SPRAWDZENIE KOMPLETNOŚCI I POPRAWNOŚCI DANYCH Z SIO

SPRAWDZENIE KOMPLETNOŚCI I POPRAWNOŚCI DANYCH Z SIO

Szanowni Państwo! Nadszedł czas kolejnego uzupełnienia danych w Systemie Informacji Oświatowej. Nowa wersja ministerialnego programu pozwala na przyspieszenie procesu wprowadzania zaktualizowanych informacji, nie eliminuje jednak pomyłek, które mogą wystąpić na etapie ręcznego wprowadzania nowych, czy zaimportowanych danych. Bogatsi o doświadczenia związane z pierwszym przeprowadzonym spisem, chcemy Państwu zaproponować zapoznanie się z naszym poradnikiem, przeznaczonym dla wszystkich użytkowników programu Analizator. Zamieszczono w nim szereg praktycznych uwag związanych z poprawnym wprowadzaniem informacji do programu dostarczonego przez MEN. Przede wszystkim jednak dokument ten prezentuje szeroki wachlarz możliwości, jakie oferuje nowoczesne oprogramowanie QNT, w kwestii weryfikowania różnego rodzaju błędów wprowadzonych do SIO przez poszczególnych użytkowników. Dzięki programowi Analizator wykrycie takich pomyłek jest niezwykle proste i nie wymaga nadmiernych nakładów pracy. Jest to niezwykle istotne nie tylko na poziomie pojedynczej placówki, ale głównie na etapie scalania i weryfikacji dużej ilości danych przez organy nadrzędne.

Spis treści I. Etap identyfikacyjny...1 1. Rejestr spisów...1 2. Nazwa jednostki...3 3. Numer identyfikacyjny...4 4. Nazwa i typ organu prowadzącego...5 5. Szkoła obwodowa...6 6. Szkoły specjalne...7 7. Zawody...8 II. Uczniowie, wychowankowie, słuchacze i absolwenci...9 1. Liczba oddziałów...9 2. Liczba uczniów/ dzieci...11 3. Liczba uczniów na koniec poprzedniego roku szkolnego...13 4. Uczniowie z roku sprawozdawczego wg roku urodzenia i płci...14 5. Uczniowie według miejsca zamieszkania...15 6. Liczba uczących się języka obcego...16 7. Dożywianie...17 8. Absolwenci...18 9. Wypadki...19 10. Język mniejszości narodowej...24 III. Nieruchomości...25 1. Powierzchnia...25 2. Pomieszczenia...26 3. Sale gimnastyczne...27 4. Biblioteka...28 IV. Kadra pedagogiczna...30 1. Liczba pedagogów...30 2. Stanowisko/Funkcja nauczyciela...31 3. Nadgodziny...33 4. Urlop dla poratowania zdrowia...34 5. Wymiar zajęć...35

ROZDZIAŁ I: ETAP IDENTYFIKACYJNY I. Etap identyfikacyjny Błędne zidentyfikowanie typu i struktury jednostki (w części np.: grupa jednostek, typ jednostki, kategoria uczniów, części składowe, zawody/specjalności) powoduje niepoprawne i/lub niekompletne wygenerowanie tabel. Do takich tabel nie należy wpisywać danych. 1. Rejestr spisów Częstym błędem jest mylnie wybierana przez Użytkowników SIO data spisu. Chcąc utworzyć nowy plik w Systemie Informacji Oświatowej, po uruchomieniu programu wybieramy polecenie: Plik/ Nowy... W pojawiającym się oknie: Identyfikacja szkoły/ Placówki wskazujemy Rodzaj spisu: wrześniowy. Jeśli natomiast mamy zamiar wygenerować dane placówki na podstawie pliku utworzonego w poprzednim przetwarzaniu, wybieramy w otwartym dokumencie polecenie: Narzędzia/ Nowa struktura z otwartego pliku. A. Po wczytaniu danych z palcówek podległych w programie Analizator, weryfikujemy datę otwierając okno: Dane/ Rejestr spisów. Data ostatniego spisu pojawia się na początku listy i jest zaznaczona pogrubieniem. 1

ROZDZIAŁ I: ETAP IDENTYFIKACYJNY B. Aby wygenerować zestawienie zawierające daty spisów, z uwzględnieniem nazwy jednostki i miejscowości, wybieramy polecenie: Analizy/ Definicja zestawień. W Kolumnach zestawienia umieszczamy informacje pochodzące z tabel: Dane adresowe Miejscowość oraz I2. Identyfikacja jednostki sprawozdawczej Data spisu Nazwa. 2

