Dane WSPiA dotyczące programu Erasmus+: Kod Erasmus+: PL POZNAN28 Numer Karty Uczelni (Erasmus Charter for Higher Education): 270703 EPP 1 2016 1 PL EPPKA3 ECHE
Gratulujemy! Wyjeżdżacie w ramach programu Erasmus+ Jesteśmy tu dla Was i Was wspieramy Przed przeczytaniem tego Poradnika przeczytajcie Regulamin opublikowany na stronie internetowej. Przed wyjazdem 1. Dokumenty potrzebne żeby otrzymać List akceptujący Uczelnia zagraniczna, na którą wyjeżdżacie wymaga dokładnej procedury administracyjnej żeby mogła zarejestrować studentów przyjeżdżających w ramach programu Erasmus+. Dlatego będą wymagane dokładne dokumenty które musicie wysłać w konkretnym terminie na uczelnię zagraniczną (przeważnie: wniosek, wykaz zaliczeń z WSPiA, kopia dowodu osobistego, CV, itp.) lub zarejestrować się w Internecie. Każda uczelnia za granicą ma inny sposób rejestracji (papierowo, elektronicznie lub oba). Dlatego prosimy sprawdzić co jest wymagane i do kiedy. W procedurze może Wam pomóc Koordynator Erasmus+ na WSPiA. Na co zwrócić uwagę na stronie internetowej uczelni zagranicznej: System ECTS Dostępność akademików UWAGA SAMI ORGANIZUJECIE ZAKWATEROWANIE Praktyczne rady dla studentów zagranicznych Istnienie Erasmus Student Network Kalendarz roku akademickiego Wykaz zaliczeń z WSPiA w j. angielskim (transcript of records) jest wydawany w dziekanacie na podstawie wniosku. Zawsze zachowujcie kopie, skany, maile tego, co wysyłacie. Podajecie aktualne dane kontaktowe. 2. Porozumienie o programie studiów = Learning Agreement = LA Niektóre uczelnie wymagają tzw. Learning Agreement już przed przyjazdem studenta. Przedmioty które planujecie studiować za granicą trzeba zaznaczyć w LA. Ich wybór konsultujecie wstępnie z Koordynatorem Erasmus+ na WSPiA. Może on również pomóc w uzupełnieniu LA. Ostateczną wersję LA podpisuje: Student wyjeżdżający Dziekan odpowiedni dla danego kierunku studiów na WSPiA osoba odpowiedna na uczelni zagranicznej Dokument jest do pobrania na stronie internetowej. FORMULARZ WYPEŁNIACIE NA KOMPUTERZE. 3. Rezygnacja z wyjazdu Wykażcie się poczuciem odpowiedzialności. Jeżeli rezygnujecie z wyjazdu, poinformujcie jak najszybciej Koordynatora Erasmus+ na WSPiA oraz koordynatora Erasmus+ na uczelni zagranicznej.
