Bydgoszcz,dn. 16.06.2015 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia na usługę ochrony fizycznej i elektronicznej osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów organizowanych przez Muzeum Wojsk Lądowych w Bydgoszczy (Spr. Nr MWL/01/ZP/2015) Informuję, że w przedmiotowym postępowaniu do Zamawiającego wpłynęły następujące pytania dotyczące treści SIWZ, na które Zamawiający udziela poniższych odpowiedzi: Pytanie nr 1
Zamawiający na podstawie art. 38 ust.4 dokonuje modyfikacji treści SIWZ (załącznika nr 2) w zakresie 11 poprzez wykreślenie ust.6 w brzmieniu: 6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyrażenia zgody na akceptację wniosku, o którym mowa w ust. 4 pkt. b-c) Pytanie nr 2 Zamawiający na podstawie art. 38 ust.4 dokonuje modyfikacji treści SIWZ (załącznika nr 1) w zakresie pkt. 3. poprzez wykreślenie ppkt.3) w brzmieniu: 3) wyłączenia z systemu ochrony obiektu zlokalizowanego przy ul. Czerkaska 2 Pytanie nr 3 Czy Zamawiający potwierdza, że realizację zadań z opisu przedmiotu zamówienia w pkt 7 ppkt 1 od a do b Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia będzie w stanie wykonać należycie minimum jeden pracownik posterunku całodobowego? Zamawiający potwierdza, że realizację zadań będzie w stanie wykonać jeden pracownik. Ponadto w godzinach pracy muzeum (udostępniania dla zwiedzających) ochrona ekspozycji wsparta jest przez pracowników obsługi zatrudnionych w muzeum. Pytanie nr 4 Czy dla posterunku całodobowego Zamawiający dopuszcza zmianowość obsad co 24 godziny? Zamawiający dopuszcza zmianowość obsad co 24 godziny Pytanie nr 5 Czy Zamawiający potwierdza, że paralizator na wyposażeniu pracownika posterunku musi być ze świadectwem broni? Zamawiający udzielił odpowiedzi w dniu 15.06.2015r. w której zrezygnował z paralizatorów Pytanie nr 6 W związku z przyjmowaniem wszystkich sygnałów SSWiN przez stację monitorowania Wykonawcy: - Zamawiający wskazuje w zakresie realizacji ochrony monitorowanie sygnałów alarmowych przez Stację Monitorowania Alarmów Wykonawcy. Jaki charakter ma mieć to monitowanie? a) czy tylko za pośrednictwem pracowników na obiekcie; następnie pracownik ochrony do SMA Wykonawcy; b) czy bezpośrednio przez System Monitorowania Alarmów Wykonawcy ze stałym podłączeniem nadajników do systemów alarmowych Zamawiającego. - Czy Zamawiający dopuszcza ingerencję we własne systemy celem podłączenia urządzeń monitorujących? - Czy systemy alarmowe Zamawiającego posiadają moduły ochrony przeciwpożarowej, czy też ochrona przeciwpożarowa to systemy autonomiczne (oddzielne centrale)?
- Czy systemy ochrony przeciwpożarowej również podlegają bezpośredniemu stałemu monitorowaniu przez Wykonawcę i wstępną weryfikację przyczyn przed wezwaniem Straży Pożarnej? - Ile autonomicznych systemów alarmowych (central alarmowych SSWiN, Ppoż) Wykonawca będzie zobowiązany monitorować bezpośrednio? Parametr istotny w celu zaplanowania właściwej liczby urządzeń (nadajników) monitorujących. -sygnały monitoringu wizyjnego, ppoż oraz włamaniowy mają być bezpośrednio podłączone drogą bezprzewodową do centrali monitoringu wykonawcy który odbiera wszystkie sygnały bezpośrednio z urządzeń zamontowanych u Zamawiającego. Podłaczenie tych systemów leży w gestii Wykonawcy. - Muzeum posiada niezależne centrale ppoż oraz antywłamaniowe i monitoringu wizyjnego. - Zamawiający dopuszcza ingerencje przez Wykonawcę w centrale alarmowe celem podłączenia urzadzeń niezbędnych do przesylania sygnałów do centrali monitoringu wykonawcy - system ppoż podlegają wstępnej weryfikacji przez Wykonawcę przed wezwaniem straży pożarnej - centrala ppoż, centrala systemów antywłamaniowych oraz telewizja dozorowa Pytanie nr 7 Czy Wykonawca będzie zobowiązany w swojej stacji monitorowania rejestrować również sygnały z telewizji dozorowej, czy jedynie z SSWiN i czy do tego celu jest właściwe łącze po stronie Zamawiającego? Wykonawca nie jest zobowiązany do rejestrowania sygnałów telewizji dozorowej w swojej centrali monitoringu Pytanie nr 8 Czy stawkę, którą poda Wykonawca w formularzu cenowym za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony Zamawiający uznaje jako równoważną roboczogodzinie pracy konwojenta? Wnosimy modyfikację SIWZ i wydzielenie w formularzu stawki za konwój. Stawka jednej roboczogodziny kwalifikowanego pracownika ochrony Zamawiający uznaje za równoważną roboczogodzinie pracy konwojenta. W związku z powyższym nie dokonuje modyfikacji formularza oferty Pytanie nr 9 Do ilu maksymalnie jednostek obliczeniowych będzie realizowany jednorazowy konwój zbiorów i dzieł sztuki? Zamawiający przewiduje zasadniczo konwoje o wartości jednorazowej poniżej 15 jednostek obliczeniowych. Pytanie nr 10 Czy pojazd do transportu dzieł sztuki ma być pojazdem Wykonawcy, czy też zapewni go Zamawiający? Pojazdy do transportu muzealiów zabezpiecza Zamawiający Pytanie nr 11 Czy określone w SWIZ 500 godzin konwojów to godziny konwojów niezależnie od liczby konwojentów, czy też jest to wartość przypadająca na jednego konwojenta we wszystkich konwojach?
