ZAPYT ANIE OFERTOWE GK Gmina Jabłonna z siedzibą Urzędu Gminy w Jabłonnie przy ul. Modlińskiej 152,

Transkrypt

1 URZĄD GMINY JABLONNA ul. Modli l} 'ka J. b Jabłonna, GK ZAPYT ANIE OFERTOWE l. Zamawiający Gmina Jabłonna z siedzibą Urzędu Gminy w Jabłonnie przy ul. Modlińskiej 152, Jabłonna zaprasza do złożenia oferty na: Konserwację oświetlenia ulicznego oraz montaż i demontaż ozdób świątecznych na terenie gminy Jabłonna w 2016 r. 2. Postanowienia ogólne Zadanie inwestycyjne pod nazwą: "Konserwacja oświetlenia ulicznego oraz montaż i demontaż ozdób świątecznych na terenie gminy Jabłonna w 2016 roku" Postępowanie prowadzone w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn r. "W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania w złotych zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej równowartości kwoty euro" oraz art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późno zm.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Zakres prac wymaganych przez zlecającego ulicznego na terenie gminy Jabłonna przy wykonywaniu konserwacji oświetlenia 1. Wymiana kloszy, stateczników, kondensatorów, TUZ-ów, lamp, żarówek i opraw. 2. Wymiana podstaw bezpiecznikowych, bezpieczników i wkładek topikowych w słupach oświetleniowych. 3. Wymiana gniazd i główek bezpiecznikowych w słupach i skrzynkach SON wraz z pełną ich konserwacją. 4. Wymiana styczników i fotokomórek. 5. Regulacja zwisów przewodów. 6. Wyszukiwanie i usuwanie zwarć na słupach i w oprawach. 7. Wymiana lub sztukowanie zerwanych przewodów napowietrznych. 8. Zarabianie kabli i montaż muf kablowych. 9. Konserwacja opraw, wysięgników, skrzynek SON, słupów i skrzynek słupowych. 10. Wykonywanie pomiarów p-porażeniowych i natężenia oświetlenia, sporządzanie protokołu z pomiarów i przedłożenie go zamawiającemu w miesiącu maju i listopadzie. 11. Wykonanie pomiaru stanu technicznego izolacji, sporządzenie protokołu z pomiaru i przedłożenie go zamawiającemu w miesiąc po dokonaniu pomiaru. 12. Wykonanie 1 raz w roku w miesiącu październiku pomiaru stanu

2 technicznego izolacji wraz z protokołem skuteczności. 13. Wykonywanie drobnych przełączeń w oświetleniu na polecenie zamawiającego. 14. Wycinanie gałęzi kolidujących z linią napowietrzną. 15. Mycie odbłyśnika i klosza przy każdej operacji wykonywanej na oprawie. 16. Zabezpieczenie w pełnym zakresie materiałów na potrzeby konserwacji wraz z urządzeniami sterowniczo-zasilającymi. 17. Utrzymanie konserwowanych obiektów w należytym stanie. 18. Pionowanie pochylonych słupów. 19. Przegląd oświetlenia ulicznego 2 razy w tygodniu. 20. Usuwanie uszkodzeń na zgłoszenie oraz stwierdzonych w czasie przeglądu w ciągu 6 godzin od chwili zgłoszenia. 21. Przystąpienie do usunięcia awarii ciągów w ciągu 1 godz. od wystąpienia lub zgłoszenia awarii. 22. Usunięcie awarii ciągu oświetlenia w ciągu 1 godz. od wystąpienia a w przypadku godzin nocnych do godziny dnia następnego. 23. Jeden raz w miesiącu wspólny objazd kontrolny w obecności przedstawiciela zamawiającego. Wymagania Zleceniodawcy przy usuwaniu awarii i uszkodzeń oświetlenia ulicznego: Awarie ciągów oświetlenia - naprawa w ciągu 1 godz. od wystąpienia lub zgłoszenia awarii. Wykonawca jest zobowiązany do okresowych przeglądów oświetlenia ulicznego nie rzadziej niż co 3-ci dzień oraz do prowadzenia ewidencji przeprowadzonych przeglądów zawierających datę ich przeprowadzenia, zakres oraz wykaz stwierdzonych uszkodzeń. Do godz dnia następnego podpisany protokół z przeglądu należy dostarczyć do kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej. Uszkodzenia stwierdzone w czasie przeglądów oraz uszkodzenia zgłaszane przez zamawiającego wykonawca zobowiązany jest usunąć nie później niż do godz. l7 QQ dnia następnego po dniu przeglądu lub otrzymania zgłoszenia. Koszty związane z konserwacją oświetlenia ulicznego obciążają wykonawcę. Zakres prac wymaganych przez zlecającego terenie gminy Jabłonna: przy montażu i demontażu ozdób świątecznych na 1) montaż ozdób świątecznych w terminie podanym przez zamawiającego 2) wymiana uszkodzonych ozdób świątecznych po zgłoszeniu od zamawiającego w ciągu 6 godzin od zgłoszenia 3) demontaż i zwiezienie ozdób świątecznych do magazynu na terenie Jabłonny w terminie podanym przez zamawiającego 4) naprawa uszkodzeń ciągów oświetleniowych spowodowanych podłączeniem ozdób świątecznych w ciągu 6 godzin od zgłoszenia przez zamawiającego. 4. Termin rea1izacji zamówienia: r. do r. 5. Warunki wymagane od wykonawców. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA KONSERWACJĘ OŚWIETLENIA ULICZNEGO W GMINIE JABŁONNA ORAZ SPOSÓB ICH OCENY