ROZDZIAŁ I: ETAP IDENTYFIKACYJNY 2. Nazwa jednostki Na podstawie opracowanej przez MEN dokumentacji, a także licznych spostrzeżeń dokonanych przez użytkowników SIO, przygotowaliśmy dla Państwa listę zasad, według których należy wypełnić pole Nazwa w tabeli I1. Identyfikacja: - wpisujemy urzędową nazwę podmiotu prowadzącego bazę danych oświatowych, zgodnie z aktem założycielskim lub wpisem do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, - dla szkoły funkcjonującej w zespole należy pominąć nazwę zespołu - zapisana jest ona bowiem w tablicy identyfikacji zespołu, - nie uzupełniamy tu imienia patrona, jest ono wpisywane w osobnym polu, - nazwa nie może przekraczać 150 znaków łącznie ze spacjami, - nie używamy kapitalików, ale standardowej czcionki zawierającej małe i duże litery, - nie wpisujemy również miejscowości. Wszystkie jednostki korzystające z bogatych możliwości analitycznych programu Analizator, mogą w łatwy i szybki sposób odnaleźć te placówki, które błędnie wpisały dane wymagane w SIO polu Nazwa. W tym celu wystarczy wybrać z menu polecenie: Analizy/ Definicja zestawień. Następnie w kolumnach zestawienia umieścić konieczne informacje pochodzące z tabeli I2. Identyfikacja jednostki sprawozdawczej Nazwa oraz Imię patrona, a z Danych adresowych Miejscowość. Stworzone w ten sposób zestawienie oferuje nam pełen zakres informacji o szkołach i placówkach, których pliki wymagają weryfikacji. 3

ROZDZIAŁ I: ETAP IDENTYFIKACYJNY 3. Numer identyfikacyjny Częstym problemem jest mylenie numeru identyfikacyjnego z kodem dostępu. Warto więc przypomnieć fragment instrukcji merytorycznej dla SIO 2.0: Numer identyfikacyjny nadany dla celów przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych - dotyczy wszystkich typów szkół, w których przeprowadza się sprawdzian (szkoła podstawowa) lub egzamin zewnętrzny (gimnazjum, licea ogólnokształcące, licea profilowane i wszystkie typy szkół zawodowych). Chcąc wykryć, które z placówek nie wprowadziły numeru identyfikacyjnego dla celów przeprowadzania egzaminów zewnętrznych, wybieramy z menu opcje: Analizy/ Definicja zapytań. Następnie do Kolumn zestawienia wprowadzamy następujące informacje z tabeli I2 Numer identyfikacyjny dla celów przeprowadzania egzaminów zewnętrznych i Nazwa oraz z Danych adresowych Miejscowość. Możemy dodać również dodatkowe elementy, jeśli potrzebne nam są bardziej szczegółowe dane na temat tych placówek. Wreszcie w Atrybutach wyszukania umieszczamy Typ, wybierając ze słownika interesujący nas typ szkoły (np. Gimnazjum), oraz Numer identyfikacyjny dla celów przeprowadzania egzaminów zewnętrznych, wskazując w Relacji znak = i pozostawiając w polu Wartość/Dana puste miejsce. 4

ROZDZIAŁ I: ETAP IDENTYFIKACYJNY 4. Nazwa i typ organu prowadzącego W prowadzonych przez JST placówkach, takich jak przedszkola, gimnazja i szkoły podstawowe, jako organ prowadzący często wskazywano miasto na prawach powiatu czy powiat ziemski. Tymczasem organem prowadzącym dla tego typu placówek jest gmina. W polu Nazwa w SIO wpisujemy nazwę miasta. Wyjątkiem są jednostki przejęte na podstawie porozumień oraz szkoły specjalne. Jeżeli natomiast mamy do czynienia z placówkami miejskimi, wówczas jako organ prowadzący wykazujemy część gminną miasta. W innych jednostkach prowadzonych przez JST, w przypadku, gdy organem prowadzącym jest Miasto na prawach powiatu, w wierszu 23 Powiat powinien być wskazany powiat miasta, np. Gorzowa Wielkopolskiego. W innych wypadkach organem prowadzącym jest powiat ziemski, za wyjątkiem jednostek przejętych na podstawie porozumień. Jeżeli mamy zamiar sprawdzić, które z placówek wprowadziły niepoprawnie typ organu prowadzącego, wskazujemy z menu opcje: Analizy/ Definicja zapytań. Następnie do Kolumn zestawienia wpisujemy następujące informacje: z tabeli I2 Nazwa i Organ prowadzący - Typ, a z Danych adresowych Miejscowość i Ulica. Wreszcie w Atrybutach wyszukania umieszczamy Typ ze specyfikacją Przedszkole (lub opcjonalnie Gimnazjum czy Szkoła podstawowa) oraz Organ prowadzący - Typ, ze słownika wybierając opcję gmina z Relacją < >. 5

ROZDZIAŁ I: ETAP IDENTYFIKACYJNY 5. Szkoła obwodowa W programie SIO dla tabeli I1. Identyfikacja, dla pola Szkoła obwodowa wybieramy opcję tak lub nie. Pojęcie to odnosi się wyłącznie do szkół podstawowych i gimnazjów, dla których, zgodnie z art. 17 ust. 4 ustawy o systemie oświaty, rada gminy ustala obwód. Jeśli nie zostanie zaznaczona informacja o ustalonym obwodzie, dla szkół podstawowych nie wygenerują się tabele OB1. Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego dla dzieci w wieku 6 lat, OB2 dotycząca realizacji obowiązku szkolnego oraz DOW1. Uczniowie/ wychowankowie według odległości miejsca zamieszkania od szkoły oraz dowożeni. Chcąc wykryć, które jednostki wprowadziły niewłaściwe informacje w polu Szkoła obwodowa, wybieramy z menu opcje: Analizy/ Definicja zapytań. Kolejnym krokiem jest wpisanie do Kolumn zestawienia danych z Tabeli I2 Nazwa i Szkoła obwodowa, a z Danych adresowych Miejscowość. Dalej do Atrybutów wyszukania przenosimy z tabeli I2 rekordy Szkoła obwodowa (z opcją = nie) oraz Typ ze specyfikacją Szkoła podstawowa i Gimnazjum. Ze szkół podstawowych i gimnazjów należy wykluczyć szkoły specjalne i brać pod uwagę tylko placówki publiczne. 6

