Część 6: Wytyczne dla szkół przyjmujących



Podobne dokumenty
WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS

UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE

Część 4: Wytyczne dla szkół wysyłających

WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS UBEZPIECZENIE UCZNIÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W WYJEŹDZIE

Role i obowiązki stron

WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS

Comenius. Program Comenius, jako część programu Uczenie się przez całe życie, realizuje następujące akcje:

CO WIĄŻE SIĘ Z PROJEKTEM WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO (EVS)

CO WIĄŻE SIĘ Z PROJEKTEM WOLONTARIATU EUROPEJSKIEGO

Projekty mobilności kadry edukacji szkolnej

WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW

PONADNARODOWA MOBILNOŚĆ UCZNIÓW

Zagraniczne praktyki zawodowe dla uczniów ZS NR 26 w Warszawie

Niniejszy formularz raportu służy wyłącznie do testowania przez Komisję Europejską / Narodowe Agencje. Proszę nie rozpowszechniać!

Regulamin udziału w projekcie Erasmus +

Regulamin udziału uczniów w projektach Programu Uczenie się przez całe życie Comenius

Regulamin rekrutacji uczestników projektu

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Międzynarodowe impresje językowo-muzyczne INFORMACJE O PROJEKCIE 1

KOMISJA EUROPEJSKA Dyrekcja Generalna ds. Edukacji i Kultury. Uczenie sie przez całe życie : polityka i program Edukacja szkolna; Comenius

Program Leonardo da Vinci

Regulamin Projektu Comenius Partnerskie Projekty Szkół. w Gimnazjum nr 1 im. H.Kołłątaja w Błoniu. Traditional Clothes in Europe

Wskazówki dotyczące sposobu przygotowania i stosowania wzoru Porozumienia o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships)

Informator dla uczniów

PROJEKT PO WER PONADNARODOWA MOBILNOŚĆ UCZNIÓW

Przewodnik dla stypendystów programu Erasmus+ wyjazd na PRAKTYKI

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 115 IM. WANDY TUROWSKIEJ

Finansowanie specjalnych potrzeb edukacyjnych w szkołach ogólnodotępnych

PROCEDURY ORGANIZOWANIA NAUCZANIA INDYWIDUALNEGO W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 3 IM. BOLESŁAWA CHROBREGO W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM

Regulamin udziału w projekcie Erasmus +

Podstawowe informacje techniczne

REGULAMIN REALIZACJI PROJEKTU EDUKACYJNEGO W GIMNAZJUM FILOMATA W GLIWICACH W ROKU SZKOLNYM 2015/2016

Projekt jest współfinansowany w ramach programu Unii Europejskiej Erasmus+

INFORMACJE DLA UCZESTNIKA

w praktyce Szkolnictwo wyższe Tarnów, 19 października 2015 r.

Podstawowe informacje techniczne

Poradnik dla rodziców Skuteczniej razem

1. Wymień 20 angielskich słów związanych z Twoją profesją 2. Wymień 10 słów związanych z Twoją profesją w języku kraju, który pragniesz

Raport Uczestnika Mobilności - KA1 - Mobilność Edukacyjna - Mobilność Kadry Edukacji Szkolnej

ANKIETA EWALUACYJNA UCZESTNIKA

Zespół Szkół nr 6 ul. Nowodworska Wrocław

Zasady realizacji Programu Erasmus Plus (Erasmus+) w zakresie wyjazdów pracowników. Rok akademicki 2015/2016

indywidualnym przygotowaniem przedszkolnym, oraz indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży, zwanego dalej indywidualnym nauczaniem, których stan

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ

Projekt systemowy realizowany przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji

WYJAZDY SUMMER AU PAIR 2016

Co należy zrobić przed wyjazdem:

Konspekt IntheMC. 1. KONTEKST OGÓLNY Umiędzynarodowienie w Twoim kraju

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci projekty mobilności

Regulamin dotyczący zasad i warunków realizacji projektu edukacyjnego uczniów Gimnazjum w Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Brzechwy w Pile

INFORMACJE DLA STUDENTÓW ASP W GDAŃSKU WYJEŻDŻAJĄCYCH W RAMACH. Co należy zrobić przed wyjazdem:

Niniejszy formularz raportu służy wyłącznie do testowania przez Komisję Europejską / Narodowe Agencje. Proszę nie rozpowszechniać!

