Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Słupcy skr. poczt. 80, 62-400 Słupca, ul. Traugutta 7 tel. 63 275 23 00, tel./fax 63 275 21 16 e-mail:biuro@szpital. slupca.pl www.szpital.slupca.pl NIP 667-15-34-335 REGON 000306621 Słupca, dn. 04.03.2013 r. Dot. ZN/PN/LAB/13 Odpowiedzi na pytania z dn. 04.03.2013 r. 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie instrukcji obsługi analizatorów wraz z aparatami? Wykonawca do oferty dołączy oświadczenie o posiadaniu takich instrukcji i zobowiązanie do ich dostarczenia. Odp:Zamawiający wyraża zgodę. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedstawienie w ofercie certyfikatów CE w formie elektronicznej na płycie CD? Odp: Zamawiający wyraża zgodę. 3. Zwracamy się z prośbą o odpowiedź na pytanie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora wykonującego wymagane parametry z próbki o maksymalnej objętości 210 mikrolitrów? 4. Zwracamy się z prośbą o odpowiedź na pytanie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora oznaczającego glukozę, mleczany oraz mocznik przy pomocy jednego wspólnego czujnika? 5. Zwracamy się z prośbą o odpowiedź na pytanie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora z możliwością archiwizacji danych jedynie na dyskietkach? Odp:Zamawiający wyraża zgodę na archiwizację danych na dyskietkach, płytach CD oraz innych nośnikach danych. 6. Zwracamy się z prośbą o odpowiedź na pytanie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora wykonującego oznaczenia wymaganych parametrów w czasie 120 sekund? 7. Zwracamy się z prośbą o odpowiedź na pytanie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora, dla którego łączny czas kalibracji w ciągu doby wynosi 105 minut? 8. Zwracamy się z prośbą o odpowiedź na pytanie na ilu poziomach i jak często Zamawiający planuje prowadzenie kontroli jakości? Odp:Zamawiający planuje prowadzenie kontroli na 3 poziomach 1 raz dziennie. 9. Par. 1 ust. 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu zmniejszenie nie może przekraczać 20% całkowitej wartości umowy? Zgodnie z opinią UZP instytucja prawa opcji zakłada, że zamawiający każdorazowo określa minimalny poziom zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany, co pozwala wyko nawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty, wskazując jednocześnie dodatko wy zakres, którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w kontrakcie okoliczności i stanowi uprawnienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. W orze czeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że niedopuszczalną praktyka jest określenie przez zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania, bez wskazania nawet minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno wyda na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. Taki sposób określe nia przedmiotu zamówienia nie spełnia wymogów art. 29 ust. 2 ustawy Pzp, który nakazuje,
aby przedmiot zamówienia był opisany w sposób wyczerpujący i konkretny. Izba uznała ponadto w tym przypadku, że zamawiający zastosował praktykę handlową, która pozosta wia wykonawcę w niepewności, co do zakresu, jaki uda mu się zrealizować w ramach umo wy, oraz uniemożliwia kalkulację ceny umownej. W efekcie na wykonawcę zostaje przerzu cone całe ryzyko gospodarcze kontraktu, co z kolei stoi w sprzeczności z zasada równości stron umowy. Instytucja prawa opcji pozwala zatem na precyzyjne określenie poziomu za mówienia, który zostanie przez zamawiającego zrealizowany, co pozwala wykonawcom na prawidłowe dokonanie wyceny oferty (por. wyrok KIO z dnia 23 lipca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 1447/10, wyrok KIO z dnia, sygn. akt KIO/UZP 2376/10). 10. Par. 2 ust. 5 Prosimy o dodanie zapisu: Za wyjątkiem ustawowej zmiany podatku VAT, zmiana ta następuje z mocy prawa i nie wymaga aneksu do umowy. 11. Par. 3 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin dostaw cito wynosił 2 dni robocze? Odp:Zamawiajacy wyraża zgodę. 12. Par. 3 ust.4 Prosimy o zmianę zapisu poprzez dodanie zapisu Ilość odczynników nie podlega korekcie w sytuacji, gdy towar został już nadany do Zamawiającego. Nie znajduje uzasadnienia ponoszenie przez Wykonawcę dodatkowych obciążeń z tytułu zatrzymania transportu zamówionego towaru. 13. Par. 4 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu płatności na 30 dni? Zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia 8 sierpnia 2003 r.) jeżeli strony w umowie przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, wierzyciel może żądać odsetek ustawowych za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczeniu dłużnikowi faktury lub rachunku - do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 14. Par. 4 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia od daty dostarczenia na od daty wystawienia? Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności. 15. Par. 4 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby za datę zapłaty przyjęto dzień uznania środków na koncie Wykonawcy?Spełnienie świadczenia pieniężnego następuje, gdy majątek wierzyciela powiększa się o wartość odpowiadającą wartości zobowiązania, co potwierdza wyrok Sądu Najwyższego z 12 lipca 1996 r. (sygn. akt II CRN 79/96), zgodnie z którym: "(..) w rozliczeniach bezgotówkowych za chwilę otrzymania zapłaty przez wierzyciela uważać trzeba chwilę uznania jego rachunku bankowego". 16. Par. 5 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wymaganego terminu ważności odczynników na 3 m-ce? Uzasadnienie: Zamawiający może składać zamówienia bez ograniczeń i w dowolnej częstotliwości dlatego 12 m-cy ważności wydaje się być wymaganiem zbyt wygórowanym. 17. Par. 6 ust. 2 Prosimy o zmianę zapisu na: Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych:. W przypadku wyrażenia zgody prosimy o wprowadzenie analogicznej zmiany w par. 6 ust. 3.