ROZDZIAŁ I: ETAP IDENTYFIKACYJNY 6. Szkoły specjalne Jeżeli chcemy sprawdzić, czy w naszym zbiorze danych znajdują się jednostki, które wprowadziły do SIO informacje o szkołach specjalnych z kategorią uczniów dla dorosłych, wybieramy z menu: Analizy/ Definicja zapytań. Potem przenosimy do Kolumn zestawienia z tabeli I2 Nazwę i Kategorię uczniów, a z Danych adresowych Miejscowość i Ulicę. Wreszcie w Atrybutach wyszukania umieszczamy: z I2 Typ (dla Szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z więcej niż jedną niepełnosprawnością) a także Kategorię uczniów ze specyfikacją Dorośli. 7

ROZDZIAŁ I: ETAP IDENTYFIKACYJNY 7. Zawody W każdej szkole prowadzącej kształcenie zawodowe lub ogólnozawodowe, a także zakładach kształcenia nauczycieli, należy wskazać wszystkie zawody, profile kształcenia, specjalności bądź specjalizacje, których naucza się w danej jednostce, lub robiło się to w poprzednim roku szkolnym. W przypadku zespołu szkół gdzie występują części składowe, wszystkie zawody, profile kształcenia, specjalności bądź specjalizacje, należy wskazać osobno dla każdej szkoły i dla każdej części składowej. Niewłaściwe zidentyfikowanie typu i struktury jednostki w zakresie zawodów/specjalności, powoduje niepoprawne i/lub niekompletne wygenerowanie tabel. Do takich tabel nie należy wpisywać danych. W celu zidentyfikowania jednostek, które nie wprowadziły zawodów, specjalności bądź specjalizacji, z menu wybieramy opcje: Analizy/ Definicja zapytań. Następnie do Kolumn zestawienia wstawiamy z tabeli I2 Nazwę, z U3_1 Zawód, natomiast z Danych adresowych Miejscowość. Wreszcie do Atrybutów wyszukania przenosimy z tabeli U3_1: Zawód, (wykazując w Wartości puste miejsce), a z I2: Typ ze specyfikacjami: Liceum profilowane, Liceum techniczne, Liceum zawodowe, Technikum i Szkoła zasadnicza. 8

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI II. Uczniowie, wychowankowie, słuchacze i absolwenci Szkoły przy zakładach opieki zdrowotnej, lecznictwa uzdrowiskowego oraz opiekuńczo-leczniczych, nie wypełniają tabel dotyczących uczniów, a jedynie uzupełniają wiersze 1 i 2 w tabeli DO1, zgodnie z zasadą podaną przy opisie tej tabeli. Od reguły tej istnieje tylko jeden wyjątek jeżeli są w tych szkołach uczniowie, którzy przebywają w nich przez cały rok szkolny, nie będąc jednocześnie uczniami innej szkoły (nie są wykazani w księdze ewidencji uczniów innej szkoły). 1. Liczba oddziałów W programie SIO tabele U3.1. Uczniowie według klas, profili kształcenia, zawodów lub specjalności, U3.2. Uczniowie na koniec poprzedniego roku szkolnego według klas, profili kształcenia, zawodów lub specjalności, U3.3. Dzieci w przedszkolach według oddziałów i U3.4. Dzieci w przedszkolach na koniec poprzedniego roku szkolnego według oddziałów to tabele wielokrotne. Oznacza to, że w przypadku występowania w jednej szkole/przedszkolu oddziałów różnego rodzaju, dla każdej grupy oddziałów trzeba je wypełnić osobno. Nad właściwą tabelą znajdują się pola, pozwalające opisać klasy, oddziały i uczniów pod względem różnych cech. A. Aby sprawdzić, w której placówce pojawia się zerowa liczba oddziałów, wskazujemy opcję Analizy/ Definicja zestawień. Następnie wybieramy do Kolumn zestawienia z tabeli U3_1w: Liczbę oddziałów, z I2: Nazwę oraz z Danych adresowych pola: Miejscowość i Ulica. Ustalamy również dla Liczby oddziałów odpowiednie Atrybuty wyszukania (= 0). W wykonanym w ten sposób zestawieniu wyświetlą nam się wszystkie placówki, które wskazały zerową liczbę oddziałów. 9

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI B. W podobny sposób postępujemy w przypadku przedszkoli. Chcąc zweryfikować, w których przedszkolach pojawia się zerowa liczba oddziałów, wskazujemy Analizy/ Definicja zestawień. Następnie do Kolumn zestawienia wstawiamy z tabeli U3_3w: Liczbę oddziałów, z I2: Nazwę oraz dodatkowo z Danych adresowych: Miejscowość i Ulicę. Ustalamy również dla Liczby oddziałów odpowiednie Atrybuty wyszukania (= 0). W wykonanym w ten sposób zestawieniu wyświetlą nam się wszystkie przedszkola, które ustaliły dla siebie zerową liczbę oddziałów. 10

