SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1 ZAMAWIAJĄCY UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA UL. OKÓLNIK 2 00-368 WARSZAWA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP-9/03/2011, PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA WYKONANIE, DOSTAWĘ I MONTAŻ SZAF METALOWYCH Warszawa, 11 MARZEC 2011 ZP 9/03/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych Strona 1

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, 00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2 NIP: 525 000 77 15; Regon: 000275702. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż 27 szaf metalowych wg wykonania specjalnego tj. o wymiarach indywidualnych oraz szczegółach wykonania wg wymagań Zamawiającego oznaczonych w opisie przedmiotu zamówienia. Szczegółowe wymiary szaf podano załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. W załączniku nr 2 Zamawiający zamieścił zdjęcia szaf, które posiada. Kod i nazwa wg CPV 39141300-5 szafy, 44421000-7 zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi 3.2 Uwagi wykonawcze: Zamawiający wymaga zachowania jednolitości wykonania w stosunku do szaf posiadanych. Dotyczy to rodzaju i koloru materiałów, okuć, zamków itp. 1. Szafy składają się z podstaw i nadstawek. 2. Wszystkie szafy na cokole pełnym 5 cm. 3. Głębokość Wszystkich szaf 50 cm. 4. Wszystkie zamki 3-punktowe w systemie z kluczem matką 5. Otwory w bocznych ścianach na łączenie modułów kompatybilne z otworami w szafach posiadanych przez zamawiającego. 6. Wymiary i kolory szaf: a. Szafa 1 wymiary wg załącznika nr 1, głębokość 50 cm., kolor RAL 7035 b. Szafa 1a wymiary wg załącznika nr 1, głębokość 50 cm., 4 regulowane półki na dole i 2 na górze, kolor RAL 7035 c. Szafa 1b tylko nadstawka szafy nr 1, wymiary wg załącznika nr 1, głębokość 50 cm., kolor RAL 7035 (nadstawka zamawiana w celu połączenia szaf nr 1 tylko górną częścią, nie do stawiania niezależnie na podłożu) d. Szafa 2 wymiary wg załącznika nr 1, głębokość 50 cm., kolor RAL 7035 e. Szafa 3 wymiary wg załącznika nr 1, głębokość 50 cm., kolor RAL 7035 f. Szafa 4 wymiary wg załącznika nr 1, głębokość 50 cm., kolor RAL 7035 g. Szafa 5 wymiary wg załącznika nr 1, głębokość 50 cm., kolor RAL 7035 h. Szafa 6 wymiary wg załącznika nr 1, z półkami, głębokość 25 cm., kolor RAL 0086 i. Szafa 7 - szafa metalowa atestowana przeznaczona do przechowywania dokumentów zawierających informacje niejawne, oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub poufne. Dostosowane do przechowywania ważnych dokumentów i akt z czterema regulowanymi półkami. Wymiary: wysokość 190 cm., szerokość: 70 cm., głębokość 50 cm. Kolor RAL: 9005 Certyfikaty do przechowywania: Dokumentów zastrzeżonych zgodnie z wymogami NATO i MON, klasa A Dokumentów poufnych według Rozporządzenia Rady Ministrów, klasa A. Taka jak MS1/A 190-K bądź równoważna. ZP 9/03/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych Strona 2

3 7. Zamawiający zamawia: Szafy nr 1 10 szt Szafy nr 1a 4 szt. Szafa nr 1b 1 szt. Szafy nr 2 3 szt. Szafy nr 3 3 szt. Szafy nr 4 2 szt. Szafa nr 5 1 szt. Szafa nr 6 1 szt. Szafa nr 7 2 szt. Wykonawca zobowiązany jest do oględzin szaf posiadanych przez Zamawiającego 3.3 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie, dostawę oraz montaż szaf w siedzibie Zamawiającego. 2. Udzielenie gwarancji nie krótszej niż 24 miesiące. 3.4 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 7 upzp. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy realizować sukcesywnie w następujących terminach: Szafy 1 do 3 tygodni od podpisania umowy Szafy 1 a do 4 tygodni od podpisania umowy Szafa 1 b do 3 tygodni od podpisania umowy Szafy 2 do 4 tygodni od podpisania umowy Szafy 3 do 4 tygodni od podpisania umowy Szafa 4 do 4 tygodni od podpisania umowy Szafa 5 do 4 tygodni od podpisania umowy Szafa 6 do 6 tygodni od podpisania umowy Szafa 7 do 6 tygodni od podpisania umowy Szczegółowe terminy dostawy i montażu poszczególnych modułów należy uzgodnić z Zamawiającym. Ostateczny termin wykonania całości zamówienia Zamawiający wyznacza na 20 maja 2011r. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SIWZ i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SIWZ. ZP 9/03/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych Strona 3

