Gmina Wrocław, działająca przez CENTRM USŁUG INFORATYCZNYCH ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław tel.: +48 71 777-90-32 fax: +48 71 798-63-00 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 02.12.2016r. Istotne dla Stron Postanowienia Umowy dla niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Ochrona kasjerów wraz zwartościami pieniężnymi CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH 50-304 Wrocław, ul. Namysłowska 8
Istotne dla Stron Postanowienia Umowy W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta Umowa pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający wymaga, aby treść Umowy uwzględniała zapisy określone poniżej oraz zobowiązania wynikające z oferty złożonej przez Wykonawcę. Miejsce zawarcia umowy: Wrocław, w dniu.. 2016 r. pomiędzy: Gminą Wrocław CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH we Wrocławiu, ul. Namysłowskiej 8, 50-304 Wrocław, NIP 897-179-38-46; REGON 022287361 reprezentowanym przez: Dariusza Jędryczka Dyrektor zwaną dalej Zamawiającym, a: NIP:, REGON:. zwanym dalej Wykonawcą. zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami" Do zamówienia udzielonego niniejszą Umową nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)na podstawie art. 4 pkt. 8. o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest: Ochrona kasjerów wraz z wartościami pieniężnymi Zamawiającego w okresie: od dnia 02.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r., a w szczególności : 1. Konwój nr 1 - obejmuje codzienny transport i konwój kasjerów wraz z wartościami pieniężnymi z siedziby CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH z budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu do siedziby PKO Banku Polskiego, 1 Oddział Wrocław przy ul. Wita Stwosza 33/35 we Wrocławiu a następnie transport i konwój kasjerów wraz z wartościami pieniężnymi z siedziby PKO Banku Polskiego, 1 Oddział Wrocław przy ul. Wita Stwosza 33/35 we Wrocławiu do pomieszczeń kasowych w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. Konwój rozpoczyna się w siedzibie CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH o godz. 7 40 i trwa nie dłużej jak do godz. 9 30. Odbywać się będzie codziennie w dni robocze. 2. Konwój nr 2 - obejmuje codzienny transport i konwój kasjerów wraz z wartościami pieniężnymi z siedziby CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH z budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu do siedziby Banku BZ WBK ul. Sikorskiego 2-8 we Wrocławiu, a następnie transport i konwój kasjerów wraz z wartościami pieniężnymi do pomieszczeń kasowych w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. Konwój rozpoczyna się w siedzibie CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH o godz. 7 40 i trwa nie dłużej jak do godz. 9 30.
Częstotliwość konwojów zależna będzie od posiedzeń Kasy Zapomogowo Pożyczkowej, jednakże ilość konwojów nie przekroczy dwóch w miesiącu. 2 Zamawiający jest zobowiązany do: 1. Uzgodnienia ze Zamawiającym technicznego wyposażenia kasjera w sprzęt w czasie transportowania wartości pieniężnych w konwoju. 2. Pouczenia kasjera o obowiązku podporządkowania się kierownikowi zespołu konwojującego w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia powierzonego do ochrony. 3. Powiadomienia Banku o wydaniu przez Zamawiającego zlecenia konwojowania kasjerów i wartości pieniężnych przez Wykonawcę. 4. Ścisłego przestrzegania ustalonych godzin wykonywania transportu. 3 Wykonawca w zakresie usług określonych w 1 niniejszej Umowy jest odpowiedzialny za: 1. Zapewnienie bezpieczeństwa przewożonych osób i wartości pieniężnych na trasie pomiędzy siedzibą PKO Banku Polskiego 1 Oddział Wrocław przy ul. Wita Stwosza 33/35 we Wrocławiu a pomieszczeniami kasowymi Zamawiającego w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu (pok. 319). 2. Zapewnienie bezpieczeństwa przewożonych osób i wartości pieniężnych na trasie pomiędzy siedzibą Banku BZ WBK ul. Sikorskiego 2-8 we Wrocławiu a pomieszczeniami kasowymi Zamawiającego w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu (pok. 319). 3. Zapewnienie stałego składu obsługi personalnej do świadczenia usługi ochrony, a w razie zmiany obsady personalnej do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o powyższej zmianie z jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Przestrzeganie przepisów o ochronie osób i mienia w trakcie wykonywania usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania własne i swoich pracowników. 6. Zamawiający nie dopuszcza do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy podwykonawców. 4 W trakcie czynności przygotowawczych do konwoju jak również podczas jego trwania, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy: terminu przewozu, trasy przewozu, czasu działania oraz przewożonych wartości pieniężnych. 5 Do wykonania postanowień niniejszej umowy Zleceniobiorca wyznacza pracownika (ów) ochrony wg załącznika nr 1 do Umowy.