PROCEDURA ORGANIZOWANIA INDYWIDUALNEGO NAUCZANIA W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. BOLESŁAWA PRUSA W MYSŁOWICACH

Regulamin realizacji projektu edukacyjnego w Gimnazjum nr 17 w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Gliwicach

I M. STE FA N A BANACHA J A R O S Ł A W U L. Ś W. D U C H A 1

I Społeczne Liceum Ogólnokształcące im. Maharadży Jama Saheba Digvijay Sinhji

Program Leonardo da Vinci projekty mobilności

Przedstawiciel prawny (imię i nazwisko):.. pełniący/a funkcję dyrektora szkoły Osoba do kontaktu (jeśli inna od wyżej wymienionej)

Projekt jest współfinansowany w ramach programu Unii Europejskiej Erasmus+

Przewodnik dla stypendystów programu Erasmus - wyjazd na PRAKTYKI

R O Z P O R ZĄDZENIE M I N I S T R A E D U K A C J I N A R O D O W E J 1) z dnia r.

Program projektu "Ty nad poziomy...- praca bez granic" ("Sky is the limit...- work without borders") w ramach programu Leonardo da Vinci

POROZUMIENIE O PRAOGRAMIE ZAJĘĆ

Przebieg i organizacja kursu

I M. STE FA N A BANACHA J A R O S Ł A W U L. Ś W. D U C H A 1

Regulamin rekrutacji uczniów do międzynarodowego projektu

Warszawa, dnia 13 grudnia 2016 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1) z dnia 16 listopada 2016 r.

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

Załącznik do uchwały nr 164 Senatu Politechniki Opolskiej z dnia r.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe Ŝycie. Informacje na temat programu Uczenie się przez całe Ŝycie

Zwiększenie porównywalności kwalifikacji i dokumentowania indywidualnych osiągnięć uczniów zgodnie z ideą ECVET

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie

REGULAMIN MOBILNOŚCI NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Procedura organizacji nauczania indywidualnego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 15 w Rybniku

Wirtualna wizyta w klasie

Regulamin udziału uczniów w projekcie. "Młody, kreatywny Europejczyk. edukacja ekonomiczna przez działanie"

PROCEDURA POSTĘPOWANIA WOBEC UCZNIÓW DOTKNIĘTYCH PROBLEMEM EUROSIEROCTWA

Ministerstwo Edukacji Narodowej otworzyło stronę internetową

Plan opieki doraźnej kto, co i dlaczego. Kto zajmie Twoje miejsce, gdy Cię nagle zabraknie?

Raport końcowy. Umowa finansowa KA Mobilność edukacyjna między krajami programu. Warszawa, 21 kwietnia 2016

Kwestionariusz zgłoszeniowy do szkół Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

R O Z P O R ZĄDZENIE M I N I S T R A E D U K A C J I N A R O D O W E J 1) z dnia r.

1 Informacje o projekcie

Przedstawiciel prawny (imię i nazwisko):. pełniący/a funkcję dyrektora szkoły Osoba do kontaktu (jeśli inna od wyżej wymienionej)

MOBILNOŚĆ MIĘDZYNARODOWA - SZANSA NA ROZWÓJ UCZNIÓW ZSP NR 2 RCKUIP IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W ŁOWICZU

Warunki realizacji projektu edukacyjnego w Publicznym Gimnazjum nr 3 w Zespole Szkół w Chrzastawie Wielkiej

Procedura organizowania nauczania indywidualnego w Szkole Podstawowej w Górkach Szczukowskich. 1 Podstawa prawna. 2 Definicja

Regulamin wymian międzynarodowych Liceum Ogólnokształcącego nr XI im. Stanisława Konarskiego we Wrocławiu

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Dobre zawody: Plastyk kontra Elektryk. realizowanego w ramach programu Erasmus+

REGULAMIN WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH POLITECHNIKI OPOLSKIEJ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ SZKOLNICTWO WYŻSZE,

IV. ZAZNACZANIE NIEOBECNOŚCI PRZEZ NAUCZYCIELI I WYCHOWAWCÓW.

PROCEDURA KONTROLI OBOWIĄZKU SZKOLNEGO I WYCHOWANIA PRZEDSZKOLNEGO przez uczniów Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku

PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIA I ZWALNIANIA UCZNIA

Wizyty studyjne w programie Uczenie się przez całe życie

Procedura. organizacji nauczania indywidualnego w Szkole Podstawowej nr 8 w Skoczowie. 1 Podstawa prawna. 2 Definicja

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr WND-POKL /13 pt.: Holistyczne podejście do nauczania

REGULAMIN WYCIECZEK SZKOLNYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 6 IM. JANA PAWŁA II W SANOKU I. Podstawa prawna

REGULAMIN PROJEKTU EDUKACYJNEGO realizowanego w Gimnazjum im. 25 pułku piechoty Armii Krajowej w Żarnowie

Transkrypt:

Część 6: Wytyczne dla szkół przyjmujących Lista kontrolna dla szkół przyjmujących Niniejszy dokument przedstawia ogólny przegląd głównych obowiązków szkoły przyjmującej. Zadania mentora w stosunku do pojedynczego ucznia znajdują się w dokumencie Wytyczne dla mentorów, do którego odwołania znajdują się poniżej. Aby ułatwić ich omówienie, zadania zostały pogrupowane według trzech etapów: przed przyjazdem ucznia podczas pobytu po powrocie do domu W ciągu całego okresu można się kontaktować z własną Narodową Agencją w celu uzyskania wyjaśnień lub pomocy w związku z akcją. Państwa Narodowa Agencja zapewni potrzebną dokumentację i zorganizuje szkolenie dla mentorów. Na końcu znajduje się lista kontrolna dokumentów. Przed przyjazdem ucznia Formularz wniosku: Należy pomóc szkole wysyłającej w wypełnieniu Formularza wniosku o przyznanie środków finansowych na projekt Wyjazdów Indywidualnych Uczniów w programie Comenius z Narodowej Agencji kraju wysyłającego, oraz podpisać ten wniosek. Mentor: Należy powołać mentora do realizacji zadań opisanych szczegółowo w Wytycznych dla mentorów. Niektóre z tych zadań mogą również zostać powierzone przez mentora innym osobom w szkole przyjmującej zgodnie z objaśnieniami zawartymi w Wytycznych dla mentorów. Jednak zadania i obowiązki muszą być jednoznacznie przypisane i przekazane wszystkim zainteresowanym osobom. Należy się upewnić, że tożsamość i dane kontaktowe mentora (mentorów) są znane uczniowi, jego rodzicom, rodzinie goszczącej i nauczycielowi kontaktowemu w szkole wysyłającej. Należy wybrać osobę zastępczą na wypadek nieobecności mentora lub niemożności wykonywania przez niego jego zadań. Praca mentora powinna zostać uznana przez szkołę jako zadanie zawodowe i zrekompensowana np. przez dodatek finansowy, zmniejszenie liczby godzin pracy, itd.). Rodzina goszcząca: Należy znaleźć i wybrać odpowiednią rodzinę goszczącą, która zapewni uczniowi wyżywienie i zakwaterowanie w czasie pobytu. Dokument Wytyczne dla szkoły goszczącej dotyczące wyboru rodzin goszczących zawiera porady odnoszące się do tego procesu. Formularz informacyjny o rodzinie goszczącej wskazuje, które informacje o rodzinie goszczącej są wymagane. Należy dopilnować, żeby rodzina goszcząca podpisała Kartę rodziny goszczącej oraz należy wysłać wszystkie informacje na temat rodziny goszczącej do szkoły wysyłającej. Dokument Wskazówki dla rodzin goszczących może pomóc rodzinie goszczącej w przygotowaniu się do przyjazdu i pobytu ucznia oraz sprawienia, że jego pobyt będzie możliwie najbardziej udany. Porozumienie o programie zajęć: Należy pomóc szkole wysyłającej w przygotowaniu Porozumienia o programie zajęć dla ucznia i podpisać je. Dokument Wytyczne dla szkół dotyczące porozumienia o programie zajęć oraz wzór Porozumienia o programie zajęć zawierają wskazówki do przygotowania Porozumienia o programie zajęć. Plan działania w sytuacjach kryzysowych: Należy przygotować Plan działania w sytuacjach kryzysowych opisujący procedury i dane kontaktowe na wypadek sytuacji kryzysowej lub nagłego wypadku. Należy się upewnić, że plan został uzgodniony pomiędzy mentorem a 24

