Znak: 14/PSOUU/2013 Zamawiający: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim ul. Słowackiego 7b; 22-600 Tomaszów Lubelski tel/fax 84 / 664 22 71; 665 8903 e-mail: zk.tomaszowlubelski@psouu.org.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. Dostawa paliwa płynnego oleju napędowego dla Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim Wartość szacunkowa zamówienia: poniżej równowartości kwoty 200.000 EURO opracował: Marta Lizut zatwierdził: WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU KOŁA Stanisława RACZKIEWICZ Tomaszów Lubelski, dnia 11 stycznia 2013r 1
SPIS TREŚCI: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej SIWZ ) zawiera części: I Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego II Tryb udzielenia zamówienia III Opis przedmiotu zamówienia IV Termin wykonania zamówienia V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami VIII Wymagania dotyczące wadium IX Termin związania ofertą X Opis sposobu przygotowywania ofert XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XII Opis sposobu obliczenia ceny XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XVIII Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielanie takich zamówień. XIX Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. XX Wskazanie części zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Załącznikami do SIWZ są: 1) Wzór Oferty przetargowej. 2) Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Wzór Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Wzór Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Wzór Umowy. 2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim ul. Słowackiego 7b; 22-600 Tomaszów Lubelski tel/fax 84 / 664 22 71; 665 8903 e-mail: zk.tomaszowlubelski@psouu.org.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (T.j. Dz. U. z 2010r Nr 113, poz. 759 ze zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy, sukcesywny zakup paliwa tj. oleju napędowego, na stacji wykonawcy, do samochodów Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim. 2. Kod CPV 09134100-8 3. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu umowy do dostaw oleju napędowego dla niżej wymienionych jednostek na zasadach wyszczególnionych w SIWZ oraz ofercie przetargowej: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Słowackiego 7b NIP 921-19-50-536 Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Słowackiego 7B NIP 921-19-50-536 Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim Warsztat Terapii Zajęciowej 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Siwa Dolina 2A NIP 921-19-50-536 Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim Zakład Aktywności Zawodowej w Przeorsku 22-600 Tomaszów Lubelski, Przeorsk 113 NIP 921-19-99-034 4. Przewidywana ilość zakupionego paliwa (olej napędowy), w okresie 12 miesięcy licząc od daty udzielenia zamówienia (podpisania umowy) wynosi 40 000 litrów. Określona ilość paliwa jest ilością maksymalną, zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej 3
ilości, nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. 5. Zamawiający zastrzega, że umowa będzie realizowana w okresie jej trwania, do wysokości kwoty, wymienionej w ofercie przetargowej wykonawcy, za całość dostaw. 6. Zamawiający wymaga aby proponowana przez Wykonawcę stacja paliw (Wykonawca w ofercie powinien podać miejscowość, nazwę ulicy i numer stacji), znajdowała się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego przy ulicy Słowackiego 7b w miejscowości Tomaszów Lubelski. 7. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r nr 221 poz. 1441), zgodnego z normą PN-EN 590. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania całości zamówienia - sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków; 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień koncesji, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2012r Nr 0, poz. 1059 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem napędowym; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj. przynajmniej jedną stacją umożliwiającą zakup paliwa będącego przedmiotem niniejszego postępowania, zlokalizowaną w promieniu nie większym niż 5 km od siedziby Zamawiającego przy ulicy Słowackiego 7b w miejscowości Tomaszów Lubelski. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń, wskazanych w części VI niniejszej SIWZ. Ocena ta, będzie dokonywana, na zasadzie: spełnia /nie spełnia. 4. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1, wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert. 5. Nie wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 1/ Koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi 2/ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp), wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy i art. 26 ust. 1 i 2 ustawy, wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 3/ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 4/ Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6-m-cy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 4, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 5/ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ - wykonawca składa to oświadczenie, jeżeli wykonuje działalność jako osoba fizyczna Wszystkie w/w dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5