określenie 500 godzin konwojów oznacza łączną liczbę roboczogodzin pracy konwojentów. Przykładowo dla konwoju trwającego 10 godzin z udziałem dwóch konwojentów liczba roboczogodzin wyniesie 20. Pytanie nr 12 Proszę o przedstawienie harmonogramu lub planowanych konwojów z wyszczególnieniem, ilu pracowników ma przewidzieć Wykonawca do zapewnienia poszczególnych transportów, a zamykających się w 500 godzinach, w oparciu o normy wynikające z ROZPORZĄDZENIA MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. Transport zbiorów jest chroniony co najmniej przez: 1) jednego konwojenta - przy przewozie o wartości do 5 jednostek obliczeniowych; 2) dwóch konwojentów - przy przewozie o wartości od 5 do 15 jednostek obliczeniowych; 3) trzech konwojentów - przy przewozie o wartości od 15 do 50 jednostek obliczeniowych; 4) czterech konwojentów - przy przewozie o wartości powyżej 50 jednostek obliczeniowych. Zamawiający nie jest w stanie określić szczegółowo planowanych konwojów (harmonogramu). Liczba potrzebnych konwojentów określana będzie na bieżąco i zgłaszana Wykonawcy zgodnie z zapisami umowy. Muzeum nie przewiduje transportu zbiorów o wartości większej niż 15 jednostek obliczeniowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 02.09.2014r. Pytanie nr 13 W SIWZ Zamawiający opisuje, że pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonywania na rzecz Zamawiającego czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej muszą być jednolicie umundurowani i oznakowani (zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie osób imienia), a pracownicy Wykonawcy realizujący zadania na stałym posterunku na terenie obiektów Muzeum Wojsk Lądowych przy ul. Czerkaska 2 w umundurowaniu o charakterze wizytowym (biała lub niebieska koszula, ciemny jednolity krawat, ciemna jednolita marynarka i spodnie do kompletu). Proszę o wyjaśnienie, skąd powyższy podział rodzaju ubioru skoro bezpośrednia ochrona fizyczna ma być oparta na jednym posterunku jednoosobowym. Umundurowanie pracowników na stałym posterunku ma mieć charakter wizytowy, natomiast pracownicy biorcy udział w konwoju nie muszą posiadać umundurowania o charakterze wizytowym a jedynie zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia, podobnie jak ewentualni dodatkowi pracownicy podczas przedsięwzięć organizowanych przez muzeum. Pytanie nr 14 Wykonawca będzie zobowiązany organizować, we współpracy z Zamawiającym, cykliczne szkolenie zawodowe dla pracowników bezpośrednio realizujących usługę ochrony u Zamawiającego. Ile szkoleń w skali roku przewiduje Zamawiający? Zamawiający przewiduje powyższe szkolenie w skali jeden raz na 12 miesięcy Pytanie nr 15 Przed przystąpieniem każdej z osób do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania i przeszkolenia ich z obsługą urządzeń ochrony zainstalowanych w chronionych obiektach jak również z funkcją tych urządzeń. Jeśli dotyczy to urządzeń Zamawiającego, czy administrator systemów Zamawiającego przeprowadzi pierwsze takie szkolenia dla całego składu ochrony?
Zamawiający zrealizuje pierwsze przeszkolenie wszystkich pracowników z obsługi systemów zainstalowanych w muzeum.