3 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy mają uprawnienia do pracy przy urządzeniach elektro-energetycznych do 1 k V. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy do oferty dołączyć stosowne dokumenty. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana wg taryfy spełniaj nie spełnia. 2. Wiedza i doświadczenie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadanej wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy wykazać, że finna w ostatnich 3 latach wykonała, co najmniej 2 usługi konserwacji oświetlenia ulicznego o wartości nie mniej niż 75 OOO,OOzł każda. Do oferty należy dołączyć wykaz prac oraz dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zakresem. Dokumenty potwierdzające winny zawierać: nazwę zamawiającego, tennin wykonania, zakres wykonanych prac. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według taryfy spełniaj nie spełnia. 3. Potencjał techniczny. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Wykonawca musi udowodnić, że dysponuje, co najmniej jednym pojazdem zapewniającym wykonywanie usługi (samochód z podnośnikiem). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według taryfy spełniaj nie spełnia. 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunku Wykonawca winien wykazać że jest ubezpieczony od OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 60 OOO,OOzł.. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający aktualne ubezpieczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według taryfy spełniaj nie spełnia. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do wykonania zamówienia. 6. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego: a) faksem na nr ; b) pocztą elektroniczną na adres infrastruktura@jablonna.pl Ze strony Zamawiającego uprawnionymi do udzielania wyjaśnień są: - Eugeniusz Dobrosielski Kierownik Wydziału Gospodarki Komunalnej tel Sposób przygotowania ofert; miejsce i termin ich skjadania: -) 3/5 vi-y rp

4 KOSZTY KONSERWACJI OŚWIETLENIA 2016r. Wyliczenie kwoty wynagrodzenia ryczałtowego Lp. Rodzaj zadania Ilość sztuk Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Jabłonna 2330 Łączna kwota netto za 12 miesięcy - Łączna kwota brutto za 12 miesięcy - Kwota netto za 1 sztukę Kwota ryczałtu netto za miesiąc KOSZTY DEMONTAŻU I MONTAŻU OZDÓB ŚWIATECZNYCH W 2016r. Wyliczenie kwoty wynagrodzenia ryczałtowego Lp. Rodzaj zadania Ilość sztuk Demontaż ozdób świątecznych Montaż ozdób świątecznych Kwota netto za 1 sztukę Kwota łączna netto Kwota łączna brutto 7.1. Oferty powinny zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności według wzoru oferty będącego załącznikiem do niniejszego zapytania w terminie do dnia r. do godz. 10:00 w kancełarii Urzędu Gminy Jabłonna, ul. Modlińska 152, Jabłonna Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: a) oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu - wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, b) wykaz zrealizowanych przedsięwzięć, co najmniej dwóch, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tzn. polegających na konserwacji oświetlenia ulicznego, z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały terminowo ukończone (protokoły odbioru lub referencje) - wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, a) oświadczenie, że osoby, które będą odpowiedzialne za wykonywanie zamówienia posiadają wymagane uprawnienia do wykonywanych przez nie czynności - wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania,

5 b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, c) pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Jabłonna ul. Modlińska 152 w Kancelarii urzędu w szczelnie zamkniętej i nieprzezroczystej kopercie z napisem "Oferta na Konserwację oświetlenia ulicznego oraz montaż i demontaż ozdób świątecznych na terenie gminy Jabłonna w 2016 roku". 8. Kryteria oceny ofert: Cena brutto za całość zamówienia. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani swoją ofertą przez 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 10. Przesłanki odrzucenia ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po terminie składania ofert, d) będzie zawierać rażąco niską cenę, e) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11. Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze naj korzystniej szej oferty, a także o ofertach odrzuconych i wykonawcach wykluczonych. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. WÓJT~~~ fjf;[:.f~hrf rski