Ponadto wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę przetargową, (wzór zał. nr1 do SIWZ) Informacja o ograniczeniu możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje: a) zamawiający i wykonawcy przekazują w dowolnej formie, a wiec pisemnie, za pomocą faksu, czy też poczty elektronicznej, b) zamawiającego i wykonawców przekazane za pomocą faksu, czy poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu, c) zamawiającego i wykonawców przekazane za pomocą faksu, czy poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony zobowiązana jest potwierdzić fakt ich otrzymania, d) wykonawców należy kierować na adres i numer faksu oraz e-mail Zamawiającego, wskazany w części I niniejszej SIWZ. 2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami jest: Pani Stanisława Raczkiewicz - Wiceprzewodnicząca Zarządu Koła PSOUU w Tomaszowie Lubelskim oraz Pan Wiesław Góra. Wykonawcy mogą kontaktować się z zamawiającym osobiście, telefonicznie pod nr tel/fax (84) 664 22 71; 665 89 03 lub drogą e-mailową e-mail: zk.tomaszowlubelski@psouu.org.pl w godz. 8:00 do 16:00 (od poniedziałku do piątku). 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu na jego złożenie, określonym powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 5. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich wykonawców. VIII. Wymagania dotyczące wadium - zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. IX. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6
X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert pocztą elektroniczną i faksem. 2. Oferta winna zawierać następujące elementy: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty przetargowej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do SIWZ; 2) dokumenty lub oświadczenia wskazane w części VI SIWZ; 3. Wszystkie dokumentu wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru. 4. W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w pkt. 3. 5. Pełnomocnictwo załącza się do oferty wyłącznie w oryginale, kserokopii poświadczonej przez wystawcę dokumentu lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 6. Zakres umocowania do działania w imieniu wykonawcy musi jednoznacznie wynikać ze złożonych dokumentów. 7. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką, w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby podpisanej. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być oryginałami lub kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, wykonawca ma obowiązek przedstawienia na żądanie zamawiającego oryginału dokumentu lub jego notarialnie poświadczonej kopii. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 10. Wszelkie poprawki (zmiany) dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby wskazane w pkt. 3 albo 4 i opatrzone datą. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 11. Oferta musi być kompletna. 12. Koszt sporządzenia oferty ponosi wykonawca. 13. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana do zamawiającego na adres: 22-600 Tomaszów Lubelski ul. Słowackiego 7B. Oferty należy składać w nieprzejrzystych zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić: - nazwę i adres zamawiającego, - napis oferta przetargowa na dostawę paliwa płynnego oleju napędowego dla Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim. Nie otwierać przed dniem dnia 21 stycznia 2013r godz. 10 10 Nieumieszczenie na kopercie powyższej informacji przenosi na wykonawcę ryzyko jej otwarcia przed upływem terminu, o którym mowa w części XI niniejszej SIWZ. Na kopercie wewnętrznej należy umieścić nazwę i adres zamawiającego a ponadto opatrzyć nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, stosownie do art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli: 1) Jest niezgodna z ustawą. 2) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87, ust. 2, pkt. 3 ustawy Pzp. 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 5) Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie zaproszonego do składania ofert. 6) Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp. 8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim ul. Słowackiego 7b 22-600 Tomaszów Lubelski w sekretariacie do dnia 21 stycznia 2013r. do godz. 10 00. Oferty można składać w godz. 8 00 do 15 00 (od poniedziałku do piątku). Oferty otrzymane przez zamawiającego po podanym terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego - Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Tomaszowie Lubelskim ul. Słowackiego 7b 22-600 Tomaszów Lubelski w sekretariacie w dniu 21 stycznia 2013 o godz. 10 10 XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca winien podać w ofercie przetargowej: 1) Cenę brutto za 1l oleju napędowego z uwzględnieniem upustu, określonego w pkt. 2 (cena podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; cena oleju napędowego z dnia ogłoszenia o zamówieniu na stacjach paliwowych Wykonawcy), 2) Stały upust określony kwotowo (upust podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), jaki obowiązywał będzie w okresie trwania umowy niezależny od dziennej ceny paliw. 3) Wartość realizacji całego zamówienia, wyliczoną w następujący sposób: (cena brutto za 1l oleju napędowego z upustem x 40.000 l) 4) Stawkę VAT w w/w cenach brutto wykonawcy mają obowiązek uwzględnienia podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Zastosowanie stawki VAT innej niż podstawowa (23%) wymaga wskazania symbolu PKWiU lub przepisu uzasadniającego zwolnienie lub obniżenie stawki podatku, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy i przepisów wykonawczych. 2. Podane w ofercie przetargowej upusty są stałe w okresie trwania umowy i nie podlegają zmianie. 8