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI 2. Liczba uczniów/ dzieci A. W celu uzyskania informacji, w której placówce pojawia się zerowa liczba uczniów, wskazujemy opcję Analizy/ Definicja Zestawień. Następnie do Kolumn zestawienia wybieramy z tabeli U3_1w: Liczbę uczniów, z I2: Nazwę oraz dodatkowo z Danych adresowych pola: Miejscowość i Ulica. Ustalamy również dla Liczby uczniów odpowiednie Atrybuty wyszukania (= 0). W wykonanym w ten sposób zestawieniu wyświetlą się wszystkie placówki, które ustaliły dla siebie zerową liczbę uczniów. 11

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI B. Analogiczne działania wykonujemy w przypadku przedszkoli. Jeśli chcemy uzyskać informację, w którym przedszkolu pojawia się zerowa liczba dzieci, wskazujemy opcję: Analizy/ Definicja Zestawień. Potem do Kolumn zestawienia przenosimy z tabeli U3_3w: Liczbę dzieci, z tabeli I2: Nazwę oraz dodatkowo z Danych adresowych pola: Miejscowość i Ulica. Ustalamy również dla Liczby dzieci odpowiednie Atrybuty wyszukania (= 0). W wykonanym w ten sposób zestawieniu wyświetlą się wszystkie placówki, które ustaliły dla siebie zerową liczbę dzieci. 12

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI 3. Liczba uczniów na koniec poprzedniego roku szkolnego Uzupełniając w programie SIO tabelę U2. Zbiorcze informacje o liczbie uczniów na koniec roku szkolnego w podziale na klasy, należy pamiętać, że przez koniec poprzedniego roku szkolnego rozumiemy 31 sierpnia (a w zakładach kształcenia nauczycieli 30 września). Zgodnie z art. 63 Ustawy o systemie oświaty, rok szkolny zaczyna się z dniem 1 września każdego roku, a kończy 31 sierpnia następnego roku. A. Jeżeli szkoła istnieje przynajmniej rok, powinna wykazać określoną liczbę uczniów promowanych. Aby sprawdzić, w której placówce pojawiają się zerowe dane dotyczące takich uczniów, wskazujemy opcję: Analizy/ Definicja Zestawień. Następnie wybieramy do Kolumn zestawienia z tabeli U2w: Promowanych bądź absolwentów oraz Klasy, z I2: Nazwę, natomiast z Danych adresowych pola: Miejscowość i Ulica. Ustalamy również dla Promowanych bądź absolwentów odpowiednie Atrybuty wyszukania (=0). W wykonanym w ten sposób zestawieniu wyświetlą się wszystkie placówki, które wpisały zerową liczbę uczniów na koniec poprzedniego roku szkolnego. 13

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI 4. Uczniowie z roku sprawozdawczego wg roku urodzenia i płci W tabeli U4. Uczniowie z roku sprawozdawczego według roku urodzenia i płci w programie SIO, nie należy wykazywać dzieci, które wpisano już do tabel U6 oraz NP5. Wpisana tu liczba uczniów/słuchaczy/wychowanków powinna być równa sumie uczniów z tabel U3.1 lub w przypadku przedszkoli U3.3. Chcąc skontrolować, która placówka wykazała zerowe dane na tym poziomie uzupełniania tabel, wskazujemy opcję Analizy/ Definicja Zestawień. Następnie wybieramy do Kolumn zestawienia z tabeli U4w. Uczniowie z roku sprawozdawczego według roku urodzenia i płci: Liczbę uczniów, z I2: Nazwę, natomiast z Danych adresowych pole: Miejscowość. Z Kolumn zestawienia przeciągamy do Atrybutów wyszukania Liczbę uczniów (wraz z przyjętą dla Funkcji opcją Suma). Powoduje to ustalenie Warunku na grupę na Tak. Ustalamy również odpowiednie Atrybuty wyszukania (=0). W wykonanym w ten sposób zestawieniu wyświetlą się wszystkie placówki, które wykazały tabelę U4 z zerową liczbą uczniów. 14

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI 5. Uczniowie według miejsca zamieszkania Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której ta osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu. Miejscem zamieszkania dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską jest miejsce zamieszkania rodziców zob. art. 25-26 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93, ze zm.) Uczniowie, którzy, w związku z pobieraniem nauki w szkole, korzystają z internatu, bursy lub stancji, w tabeli U7. Uczniowie według miejsca zamieszkania programu SIO, wykazywani są nie według miejsca tymczasowego pobytu, lecz zgodnie ze stałym zamieszkaniem. Dane pochodzące z tabeli U7 powinny być zgodne ilościowo z informacjami wpisanymi do U4. Uczniowie z roku sprawozdawczego według roku urodzenia i płci. Aby sprawdzić, czy suma uczniów z poszczególnych kolumn odpowiada sumie uczniów wykazanych w tabeli U4 wybieramy: z I2: Nazwę, z Danych adresowych: Miejscowość, z U4: Liczbę uczniów, a z U7: Wieś, Miasto do 5 tys. mieszkańców oraz Miasto powyżej 5. tys mieszkańców. Wreszcie w Polu wyliczanym sumujemy wyniki rekordów 4 i 5, a także 6 i 7, ustalając Różnicę pomiędzy rekordami 3 i 8. 15