Poinformujcie WSPiA dlaczego rezygnujecie oraz z jakiej uczelni i z jakiego okresu trwania wyjazdu. UWAGA Upewnijcie się, że nie grozi Wam obciążenie kosztami, np. z tytułu rezerwacji miejsca w akademiku uczelni zagranicznej. 4. List akceptujący z uczelni zagranicznej Po procedurze administracyjnej rejestracji uczelnia może, ale nie musi was przyjąć. Wasz wyjazd jest potwierdzony Listem akceptującym. 5. Testy językowe OLS Jeśli będziecie studiować w jednym z następujących języków: angielskim, czeskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, niderlandzkim, niemieckim, włoskim, duńskim, szwedzkim lub portugalskim, przed podpisaniem Umowy dotyczącej wyjazdu MUSICIE wypełnić test określający poziom znajomości języka w systemie Komisji Europejskiej Online Linguistic Support (OLS). Z testu zwolnieni są jedynie native speakerzy. Link do testu OLS będzie wysłany na wasz adres e mailowy przez Koordynatora Erasmus+ na WSPiA. Studenci wyjeżdżający w semestrze zimowym otrzymają link do testu w czerwcu lub lipcu, a wyjeżdżający w semestrze letnim w listopadzie lub grudniu. Link do testu jest ważny miesiąc. Testy OLS zawierają część przeznaczoną do odsłuchu. Przed przystąpieniem do testu przygotujcie odpowiedni sprzęt. Zarezerwujcie sobie około 60 70 minut na dokładne wypełnienie testu. 6. Ubezpieczenie Student WSPiA wyjeżdżający na studia zagraniczne musi posiadać ubezpieczenie na wyjazd Erasmus +. Musi ono zawierać poniższe warianty z punktu widzenia WSPiA: ubezpieczenie zdrowotne (koszty leczenia oraz repatriacji = transport medyczny) Kopia oświadczenia o posiadaniu ubezpieczenia jest wymagana przy podpisywaniu Umowy dotyczącej wyjazdu. Ubezpieczenie można wykupić u dowolnego ubezpieczyciela. WSPiA zaleca rozważenie wykupienia dodatkowego ubezpieczenia tj.: odpowiedzialność cywilna wypadkowe Ubezpieczenie NNW na wypadek kradzieży (np. laptopa). 7. Legalizacja pobytu Sprawdźcie na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych http://www.msz.gov.pl, jakie dokumenty będą potrzebne. Przed wyjazdem możecie zarejestrować swoją podróż na stronie MSZ w serwisie Odyseusz www.odyseusz.msz.gov.pl. Serwis pomaga zlokalizować podróżnych z Polski na całym świecie. W przypadku wystąpienia sytuacji niebezpiecznych umożliwia także konsulowi rozsyłanie zarejestrowanym osobom darmowych powiadomień SMS oraz ułatwia organizację odpowiedniej pomocy.
8. Umowa dotycząca wyjazdu Umowę musi podpisać każdy wyjeżdżający student niezależnie od tego, czy przyznano mu dofinansowanie Erasmus+, czy nie. Działania potrzebne do podpisanie Umowy: Przedstawienie kopii Listu akceptującego Przedstawienie podpisanego przez wszystkie strony LA (Porozumienie o programie studiów) Przedstawienie kopii oświadczenia o posiadaniu ubezpieczenia Przedstawienie wpisu na kolejny rok/semestr nauki na WSPiA Wypełnienie testu OLS (jeśli dotyczy) Dofinansowanie Erasmus+ będzie wypłacone w dwóch ratach. 80% otrzymacie przed wyjazdem i 20% po pełnym rozliczeniu się z wyjazdu po powrocie. Wysokość stawek jest opublikowana na stronie internetowej. Dofinansowanie Erasmus+ zostanie przyznane na rzeczywisty okres studiowania w uczelni zagranicznej, wyliczony z dokładnością do 1 dnia, potwierdzony w Letter of Acceptance, niezależnie od przebywania w danym mieście. Jeśli ostatecznie daty okresu studiów będą różne od tych w Umowie, pobierzcie 7 dni przed końcem studiów u Erasmus+ koordynatora na uczelni zagranicznej zaświadczenie o okresie studiowania. Prześlecie skan tego dokumentu do Koordynatora Erasmus+ na WSPiA. Jeśli okres pobytu będzie dłuższy i tylko jeśli WSPiA będzie miała jeszcze fundusze, zostanie Wam przyznane przedłużone dofinansowanie. Przyznanie przedłużonego dofinansowania nie będzie możliwe po zakończeniu okresu studiowania potwierdzonego w Liście akceptującym.