6 Nazwa Wykonawcy adres Gmina Jabłonna NIP i Regon ul. Modlińska Jabłonna numer rachunku bankowego OFERTA Znak sprawy: GK Odpowiadając na zapytanie ofertowe, w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn r. "W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro", oraz z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późno zm.) na: Konserwację oświetlenia ulicznego oraz montaż i demontaż ozdób świątecznych na terenie gminy Jabłonna w 2016 roku oferuję: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za: kwotę netto... zł (słownie: ) plus obowiązujący podatek VAT, co łącznie daje kwotę brutto... zł (słownie: ). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i gwarantuję wykonanie całości zamówienia zgodnie z jego treścią. 3. Oświadczam, że wykonanie niniejszego zamówienia jest możliwe. 4. Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego. 5. Potwierdzam tennin wykonania przedmiotu urnowy: r. do r. 6. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w projekcie umowy. 7. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy tel (miejscowość, data) (podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej) Załaczniki: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu - wzór stanowi załącznik nr l do niniejszego zapytania, 2. wykaz zrealizowanych przedsięwzięć, co najmniej dwóch, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tzn. polegających na konserwacji oświetlenia ulicznego, z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały terminowo ukończone (protokoły odbioru lub referencje) - wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 3. oświadczenie, że osoby, które będą odpowiedzialne za wykonywanie zamówienia posiadają wymagane uprawnienia do wykonywanych przez nie czynności - wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, 4. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, 5. pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem. zaakceptowany wzór umowy

7 Załącznik nr Ido OFERTY znak sprawy:gk OŚWIADCZENIE Składając ofertę w trybie zapytania ocenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn r. "W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro" oraz art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późno zm.), na: Konserwację oświetlenia ulicznego oraz montaż i demontaż ozdób świątecznych na terenie gminy Jabłonna w 2016 roku oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy... dnia.... pieczęć wykonawcy

8 Załącznik nr 2 do OFERTY znak sprawy:gk (nazwa firmy) Składając ofertę w trybie zapytania o cenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn r. "W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro" oraz art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późno zm.), na: przedstawiam: Konserwację oświetlenia ulicznego oraz montaż i demontaż ozdób świątecznych na terenie gminy Jabłonna w 2016 roku WYKAZ ZREALIZOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ Zestawienie sporządza się podając informacje tylko o przedsięwzięciach określonych w Zapytaniu, zrealizowanych (zakończonych) w ciągu ostatnich trzech lat poprzedzających niniejsze zamówienie Zamawiający Nazwa zamówienia, Opis przedsięwzięcia /Wartość Terminy realizacji nazwa i adres lokalizacja - - rozpoczęcia I zakończenia dnia.... Podpis i pieczęć Wykonawcy

9 Załącznik nr 3 do OFERTY znak sprawy:gk OŚWIADCZENIE Składając ofertę w trybie zapytania ocenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn r. "W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro" oraz arta pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późno zm.), na: Konserwację oświetlenia ulicznego oraz montaż i demontaż ozdób świątecznych na terenie gminy Jablonna w 2016 roku oświadczam, że osoby, które będą odpowiedzialne za wykonywanie zamówienia posiadają wymagane ustawami uprawnienia do wykonywanych przez nie czynności. podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy... dnia.... pieczęć wykonawcy

10 Załącznik nr 4do OFERTY znak sprawy:gk.703l OŚWIADCZENIE O niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Składając ofertę w trybie zapytania ocenę zgodnie z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn r. "W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro" oraz arta pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013, poz.907, z późno zm.), na: Konserwację oświetlenia ulicznego oraz montaż i demontaż ozdób świątecznych na terenie gminy Jablonna w 2016 roku w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: l) w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem/am szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, 2) w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania, Zamawiający nie rozwiązał albo nie wypowiedział umowy w sprawie zamówienia publicznego albo nie odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które ponoszę odpowiedzialność, 3) w stosunku do Wykonawcy /wobec mniej nie otwarto likwidacji, ani też nie ogłoszono upadłości, 4) nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,, 5) żaden z urzędujących członków władz lub właścicieli Wykonawcy nie był skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, Miejsce i data.... Podpisano podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy pieczęć wykonawcy