warszawa tel: 22 828 74 83 wew. 152 fax: 22 828 53 70 e-mail: monika.kornacka@kpk.gov.pl e-mail: anna.dorodzinska@kpk.gov.pl www.sciex.pl 17