Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości ATUT ul. Kościuszki 2, 14-100 Ostróda tel/fax (89)646-79-57 REGON 511429271 NIP 741-18-94-712 www.atut.org.pl Znak sprawy: ATUT/SS/ /2012 Ostróda, dnia 27.01.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAPEWNIENIA USŁUGI HOTELOWEJ ORAZ RESTAURACYJNEJ W OSTRÓDZIE DLA 36 UCZESTNIKÓW PROJEKTU BIZNES NIE JEST DLA WYBRANYCH. CPV 55000000-0 Zatwierdzono w dniu: 27.01.2012 r. Wojciech Zalewski Człowiek najlepsza inwestycja. Projekt Biznes nie jest dla wybranych jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Nazwa i adres Zamawiającego ul. Kościuszki 2, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie tel. (89)646-79-57, fax. (89)646-79-57 REGON 511429271, NIP 741-18-94-712 adres internetowy: www.atut.org.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1 Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2.2 Zapytanie ofertowe opublikowano: w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego - www.atut.org.pl 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie usługi hotelowej i restauracyjnej w Ostródzie dla 36 uczestników projektu Biznes nie jest dla wybranych zgodnie ze szczegółową specyfikacją (stanowiąca zał. nr 1). 3.2 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Biznes nie jest dla wybranych, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. 3.3 Usługa objęta przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 3.4 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia po odpisaniu umowy. Płatność końcowa będzie dokonana w terminie 21 dni po zrealizowaniu całej usługi. 4. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Przedłożone oferty muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 6. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy zrealizować w marcu 2012r. zgodnie z zał. nr 3 harmonogram szkolenia. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu istnieje mozliwośc przesunięcia terminu realizacji szkoleń o czym Wykonawca zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Brak
8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę należy przedłożyć: 1. Kserokopia dokumentu rejestrowego z którego wynika upoważnienie do podpisywania umów i zobowiązań. 2. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych między Zamawiającym a Wykonawcą (zał. Nr 4) 9.2 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 9.3 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 10. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, odpowiadają określonym wymaganiom W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć szczegółowe opisy części zamówienia umożliwiające ocenę spełnienia określonych przez zamawiającego minimalnych wymagań określonych w szczegółowej specyfikacji technicznej zał. nr 1 do zapytania ofertowego. 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 11.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w niniejszym postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 11.2 Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 11.3 Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, kierując zapytania pisemnie na adres: ul. Kościuszki 2, 14-100 Ostróda 11.4 Zamawiający nie dopuszcza składania zapytań drogą elektroniczną. 11.5 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści na stronie internetowej www.atut.org.pl 12. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Barbara Błażewicz tel. (89)646-79-57
13. Opis sposobu przygotowania oferty 15.1. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 15.2. Oferta winna być sporządzona w oparciu o formularz zapytania ofertowego (zał. nr 2 do zapytania ofertowego) 15.3. Oferta i wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę. 15.4. Zaleca się, aby oferty składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowana do: ul. Kościuszki 2, 14-100 Ostróda z dopiskiem: ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAPEWNIENIA USŁUGI HOTELOWEJ ORAZ RESTAURACYJNEJ W OSTRÓDZIE DLA 36 UCZESTNIKÓW PROJEKTU BIZNES NIE JEST DLA WYBRANYCH 15.5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 15.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby ) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 16.1 Oferty należy składać w sekretariacie Fundacji Rozwoju Przedsiębiorczości ATUT przy ul. Kościuszki 2, II piętro, pok. 201, 14-100 Ostróda, w terminie do dnia 10.02.2012r., do godz. 12.00. 16.2 Oferty otrzymane po terminie określonym w punkcie 16.1 nie zostaną otwarte i będą zwrócone Wykonawcom. 16.3 Celem dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania terminu składania ofert wyznaczonego w zapytaniu ofertowym. 17. Opis sposobu obliczania ceny oferty 17.1 Wykonawca określi cenę oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego lub części przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 3 zapytania ofertowego, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozbiciu na netto, podatek VAT i brutto (cyfrowo i słownie). W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie niezbędne koszty. 17.2 Zaoferowana cena brutto (podatek VAT) ma charakter ryczałtu obowiązującego do końca realizacji zakresu rzeczowego zadania objętego zamówieniem. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, rabaty. Wyceny oferty za całość zadania należy dokonać na podstawie wytycznych i informacji określonych w szczegółowej specyfikacji technicznej.
18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 18.1 Kryteria oceny ofert: cena 100 %. 18.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 18.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Kryterium CENA 100% Wzór Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie 18.3 W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 18.4 Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 18.5 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji technicznej b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) zawiera błędy w obliczaniu ceny, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Spis załączników do zapytania ofertowego Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Szczegółowa Specyfikacja Techniczna Formularz oferty Harmonogram realizacji szkoleń Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych między Zamawiającym a Wykonawcą