Bydgoszcz, dnia 22.09.2016 r. Zapytanie ofertowe 2 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Dowództwo 1 Brygady Logistycznej adres: 85-915 Bydgoszcz, ul Powstańców Warszawy 2. fax.: 261 411 234, NIP 967-11-80-577, REGON 093171090 konto: NBP O/Bydgoszcz, numer konta: 08 1010 1078 0059 3313 9120 0000 strona internetowa: http// 1blog.wp.mil.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z poniższym regulaminem bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i oznaczone jest znakiem: 04/Łącz/D/ZOF/16. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa papieru do drukarek i ploterów Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość 1. 1. Papier ksero POLjet Prime lub równoważny a. Białość papieru: CIE 166. b. Format: A4. c. Gramatura papieru: 80g/m2. d. Opakowanie: ryza 500 arkuszy. op. 2500 2. 1. Papier PREMIUM A4 do sublimacji lub równoważny - 5760 dpi a. Format: A4 b. Gramatura: 108g c. do jasnych materiałów / tworzyw (koszulki, kubki, talerze, puzzle, metalowe gadżety, itp.) d. opakowanie: ryza 100 arkuszy op. 280 2. Dostarczony papier musi być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji. 3. Dostawa papieru nastąpi na koszt i ryzyko transportem własnym Wykonawcy do magazynu 1 Brygady Logistycznej, ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy. Przyjęcie dostawy realizowane będzie w dni robocze (dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8.00-13.00
4. Wykonawca zobowiązuje się udzielenia min. 24. miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone materiały liczonego od momentu dostawy. 5. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym wyrobie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 6. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i jakościowych papieru lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji. Wyroby wolne od wad Wykonawca dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione w terminie do 14 dni od chwili złożenia reklamacji. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. W razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. 7. Wymianę wyrobów dokona Wykonawca bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 8. Oceny właściwego, zgodnego z dokumentacją, oznakowania przedmiotu zamówienia dostarczonego przez Dostawcę dokonuje Zamawiający. 9. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od daty złożenia zamówienia. 10. W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w załączniku nr 2. a) Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą przedstawić w oryginale oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2; b) Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11. Informacje o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: a) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. b) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikiem, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzających brak podstaw do wykluczeniu a postępowania oraz pełnomocnictwa. c) Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksowy podany przez wykonawcę i potwierdzone raportem udanej transmisji zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. d) W sprawie postępowania należy kontaktować się z st. chor. sztab. Krzysztofem MIERZEJEWSKI, Godziny kontaktu 07.30 14.00, pod numerem fax. 261 411 234,
12. Termin związania ofertą (rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert) aż do dnia zakończenia postępowania nie dłużej niż: 30 dni 13. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim. Dopuszcza się doręczne, czytelne wypełnienie formularza ofertowego i załączników związanych z ofertą. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i spełniać wymogi w niej określone. 2. Wraz z ofertą w rozumieniu art. 66 1 k.c., należy w kopercie złożyć: a. wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz inne wymagane dokumenty; 14. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli (podpisywania oferty). Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli nie wynika z załączonego w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 15. Na kopercie (opakowaniu), w której zawarto ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami, należy umieścić nazwę, adres wykonawcy i nr faksu. Taką kopertę (opakowanie) należy opisać Oferta na dostawę papieru do drukarek i ploterów,, sprawa 04/Łącz/D/ZOF/16, z dopiskiem: nie otwierać przed 03.10.2016 Godz. 10:00. 16. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem. 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w jego siedzibie przy ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy, w kancelarii na 1 piętrze (otwarta w dni robocze od godz. 07.30 do 15.30.) do dnia 03.10.2016r. godz. 9:30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.10.2016r. o godz. 10;00 w pomieszczeniach szefa eksploatacji sprzętu łączności w siedzibie zamawiającego. 18. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca realizując zamówienie w tym podatek VAT. Cena oferty stanowi suma cen za każdą pozycje i powinna być obliczona na podstawie cen jednostkowych zawartych w szczegółowej specyfikacji cenowej. 19. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu ceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną. 20. Formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich uczestników oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną, najkorzystniejszą ofertę.
Załączniki: zał. nr Formularz oferty zał. nr Oświadczenie PODOFICER EKSPLOATACJI /-/ st. chor. sztab. Krzysztof MIERZEJEWSKI
Załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy ZAMIAWIAJĄCY; Dowództwo 1 Brygady Logistycznej Adres: ul. Powstańców Warszawy 2, 85-915 Bydgoszcz fax. ; 261411234 WYKONAWCA; 1. Nazwa, siedziba i adres wykonawcy, województwo;.... 2. Regon* / NIP*.... 3. Nazwa banku i nr konta bankowego;...... FORMULARZ OFERTY 1. W związku z prowadzeniem postępowania w trybie zapytania ofertowego; - sprawa 04/Łącz/D/ZOF/16 na: dostawę papieru oferujemy wykonanie przedmiotów zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie i na warunkach tak jak określono w zapytaniu za cenę:.. zł. 2. Załączamy szczegółową specyfikację cenową, na podstawie której wyliczono cenę oferty. 3. Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość 1. 1. Papier ksero POLjet Prime e. Białość papieru: CIE 166. f. Format: A4. g. Gramatura papieru: 80g/m2. h. Opakowanie: ryza 500 arkuszy. op. 2500 Cena jednostko wa brutto[zł] Wartość brutto [zł] w tym VAT % 2. 1. Papier PREMIUM A4 do sublimacji - 5760 dpi a. Format: A4 op. 280
b. Gramatura: 108g c. do jasnych materiałów / tworzyw (koszulki, kubki, talerze, puzzle, metalowe gadżety, itp.) d. opakowanie: ryza 100 arkuszy Miejscowość, dnia. Podpis wykonawcy lub osoby uprawomocnionej
Załącznik Nr 2 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE* Imiona Nazwisko Nazwa wykonawcy (firmy). Podstawa prawna umocowania do reprezentowania wykonawcy 1. świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 297 1 K.k. oświadczam, że: a. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadamy wiedzę i doświadczenie; c. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania; d. nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewni wykonanie wymienionego zadania. 2. Nie byliśmy i nie jesteśmy karani za przestępstwa o charakterze terrorystycznym, przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo skarbowe. Nie zalegamy z opłatami podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 3. W okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie naruszyliśmy poważnie w sposób zawiniony obowiązków zawodowych w szczególności wykonaliśmy należycie zamówienia. 4. Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, akceptuję je bez zastrzeżeń.. miejscowość i data podpis osoby uprawnionej *członkowie podmiotów występujący wspólnie np. s.c. konsorcjum (art.23 prawa zamówień publicznych) za każdy podmiot oddzielnie