rodziną goszczącą. Należy sprawdzić, czy uczeń, jego rodzice, szkoła wysyłająca, rodzina goszcząca, szkoła przyjmująca oraz mentor posiadają kopię dokumentu Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych oraz Plan działania w sytuacjach kryzysowych. Zasady zachowania: Należy uzgodnić ze szkołą wysyłającą zbiór jasnych zasad zachowania dla ucznia, oprócz tych ujętych w Formularzu zgody rodziców/opiekunów, łącznie z możliwymi konsekwencjami w przypadku złamania tych zasad. Pakiet powitalny: Wyślij pakiet powitalny do wybranych uczniów w celu dodania im otuchy i wywołania u nich pozytywnego nastawienia do wyjazdu za granicę. Pakiet powitalny przygotowany przez szkołę przyjmującą może zawierać: List powitalny podpisany przez dyrektora/mentora/radę szkoły/radę uczniów Informacje na temat szkoły (link do strony internetowej szkoły, ulotkę o szkole, wykaz przedmiotów na jakie uczeń będzie uczęszczał podczas pobytu, zasady obowiązujące w szkole, wakacje szkolne, działania pozaszkolne/pozalekcyjne) Informacje na temat miejscowości (link do strony internetowej miejscowości, mapa, ulotki) Dane kontaktowe mentora/rodziny goszczącej w celu otrzymania przez nich informacji o potrzebach ucznia Dane kontaktowe mentora ucznia Kilka rad odnośnie uczniów: Zachęcić ucznia do: Skontaktowania się przed przyjazdem z mentorem/rodziną goszczącą po to, aby uczeń był dobrze zorientowany, czego się od niego oczekuje Przywiezienia materiałów, które pozwolą zaprezentować kraj ucznia uczniom/nauczycielom w szkole przyjmującej, takich jak: Prezentacji PowerPoint/ulotek o szkole i miejscowości/kraju ucznia Zdjęć rodziny i miejsca, w którym mieszka (dom, okolica) Pocztówek Tradycyjnych i popularnych piosenek Typowych przepisów kulinarnych Kilku opakowań słodyczy typowych dla jego/jej kraju ojczystego Danych kontaktowych uczniów z jego/jej szkoły, którzy chcieliby być w kontakcie z uczniami z zagranicy Wyrobienia przez ucznia międzynarodowej karty uczniowskiej/studenckiej w celu uzyskania zniżek, itp. Podczas pobytu Środki finansowe dla szkoły goszczącej: Niezwłocznie po przyjeździe ucznia należy wysłać wypełniony i podpisany Wniosek o płatność do szkoły wysyłającej. Na podstawie tego dokumentu i załączników do niego (podpisana Karta rodziny goszczącej oraz Porozumienie o programie zajęć), szkoła wysyłająca przekaże Państwu część środków finansowych należnych Państwa szkole. 25

Nadzór: Należy kontrolować samopoczucie i postępy ucznia w nauce podczas pobytu. Należy zapewnić pomoc w razie wszelkich problemów lub przeszkód, z jakimi zetknie się uczeń. Należy zorganizować potrzebne szkolenie językowe. Trzeba się upewnić, że uczeń wziął udział w szkoleniu organizowanym przez Narodową Agencję i towarzyszyć mu w drodze na to szkolenie. Kontrola postępów: We współpracy ze szkołą wysyłającą należy śledzić postępy ucznia na podstawie tego, co zostało uzgodnione w Porozumieniu o programie zajęć. Europass: Zachęca się Państwa, jako szkołę przyjmującą, abyście we współpracy ze szkołą wysyłającą wystąpili o wydanie uczniom biorącym udział w programie Comenius certyfikat mobilności Europass. Certyfikat ten precyzuje treść projektu mobilności i jest uznawany we wszystkich krajach UE oraz sam w sobie będzie wartościowy dla przyszłości ucznia. Proszę zwrócić się do Narodowej Agencji lub odwiedzić stronę internetową Europass w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat tego, jak uzyskać certyfikat Europass: (http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/vernav/informationon/europassmobility/navigate.action). Ocena/ewaluacja pod koniec pobytu: Należy przeprowadzić ocenę postępów ucznia jakie osiągnął zgodnie z postanowieniami Porozumienia o programie zajęć. Przy ocenie postępów ucznia jakie osiągnął należy wykorzystać Raport o porozumieniu o programie zajęć. Ten dokument zostanie wykorzystany przez szkołę wysyłającą jako podstawa uznania nauki ucznia w Państwa szkole. Po powrocie do domu Złożenie raportu: Należy zapewnić szkole wysyłającej wszelkie informacje niezbędne do dokonania oceny pobytu oraz do złożenia raportu do Narodowej Agencji w kraju wysyłającym. Należy się upewnić, że zostało wysłane Potwierdzenie otrzymania płatności przez szkołę przyjmującą, które szkoła wysyłająca musi dołączyć do swojego raportu. Kopia raportu powinna również zostać przekazana do Państwa Narodowej Agencji. Lista kontrolna dokumentów: Dokumenty do przeczytania: Wytyczne dla mentorów Wytyczne dla szkół przyjmujących dotyczące wyboru rodzin goszczących Wytyczne dla szkół dotyczące Porozumienia o programie zajęć Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych Przewodnik dla uczniów po systemie ubezpieczeń grupowych Wzory formularzy do wypełnienia i wysłania: Porozumienie o programie zajęć 26

