WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Oferta Wykonawcy (wzór) Załącznik Nr 1 2. Wymagany przez zamawiającego sposób obliczenia ceny ofertowej wycena ofertowa /wzór/ - Załącznik Nr 2 3. Wymagane oświadczenia - (wzór) Załącznik Nr 3 4. Projekt umowy Załącznik Nr 4 5. Opis przedmiotu zamówienia i wymagania zamawiającego Załącznik Nr 5
... ( pieczęć firmowa Wykonawcy) I. Dane o Wykonawcy: 1. Nazwa i siedziba Wykonawcy: OFERTA WYKONAWCY / wzór / Do Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów ul. J. Kantorówny 2a 40-381 KATOWICE Załącznik Nr 1...... NIP... REGON... Nr telefonu... Nr faxu... Internet: http://... e-mail:... 2. Nazwa i siedziba podstawowego banku w którym Wykonawca posiada konto:...... II Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym z dnia 01.02.2013r. zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej www.mzum.katowice.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie MZUiM: 1. Oferujemy wykonanie całości dostaw objętych w/w zamówieniem tj.: Zakup licencji Windows Server 2008 i 2011; Cena za całość zamówienia: 1.1 bez podatku VAT /netto/... zł./ słownie... 1.1.1.Należny podatek VAT...zł./ słownie... 1.2. Łącznie z podatkiem VAT...zł słownie... zgodnie z załączoną wyceną. 2. Informujemy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i z dokumentami przetargowymi. Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dokumentów przetargowych nie wnosimy zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany. 4. W przypadku wybrania naszej oferty do realizacji niniejszego zamówienia publicznego zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego w piśmie akceptującym. Strona 1
5. Oferujemy termin realizacji całości dostaw -. będących przedmiotem zamówienia 6. Akceptujemy warunki płatności zamawiającego zawarte w umowie, której wzór stanowi zał. Nr 4 do siwz. 7. W oparciu o zapis art.8.3 ustawy Pzp następujące informacje nie mogą być ujawnione i udostępnione jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp):......... / podpisy i pieczątki imienne upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy / Strona 2
... ( pieczęć firmowa Wykonawcy) WZÓR WYCENY Załącznik Nr 2 Przedmiot zamówienia. Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto [PLN] Wartość netto [PLN] Licencja (CAL) na użytkownika Windows Small Business Server Standard 2011 64 bit PL Licencja (CAL) na użytkownika Windows Small Business Server Premium 2008 PL Szt. 20 Szt. 10 Razem netto +VAT 23% Razem brutto /Tak wyliczoną kwotę netto, należny podatek VAT oraz kwotę brutto za całość zamówienia należy wpisać do oferty wzór - zał. Nr 1/ Określona w wycenie cena, obejmuje całość dostaw, będących przedmiotem tego zamówienia z uwzględnieniem kosztów dostawy do siedzibi zamawiającego (Katowice, ul. Józefy Kantorówny 2a) zgodnie z zaoferowaną ceną za przedmiot zamówienia Podpis/y/ Wykonawcy...... UWAGA Wykonawcy! - Do wyliczonej kwoty w wycenie, należy doliczyć obowiązujący podatek VAT w wysokości 23%. - Ceną ofertową jest cena łącznie z VAT (brutto). - Wszystkie ceny należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenia zgodnie z przepisami z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług Dz. U. z 2005r. Nr 95 poz. 798 ze zm.). - Zamawiający nie dopuszcza stosowania żadnych upustów ani współczynników zmniejszających do kwoty wyliczonej w wycenie. Strona 1
... ( pieczęć firmowa Wykonawcy/ów/) Załącznik Nr 3 WYMAGANE OŚWIADCZENIA - WZÓR- Miejski Zarząd Ulic i Mostów ul. J. Kantorówny 2a 40-381 Katowice W związku z przystąpieniem do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Zakup licencji Windows Server 2008 i 2011. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tj. Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 25.06.2010r. ze zm.) oraz 2.1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009r. OŚWIADCZAM(Y), że spełniamy warunki dotyczące:: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2. ustawy Pzp...., dnia...... Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/ów/ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełniających łącznie którykolwiek z warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 składają wspólnie niniejsze oświadczenia podpisane przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika ustanowionego na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. / Strona 1
Umowa Nr /20 projekt Załącznik Nr 4 W dniu..20 r. pomiędzy Miejskim Zarządem Ulic i Mostów w Katowicach ul. J. Kantorówny 2 a zwanym w dalszej treści umowy zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektor - mgr inż. Piotr Handwerker a......... (Nazwa Wykonawcy, adres siedziby) NIP.. NR KRS. Akta Rejestrowe prowadzi Sąd..... Wysokość kapitału zakładowego. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: 1... -... 2... -... została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zawarcie niniejszej umowy poprzedzone zostało postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Nr 13/II/2013/WP przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Przedmiotem umowy jest: 2 Zakup licencji Windows Server 2008 i 2011 w zakresie i o charakterystyce zgodnie z zał. Nr 5 do siwz.. 2. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży przedmiotu zamówienia a Wykonawca zapewnia sprzedaż przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni kalendarzowych od daty udzielenia zamówienia. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i ilość przekazanego przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć zamówione licencje do siedziby zamawiającego (Katowice, ul Józefy Kantorówny 2a ) w godzinach od 8 00 do 14 00. Strona 1