18. Par. 6 ust. 2 pkt a) Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości wynagrodzenia brutto dot. niezrealizowanej części umowy oraz dodanie zastrzeżenia, że wartość kary umownej nie może przekraczać 4% wartości umowy.jeśli dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii odczynników, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Powyższe znajduje uzasadnienie tym bardziej, że Zamawiający na wypadek analogicznego przewinienia zastrzega dla siebie karę liczoną na podstawie niezrealizowanej wartości umowy, dlatego zgodnie z zasadą symetrii zobowiązań umownych Zamawiający winien być uprawniony do żądania kary liczonej na podstawie niezrealizowanej wartości umowy. 19. Par. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu o brzemieniu Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 4,95% wartości umowy.? Kara umowna ma na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna oraz prowadzić do konieczności nieuzasadnionego ponoszenia przez wykonawcę nieproporcjonalnych obciążeń. Ponadto, w razie gdyby szkoda była wyższa, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych na podstawie par. 6 ust. 5 20. Par. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do żądania zapłaty kar umownych przysługiwało w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanki do ich naliczenia? 21. Par. 4 ust. 2 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu ubezpieczenia aparatury określonego w par. 4 ust.2. Ubezpieczenie urządzenia leży w strefie autonomicznych uprawnień Wykonawcy jako właściciela przedmiotu dzierżawy, dlatego umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nie powinna regulować tej kwestii. 22. Par. 6 ust. 1 Prosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: za wyjątkiem okoliczności, gdy konieczność dokonania naprawy powstała z winy Zamawiającego na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu dzierżawy. Wówczas koszty napraw i części zamiennych pokrywa Zamawiający. 23. Par. 6 ust. 1 Prosimy o zmianę wyrażenia bezpłatnie na w ramach czynszu dzierżawnego. 24. Par. 7 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu płatności na 30 dni? Zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia 8 sierpnia 2003 r.) jeżeli strony w umowie przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, wierzyciel może żądać odsetek ustawowych za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczeniu dłużnikowi faktury lub rachunku - do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego.
25. Par. 7 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia po otrzymaniu na od daty wystawienia? Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności. 26. Par. 7 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby za datę zapłaty przyjęto dzień uznania środków na koncie Wykonawcy?Spełnienie świadczenia pieniężnego następuje, gdy majątek wierzyciela powiększa się o wartość odpowiadającą wartości zobowiązania, co potwierdza wyrok Sądu Najwyższego z 12 lipca 1996 r. (sygn. akt II CRN 79/96), zgodnie z którym: "(..) w rozliczeniach bezgotówkowych za chwilę otrzymania zapłaty przez wierzyciela uważać trzeba chwilę uznania jego rachunku bankowego". 27. Par. 12 ust. 1 Prosimy, aby kara umowna wynosiła 4,95% wartości czynszu dzierżawnego analizatora należnego za cały okres umowy. W przypadku wyrażenia zgody prosimy o analogiczną zmianę w par. 12 ust. 2. Kara umowna ma na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna oraz prowadzić do konieczności nieuzasadnionego ponoszenia przez wykonawcę nieproporcjonalnych obciążeń. Ponadto, w razie gdyby szkoda była wyższa, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych na podstawie par. 12 ust.4 28. Par. 12 ust.1 Prosimy o zmianę wyrażenia Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu na Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty. W przypadku wyrażenia zgody prosimy o analogiczną zmianę zapisu w par. 12 ust. 2 29. Dotyczy zadania 2. Czy Zamawiajacy dopuści analizator bez pomiaru mocznika? 30. Dotyczy zadania 2. Czy Zamawiajacy dopuści analizator pracujący na osobnych elektrodach I modułach: odczynnikowo-kalibracyjnym oraz płuczącym? Odp:Zamawiajacy dopuszcza. 31. Dotyczy zadania 2. Czy Zamawiajacy dopuści analizator z mozliwością archiwizacji na płytach CD bez archiwizacji na dyskietkach? Odp:Zamawiający wyraża zgodę na archiwizację danych na dyskietkach, płytach CD oraz innych nośnikach danych. 32. Dotyczy zadania 2. Czy Zamawiajacy dopuści analizator z elektrodami elektrolitowymi oraz referencyjną wymagajacymi okresowego dodania płynu? 33. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dla dwóch oferowanych testów (witamina B12 i HIV) niebędących parametrami pilnymi szybkość otrzymania pierwszego wyniku wynosiła 27 minut? Odp:Zamawiający dopuszcza. 34. Czy pod określeniem chłodzony rotor odczynnikowy Zamawiający rozumie taki system chłodzenia odczynników w aparacie, który jest zgodny z rekomendacjami producenta opisanymi w instrukcji obsługi? 35. Ze względu na posiadanie w ofercie kilku rodzajów testów do oznaczania bhcg o różnych wskazaniach diagnostycznych prosimy o wyjaśnienie i uściślenie, czy Zamawiający zamierza stosować test bhcg wyłącznie jako test ciążowy, czy także jako marker w ginekologii onkologicznej (choroby trofoblastu oraz nowotwory produkujące HCG)? Odp:Zamawiający zamierza stosować test jako test ciążowy oraz marker w ginekologii.
36. Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga złożenia oferty na parametr prokalcytonina i anty-hbs oznaczane metodą ilościową? 37. Prosimy o wyjaśnienie i uściślenie zapisu w Załączniku nr 2 (Formularz cenowy), czy pod określeniem j.m. i Cena jednostkowa netto Zamawiający rozumie jedno opakowanie handlowe oferowanego asortymentu oraz jego cenę jednostkową netto? p. o. DYREKTORA Iwona Wiśniewska Sporządziła:Karolina Baczyńska