6 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane utratą wartości pieniężnych o których mowa w 1 ust. 1 i 2 umowy (konwoje nr 1 i 2) i zobowiązuje się do zwrotu utraconego mienia w całości na rzecz Zamawiający. 2. Wykonawca ponosi także odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa kasjerom podczas transportowania wartości pieniężnych w konwojach nr 1 i 2. 3. Wykonawca ponosi także odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa kasjerom podczas wykonywania czynności służbowych w siedzibie Zamawiającego. 7 Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający dokona zapłaty według uzgodnionych cen jednostkowych brutto: 1. Konwój nr 1 - Strony ustalają, iż Wykonawca za wykonanie jednego konwoju określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości netto, powiększone o należny podatek VAT obowiązujący od dnia 02.01.2017r. tj.. brutto. (słownie:..). Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie kwota będąca iloczynem ilości wykonanych konwojów w okresie jednego miesiąca oraz cena jednego konwoju brutto. 2. Konwój nr 2 - Strony ustalają, iż Wykonawca za wykonanie jednego konwoju określonego w 1 ust. 2 niniejszej umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. netto, powiększone o należny podatek VAT obowiązujący od dnia 02.01.2017r. tj.. brutto. (słownie:.). Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie kwota będąca iloczynem ilości wykonanych konwojów w okresie jednego miesiąca oraz cena jednego konwoju brutto. 3. Ustala się, że wartość umowy w okresie wskazanym w 1 ust. 1 umowy nie przekroczy kwoty 23.000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych). 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi w okresach miesięcznych, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę po zakończeniu danego miesiąca. 5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na wskazane konto Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania konwoju z winy Wykonawcy w wysokości wynagrodzenia brutto za konwój, o którym mowa w 7 ust. 1 i 2 Umowy za każdy niewykonany lub nienależycie wykonany konwój, 2) w przypadku gdy Zamawiający wypowie umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn dotyczących Wykonawcy, o których mowa 8 ust.1 - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 4 umowy. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. W przypadku nie wykonania zleconej usługi określonej w 1 ust 1 i 2 z winy Wykonawca, ponosi on wszelkie koszty związane z wykonaniem tej usługi
w ramach zastępstwa przez inne podmioty. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie usługi o której mowa w 1 w innym termie o ile powiadomi w formie pisemnej Wykonawcę z wyprzedzeniem 24 godzin. 2. W trakcie trwania umowy może ulec zmianie siedziby Banku jak również częstotliwość i czas rozwozu kasjerów i wartości pieniężnych, o ile powiadomi w formie pisemnej Wykonawcę z wyprzedzeniem 24 godzin. 10 1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 11 Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową OC na sumę gwarancyjną nie niższą niż kwota przedmiotu zamówienia. 12 1. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w drodze aneksu podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa. 4. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca. 13 1. Integralną część Umowy stanowią: 1) Klauzula poufności - zobowiązanie o zachowaniu w tajemnicy otrzymanych informacji. 2) Zawarta polisa ubezpieczenia OC zgodnie z umową. 3) Załącznik nr 1 do Umowy - wykaz pracowników ochrony wyznaczonych przez Zleceniobiorcę do wykonywania postanowień umowy. 4) Opis Przedmiotu Zamówienia, 5) Oferta Wykonawcy, ZAMAWIAJACY WYKONAWCA..