GK-OS.271.7.2013 Wymiarki, dnia 20.03.2013 r. Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartość 14.000 euro W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro, Gmina Wymiarki prosi o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego eksploatację urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Wymiarki. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Wymiarki ul. Księcia Witolda 5 68-131 Wymiarki tel. 068 360 40 45, faks: 068 360 40 62 NIP: 924-17-99-222 Regon 970770474 2. Opis przedmiotu zamówienia : W zakres zamówienia wchodzi świadczenie przez wykonawcę usług polegających na konserwacji i bieżących naprawach, niezbędnych do prawidłowego działania oświetlenia ulicznego wraz z dostawą materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, przyjmując czynnych 221 lamp. ( załącznik nr 1 ) Zakres prac obejmuje: a) Oględziny i przeglądy w terminach określonych w instrukcji eksploatacji. b) Bieżącej konserwacji szaf oświetleniowych polegającej m. in. na : zamknięciu, oznakowaniu i zabezpieczeniu przed dostępem osób postronnych (16 szt.) c) Konserwacji urządzeń sterowniczych d) Wymiany zużytych źródeł światła e) Doraźnego naprawienia lub wymiany elementów oświetleniowych takich jak: fotokomórki, styczniki, tabliczki bezpiecznikowe, drobne elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia f) Prawidłowego i czytelnego oznakowania wg obowiązujących przepisów prawnych: - obwodu w szafach oświetleniowych oraz faz we wnękach słupowych i skrzynkach podziału sieci - słupów oświetleniowych i abonencko oświetleniowych
g) Likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych ze zdarzeń losowych( wypadek drogowy, wichura itp. ) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych ( np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa ) niezwłocznie od zgłoszenia o takim zagrożeniu lub stwierdzenia o takim zagrożeniu. h) Wykonanie usługi zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w zakresie eksploatacji urządzeń i sieci elektroenergetycznych. i) Prowadzenie ewidencji awarii j) Zabezpieczenia w całości materiałów na potrzeby konserwacji. k) Dokonywania napraw bieżących na liniach napowietrznych i kablowych w terminach Naprawa urządzeń sterowania oświetleniem do 48 godzin Naprawa linii napowietrznej do 48 godzin Naprawa linii kablowej do 7 dni Wymiana zużytych źródeł światła do 14 dni l) Obowiązki uczestnictwa w odbiorach wyremontowanych i zamontowanych nowych urządzeń m) Kontroli raz w roku oświetlenia n) Przeprowadzenie na wniosek Zamawiającego kontroli stanu oświetlenia wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego. Koszt transportu pokrywa Zamawiający. o) Uzyskanie zezwolenie od Enea S.A. na prowadzenie konserwacji w zakresie instalacji oświetleniowej należącej do Grupy ENEA S.A. 3. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. 4.Opis sposobu przygotowania oferty. Ofertę prosimy dostarczyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu z napisem oferta cenowa na eksploatację urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Wymiarki. do Urzędu Gminy Wymiarki, ul. Księcia Witolda 5, 68-131 Wymiarki, pok. nr 4 do dnia 27marca 2013 r. do godz.12.00. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie: - elektronicznej na adres: kuros-przetargi@wymiarki.pl - lub fax-em na nr: 68 360-40-62 - oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Istotne postanowienia umowy Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie dokonywać przeglądu oświetlenia, a także przyjmować zgłoszenia napraw ze strony Zamawiającego, Zgłoszenia awarii oświetlenia drogowego przyjmowane będą przez wykonawcę w godz. 8.00-15.00 we wszystkie dni robocze pod nr. Tel podanym przez Wykonawcę,
Wykonawca zobowiązuje się usuwać zgłaszane awarie w terminie wskazanym w pkt. k) opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wbudowane przez niego materiały i wykonane prace, Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, w tym także ruchu pojazdów mechanicznych, powstałe w wyniku z prowadzonymi robotami. Osoba do kontaktu: - Magdalena Kuros - inspektor ds. zamówień publicznych i ochrony Środowiska w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00 tel. (068) 360 40 45 wew.15, W załączeniu przesyłamy: -załącznik nr 1 Wykaz urządzeń znajdujących się na terenie gminy. -załącznik nr 2 Formularz ofertowy Wójt Gminy /-/ Anita Staszkowian
Załącznik nr 1 Wykaz urządzeń znajdujących się na terenie gminy. Urządzenia i instalacja oświetleniowa należąca do Grupy ENEA S.A. 1. Całkowita długość napowietrznej linii oświetleniowej [m]- 19.848 2. Ilość słupów na linii napowietrznej szt.- 547 Urządzenia związane z oświetleniem drogowym znajdujące się na instalacji oświetleniowej należącej do Grupy ENEA S.A., które zostały zdefiniowane jako własność Gminy. 1. Całkowita ilość opraw oświetleniowych dla linii napowietrznej szt. 214 2. Całkowita ilość opraw oświetleniowych dla linii kablowej szt. 7 3. Całkowita długość kablowej linii napowietrznej oświetleniowe [m] 272 4. Ilość słupów na linii kablowej szt. - 6
Załącznik nr 2 Gmina Wymiarki ul. Księcia Witolda 5 68-131 Wymiarki tel. 068 360 40 45, faks: 068 360 40 62 NIP: 924-17-99-222 Regon 970770474 (nazwa wykonawcy lub pieczęć firmowa) FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy....... NIP:...REGON:... 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia. Niniejszym oferuje się wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: Cena ryczałtowa brutto obejmuje wszystkie usługi w tym czasie wykonane łącznie z materiałami.......zł słownie..... Składając ofertę oświadczam, że : 1. Akceptuję wszystkie zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym wraz z opisem przedmiotu zamówienia 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz umiejętności do wykonania usługi, 3. Uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do złożenia niniejszej oferty... dnia Pieczątka imienna lub nazwisko i imię Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy