PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIA I ZWALNIANIA UCZNIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 02/2017/2018 z dnia r. Dyrektora Szkole Podstawowej nr 15 w Kielcach. PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIA I ZWALNIANIA UCZNIA 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: uczniach należy rozumieć przez to uczniów Szkoły Podstawowej nr 15 w Kielcach, rodzicach/prawnych opiekunach należy rozumieć przez to rodziców/ prawnych uczniów Szkoły Podstawowej nr 15 w Kielcach, wychowawcy należy rozumieć przez to wychowawcę danego oddziału. 2. Niniejszy regulamin określa tryb i warunki usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z obowiązkowych zajęć edukacyjnych. 3. Do przestrzegania postanowień regulaminu zobowiązani są: wszyscy nauczyciele w zakresie odnotowywania w dzienniku elektronicznym nieobecności uczniów na zajęciach edukacyjnych oraz ewentualnych zwolnień, wychowawcy klas w zakresie systematycznego odnotowywania w dzienniku elektronicznym usprawiedliwień nieobecności i zwolnień uczniów, uczniowie oraz ich rodzice/prawni opiekunowie w zakresie terminowości i właściwej formy usprawiedliwiania nieobecności oraz zwalniania z zajęć szkolnych. 4. Usprawiedliwienia we właściwej formie wymaga każda nieobecność ucznia, na każdej godzinie obowiązkowych zajęć lekcyjnych 5. Usprawiedliwienia nieobecności ucznia dokonuje rodzic/prawny opiekun wysyłając wiadomość do wychowawcy poprzez dziennik elektroniczny lub dokonując wpisu do zeszytu kontaktów ucznia Załącznik Nr 3 6. Każde usprawiedliwienie nieobecności musi zawierać powód nieobecności (np. choroba, wypadek, nieprzewidziane sytuacje losowe, trudna sytuacja rodzinna, wizyty w poradniach lekarskich itp.). 1

2 7. Zwolnienie z ostatnich lekcji, rodzic/prawny opiekun wpisuje do zeszytu kontaktów lub wysyła odpowiednio sformułowaną wiadomość do wychowawcy poprzez dziennik elektroniczny (zgodnie z załącznikiem nr 4). Nauczyciel, który ma z uczniem kolejną lekcję odnotowuje w dzienniku elektronicznym nieobecność ucznia. Wychowawca po odebraniu wiadomości potwierdza zwolnienie ucznia wysyłając odpowiedź do rodzica lub parafując wpis w zeszycie kontaktów, a następnie zmienia wpis nieobecności ucznia na zw. 8. Pod każdym zwolnieniem musi znaleźć się formułka, że rodzic/opiekun prawny przyjmuje pełną odpowiedzialność za dziecko w czasie jego nieobecności w szkole - załącznik nr Jeżeli uczeń jest obecny na zajęciach, a następnie wychodzi ze szkoły bez zwolnienia wówczas nieobecność ucznia na kolejnych zajęciach jest traktowana jak ucieczka z lekcji. 10. W przypadku złego samopoczucia ucznia na zajęciach, informowany jest jeden z rodziców/prawnych, który następnie osobiście odbiera ucznia ze szkoły. Jeżeli jest to niemożliwe, uczeń zostaje w szkole do zakończenia zajęć. 11. Rodzic/ prawny odnotowuje fakt odebrania ucznia ze szkoły poprzez uzupełnienie formularza zwolnienia 1 załącznik nr 4. Uzupełniony formularz przekazywany jest wychowawcy, a ten później dołącza go do teczki wychowawcy. 12. Jeżeli uczeń uczestniczy w szkolnych zawodach, uroczystościach, konkursach itp. nauczyciel, który ma lekcje z tą klasą, wpisuje uczniowi nieobecność na lekcji. 1 Formularz dostępny u każdego nauczyciela uczącego, u szkolnej pielęgniarki, w pokoju nauczycielskim oraz w sekretariacie szkoły. 2