4 6.2 Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt 7. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 7.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SIWZ 2. Ponadto zamawiający żąda, aby wykonawca załączył do oferty dokumenty potwierdzające, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych tj: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) kserokopie dokumentu nadania NIP i REGON c) oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SIWZ. 7.2 W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 2a, wykonawca składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 7.2, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Formę dokumentów określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226 poz. 1817). 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz czytelność przesłanego faksu. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do siedziby zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. ZP 9/03/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych Strona 4

5 4. Treść pytań i odpowiedzi zamawiający prześle wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania a także zamieści je na stronie internetowej www.chopin.edu.pl 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 6. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: - w sprawach formalnych Monika Stankiewicz-Wiciak, tel/fax. 22 827 83 05, godz. służbowe 9:00 15:00 e-mail: stankiewicz@chopin.edu.pl - w sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia Paweł Sroczyński tel. 662 005 063, e-mail: dag@chopin.edu.pl 9. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę oraz wszystkie jej załączniki należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, 2. Oferta i załączniki winny być przygotowane wg wymogów zawartych w SIWZ. 3. Ofertę stanowi Formularz oferty - sporządzony wg Załącznika nr 3 do SIWZ wraz z innymi dokumentami i załącznikami wymaganymi przez niniejszą SIWZ. 4. Każda zapisana strona oferty musi być kolejno ponumerowana i parafowana. Wymagane jest spięcie kolejnych stron w sposób trwały uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 5. Oferta, jak również dokumenty, oświadczenia i pozostałe załączniki muszą być czytelnie podpisane przez wykonawcę. 6. W przypadku gdy wykonawcę reprezentować będzie pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopia potwierdzona notarialnie) określające zakres pełnomocnictwa i okres jego ważności. 7. Każdą poprawkę w treści oferty należy dokonać czytelnie. Należy przekreślić błędny zapis, wpisać poprawny i zaopatrzyć go w podpis wykonawcy oraz datę naniesienia poprawki. 8. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym nazwą i siedzibą wykonawcy, zaadresowaną jak niżej: Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa Przetarg nieograniczony nr ZP-9/03/2011 na: Wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych Nie otwierać przed godz. 10:00 w dniu 22.03.2011r. 10.1 Oferta musi zawierać wypełnione i podpisane n/w dokumenty: 1. Formularz oferty - Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Formularz cenowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 3. Oświadczenie wykonawcy - Załączniki nr 5a i 5b do SIWZ ZP 9/03/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych Strona 5

6 4. Zaakceptowany wzór umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, pok. 213A w godzinach: 8:30-16:00, do dnia 22.03.2011r. do godz. 10:00. 2. Oferty złożone po w/w terminie będą zwrócone bez otwierania. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, w dniu 22.03.2011r. o godz. 10:15, pok. 210 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje w nich zawarte: - nazwy, siedziby i adresy wykonawców, - ceny ofert, - okres gwarancji, - termin wykonania zamówienia, - warunki płatności. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać na podstawie kalkulacji sporządzonej przez wykonawcę (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ). 2. Cena oferty musi zawierać łącznie koszt przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi świadczeniami określonymi w pkt. 3.3 niniejszej SIWZ. 3. Cenę oferty należy podać jako cenę netto, do której należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości na dzień składania oferty. Po zsumowaniu podać cenę brutto. Ocenie będzie podlegała cena brutto. 4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cenę oferty należy podać w złotych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: L.p. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert Znaczenie 1. Cena oferty 100 % 2. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę. Za najkorzystniejszą w obrębie danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana oferta częściowa o najniższej cenie brutto. 3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane na podstawie punktacji uzyskanej wg wzoru : najniższa cena podana w ofertach nie podlegających odrzuceniu C = -------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt cena oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu ZP 9/03/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych Strona 6