Raport o porozumieniu o programie zajęć Plan działania w sytuacjach kryzysowych Zasady zachowania Wniosek o płatność Potwierdzenie otrzymania płatności przez szkołę przyjmującą Dokumenty do uzyskania od rodziny goszczącej: Formularz informacyjny o rodzinie goszczącej Karta rodziny goszczącej Dokumenty do przekazania rodzinie goszczącej: Wskazówki dla rodzin goszczących Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych Plan działania w sytuacjach kryzysowych Zasady zachowania Przewodnik dla uczniów po systemie ubezpieczeń grupowych 27

Część 6: Wytyczne dla szkół przyjmujących Wytyczne dla mentorów Program Comenius Mentor jest pośrednikiem pomiędzy uczniem, rodziną goszczącą i szkołą przyjmującą. W praktyce przekłada się to na wiele zadań i obowiązków, które są wymienione i opisane poniżej. Mentor to zazwyczaj nauczyciel lub inny pracownik szkoły przyjmującej. Nawet jeżeli jedna osoba jest w całości odpowiedzialna za mentoring, mentorzy mogą powierzać niektóre z zadań innym osobom, pod warunkiem, że podział ten ma sens w odniesieniu do ogólnej organizacji pobytu ucznia oraz że zadania i obowiązki są jednoznacznie podzielone i przekazane wszystkim zainteresowanym osobom (oraz w szczególności uczniowi). Oprócz mentora, niektóre szkoły mogą również wyznaczyć nauczyciela kontaktowego, który zajmuje się wszystkimi zadaniami związanymi z programem nauczania i procesem nauki. Można również powołać mentora spośród uczniów, który pomoże uczniowi biorącemu udział w programie Comenius zintegrować się z nowym środowiskiem. Konieczne jest również ustalenie, kto będzie zastępować mentora, gdy ten będzie nieobecny lub nie będzie mógł wykonywać swoich zadań. Efektywna komunikacja pomiędzy mentorem i uczniem jest niezwykle istotna. Mentorzy powinni mieć świadomość, że zadania te wymagają wykonania dodatkowej pracy i powinni się zgodzić na ich wykonywanie tylko wtedy, gdy są pewni, że mogą poświęcić uczniowi odpowiednią ilość czasu oraz służyć pomocą w razie potrzeby. Mentor powinien być otwarty i gotowy na zajmowanie się pozaszkolnymi aspektami pobytu ucznia w szkole w ramach programu Comenius. Większość zadań mentora wyniknie dopiero w czasie pobytu ucznia, ale ważne kwestie związane z jego pracą będą się pojawiać również przed i po zakończeniu mobilności. Przed: Mentor jest odpowiedzialny za znalezienie i wybranie rodziny goszczącej (patrz Wytyczne dla szkoły goszczącej dotyczące wyboru rodzin goszczących). Mentor informuje rodzinę o obowiązku złożenia przez każdego dorosłego członka rodziny zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Mentor ma za zadanie przechowywać zaświadczenia o niekaralności. Mentor pomaga szkole wysyłającej w przygotowaniu Porozumienia o programie zajęć dla ucznia (patrz Wytyczne dla szkół dotyczące porozumienia o programie zajęć oraz wzór Porozumienia o programie zajęć). Mentor i nauczyciel kontaktowy w szkole wysyłającej są odpowiedzialni za przygotowanie zbioru zasad zachowania i postępowania ucznia (patrz Zasady zachowania) i uzgodnienie procedur w nagłych wypadkach (mogą one być przygotowane w oparciu o Plan działania w sytuacjach kryzysowych). Jeśli zachodzi taka konieczność, mentor będzie nadzorować podróż ucznia z lotniska w kraju goszczącym do rodziny goszczącej oraz upewni się, że uczeń nie podróżuje sam (ale z rodziną goszczącą). W trakcie: Mentor odbiera ucznia w szkole przyjmującej i przeprowadza krótkie spotkanie wstępne, oprowadza go po szkole i przedstawia go nauczycielom i uczniom. Mentor jest odpowiedzialny za udzielenie pomocy uczniowi w integracji w nowej szkole oraz we wszelkich problemach praktycznych w czasie pobytu, które nie mogą zostać rozwiązane przez rodzinę goszczącą. 28

