FUNDUSZ UNIA EUROPEJSKA SPÓJNOŚCI Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Podtytuł prezentacji Ewa Ucinek 16-02-2012, Łódź Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska Gospodarki Wodnej
Podstawy prawne Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków Unii Europejskiej wynika z art.69 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Zasady realizacji ww. obowiązku przez beneficjentów zostały zawarte w art. 8-9 rozporządzenia Rady (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006
Cel działań info-promo Zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków UE w projektach realizowanych w ramach POIiŚ. Zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektów w ramach POIiŚ istotnych dla zwiękzenia konkurencyjności kraju i regionów.
Obowiązki beneficjentów Beneficjent podpisując umowę o dofinansowanie projektu, zgodnie z par. 18, zobowiązuje się do informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu ze środków Funduszu Spójności. Działania obowiązkowe: Tablice informacyjne Tablice pamiątkowe Tabliczki i naklejki informacyjne Oznaczanie dokumentów
Zasady oznakowania POIiŚ Materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe w zależności od ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania powinny być oznaczane według jednego z dwóch wariantów: wariant podstawowy - emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ (opcjonalnie logo beneficjenta i informacja o współfinansowaniu projektu), wariant minimalny - emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i logo POIiŚ.
Tablice informacyjne Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia tablicy informacyjnej, gdy projekt spełnia łącznie następujące warunki: Całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza 500 000 euro Projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych
Tablice informacyjne Tablice zamieszczane są niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu. W przypadku gdy termin rzeczowego rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy, beneficjent jest zobligowany do zamieszczenia tablicy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Tablice informacyjne Wymagane informacje: Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, hasło promocyjne POIiŚ powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy Informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Tablice informacyjne Tytuł projektu Nazwa beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego Wartość projektu w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN) Kwota dofinansowania z Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnego PLN) Wielkość czcionki zastosowana w informacji o współfinansowaniu ze środków FS nie może być mniejsza od wielkości czcionki zastosowanej do opisania pozostałych informacji.
Tablice informacyjne Zalecane wymiary tablic informacyjnych wynoszą 3m (szerokość) na 2m (wysokość). Minimalna wymagana liczba tablic wynosi 1. W przypadku projektów liniowych lub punktowych zaleca się, jeśli charakter projektu na to pozwala, ustawienie większej ilości tablic w celu zapewnienia efektywnej promocji projektu.
Tablice pamiątkowe Tablice pamiątkowe umieszczane są nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu tj. rzeczywistym zakończeniu wszystkich robót i/lub dostaw. Minimalna wymagana liczba tablic pamiątkowych dla projektu wynosi 1.
Tablice pamiątkowe Wymagane informacje: Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, hasło promocyjne POIiŚ powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. Informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt / należy wstawić tytuł projektu/ współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Tablice pamiątkowe Zaleca się aby tablice były wykonane z materiałów trwałych, zapewniających czytelność informacji co najmniej w okresie trwałości projektu tj. 5 lat od zakończenia realizacji projektu. Nie ma obowiązku usunięcia tablicy po upływie ww. terminu. Zalecane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą 1m (szerokość) na 0,7m (wysokość).
Tablice informacyjne i pamiątkowe Tablice należy umieszczać w miejscach najbardziej widocznych, zapewniających dostęp jak największej liczbie osób oraz umożliwiających swobodne zapoznanie się z jej treścią. Tablice, w przypadku projektów rozproszonych oraz sieciowych, powinny znajdować się w wybranych miejscach realizacji inwestycji infrastrukturalnych umożliwiających dostęp do jak największej liczby osób lub przed siedzibą beneficjenta projektu
Tabliczki i naklejki informacyjne Maszyny i urządzenia, pojazdy, aparatury, wyposażenie biurowe, sprzęt komputerowy zakupione dzięki wsparciu środków Unii Europejskiej. Oprogramowanie (naklejki umieszczamy na sprzęcie, w którym oprogramowanie zainstalowano). Współfinansowane w ramach PO IiŚ stanowiska pracy (tabliczka przed pokojem, w którym osoba wykonuje swoje obowiązki).
Tabliczki i naklejki informacyjne Zalecane wymiary naklejek 7 cm (wysokość) i 5 cm (wysokość). Zalecane wymiary tabliczek - 20 cm (wysokość) i 15 cm (wysokość). Informacje obowiązkowe: Logo POIiŚ Flaga Unii Odwołanie słowne do Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Funduszu Spójności
Tabliczki i naklejki informacyjne Informacje opcjonalne: Hasło określone dla POIiŚ Logo beneficjenta Informacja o współfinansowaniu projektu
Oznaczanie dokumentów Oznaczeniu stosownymi znakami i opcjonalnie informacją o współfinansowaniu podlegają dokumenty dotyczące realizacji projektu po podpisaniu umowy o dofinansowanie. Oznaczeniu podlega tylko pierwsza strona dokumentu. Wymagane oznaczenie jak w wariancie podstawowym (emblemat Unii Europejskiej i odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Funduszu Spójności i logo POIiŚ (opcjonalnie hasło promocyjne).
Oznaczanie dokumentów Oznaczeniu podlegają w szczególności: korespondencja prowadzona w sprawie projektu ze wszystkimi podmiotami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie POIiŚ (papierowa i elektroniczna) obowiązuje wariant minimalny, opisy stanowisk pracy lub umowy cywilno-prawne na świadczenie usług, umowy z wykonawcami, dokumentacja przetargowa tj. SIWZ, Ogłoszenia o wyborze wykonawcy w ramach projektu umieszczane w siedzibie i/lub na stronie internetowej zamawiającego.
Oznaczanie dokumentów Nie podlegają oznakowaniu: dokumenty finansowe faktury, rachunki i inne dokumenty finansowo-księgowe, dokumenty mające charakter gotowych formularzy wzorów
Działania rekomendowane Strony internetowe Publikacje drukowane i elektroniczne Plakaty Informacje prasowe Konferencje, szkolenia, spotkania informacyjne Materiały promocyjne
Obowiązki i kontrole Obowiązki beneficjenta dot. działań info-promo zapisane są w umowie w par. 18. Beneficjent ma obowiązek sprawozdawania się z realizacji działan info-promo we wnioskach o płatność pkt.12. Postęp rzeczowy realizacji projektu. Minimalna wymagana informacja dotyczy działań obowiązkowych i polega na podaniu liczby tablic i daty ich umieszczenia.
Działania info-promo Obowiązki beneficjentów dokładnie opisano w dokumencie Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Szczegółowe informacje znaleźć można na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce zasady promocji : zasady budowania ciągu znaków, projektowania tablic i naklejek, Księga wizualizacji oraz logotypy do pobrania.
Dziękuję za uwagę Ewa Ucinek Główny Specjalista Departament Ochrony Klimatu tel. (+4822) 4595 810 e-mail: e.ucinek@nfosigw.gov.pl