7 4. O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wynikach przetargu zamawiający powiadomi w formie pisemnej wszystkich wykonawców oraz umieści informację na stronie internetowej www.chopin.edu.pl 2. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający wymaga aby wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę na warunkach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest zaakceptować w/w wzór umowy, poprzez złożenie stosownego oświadczenia na ostatniej stronie wzoru i dołączyć wzór umowy do oferty. 3. Zamawiający może wprowadzić zmiany do umowy tylko w określonych warunkach wskazanych w umowie. 16. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 1. Wykonawca, który zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do załączenia do oferty wykazu podwykonawców. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Kanclerz UMFC mgr Marek Bykowski Warszawa, dnia 11 marca 2011r. Załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ szkice zamawianych szaf Załącznik nr 2 do SIWZ zdjęcia posiadanych przez Zamawiającego szaf Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz oferty. Załącznik nr 4 do SIWZ Formularz cenowy Załącznik nr 5a do SIWZ Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Załącznik nr 5b do SIWZ Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy ZP 9/03/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych Strona 7

Załącznik nr 1 do SIWZ Znak sprawy: ZP-9/03/2011 Szkice zamawianych szaf ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 1

ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 2

Wymagany okres gwarancji min 24 miesięcy Opis przedmiotu zamówienia sporządził: Paweł Sroczyński ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 6

Załącznik nr 2 do SIWZ ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 1

Znak sprawy: ZP-9/03/2011 Załącznik nr 3 do SIWZ OFERTA dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa FORMULARZ OFERTY Nazwa (Firma) Wykonawcy -... Adres wykonawcy -... Adres siedziby -... Tel. -...; Fax -...; E-mail:...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr.. z dnia. przetargu nieograniczonego: wykonanie, dostawa i montaz szaf metalowych 1. Składam ofertę na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych zgodnie z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto:... zł plus należny podatek VAT w wysokości... %, tj. zł, co daje kwotę brutto:... zł (słownie brutto:... zł). Kalkulację ceny oferty zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Oferujemy udzielenie gwarancji jakości na okres:.. miesięcy, liczony od daty protokolarnego przekazania sprzętu. Serwis gwarancyjny wykonywać będzie:... tel./fax... Oświadczamy, że zamierzamy */nie zamierzamy * powierzyć wykonanie n/w części zamówienia podwykonawcom:...... 2. Deklarujemy termin realizacji zamówienia w terminie do dnia... 2011 roku, zgodnie z wymaganiami zmawiającego. 3. Akceptujemy 21-dniowy termin płatności od dnia wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego, 00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2 z załączonymi i podpisanymi przez strony protokołami odbioru dostawy przedmiotu umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy i akceptujemy zawarte w niej postanowienia oraz zobowiązujemy się do podpisania umowy w wyznaczonym terminie. ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 1

5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty składania ofert. 6. Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. *niepotrzebne skreślić Załączniki:.............. (miejscowość, data) (podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 2

Znak sprawy: ZP-9/03/2011 FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 4 do SIWZ Składając w imieniu... ofertę dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, 00 368 Warszawa, ul. Okólnik 2 na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych, oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: Lp. Nazwa elementu Cena jednostkowa netto /w zł/ Ilość Wartość netto /w zł/ Stawka VAT /. %/ Kwota VAT /w zł/ Wartość brutto /w zł/ 1. 2. 3. 4. 5.=3x4 6. 7. 8.=5+7 1 Szafa nr 1 10 szt 2 Szafa nr 1 a 4 szt 3 Szafa nr 1 b 1 szt 4 Szafa nr 2 3 szt 5 Szafa nr 3 3 szt 6 Szafa nr 4 2 szt 7 Szafa nr 5 1 szt 8 Szafa nr 6 1 szt 9 Szafa nr 7 2 szt RAZEM Razem słownie brutto... UWAGA: wartość ogółem netto i brutto należy przenieść do oferty.... imię, nazwisko i podpis osoby podpisującej ofertę ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 1

Załącznik nr 5a do SIWZ Znak sprawy: ZP-9/03/2011 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa firmy:... Adres:... REGON:... NIP:... Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych, dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, oświadczam, że: 1. posiadam wiedzę i doświadczenie, 2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.... (miejsce i data)... podpis i pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 1