Po: Mentor utrzymuje kontakt z rodziną goszczącą podczas pobytu i pomaga rozwiązać ewentualne problemy, które pojawiają się pomiędzy rodziną a uczniem. W przypadku poważnych konfliktów, mentor może być pośrednikiem w ich rozwiązywaniu. Jeżeli wystąpi konieczność zmiany rodziny goszczącej, mentor zorganizuje taką zmianę. Mentor przechowuje również rejestr danych rodziny goszczącej oraz informuje Narodową Agencję o wszelkich zmianach. Mentor upewni się, że uczeń bierze udział we wszelkich szkoleniach organizowanych przez Narodową Agencję w kraju goszczącym. Mentor będzie towarzyszył uczniowi w podróży na obowiązkowe szkolenie po przyjeździe dla przyjeżdżających uczniów, jak również będzie uczestniczył w obowiązkowym szkoleniu dla mentorów, które odbędzie się w tym samym czasie. Mentor nadzoruje frekwencję uczęszczania ucznia do szkoły i zachowanie w odniesieniu do Zasad zachowania uzgodnionych pomiędzy szkołą przyjmującą i wysyłającą, oraz w porozumieniu ze współpracownikami ze szkoły przyjmującej i nauczycielem kontaktowym w szkole wysyłającej podejmuje decyzje co do konsekwencji jeśli zasady zostaną złamane. Mentor nadzoruje proces nauki ucznia i składa raporty z postępów szkole wysyłającej zgodnie z Porozumieniem o programie zajęć. Mentor koordynuje ocenę ucznia na koniec pobytu w szkole przyjmującej (dostępny jest wzór Raportu o porozumieniu o programie zajęć) i organizuje sesję oceniającą z uczniem przed jego wyjazdem. Mentor dostarcza szkole wysyłającej Raport o porozumieniu o programie zajęć oraz wszelkie inne materiały i dokumenty wymagane przez nią do oceny i do złożenia raportu. Lista kontrolna dokumentów: Mentor przechowuje następujące dokumenty (podpisane i wypełnione): Formularz wniosku ucznia Formularz zgody rodziców/opiekunów Zasady zachowania Karta rodziny goszczącej Porozumienie o programie zajęć Zaświadczenie o niekaralności dla każdej osoby dorosłej z rodziny goszczącej Następujące dokumenty powinny być dostępne w razie nagłych wypadków: Formularz o stanie zdrowia (Część 2) (będzie przechowywany przez ucznia w zaklejonej kopercie podczas całego pobytu) Formularz zgody rodziców/opiekunów 29

Kopia Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego ucznia (oryginał otrzymuje uczeń) Kopia certyfikatu Systemu Ubezpieczeń Grupowych Comeniusa oraz kopia Karty Identyfikacyjnej z danymi kontaktowymi towarzystw ubezpieczeniowych oraz zapewniających ubezpieczenie Assistance (oryginał otrzymuje uczeń) Przewodnik dla uczniów po systemie ubezpieczeń grupowych Tłumaczenia Formularza o stanie zdrowia i Formularza zgody rodziców/opiekunów 30

