REKRUTACJA 2016/2017 ERASMUS+ STUDIA

Transkrypt

1 REKRUTACJA 2016/2017 ERASMUS+ STUDIA spotkanie dla studentów wstępnie zakwalifikowanych Wrocław 7 kwietnia 2016r. 1/17

2 Rekrutacja etap II Studenci zakwalifikowani przez koordynatorów wydziałowych: Sprawdzenie ostatecznych terminów nadsyłania aplikacji na uczelnię partnerską Złożenie dokumentów aplikacyjnych w DWM (tylko na jedną uczelnię, zgodnie z kwalifikacją koordynatora) z info o deadline na uczelni partnerskiej Termin składania dokumentów w DWM: 30 kwietnia studenci, którzy ubiegają się o wyjazd na semestr zimowy i cały rok 20 maja 2016 studenci, którzy ubiegają się o wyjazd w semestrze letnim Możliwość odwołania do Dziekana (od decyzji Koordynatora) do 8 kwietnia /17

3 Dokumenty aplikacyjne dla DWM *Dokumenty należy złożyć w przezroczystej koszulce, dołączając informację o DEADLINE na wysłanie nominacji/aplikacji na uczelni zagranicznej 1 EGZEMPLARZ Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem; (wzór na stronie internetowej DWM) 1 EGZEMPLARZ Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć. Learning Agreement musi być podpisany przez Koordynatora Wydziałowego Dokumenty należy pobrać ze strony: Prosimy o dostarczanie dokumentów w formie wydruku komputerowego Kopia podpisanej decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego na bieżący semestr (decyzje z marca 2016) jeśli dotyczy 3/17

4 Dokumenty aplikacyjne dla DWM Potwierdzenie znajomości języka obcego: a) osoby zwolnione z egzaminu językowego: kserokopia certyfikatu językowego lub wydruk strony z indeksu elektronicznego podpisanej przez Dziekanat lub zaświadczenia o zaliczeniu języka w SJO b) osoby, które zdawały egzamin językowy w SJO nie muszą składać żadnych zaświadczeń Przyjmowany będzie tylko komplet dokumentów Rejestracja on-line na stronie DWM (login i hasło po złożeniu dokumentów) 4/17

5 5/17 Dokumenty aplikacyjne dla uczelni partnerskiej UWAGA!!! Student potwierdza, że uczelnia otrzymała jego aplikację! Student sam wysyła swoje dokumenty pocztą poleconą na adres International Office uczelni partnerskiej (proszę zachować potwierdzenie nadania z nr przesyłki)! Jeżeli uczelnia nie przyjmuje oryginałów wtedy należy wysyłać skan, a oryginał aplikacji zabrać ze sobą i dopilnować podpisania LA. 1 EGZEMPLARZ Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem; (wzór ze strony uczelni partnerskiej) 2 EGZEMPLARZE Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć (wzór z PWr i jeśli wymagany dodatkowo wzór uczelni partnerskiej). Learning Agreement musi być podpisany przez Koordynatora Wydziałowego Wszystkie dokumenty wymagane przez uczelnię partnerską (np. zdjęcia, ksero paszportu/dowodu osobistego, podanie o akademik) Jeśli uczelnia partnerska wymaga student wysyła skan pełnej aplikacji na maila Jeśli uczelnia partnerska wymaga student wypełnia aplikację on-line na stronie uczelni partnerskiej

6 STUDENCI Z LISTY REZERWOWEJ Studenci z listy rezerwowej nie składają aplikacji do DWM i nie wysyłają aplikacji do uczelni partnerskiej Jeśli zwolni się miejsce DWM skontaktuje się ze studentem z listy rezerwowej Jeśli zwolni się miejsce, student z listy rezerwowej może aplikować tylko do uczelni, do której został przypisany przez koordynatora wydziałowego na liście rezerwowej Studenci z głównej listy muszą jak najszybciej informować o rezygnacji z wymiany DWM i uczelnię partnerską 6/17

7 Co dalej dzieje się z dokumentami? Na tym etapie należy kontaktować się z uczelnią partnerską (uzyskanie informacji o terminie przyjazdu, kontakt w sprawie zakwaterowania, ewentualnego uzupełnienia dokumentów itp.) sprawdzenie czy dokumenty dotarły ewentualna rejestracja on-line na stronie uczelni partnerskiej regularne sprawdzanie poczty (również skrzynki studenckiej)! akceptacja uczelni zagranicznej 7/17

8 Co zrobić po akceptacji uczelni zagranicznej? Zdać egzaminy w bieżącym semestrze Dostarczyć dokumenty do umowy do DWM (około m-c przed wyjazdem): 1. Acceptance Letter- list potwierdzający przyjęcie na studia na uczelni partnerskiej + ewentualnie Learning Agreement podpisany przez obie uczelnie (jeśli został odesłany do studenta przez uczelnię zagraniczną) równoznaczne z akceptacją 2. Kalendarz akademicki uczelni partnerskiej, jeśli w liście akceptacyjnym nie ma podanej daty rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego 3. Zgoda dziekana na wyjazd podpis dziekana + pieczątka dziekanatu (wzór będzie do pobrania ze strony DWM) 4. Oświadczenie (wzory będą na stronie DWM) z nr konta w EUR lub PLN tylko studenci uprawnieni do stypendium socjalnego (bank z siedzibą w Polsce, beneficjentem konta musi być osoba wyjeżdżający na wymianę) DOKUMENTY TE SĄ WARUNKIEM KONIECZNYM DO PODPISANIA UMOWY FINANSOWEJ Z DWM 8/17