5. Szczegółowe robocze ustalenia dotyczące realizacji tego zamówienia zapisane zostaną w załączniku do niniejszej umowy. 3 1. Za przedmiot umowy ustala się wynagrodzenie według ceny jednostkowej z wyceny ustalonej w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i faktycznie odebranego produktu wymienionego w 2. Wartość umowy do... łącznie z podatkiem VAT. ( słownie:.) 2. Ceny jednostkowe podane w wycenie ofertowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy nie będą podlegać waloryzacji przez cały okres realizacji umowy z zastrzeżeniem, że jeżeli w okresie realizacji przedmiotu umowy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, wówczas strony podpiszą aneks do umowy aktualizujący wynagrodzenie Wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie kosztorysowe netto Wykonawcy zaś wartość podatku VAT będzie dostosowana do obowiązujących przepisów. 4 1. Płatność z tytułu sprzedaży określonej umową będzie realizowana po przekazaniu przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od daty dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu. 2. Warunkiem zapłaty należności jest załączenie do faktury kopii potwierdzenia odbioru przedmiotu zamówienia przez przedstawiciela zamawiającego. 5 1. Zamawiający tytułem kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania przysługuje: - kwota 0,1% za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, - kwota 20% wartości umowy w wypadku odstąpienia umowy przez Zamawiającego w całości lub w części. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury po terminie ustalonym w 4. 2. Kary umowne wymienione w pkt. 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty żądania zapłaty przez stronę. Strona 2
3. Niezależnie od kar umownych zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 6 1. Przedstawicielem zamawiaj ącego przy realizacji przedmiotu umowy jest: pan Andrzej Ponikło. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy jest: 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art.145 ustawy Pzp). 2. Oprócz przypadku określonego w pkt.1, zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: o ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, o wydania nakazu zajęcia maj ątku Wykonawcy, o nieterminowej realizacji dostaw, 3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w wypadkach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego, w szczególności zaś w wypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy. W wypadku zwłoki w realizacji umowy Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części bez wcześniejszego wezwania do wykonania umowy 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Z mocy ustawy Pzp (art.144 ust. 1) zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana umowy jest możliwa tylko jeśli w ogłoszeniu o zamówieniu lub siwz zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany i określił warunki jej zmiany. Strona 3
9 1. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Właściwy Sąd. 3. Strony deklarują wolę polubownego załatwiania sporów. 10 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralnymi częściami umowy są: a. Oferta wykonawcy wraz z wyceną ofertową b. Opis przedmiotu zamówienia i wymagania zamawiającego c. Pismo Akceptujące d. Dodatkowe ustalenia stron Zał. Nr 1 do niniejszej umowy /Podpis i pieczęć Wykonawcy/.. /Podpis i pieczęć zamawiającego/ Strona 4
Załącznik Nr 1 do Umowy /20 z dnia.20 Zawartej pomiędzy Miejskim Zarządem Ulic i Mostów w Katowicach ul. J. Kantorówny 2 a a...... Przedmiot zamówienia: Zakup licencji Windows Server 2008 i 2011. Strony wprowadzają następujące dodatkowe ustalenia do w/w umowy:... /Podpis i pieczęć Wykonawcy/.. /Podpis i pieczęć zamawiającego/ Strona 5
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO Załącznik Nr 5 I. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup licencji Windows Server 2008 i 2011 II. Zakres przedmiotu zamówienia: Lp Przedmiot zamówienia. Jednostka miary Ilość 1. Licencja (CAL) na użytkownika Windows Small Business Server Standard 2011 64 bit PL Szt. 20 2. Licencja (CAL) na użytkownika Windows Small Business Server Premium 2008 PL Szt. 10 1. Wymagany okres realizacji całości zamówienia: 3 dni kalendarzowe od dnia udzielenia zamówienia. 2. Zamówione elementy należy dostarczyć do siedziby zamawiającego (Katowice, ul Józefy kantorówny 2a ) na koszt Wykonawcy w godzinach od 8 00 do 14 00. 3. Wykonawca dostarczy oryginalne licencje do serwera. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i ilość przekazanego przedmiotu zamówienia. Katowice, dnia 01.02.2013r. Zamawiający:... Dyrektor MZUiM mgr inż. Piotr Handwerker Strona 1