Załącznik nr 5b do SIWZ Znak sprawy: ZP-9/03/2011 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa firmy:... Adres:... REGON:... NIP:... Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na wykonanie, dostawę i montaż szaf metalowych, dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.... (miejsce i data)... podpis i pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 1

UMOWA zawarta w dniu.... 2011 r. w Warszawie pomiędzy Załącznik nr 6 do SIWZ 1. Uniwersytetem Muzycznym Fryderyka Chopina, 00-368 Warszawa ul. Okólnik 2, identyfikowanym NIP nr 525-000-77-15, REGON 000275702 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Marka Bykowskiego - Kanclerza - Magdalenę Giedrojć-Juraha - Kwestora oraz 2. Firmą...,.., ul., działającą na podstawie wpisu Krajowego Rejestru Sądowego pod nr., identyfikowaną NIP nr., REGON:.. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: -. Umowa zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego nr ZP-9/03/2011 w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami stanowią integralną część umowy. 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia polegający na: wykonaniu, dostawie i montażu 27 szaf metalowych. 2. Szafy nr 1 i 1b ustawione zostaną w korytarzu A1 na niskim parterze w siedzibie zamawiającego 3. Szafy nr 1a, 2, 3, 4 i 5 ustawione zostaną w korytarzu C1 na niskim parterze w siedzibie zamawiającego. 4. Szafa nr 6 ustawiona zostanie w korytarzu A3 na pierwszym piętrze w siedzibie Zamawiającego. 5. Szafy nr 7 ustawione zostaną w pomieszczeniu nr 450 2. 1. Ostateczny termin montażu szaf ustala się na dzień 20 maja 2011, z zachowaniem terminów pośrednich dla następujących szaf: Szafy 1 do 3 tygodni od podpisania umowy Szafy 1 a do 4 tygodni od podpisania umowy Szafa 1 b do 3 tygodni od podpisania umowy Szafy 2 do 4 tygodni od podpisania umowy Szafy 3 do 4 tygodni od podpisania umowy Szafa 4 do 4 tygodni od podpisania umowy Szafa 5 do 4 tygodni od podpisania umowy Szafa 6 do 6 tygodni od podpisania umowy Szafa 7 do 6 tygodni od podpisania umowy Szczegółowe terminy dostawy i montażu poszczególnych modułów należy uzgodnić z Zamawiającym. ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 1

2. Zmiana terminu z powodów obiektywnych, niezależnych od stron i trudnych do przewidzenia, wymaga aneksu do umowy. 3. 1. Wynagrodzenie całkowite za należycie i terminowo wykonane prace ustala się na kwotę:,- zł netto, a po uwzględnieniu 23 % podatku VAT, na kwotę.. zł brutto ( gr.). 2. Podstawą zapłaty jest faktura Wykonawcy wystawiona po wykonaniu, dostarczeniu i zmontowaniu szaf, poprzedzona podpisaniem przez strony protokołu odbioru. 3. Zapłata należności nastąpi w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na wskazane konto. Zwłoka w zapłacie upoważnia Wykonawcę do naliczenia odsetek ustawowych. 4. Osobą upoważnioną do przyjęcia szaf i podpisania protokołu odbioru jest Pan Paweł Sroczyński. 5. Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy zaliczki oraz nie przyjmie faktur częściowych do zapłaty. 6. Wartość wynagrodzenia nie ulegnie zmianie do końca terminu realizacji z żadnych powodów leżących po stronie Wykonawcy. 4. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji: a) na całość wykonanych prac /materiały i robocizna/ na okres 24 miesięcy od daty ostatecznego odbioru b) na usuwanie usterek - 5 dni od daty zgłoszenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany elementów wadliwych, jeśli takie znajdą się w dostawie. 5. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. b) za zwłokę w terminie wyznaczonym na usunięcie wad wykazanych przy odbiorze robót w wysokości 0,5% z każdy dzień zwłoki powyżej terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy przed końcowym terminem realizacji wówczas zapłaci wykonawcy karę w wysokości 20 % wartości robót brutto od realizacji, których odstąpiono. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, a ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd rejonowy w Warszawie. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY ZP 9/03/2011 wykonanie, dostawa i montaż szaf metalowych Strona 2