3 Nauczyciel, który w tym czasie jest odpowiedzialny za danego ucznia wysyła przez e-dziennik informację do wychowawcy o zabraniu ucznia na konkurs, zawody, próbę itp. wraz z podaniem czasu nieobecności ucznia. Po otrzymaniu takiej wiadomości wychowawca modyfikuje frekwencję ucznia w dzienniku elektronicznym zmieniając wpis nieobecności na ns (nieobecność z przyczyn szkolnych). W szczególnych przypadkach nauczyciel uczący również może wpisać ns (nieobecność z przyczyn szkolnych). 13. Usprawiedliwienia/zwolnienia, oddane na osobnych kartkach nie będą honorowane - wychowawca w takiej sytuacji może odmówić usprawiedliwienia nieobecności. 14. Rodzic/prawny opiekun usprawiedliwia nieobecność ucznia najpóźniej 7 dni od chwili powrotu ucznia do szkoły. 15. Usprawiedliwienie dostarczone po terminie 7 dni od chwili powrotu ucznia do szkoły nie będzie uwzględnione, a opuszczone godziny będą odnotowane jako nieusprawiedliwione. 16. Rodzice mają obowiązek poinformować szkołę o przewidywanej dłuższej nieobecności ucznia. 17. Jeśli autentyczność usprawiedliwienia budzi wątpliwości, wychowawca ma prawo wezwać rodziców/prawnych na rozmowę wyjaśniającą. 18. Rodzic/prawny opiekun ma obowiązek dbać o dostęp do swojego konta na e-dzienniku, by nikt nieupoważniony nie miał dostępu do wysyłanych z tego konta wiadomości. 19. Wychowawca może nie wyrazić zgody na zwolnienie ucznia z zajęć, jeśli zdarzają się one zbyt często lub nie istnieje uzasadniona konieczność zwolnienia ucznia z określonych zajęć obowiązkowych w danym dniu. 3

4 20. Liczba godzin nieobecności nieusprawiedliwionych oraz spóźnień wpływa na ocenę z zachowania zgodnie ze szkolnym regulaminem oceny z zachowania (spóźnienie -5p/h, nieusprawiedliwiona nieobecność -10p/h, indywidualna ucieczka z lekcji -20p/h, grupowa ucieczka z lekcji -30p/h). 21. Uczniowie mogą prowadzić zeszyt kontaktów, do którego rodzice/prawni opiekunowie mogą wpisywać usprawiedliwienia wszystkich nieobecności ucznia na zajęciach edukacyjnych oraz zwolnienia z zajęć. Zeszyt kontaktów zawiera kolejno ponumerowane strony. Pierwsza strona zawiera następujące dane: imię i nazwisko ucznia, klasa, do której uczęszcza, rok szkolny, imię i nazwisko wychowawcy, imiona i nazwiska rodziców/prawnych, ich własnoręczne podpisy zamieszczone na wklejonej karcie załącznik nr 2. 4

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 102/2017/2018 z dnia r. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 15 w Kielcach Z E S Z Y T K O N T A K T Ó W Z E S Z Y T K O N T A K T Ó W S Z K O Ł A P O D S T A W O W A N R 1 5 i m. T a d e u s z a K o ś c i u s z k i ul. Leszczyńska Kielce tel: S Z K O Ł A P O D S T A W O W A N R 1 5 i m. T a d e u s z a K o ś c i u s z k i ul. Leszczyńska Kielce tel: Imię i nazwisko ucznia: Imię i nazwisko ucznia: Klasa: Klasa: Rok szkolny: Rok szkolny: Wychowawca: Wychowawca: Imiona i nazwiska rodziców/ prawnych Imiona i nazwiska rodziców/ prawnych Wzory podpisów rodziców/prawnych Wzory podpisów rodziców/prawnych 5

6 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 102/2017/2018 z dnia r. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 15 w Kielcach Usprawiedliwienie Proszę o usprawiedliwienie nieobecności w szkole mojego dziecka... imię i nazwisko ucznia w dniu.... z powodu data i czytelny podpis rodzica/opiekuna Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 102/2017/2018 z dnia r. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 15 w Kielcach Zwolnienie z lekcji Proszę o zwolnienie mojego dziecka... z lekcji imię i nazwisko ucznia w dniu.... od godziny... z powodu... W momencie opuszczenia budynku szkolnego przez moje dziecko biorę za nie pełną odpowiedzialność w drodze do domu, jak i w godzinach, kiedy powinno być w szkole zgodnie z rozkładem zajęć.... data i czytelny podpis rodzica/opiekuna 6