Część 6: Wytyczne dla szkół przyjmujących Wytyczne dla szkół przyjmujących dotyczące wyboru rodzin goszczących Pobyt w rodzinie goszczącej nie polega tylko na zapewnieniu wyżywienia i zakwaterowania, ale stanowi dla ucznia istotną część procesu uczenia się. Dlatego jest to kluczowy element powodzenia mobilności. Zadanie znalezienia odpowiedniej rodziny goszczącej należy do mentora powołanego przez szkołę przyjmującą. Jednak potrzebuje on pomocy innych osób w celu zapewnienia obiektywności, uzyskania szerszej perspektywy oraz podjęcia dobrej, ostatecznej decyzji. Znalezienie rodziny goszczącej wymaga czasu oraz taktu, ponieważ oznacza to wkroczenie w sferę prywatną innych ludzi. Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie szkołom przyjmującym wytycznych dotyczących przeprowadzania rekrutacji i wyboru rodzin goszczących. 1. Należy rozpocząć na długo przed rozpoczęciem pobytu Znalezienie rodziny goszczącej jest zbyt ważną kwestią, aby można to było odłożyć na ostatnią chwilę. Należy rozpocząć szukanie rodzin najpóźniej wtedy, gdy szkoła wysyłająca potwierdzi, że złożony przez nią projekt Wyjazdów Indywidualnych Uczniów w programie Comenius został zatwierdzony do finansowania. Jeżeli nie ma możliwości przeprowadzenia wzajemnej wymiany, należy rozpocząć poszukiwanie rodzin dzieci w klasie, która będzie gościć ucznia lub wśród rodzin pracowników szkoły. 2. Należy przygotować listę zainteresowanych rodzin Nawet jeżeli Państwa szkoła będzie przyjmować tylko jednego ucznia, zaleca się zebranie małej grupy zainteresowanych rodzin. Skupienie się tylko na jednej rodzinie sprawia, że ustalenia mogą być zagrożone, np. jeżeli rodzina nagle musi się wycofać na krótko przed przyjazdem ucznia. Co więcej, przy większej liczbie rodzin do wyboru, łatwiej znaleźć jedną, która może sprostać potrzebom ucznia, a Państwo mają listę rezerwową do dyspozycji, jeśli z jakiegoś powodu pojawi się potrzeba zmiany rodziny goszczącej podczas pobytu. Formularz informacyjny o rodzinie goszczącej może pomóc Państwu w uzyskaniu dodatkowych informacji o każdej rodzinie. 3. Należy dowiedzieć się więcej o rodzinie goszczącej Należy rozesłać Formularz informacyjny o rodzinie goszczącej do zainteresowanych rodzin, aby otrzymać informacje o tym, czy dana rodzina jest odpowiednia by przyjąć do siebie ucznia. Rodzina goszcząca musi być odpowiednio zmotywowana by przyjąć ucznia. Najlepszym rozwiązaniem jest, kiedy uczeń ma własny pokój, a dom powinien znajdować się w wygodnej odległości od szkoły lub mieć dostęp do odpowiedniego środka transportu do szkoły oraz ewentualnie do obiektów rekreacyjnych. Formularz zawiera również pytania na temat innych dzieci w rodzinie (wiek, płeć, zainteresowania), specjalnej diety (np. wegetariańskiej), zwierząt domowych (na wypadek alergii) oraz zainteresowań, które mogą okazać się przydatne dla Państwa przy dobieraniu uczniów do rodzin goszczących. 4. Należy sprawdzić zaangażowanie i zrozumienie roli rodziny goszczącej Należy się upewnić, że potencjalna rodzina goszcząca posiada pełne informacje o zadaniach i obowiązkach związanych z tą rolą (są one wyszczególnione w Karcie rodziny goszczącej, którą mogą Państwo wysłać wraz z Formularzem informacyjnym o rodzinie goszczącej). 31