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny oleju napędowego przez Wykonawcę, o ile wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Wykonawcy mające wpływ na zmianę ceny, przy czym nie podlega zmianie wysokość upustu udzielonego zamawiającemu. 4. Cenę ofertową należy wyliczyć mnożąc podaną ilość oleju napędowego przez oferowaną cenę jednostkową brutto z upustem. Otrzymana wartość da ogólną cenę ofertową, która będzie brana pod uwagę przy wyborze najtańszej oferty. 5. Cena podana w ofercie przetargowej winna być wyliczona w złotych polskich (liczbowo i słownie). 6. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty i opłaty składające się na przedmiot niniejszego zamówienia. XIII. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów: 1. cena waga tego kryterium wynosi 40% 2. upust waga tego kryterium wynosi 60% Ad 1. Do porównania i oceny ofert w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: C= Cena najtańszej oferty brutto x 100 pkt x waga kryterium Cena brutto oferty badanej Maksymalnie w kryterium Ceny oferta może zdobyć 40 pkt. Ad. 2 Do porównania i oceny ofert w kryterium upust zostanie zastosowany następujący wzór: U= Wartość upustu w ofercie badanej x 100 pkt x waga kryterium Wartość najkorzystniejszego zaoferowanego upustu Maksymalnie w kryterium Upust, oferta może zdobyć 60 pkt. 1) Punkty przyznane przez poszczególnych (obecnych na posiedzeniu) członków komisji podlegają sumowaniu. 2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. 3) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców którzy złożyli oferty, o: 1/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 9
2/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3/ wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Wyniki przetargu zostaną również umieszczone na stronie: www.psouutomaszow.pl w zakładce Zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zawiadomi również wykonawców o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej: w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (faksem lub drogą elektroniczną) albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko 1 oferta Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wyżej wymienionych terminów. Zamawiający może również zawrzeć umowę w terminach krótszych niż wymienione powyżej jeżeli w niniejszym postępowaniu tj. którego wartość nie przekracza kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, nie zostanie odrzucona żadna oferta i nie zostanie wykluczony żaden wykonawca. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ (zał. nr 5 do SIWZ). XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Zgodnie z art. 179 Prawa zamówień publicznych, środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść odwołanie. 4. W niniejszym Postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 10
c) odrzucenia oferty odwołującego. w pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. 5. W przypadku: 1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego, lub 2) zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na Podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie, Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich Zamawiającego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynności albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców. 6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Ustawy Prawo zamówień publicznych to jest faksem lub drogą elektroniczną. Odwołanie wnosi się: - w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: - w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Odwołanie wobec innych czynności niż wymienione powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 10. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Ustawy Prawo zamówień publicznych to jest drogą elektroniczną lub faksem. 11. Brak przekazania Zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania Przez Krajową Izbę Odwoławczą. 11
12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 14. Kopię odwołania Zamawiający: 1) przekaże niezwłocznie innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 2) zamieści również na stronie internetowej określonej w pkt 1.z niniejszej SIWZ, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do Postępowania odwoławczego. 15. Przystąpienie do postępowania odwoławczego Wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której Przystępuje. 16. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 17. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu Przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania. 18. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. 19. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych "środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g Prawa zamówień publicznych. XVIII Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. e-mail: zk.tomaszowlubelski@psouu.org.pl www.psouutomaszow.pl XIX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134ust. 6 pkt. 3 oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielania takich zamówień. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówień uzupełniających - do 20% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie dostawa oleju napędowego. XX Wskazanie części zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest podać część zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Sporządziła: Marta Lizut Tomaszów Lubelski, dnia 2013-01-11 ZATWIERDZIŁ: WICEPRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU KOŁA Stanisława RACZKIEWICZ 12