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI 6. Liczba uczących się języka obcego Dane pochodzące z tabeli JO2. Liczba uczących się języka obcego, powinny być zgodne ilościowo z informacjami wpisanymi do I2 w polu Liczba uczniów. Aby zweryfikować, czy suma uczniów z poszczególnych kolumn nie jest większa od sumy uczniów wykazanych w tabeli I2 wybieramy: z Danych adresowych: Miejscowość, z I2: Nazwę i Liczbę uczniów, a z JO2: Jeden, Dwa oraz Trzy i więcej. Wreszcie w Polu wyliczanym sumujemy wyniki rekordów 4 i 5, a także 6 i 7, ustalając Różnicę pomiędzy rekordami 3 i 8. 16

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI 7. Dożywianie W tabeli DO4. Uczniowie korzystający z posiłków organizowanych przez szkołę/placówkę w programie SIO, należy wykazać wszystkich takich uczniów, bez względu na to, czy posiłki są wydawane przez stołówkę szkolną, czy przez inny podmiot. Za pełny koszt posiłku uznaje się wartość produktów użytych do jego wytworzenia, z wyłączeniem przygotowania, marż i narzutów na koszty administracyjne. W wierszu szóstym wpisujemy liczbę uczniów, korzystających z co najmniej jednego posiłku wymienionego w rubrykach powyżej. Nie wyliczamy średniej, ani sumy, lecz wpisujemy tam wartość większą bądź równą najwyższej wartości znajdującej się w wierszach 1-5. Jeśli chcemy zweryfikować informacje, na temat liczby uczniów korzystających z posiłków w jednostkach, które wykazały posiadanie stołówki, wykonujemy następujące czynności: Z menu wybieramy opcje Analizy/ Definicja zapytań. Do Kolumn zestawienia wstawiamy z tabeli I2 Nazwę organizacji, a z Danych adresowych Miejscowość. Natomiast z tabeli Do4w Uczniowie korzystający z posiłków pełnopłatnych, Uczniowie korzystający z posiłków dofinansowywanych i Uczniowie korzystający z posiłków refundowanych (z funkcją: Suma). Potem do Atrybutów wyszukania przenosimy z Kolumn zestawienia trzy wyżej wymienione wiersze (wykazując = 0) pochodzące z tabeli Do4w (tym samym ustalamy Warunek na grupę: Tak) oraz dodatkowo z Bm7. Kuchnie i stołówki Stołówka (= tak). 17

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI 8. Absolwenci Aby uzyskać szczegółowe dane na temat różnic między tabelami A1 i A2, dotyczących łącznej liczby absolwentów, wybieramy opcję: Analizy/ Definicja Zestawień. Następnie przeciągamy do Kolumn zestawienia następujące dane: z tabeli I2 Nazwa", z Danych adresowych Miejscowość", z A1w. Absolwenci według roku urodzenia i płci Liczba absolwentów, a z A2. Absolwenci według miejsca zamieszkania Wieś, Miasto do 5 tys. mieszkańców i Miasto pow. 5 tys. mieszkańców. W powstałym na tej bazie zestawieniu, po skorzystaniu z możliwości oferowanych przez opcję Pole wyliczane (Suma wierszy 4 i 6 oraz 6 i 7, a także Różnica wierszy 3 i 8), pojawią się oczekiwane dane sumaryczne. 18

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI 9. Wypadki W podmiotach prowadzących bazy danych oświatowych, w których strukturze znajdują się szkoły, tabele dotyczące wypadków wypełnia się według następującej zasady: wypadek wykazywany jest przez szkołę, jeżeli zdarzył się, kiedy uczeń znajdował się pod jej opieką. Jeśli natomiast wypadek miał miejsce, gdy pieczę nad uczniem sprawowali wychowawcy internatu (np. w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, w młodzieżowym ośrodku wychowawczym czy młodzieżowym ośrodku socjoterapii), wówczas zdarzenie powinno być wykazane przez tę właśnie placówkę. Zasada ta nie ma zastosowania, gdy internat znajduje się przy szkole lub zespole szkół, ponieważ nie jest on odrębną placówką oświatową, tylko jej częścią składową. Dane przekazane według stanu na dzień 31 marca powinny obejmować wypadki od początku roku szkolnego do końca marca, natomiast dane przekazane według stanu na 15 września poprzedni rok szkolny, tj. od 1 września do 31 sierpnia. Chcąc sprawdzić informacje dotyczące ilości uczniów, którzy ulegli wypadkom, wybieramy opcję: Analizy/ Przeglądarka danych SIO. Kolejny krok to wskazanie wybranej tabeli z grupy Wypadki i wybranie przycisku: Pokaż tabelę. Uzyskane w ten sposób podsumowania z kolejnych tabel powinny zawierać te same dane sumaryczne. A. Rozpoczynamy od tabeli Wyp1. Wypadki ze względu na rodzaj uszkodzenia ciała. 19

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI B. Następnie wybieramy: Wyp2. Wypadki ze względu na część ciała, która uległa uszkodzeniu. 20