W trakcie wyjazdu 1. Po przyjeździe na uczelnię zagraniczną Zalegalizujcie swój pobyt (np. w urzędzie ds. cudzoziemców lub najbliższym komisariacie policji). Weźmiecie dowód osobisty lub paszport i kilka zdjęć. Możecie być poproszeni o przedstawienie dodatkowych dokumentów (np. zaświadczenia z WSPiA, ubezpieczenia, itp.), lub/i o wykazanie się posiadaniem wystarczających środków finansowych (każde państwo indywidualnie określa kwotę, która zostanie uznana za wystarczającą do utrzymania się bez korzystania z pomocy opieki społecznej. Zazwyczaj jest to kwota odpowiadająca minimum socjalnemu. Proszę poinformować biuro kontaktów zagranicą na WSPiA, że bezpiecznie dotarliście do miejsca docelowego uczelni zagranicznej. 2. Macie problem? Nie jesteście sami! Napiszcie do: koordynatora Erasmus+ na uczelni zagranicznej koordynatora Erasmus+ na WSPiA studentów z tamtejszej organizacji studenckiej (np. Erasmus Student Network), Na stronie MSZ znajdziecie praktyczny przewodnik Polak za granicą (http://poradnik.poland.gov.pl) oraz dane teleadresowe polskich placówek za granicą. 3. Potwierdzenie okresu pobytu na uczelni przyjmującej W ostatnim tygodniu studiów MUSICIE pobrać w uczelni zagranicznej potwierdzenie okresu pobytu. Jeżeli nie jest on wyznaczony na Wykazie zaliczeń (Transcipt of records) poproście lokalnego koordynatora o jego potwierdzenie. Przyznanie dofinansowania na okres dłuższy niż w Umowie NIE będzie możliwe po powrocie. Według wytycznych Komisji Europejskiej decyzja o przyznaniu dodatkowych funduszy może być podjęta jedynie przed zakończeniem okresu mobilności.
Po powrocie 1. Rozliczenie dofinansowania W terminie 2 tygodni od powrotu do kraju z wymiany w ramach programu Erasmus+ student zobowiązany jest: złożyć zaświadczenie potwierdzające okres studiów w uczelni zagranicznej złożyć wykaz zaliczeń (Transcript of Records lub inny równoważny) złożyć Porozumienie o programie studiów po powrocie wypełnić raport /ankietę w systemie Mobility Tool. Link do ankiety zostanie przesłany przez Koordynatora Erasmus+ na WSPiA student wypełnia ankietę w Biurze kontaktów z zagranicą (w celu uniknięcia błędów administracyjnych) wypełnić ankietę WSPiA. Link do ankiety zostanie przesłany przez Koordynatora Erasmus+ na WSPiA wypełnić drugi test określający poziom znajomości języka (OLS). Link do drugiego testu zostanie wysłany przez Koordynatora Erasmus+ na WSPiA na ten sam adres, na który został wysłany test pierwszy. Stanie się to w miesiącu wpisanym do OLS jako koniec studiów w uczelni zagranicznej. UWAGA Dokumenty możecie dostarczać sukcesywnie. Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) prawdopodobnie otrzymacie kilka tygodni po zakończeniu studiów. Upewniecie się u tamtejszego koordynatora Erasmus+ na jaki adres zostanie on wysłany (do Koordynatora Erasmus+ na WSPiA, na Wasz wydział czy też na Wasz prywatny adres). Jeżeli wypełnicie powyżej wskazane obowiązkowe kroki, WSPiA przekaże Wam ostatnią ratę dofinansowania Erasmus+ (20% całości). Więcej informacji możecie znaleźć w regulaminach opublikowanych na stronie internetowej. Obowiązkowym dokumentem jest Umowa dotycząca wyjazdu. Lista sprawdzająca Przed wyjazdem 1. Wysłanie dokumentów na uczelnię zagraniczną żeby otrzymać List akceptujący 2. List akceptujący potwierdzający przyjęcie na studia 3. Porozumienie o programie studiów 4. Test określający poziom znajomości języka OLS 5. Ubezpieczenie 6. Podpisanie Umowy dotyczące wyjazdu W trakcie wyjazdu 1. Porozumienie o programie studiów zmiany JEŻELI DOTYCZY 2. Potwierdzenie okresu pobytu na uczelni przyjmującej Po powrocie 1. Wykaz zaliczeń 2. Złożenie potwierdzenia okresu pobytu 3. Porozumienie o programie studiów po powrocie
4. Raport w Mobility tool+ 5. Ankieta dla WSPiA 6. Test określający poziom znajomości języka OLS