5. Wybór potencjalnych rodzin goszczących Na podstawie wypełnionych Formularzy informacyjnych o rodzinie goszczącej, które Państwo otrzymaliście, możecie wybrać rodziny, które uważacie za odpowiednie do pełnienia roli rodzin goszczących. Zaleca się wybranie przynajmniej dwóch potencjalnych rodzin goszczących na jednego ucznia. Ważne jest, aby mieć możliwość zaoferowania alternatywnego miejsca pobytu w nagłych wypadkach. Trudno podać konkretne kryteria, jakie powinna spełniać rodzina goszcząca. Otoczenie zewnętrzne powinno być zadowalające, członkowie rodziny powinni mieć pozytywne i otwarte podejście i powinni poświęcać czas i środki w celu integracji ucznia z rodziną. Należy zadać sobie pytanie: czy chciałbym/chciałabym, aby moje własne dziecko mieszkało przez jakiś czas z tą rodziną? 6. Należy odwiedzić rodzinę goszczącą przed podjęciem ostatecznej decyzji Wizyta mentora w rodzinie goszczącej przed przyjazdem ucznia biorącego udział w programie Comenius jest obowiązkowa. Podczas tej wizyty powinni Państwo sprawdzić czy warunki materialne są zadowalające i sprawiają ogólne wrażenie, że dany dom jest odpowiedni do przyjęcia ucznia. Proszę nie podejmować żadnych ostatecznych decyzji o wyborze przed odbyciem tej wizyty. Lista kontrolna dla wizyty: Należy sprawdzić warunki materialne. Powinny one być zadowalające. Najlepiej, aby uczeń posiadał własny pokój. Atmosfera w domu powinna być pozytywna. Rodzinie należy przekazać więcej informacji o akcji Comeniusa. Należy wyjaśnić rolę i obowiązki rodziny goszczącej zgodnie z tym, co określono w Karcie rodziny goszczącej i Wskazówkach dla rodzin goszczących. Należy omówić wszelkie stosowne kwestie zawarte w Formularzu informacyjnym o rodzinie goszczącej (np. jakie są oczekiwania rodziny goszczącej ucznia, jeśli są oni wegetarianami lub są danego wyznania). Należy wyjaśnić znaczenie regularnej i otwartej komunikacji pomiędzy rodziną goszczącą a mentorem. Należy wyjaśnić, co rodzina powinna zrobić na wypadek konfliktu lub kryzysu (przepływ informacji, procedury, numery alarmowe, kwestie ubezpieczeniowe) oraz dostarczyć konieczną dokumentację (Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, Przewodnik dla uczniów po systemie ubezpieczeń grupowych). Należy wyjaśnić, że jeśli dana rodzina zostanie wybrana, każdy z jej dorosłych członków będzie musiał złożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz podpisać Kartę rodziny goszczącej w celu potwierdzenia wyboru. Nie należy umieszczać dziecka w rodzinie, w której którykolwiek z członków rodziny był karany lub jeśli występują jakiekolwiek wątpliwości lub pogłoski dotyczące problemów związanych z opieką nad dziećmi. Należy nawiązać dobre relacje z rodziną goszczącą. 32

7. Wybranie rodziny goszczącej Po poznaniu tożsamości ucznia oraz otrzymania wypełnionego Formularza wniosku ucznia, można przejść do porównania profilu ucznia i rodziny goszczącej w celu znalezienia i wybrania takiej, która jest najbardziej odpowiednia (na podstawie informacji zawartych w załączniku dotyczącym przydzielania do rodziny goszczącej do Formularza wniosku ucznia oraz w Formularzu informacyjnym o rodzinie goszczącej). Oprócz bezpośredniego porównania warunków materialnych oraz Państwa wrażenia, można zastosować kryteria takie jak podobny wiek dzieci w rodzinie, podobieństwo zainteresowań i wartości osobistych, obecności zwierząt domowych itd. Jeżeli uczeń musi dzielić pokój z innym dzieckiem, musi ono być tej samej płci i w podobnym wieku. Najlepiej byłoby, gdyby dziewczynka nie była umieszczana w rodzinie składającej się wyłącznie z osób płci męskiej a chłopiec nie był umieszczany w rodzinie składającej się wyłącznie z osób płci żeńskiej. 8. Wzajemność W niektórych przypadkach wymiana jest obustronna tzn. wysyłają Państwo ucznia do tej samej szkoły, z której przyjmują Państwo ucznia, przy czym jeden uczeń trafia do rodziny drugiego, i odwrotnie. To podejście jest zalecane w ramach projektu Wyjazdów Indywidualnych Uczniów w programie Comenius, oczywiście jeżeli warunki ku temu są odpowiednie. Jednak należy wziąć pod uwagę, że to podejście może być problematyczne jeśli w przypadku jednego z uczniów pojawią się kłopoty z rodziną goszczącą i/lub jeden z nich wróci do domu przedwcześnie. 9. Rodziny goszczące nie otrzymują wynagrodzenia za przyjęcie uczniów Decyzja o przyjęciu ucznia powinna wypływać z ciekawości i otwartości na inne poglądy, dlatego w programie nie przewiduje się żadnego wynagrodzenia dla rodzin goszczących. 33