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI C. Sprawdzamy również liczbę uczniów, która zostanie wygenerowana po wskazaniu tabeli Wyp3. Wypadki ze względu na miejsce, w którym zdarzył się wypadek. 21

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI D. Ta sama cyfra powinna pojawić się również przy podsumowaniu tabeli Wyp4. Wypadki ze względu na rodzaj zajęć, w czasie których wypadek miał miejsce. 22

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI E. Ostatnia i najbardziej rozbudowana tabela z tej grupy to Wyp5. Wypadki ze względu na przyczyny. Tu także powinniśmy odnotować zgodność danych. 23

ROZDZIAŁ II: UCZNIOWIE, WYCHOWANKOWIE, SŁUCHACZE I ABSOLWENCI 10. Język mniejszości narodowej Do tabeli JMN1. Nauczanie języka mniejszości narodowej lub grupy etnicznej w programie SIO nie wpisujemy danych dotyczących wykładania języków obcych jako obowiązkowych oraz dodatkowych. Do tego służy tabela JO1. Warto pamiętać, że JMN1 jest tabelą wielokrotną. Należy ją wypełnić osobno dla wszystkich języków, których nauka jest prowadzona w danej szkole. Jeżeli placówka nie korzysta z takiej opcji, wówczas tabelę tę trzeba usunąć, odszukując z lewej strony ekranu na drzewku symbolu JMN1 i klikając prawym klawiszem myszy na Usuń. W Zespole Szkół trzeba tę operację wykonać we wszystkich szkołach. Naszym celem jest sprawdzenie, jakie jednostki wypełniły tabelę JMN1 oraz zweryfikowanie wiarygodności wprowadzanych danych. Z menu wybieramy opcję: Analizy/ Definicja zestawień. Następnie do Kolumn zestawienia przenosiny z tabeli I2 pole Nazwa, z Danych adresowych Miejscowość, a z tabel JMN1. Nauczanie języka mniejszości narodowej lub grupy etnicznej Język, Liczba uczniów ze szkoły i Liczba uczniów spoza szkoły. Dla dwóch ostatnich pól ustalamy w Stopce kolumny i Funkcji opcję Suma. Wreszcie w Atrybutach wyszukania umieszczamy z JMN1 Liczbę uczniów ze szkoły (<> 0). 24

ROZDZIAŁ III: NIERUCHOMOŚCI III. Nieruchomości W zakładce Nieruchomości w programie SIO należy wykazać pomieszczenia, którymi dana szkoła lub placówka oświatowa włada jako posiadacz samoistny, użytkownik, najemca lub dzierżawca. W przypadku zespołów szkół, każde pomieszczenie powinno być wykazane tylko raz: przez daną szkołę jeżeli jest użytkowane wyłącznie przez nią, albo przez zespół (w zakładce zespołu) jeśli jest użytkowane przez dwie lub więcej szkół w zespole. W szkołach niepublicznych, korzystających z pomieszczeń wynajmowanych, powinny one być wykazane tylko w przypadku, jeżeli szkoła niepubliczna jest ich wyłącznym użytkownikiem. 1. Powierzchnia Podczas wypełniania tabeli BM3. Pomieszczenia, zdarzały się pomyłki polegające na niekompletnym wypełnieniu pól. Wykazując liczbę pomieszczeń, pomijano podanie ich powierzchni, i odwrotnie. Pojawiały się też błędy dotyczące wpisania nieodpowiednich danych, dotyczy to chociażby Pomieszczeń do prowadzenia zajęć z wychowania fizycznego, gdzie nie należy wykazywać sal gimnastycznych lub basenów o wymiarach lub powierzchni mniejszej niż te ujęte w tabeli. Jeśli chcemy sprawdzić, która placówka wykazała liczbę pomieszczeń, a pominęła wpisanie powierzchni, z menu wybieramy opcję: Analizy/ Definicja zapytań. Do Kolumn zestawienia wstawiamy z Tabeli I2 Nazwę, z Danych adresowych Miejscowość i Ulicę. Natomiast z Bm3w Liczbę i Powierzchnię [m2]. Potem w Atrybutach wyszukania umieszczamy z tabeli Bm3w Liczbę (> 0) oraz Powierzchnię [m2] (= 0). 25

ROZDZIAŁ III: NIERUCHOMOŚCI 2. Pomieszczenia W przypadku, gdy weryfikujemy, które jednostki wykazały powierzchnię, a nie uzupełniły pól dotyczących liczby pomieszczeń, z menu należy wybrać opcję Analizy/ Definicja zapytań. Następnie do Kolumn zestawienia wstawiamy z tabeli I2 Nazwę, z Danych adresowych Miejscowość i Ulicę. Natomiast z Bm3w Liczbę i Powierzchnię [m2]. Wreszcie w Atrybutach wyszukania umieszczamy z tabeli Bm3w Liczbę (= 0) oraz Powierzchnię [m2] (> 0). 26

