Nr sprawy:37/2008/xi Skierniewice 2008-11-21 Zamawiający: Energetyka Cieplna Sp. z. o. o. ul. Przemysłowa 2 96-100 Skierniewice NIP 836-13-28-631 REGON 750051181 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na ŚWIADCZENIE USŁUG UBEZPIECZENIOWYCH DLA ENERGETYKI CIEPLNEJ Sp. z o.o Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w oparciu o Instrukcję Udzielania Zamówień Sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Spółka z o. o. w Skierniewicach pod nazwą: "Kompleksowy program ubezpieczenia majątku i działalności Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. na lata 2009-2010 Opracowanie: w imieniu Komisji Przetargowej Zatwierdzam
NINIEJSZĄ SIWZ NALEŻY TRAKTOWAĆ JAKO POUFNĄ I NIE NALEŻY JEJ UDOSTĘPNIAĆ OSOBOM TRZECIM. 1. DOKUMENTACJA PRZETARGOWA Spis treści I Opis przedmiotu zamówienia II Sposób przygotowania oferty III Informacje dotyczące warunków wymaganych od Oferentów. IV Odrzucenie oferty V Dokumenty wymagane w ofercie VI Opis wszystkich kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. VII Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. VIII Opis sposobu obliczenia ceny oferty. IX Wszelkie wymagania, w szczególności: kwota wadium oraz kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. XI Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji oraz oświadczenie o ewentualnym zebraniu ofert. XII Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą. XIII Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. XIV XV Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz osób do porozumiewania się z pracownikami zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego komunikowania się z Oferentami. XVI Wszelkie przyszłe zobowiązania Oferenta związane z umową w sprawie zamówienia publicznego. XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej. XVIII Informacje o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. XIX Spis zawartości dokumentacji przetargowej EC Skierniewice Strona: 2/8
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiający: Energetyka Cieplna Sp. z. o. o. ulica: Przemysłowa 2 miejscowość: 96 100 Skierniewice NIP 836-13-28-631 REGON 750051181 tel/fax: 046/ 833 24 23 e - mail: do@ecskierniewice.pl I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Działając w oparciu Instrukcję Udzielania Zamówień Sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Spółka z o. o. w Skierniewicach Zamawiający zaprasza do wzięcia udziału w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego, dotyczącego zapewnienia kompleksowej ochrony ubezpieczeniowej dla majątku i działalności gospodarczej Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Skierniewicach w zakresie ubezpieczeń: - mienia od wszystkich szkód materialnych/ all risk/ - mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji - sprzętu elektronicznego od szkód materialnych - szyb i innych przedmiotów od stłuczenia - maszyn budowlanych od wszystkich szkód materialnych / all risk/ - odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej - odpowiedzialności cywilnej Członków Zarządu - komunikacyjnych- pojazdów mechanicznych : OC, AC, KR, NNW Szczegółowy zakres programu ubezpieczeniowego określony w załączniku nr 1 pod nazwą "KOMPLEKSOWY PROGRAM UBEZPIECZENIA MAJĄTKU I DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA ENERGETYKI CIEPLNEJ SP.Z O.O NA LATA 2009-2010 II SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy napisać czytelnym pismem w języku polskim na załączonym formularzu oferty wraz ze wszystkimi załącznikami. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty, w tym formularz oferta /załącznik nr 2 / wraz z załącznikami EC Skierniewice Strona: 3/8
3. Druki załączone do SIWZ muszą być przez Oferenta wypełnione w całości, bez wyjątku. W przypadku, gdyby jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Oferenta należy wpisać nie dotyczy 4. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być do niej dołączone o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty. 5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 6. Każda strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana oraz mieć formę spiętą w sposób trwały. 7. Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej. 8. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 9. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 10. Brak jakiegokolwiek z wymienionych dokumentów lub dokonanie zmian przez Oferenta w załączonych drukach, będzie skutkować odrzuceniem oferty 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Dokumenty objęte tajemnicą służbową firmy należy opatrzyć klauzulą poufne. 13.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie.. 14.Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta, zaadresowana i zatytułowana na : Energetyka Cieplna Sp. z. o. o. ul. Przemysłowa 2 96 100 Skierniewice OFERTA "Kompleksowy program ubezpieczenia majątku i działalności gospodarczej Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. na lata 2009-2010. III INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD OFERENTÓW. 1. Oferent powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej dokumentacji. 2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 3. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zdobycie niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania oferty leży w interesie Oferenta. 4. Oferent nie może powierzyć zadań przygotowania oferty osobom lub podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej zgody Zamawiającego. 5. Oferenta obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy. 6. Oferent odpowiedzialny jest za całokształt oferty, przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 7. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, składający ważne i odpowiednio sformułowane oferty, którzy: a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiadają uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, EC Skierniewice Strona: 4/8
c) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) prowadzą działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie co najmniej od 3 lat e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 14.09.2006 roku. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 07. 223.1163 z późniejszymi zmianami) f) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie odpowiada treści SIWZ. 2. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 4. Zostanie złożona po terminie. V DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE 1. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej /Ministra Finansów,,KNUiFE lub KNF/ 3. Wypełniony formularz cenowy ubezpieczeń majątkowych - załącznik nr 3 4. Wypełniony formularz cenowy ubezpieczeń komunikacyjnych załącznik nr 4 5. Opis oferowanych warunków ubezpieczenia oraz ogólne lub szczególne warunki w zakresie ryzyk będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 6. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówieniach publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6. 7. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Oferenta, udzielone przez osobę upoważnioną zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym. 8. Kserokopie bilansu oraz rachunku strat i zysków za 2007 r. 9. Wykaz osób, które będą bezpośrednio wykonywały zamówienie Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. Brak jakiegokolwiek z w/w dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie itp., spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania. EC Skierniewice Strona: 5/8
VI OPIS WSZYSTKICH KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW. Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 1 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Oferenta będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach przez wszystkich Członków Komisji Przetargowej. Ocena ofert będzie przebiegać wg następującego schematu: 1. Cena oferty ( koszt ) - 95 % - maksymalną ilość punktów otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę roczną brutto, pozostali otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = --------------------- x 100 x waga cena badana 2. Poziom franszyz i udziałów własnych 5% - maksymalną ilość punktów otrzyma Oferent, który zaproponuje utrzymanie wnioskowanego poziomu franszyz i udziałów własnych lub ich zniesienie, pozostali procentowo mniej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o w/w kryteria. VII. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY. Wszystkie postanowienia do zawieranych umów ubezpieczenia i wystawianych polis na okres od 01.01.2009 do 31.12.2010r.w układzie polis rocznych opierać się będą na oferowanych warunkach ubezpieczenia z uwzględnieniem dodatkowych klauzul wskazanych przez Zamawiającego. Płatność składek ubezpieczeniowych: przelewem w II ratach w rozliczeniu rocznego okresu ubezpieczenia. VIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. Cenę oferty należy określić w PLN jako łączną kwotę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją umowy ubezpieczenia. IX WSZELKIE WYMAGANIA, W SZCZEGÓLNOŚCI: KWOTA WADIUM ORAZ KWOTA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Nie ma wymogu wpłacenia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać w sekretariacie Energetyki Cieplnej Spółka z. o. o. ul. Przemysłowa 2, 96 100 Skierniewice. Do dnia 08-12-2008 r. do godz. 11.00 EC Skierniewice Strona: 6/8
XI OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH DOKUMENTACJI ORAZ OŚWIADCZENIE O EWENTUALNYM ZEBRANIU OFERT. 1. Wyjaśnienia będą udzielane w formie pisemnej i jednocześnie przesłane wszystkim, którym doręczono dokumentację bez ujawnienia źródła zapytania. 2. Pytania do Zamawiającego należy kierować również w formie pisemnej. 3. Zebrania Oferentów w sprawie wyjaśnień odnośnie warunków dokumentacji nie przewiduje się. XII TERMIN, DO KTÓREGO OFERENT BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ. Każdy Oferent będzie związany swoją ofertą 45 dni licząc od dnia składania ofert. XIII WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08-12-2008 r. o godz. 11.30 w sali konferencyjnej w siedzibie Energetyki Cieplnej Sp. z. o. o., ul. Przemysłowa 2, 96 100 Skierniewice. XIV INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Otwarcia oferty dokona Komisja Przetargowa. 3. Przewodniczący Komisji odczyta nazwę i adres każdego Oferenta oraz proponowaną przez niego cenę. 4. Badanie ważności ofert, spełnienia warunków wymaganych od Oferentów oraz ocena ofert będą przeprowadzone przez Komisję Przetargową przy współudziale brokera Leokadii Trębskiej w sposób tajny. 5. Oferta Oferenta, który został wykluczony z postępowania nie będzie rozpatrywana. 6. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie kryteriów zawartych w rozdziale VI niniejszej dokumentacji przy współpracy z Kancelarią Brokerską MODUS Sp. z o.o reprezentowaną przez Brokera Ubezpieczeniowego Leokadię Trębską. 7. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. XV NAZWISKA, STANOWISKA SŁUŻBOWE ORAZ OSÓB DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z PRACOWNIKAMI ZAMAWIAJĄCEGO, UPRAWNIONYMI DO BEZPOŚREDNIEGO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest 1. Elżbieta Kaczorowska tel. 046 833 38 98 w 58 2. Leokadia Trębska tel. 046 834 92 45 Obsługa ubezpieczenia będzie prowadzona w imieniu Energetyki Cieplnej Sp. z. o. o., ul. Przemysłowa 2, 96 100 Skierniewice przez upełnomocnionego Brokera Kancelarię Brokerską MODUS Sp. z o.o reprezentowaną przez - Leokadię Trębską. EC Skierniewice Strona: 7/8
XVI WSZELKIE PRZYSZŁE ZOBOWIĄZANIA OFERENTA ZWIĄZANE Z UMOWĄ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Zobowiązania Oferenta nie objęte niniejszą dokumentacją oraz wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będą rozpatrywane w oparciu o przepisy Instrukcji Udzielania Zamówień Sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w Energetyce Cieplnej Spółka z o. o. w Skierniewicach i Kodeksu Cywilnego. XVII INFORMACJE O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1.Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest: Przygotować polisy zgodnie ze specyfikacją przetargową w terminie wskazanym w piśmie powiadamiającym o wyborze oferty. 2. Polisy stanowią pisemną formę umowy o ubezpieczenie. XIX SPIS ZAWARTOŚCI DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ 1. Specyfikacja - ubezpieczenia majątkowe 2. Załącznik nr 1. zakres programu ubezpieczeniowego 3. Załącznik nr 2 formularz oferta 4. Załącznik nr 3 formularz cenowy majątek 5. Załącznik nr 4 formularz cenowy komunikacja 6. Załącznik nr 5 wykaz pojazdów 7. Załącznik nr 6 oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków 8. Wzory umowy na usługi : - ubezpieczenia komunikacyjnego - ubezpieczenia mienia EC Skierniewice Strona: 8/8