9 Przed wyjazdem Podpisanie umowy finansowej, ze studentem, który spełnia kryteria rekrutacji umowa wysyłana na maila studenta Podpisanie umowy pomiędzy studentem a PWr (ok. 3, 4 tygodnie przed wyjazdem, na podstawie dostarczonych dokumentów) Wypłata grantu w 2 transzach; pierwsza transza przed wyjazdem (90% grantu), druga transza po powrocie i rozliczeniu (pozostałe 10%) Ubezpieczenie-karta EKUZ obowiązkowa (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, wydawana przez NFZ na podstawie zaświadczenia wystawianego przez DWM przy podpisywaniu umowy). Dodatkowo zalecane ubezpieczenie NNW, KL, opcjonalnie OC np. wykupując kartę EURO26 Kopie ubezpieczeń student dostarcza do DWM 9/17

10 Test językowy on-line Wymóg obowiązkowego przygotowania językowego z: - języka angielskiego - języka francuskiego - języka niemieckiego - języka hiszpańskiego - języka włoskiego Studenci zakwalifikowani na wyjazd wypełniają obowiązkowy test on-line przed wyjazdem i po powrocie (wynik nie wpływa na decyzję o wyjeździe). Test jest wysyłany na maila studenta. 10/17

11 Wysokość dofinansowania (studia) Wyjazdy na studia: od 3 do 12 miesięcy Kraje należące do danej grupy Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Miesięczna stawka stypendium w euro Grupa 3 Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 300 Osoby uprawnione do pobierania stypendium socjalnego mogą otrzymać dodatkowo równowartość 200 euro miesięcznie 11/17

12 Inne możliwości dofinansowania Dodatkowe stypendium Rady Miasta Wrocławia dla studentów III roku i lat wyższych, informacje w Dziale Pomocy Socjalnej Dofinansowanie dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności Dodatkowe dofinansowanie w równowartości 200 euro na każdy miesiąc pobytu na studia, zgodnie z zasadami dofinansowania na dany rok akademicki dla studentów uprawnionych w trakcie bieżącej rekrutacji do stypendium socjalnego na PWr (na podstawie kopii podpisanej decyzji) 12/17

13 Stypendium socjalne UWAGA! Stypendyści uprawnieni w trakcie bieżącej rekrutacji do korzystania z dodatku socjalnego będą w całości finansowani z programu PO-WER, prowadzonego w walucie PLN, czyli grant Erasmusa wraz z dodatkowym 200 EUR/miesiąc pobytu został automatycznie przeliczony na PLN. Student ma obowiązek dostarczyć kopię decyzji o uprawnieniu do stypendium socjalnego razem z aplikacją składaną w DWM! 13/17

14 W czasie pobytu W przypadku zmian w programie zajęć Section to be completed DURING THE MOBILITY (Changes to Learning Agreement) podpisane przez: Studenta Przedstawicieli uczelni partnerskiej oraz Osobę upoważnioną na wydziale (Koordynator Wydziałowy) Możliwość przedłużenia pobytu procedura przedłużania jest ogłaszana na przełomie października/listopada. Dofinansowanie na przedłużenie pobytu nie jest gwarantowane. Studenci ostatniego semestru nie mogą przedłużyć pobytu. Możliwość skrócenia pobytu (podanie do DWM, konieczność zwrotu nienależnej części grantu) Stały kontakt z DWM (mailowy, telefoniczny), zgłaszanie trudności, problemów, itp. 14/17

15 Po powrocie z wymiany 1. ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW W DWM: Section to be completed AFTER THE MOBILITY - RECOGNITION DOCUMENT (Transcript of Records) - wykaz zaliczeń wraz z ocenami i punktami ECTS, podpisany i opieczętowanymi przez uczelnię partnerską Confirmation Letter - list potwierdzający pobyt na uczelni z dokładnymi datami pobytu na papierze firmowym uczelni Learning Agreement i Changes (jeśli nie dostarczono wcześniej do DWM) Wypełnienie ankiety stypendysty programu Erasmus automatyczna wiadomość o ankiecie na maila na koniec pobytu Test językowy (przed wyjazdem i po powrocie) WSZYSTKIE DOKUMENTY MUSZĄ BYĆ ZŁOŻONE W ORYGINALE! JEST TO WARUNKIEM KONIECZNYM DLA WYPŁACENIA OSTATNIEJ TRANSZY GRANTU. 2. ROZLICZENIE NA WYDZIALE (uznanie do dorobku studenta kursów zrealizowanych na uczelni partnerskiej) merytorycznie ze zrealizowanego programu student jest rozliczany na wydziale! 15/17

16 Dział Współpracy Międzynarodowej Marta Kłosowska Konsultant Programu Erasmus+ (studia) Dział Współpracy Międzynarodowej Budynek A1, pokój 144, wg godzin przyjmowania studentów tel.: /17

17 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ 17/17