ROZDZIAŁ III: NIERUCHOMOŚCI 3. Sale gimnastyczne Mamy również możliwość odnalezienia placówek, które wykazały sale gimnastyczne o powierzchni poniżej 200m 2. W tym celu z menu wybieramy opcję Analizy/ Definicja zapytań. Dalej do Kolumn zestawienia przenosimy z tabeli I2 Nazwę, z Danych adresowych Miejscowość i Ulicę. Natomiast z Bm3w Wyszczególnienie i Powierzchnię [m2]. Potem do Atrybutów wyszukania wstawiamy z tabeli Bm3w Wyszczególnienie (= sale gimnastyczne o wymiarach mniejszych niż 24m x 12m do 20 m x 10 m lub o powierzchni mniejszej niż 288 m2 i równej lub większej niż 200 m2) oraz Powierzchnię [m2] (dla wartości < 200 oraz >0). 27

ROZDZIAŁ III: NIERUCHOMOŚCI 4. Biblioteka A. Jeśli chcemy odnaleźć dane placówek, które wykazały biblioteki, a pominęły wpisanie ich powierzchni, z menu wybieramy opcję: Analizy/ Definicja zapytań. Do Kolumn zestawienia wstawiamy z tabeli I2 Nazwę, z Danych adresowych Miejscowość i Ulicę, natomiast z Bm4. Biblioteka rekordy Pomieszczenia i Powierzchnia [m2]. Kolejnym krokiem jest przeniesienie do Atrybutów wyszukania z tabeli Bm4 Pomieszczeń (> 0) oraz Powierzchni [m2] (= 0). 28

ROZDZIAŁ III: NIERUCHOMOŚCI B. Jeżeli natomiast naszym celem jest wskazanie placówek, które uzupełniły informacje na temat powierzchni bibliotek, a pominęły wpisanie ich pomieszczeń, z menu wybieramy opcję: Analizy/ Definicja zapytań. Następnie do Kolumn zestawienia wstawiamy z tabeli I2 Nazwę, z Danych adresowych Miejscowość i Ulicę, a z Bm4. Biblioteka Pomieszczenia i Powierzchnię [m2]. Potem w Atrybutach wyszukania umieszczamy z tabeli Bm4 Pomieszczenia (= 0) oraz Powierzchnię [m2] (> 0). 29

ROZDZIAŁ IV: KADRA PEDAGOGICZNA IV. Kadra pedagogiczna Dane o nauczycielach w programie SIO wprowadzamy w zakładce Kadra pedagogiczna. Jej uaktywnienie następuje przez kliknięcie prawym klawiszem myszy na nazwie tej zakładki w drzewku z lewej strony ekranu. Wybieramy polecenie Dodaj nauczyciela, a następnie uzupełniamy pojawiające się pole PESEL i klikamy: OK. Po wykonaniu tego zadania otworzą się tablice, w których wprowadza się informacje o danym nauczycielu. Całą procedurę powtarza się dla każdego pedagoga. 1. Liczba pedagogów W tabelach dotyczących kadry pedagogicznej wykazujemy tylko nauczycieli aktualnie zatrudnionych. W placówkach prowadzących działalność kursową i angażujących nauczycieli na czas przeprowadzenia określonego kursu, należy wprowadzać dane dotyczące tylko tych pedagogów, którzy są zatrudnieni w dniu 31 marca lub 15 września. Wśród nauczycieli świadczących pracę w oparciu o umowę cywilnoprawną wykazujemy tylko posiadających w danym momencie aktualną umowę. Sprawdzamy, które szkoły pominęły informacje o nauczycielach, wybierając: Analizy/ Definicja Zestawień. Do Kolumn zestawienia przeciągamy: z tabeli I2 Nazwę" i Liczbę pedagogów, a z Danych adresowych Miejscowość". W Atrybutach wyszukania umieszczamy z I2 Typ nadrzędny" (dla Jednostki Samorządu Terytorialnego oraz Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół wskazując Relację <>). W ten sposób wybieramy tylko szkoły, a nie jednostki nadrzędne, w których nauczyciele nie są zatrudnieni. Wreszcie z Kolumn zestawienia przeciągamy Liczbę pedagogów (z tabeli I2), uzyskując Warunek na grupę Tak. 30

ROZDZIAŁ IV: KADRA PEDAGOGICZNA 2. Stanowisko/Funkcja nauczyciela W tabeli N2 w programie SIO znajduje się pole: Stanowiska/Funkcje. Aby je uzupełnić należy wybrać umieszczony w prawej części okna przycisk: Dodaj stanowisko/funkcje. Dla każdego nauczyciela wybieramy najpierw typy funkcji, a następnie przynajmniej jedną z proponowanych przez słownik opcji. Dla pedagoga zatrudnionego w szkole lub placówce oświatowej wskazujemy: pozostałe stanowiska nauczycieli. Jeżeli nie podlega on żadnej z kategorii wymienionych w tej grupie, należy wybrać stanowisko: nauczyciel. Dokładniejszego określenia charakteru jego obowiązków dokonujemy w tabeli N5. Obowiązki. Dla nauczycieli zatrudnionych w centralnej i okręgowych komisjach egzaminacyjnych, oraz w organach administracji rządowej tabeli N5 nie wypełnia się. A. Jeśli chcemy dokonać weryfikacji, nadesłanych przez jednostki oświatowe, danych dotyczących wypełnienia w tabeli N2 stanowisk i funkcji, wskazujemy z menu: Analizy/ Definicja Zestawień. Następnie przenosimy do Kolumn zestawienia: z tabeli N02 Stanowiska/Funkcje, a z N01 PESEL". Otrzymujemy zestawienie ze wszystkimi stanowiskami i odpowiednią liczbą pedagogów. Cyfra pojawiające się w kolumnie PESEL licznik obok pustego pola, w kolumnie Stanowiska/Funkcje, wskazuje liczbę osób bez wpisanego stanowiska. 31

