EŁK, 7.04.2017 ROZEZNANIE OFERTOWE Nr postępowania: Tytuł projektu: 6/2017/OWES Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku Realizator projektu: Stowarzyszenie ESWIP w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Adelfi Opis przedmiotu zamówienia Rodzaj oferty: Szczegółowy opis usługi/ zadań: Miejsce wykonania usługi: Dostawa tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku Dostawa tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku do urządzeń: 1) Canon PIXMA MG5750; 2) Brother MFC 9460 CDN; 3) Develop ineo 4020; 4) OKI B 6500; 5) HP Laser Jet M 1530 MFP. Tonery zamawiane będą średnio co miesiąc wg aktualnego zapotrzebowania w poszczególnych Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej. Terminy dostawy ustalane będą na bieżąco z wybranym Dostawcą. Osoba wskazana przez Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje Dostawcę o terminie zlecenia. Ełk, Giżycko, Olecko Termin realizacją usługi: kwiecień 2017 grudzień 2018
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) Dysponować adekwatnym potencjałem i posiadać odpowiednie zaopatrzenie umożliwiające realizację zamówień wg Dodatkowe wymagania: Opis sposobu przygotowania oferty specyfikacji Zamawiającego w okresie do 2 dni roboczych. 2) W okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizować m.in. 5 dostaw tonerów. W przypadku niespełniania któregokolwiek z kryterium oferta zostanie odrzucona. Podane w ofercie przez Dostawcę, a przyjęte przez Zamawiającego w specyfikacji do umowy ceny towarów nie ulegną zmianie, chyba że nastąpi zmiana stawki podatku VAT. W przypadku zmiany używanych przez Zamawiającego urządzeń wskazanych w szczegółowym opisie usługi/zadań możliwe będzie aneksowanie podpisanej w Wykonawcą umowy bez konieczności przeprowadzenia dodatkowej procedury. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta powinna być sporządzona przy użyciu oferty cenowej stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania rynku, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę. Przed złożeniem oferty wykonawca zapozna się z opisem przedmiotu zamówienia. 3) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych na wybrane miasta lub wybrane tonery.
4) Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6) W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Kompletna oferta musi zawierać: wypełniony Formularz Oferty (załącznik nr 1), Zawartość oferty: wykaz min. 5 zorganizowanych dostaw tonerów (załącznik nr 2); ewentualne pełnomocnictwa. Oferty należy złożyć do dn. 14.04.2017 do godz. 16:00 w formie: Termin i sposób składania ofert: - przesyłki pocztowej, kurierskiej lub osobiście w biurze OWES: ul. Małeckich 3/24, 19-300 Ełk Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.
Załącznik nr 1 do rozeznania rynku nr 6/2017/OWES FORMULARZ OFERTY Nazwa Oferenta:... NIP:... REGON... Adres oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Adres e-mail:... skierowana do: Stowarzyszenia ESWIP Nawiązując do rozeznania ofertowego z dnia 07.04.2017 nr 6/2017/OWES przedstawiam ofertę dostawę tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku. 1. Wycena oferty: Lp. 1. 2. 3. Nazwa artykułu Tusz do drukarki Canon PIXMA MG5750 czarny Tusz do drukarki Canon PIXMA MG5750 kolor Toner do drukarki Brother MFC 9460 CDN czarny Jednostka miary Ilość szt. 1 szt. 1 szt. 1 Cena jednostkowa brutto w zł (oryginał) fabrycznie nowy Wydajność liczba możliwych do wydrukowania stron z 1 szt. (oryginał) Cena jednostkowa brutto w zł (zamiennik) kompatybilny, gwarancja nie krótsza niż 24- miesiące Wydajność liczba możliwych do wydrukowania stron z 1 szt. (zamiennik)
4. 5. 6. 7. Toner do drukarki Brother MFC 9460 CDN kolor Toner do kserokopiarki Develop ineo 4020 czarny Toner do drukarki OKI B 6500 czarny Toner do drukarki HP Laser Jet M 1530 MFP czarny szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 2. Wykaz załączników do oferty. Wykaz min. 5 zorganizowanych dostaw tonerów;.... miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta
Załącznik nr 2 do rozeznania rynku nr 6/2017/OWES WYKAZ ZORGANIZOWANYCH USŁUG DOSTAWY TONERÓW L.p. Okres realizacji Nazwa zleceniodawcy (od do) 1 Kwota zamówienia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Niniejszym wyrażam zgodę do sprawdzenia przez Zamawiającego powyższych informacji.. miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta 1 Należy wykazać usługi realizowane w terminie od 01.01.2016 r. lub krótszym jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy.
Załącznik nr 3 do rozeznania rynku nr 6/2017/OWES wzór umowy UMOWA NR.... zawarta w dniu.. w... pomiędzy : Stowarzyszeniem Adelfi z siedzibą w Ełku, ul. Armii Krajowej 6/9 19-300 Ełk, NIP: 848 176 49 55, REGON 280129260 wpisanego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000258482, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Urszulę Podurgiel, zwaną dalej Zamawiającym, a.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. 1 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku na dostawę tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku. 2. Niniejsza umowa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy dostawę tonerów do świadczenia usług w Inkubatorach Przedsiębiorczości Społecznej w Ełku, Giżycku oraz Olecku w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwanego dalej zleceniem ). 2. Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozeznaniu rynku (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do rozeznania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią rozeznania rynku a ofertą Wykonawcy, przeważa treść rozeznania rynku. 4. Usługa zapewniona będzie w okresie kwiecień 2017 r. grudzień 2018 r. 5. Podstawą uznania zamówienia za wykonane jest podpisany przez Zamawiającego w terminie wskazanym w poprzednim ustępie protokół odbioru zlecenia bez uwag. 6. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania niniejszej umowy uwzględniać sugestie i życzenia Zamawiającego dotyczące sposobu jej wykonania.
7. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem umowy. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kompetencje i zasoby konieczne do realizacji przedmiotowej umowy. 3 1. Za zrealizowanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę brutto według cennika poszczególnych zamawianych tonerów zgodnie z cenami z przyjętej oferty. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacji zamówienia, w szczególności koszty usług wymienionych w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Podane w ofercie przez Dostawcę, a przyjęte przez Zamawiającego w specyfikacji ceny towarów nie ulegną zmianie, chyba że nastąpi zmiana stawki podatku VAT. 4. Płatność nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń, o którym mowa w 2 ust. 6. 4 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy następuje na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 2. Zapłata nastąpi przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę, na podstawie wystawionych faktur w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury pod warunkiem dostępności środków na subkoncie Stowarzyszenia Adelfi wydzielonym na potrzeby ww. projektu. W wypadku opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą/Lidera na subkonto projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zapłaty natychmiast po otrzymaniu zaległych środków. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia niezbędnych informacji do zrealizowania usługi. 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest Agnieszka Łask, tel. 87-737-78-45, e-mail: agnieszka.lask@adelfi.pl. Osoba wskazana w poprzednim zdaniu jest upoważniona do podejmowania bieżących decyzji co do sposobu wykonania umowy, etc. 3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest..., tel...., fax., e-mail:. 6 W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego, Wykonawca zapewni Zamawiającemu usługę o niemniejszym standardzie, po kosztach zawartych
w niniejszej umowie oraz pokryje ewentualne dodatkowe koszty Zamawiającego związane ze zmianą usługi. 7 Zamawiający jest upoważniony do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku: a) niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; b) rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy, na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; c) nie przekazania przez Jednostkę Pośredniczącą/Lidera środków na realizację niniejszej umowy. 8 1. Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:...