ROZDZIAŁ IV: KADRA PEDAGOGICZNA B. Jeżeli natomiast chcemy uzyskać zestawianie, pokazujące jakie jednostki nie uzupełniły pola dotyczącego stanowisk i funkcji, wybieramy z menu: Analizy/ Definicja Zestawień. Do Kolumn zestawienia przenosimy: z tabeli I2 Nazwę", z Danych adresowych Miejscowość, a z N01 PESEL". Następnie przeciągamy do Atrybutów wyszukania Stanowiska/Funkcje, pochodzące z tabeli N02, pole Wartość pozostawiając niewypełnione. 32

ROZDZIAŁ IV: KADRA PEDAGOGICZNA 3. Nadgodziny W przypadku nauczycieli, którzy mają zmienny wymiar godzin w ciągu roku szkolnego (np. z powodu wcześniejszego zakończenia zajęć w klasach maturalnych lub odbywania przez uczniów praktyk zawodowych), w polu Godziny ponadwymiarowe w programie SIO należy wykazać wartość średnioroczną. Suma godzin w polach: Tygodniowy wymiar zajęć, Godziny ponadwymiarowe lub Zwiększony wymiar zajęć powinna się równać sumie godzin w tabeli N5. Obowiązki. Aby uzyskać zestawienie zawierające liczbę godzin ponadwymiarowych, dla grupy nauczycieli zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, wybieramy z menu: Analizy/ Definicja zestawień. Następnie w Kolumnach zestawienia umieszczamy: z tabeli I2 Nazwę", z Danych adresowych Miejscowość i Ulicę, z N01 PESEL", a z N02 Godziny ponadwymiarowe. Wreszcie do Atrybutów wyszukania przenosimy Etat (< 1) oraz Godziny ponadwymiarowe pochodzące z tabeli N02 (<> 0). 33

ROZDZIAŁ IV: KADRA PEDAGOGICZNA 4. Urlop dla poratowania zdrowia Nauczyciele, których obejmuje pojęcie długotrwałej niezdolności do pracy, nie mogą mieć wykazanego przydziału obowiązków w tabeli N05. Obowiązki. Chcąc otrzymać dane dotyczące nauczycieli, którzy przebywają na urlopie dla poratowania zdrowia, a mają wpisany przydział obowiązków, wybieramy z menu opcję: Analizy/ Definicja zestawień. Dalej w Kolumnach zestawienia umieszczamy: z tabeli N02. Forma zatrudnienia Miejsce nawiązania st. pracy", a z N01 PESEL. Wreszcie do Atrybutów wyszukania przeciągamy Przyczynę nieprowadzenia zajęć, wybierając dla Wartości urlop dla poratowania zdrowia z tabeli N06. Nieobecność. Podobne zestawienia można wykonywać również dla innych typów nieobecności. 34

ROZDZIAŁ IV: KADRA PEDAGOGICZNA 5. Wymiar zajęć Tygodniowy wymiar zajęć w programie SIO odnosi się do zatrudnienia zgodnie z KN (art. 42 ust. 3) w szkołach i placówkach publicznych i dotyczy zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, realizowanych przez nauczyciela bezpośrednio z uczniami (wychowankami). Tygodniowy wymiar nie powinien obejmować innych obowiązków nauczyciela. W szkołach i placówkach niepublicznych, w przypadku świadczenia pracy w oparciu o inne podstawy prawne, (np. umowa zlecenia lub umowa o dzieło) w polu Tygodniowy wymiar zajęć w liczniku wpisujemy taką wartość, jaka faktycznie wynika z rozliczenia czasu trwania umowy na tygodnie, a w mianowniku zawsze 18 godzin. Dla nauczycieli, którym nie ustala się tzw. pensum, np. zatrudnionych na stanowiskach wymagających kwalifikacji pedagogicznych w urzędach administracji publicznej, podaje się wymiar zatrudnienia jako np.: 1/1, 40/40, a w przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jako np.: ½, 1/4, lub 30/40. Jeśli chcemy sprawdzić czy dane wpisane w polach: Tygodniowy wymiar zajęć i Godziny ponadwymiarowe (lub Zwiększony wymiar ) odpowiada sumie godzin w tabeli N5 Obowiązki, wybieramy z menu opcję: Analizy/ Definicja zestawień. Dalej do Kolumn zestawienia przenosimy: z N02. Forma zatrudnienia Tygodniowy wymiar zajęć (pensum)" i Godziny ponadwymiarowe, z N01 PESEL, a z N05. Obowiązki Liczbę godzin - licznik. Aby uzyskać potrzebne nam dane korzystamy z funkcji Pole wyliczane, ustalając dla niego odpowiednie argumenty (suma wierszy 2 i 3 oraz różnica wierszy 4 i 6). Aby zestawienie było bardziej czytelne do kolumn zestawienia można przeciągnąć z tabeli N02. Forma zatrudnienia Miejsce nawiązania st. pracy. 35