PM 342/87-2/0 Jawor, dn. 0 sierpnia 200 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Jawor jako Lider Partnerstwa jednostek samorządu terytorialnego Pogórza Kaczawskiego - Gmina Miejska Złotoryja, Gmina Świerzawa, Powiat Jaworski i Powiat Złotoryjski zaprasza do składania ofert na opracowanie i publikację w prasie i w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego w ramach projektu pn. Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-203. Projekt wdraŝany jest z Priorytetu 6 działanie 6.4 Turystyka kulturowa przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkty kulturowe regionu oraz przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnych.. Nazwa oraz adres Beneficjenta (Zamawiającego): Gmina Jawor 59 400 Jawor, Rynek woj. dolnośląskie NIP: 695-3-99-909, REGON: 390647392 tel./fax.: + 48 76 870 22 02 e-mail: um@jawor.pl 2. Nazwa projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-203: Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i publikacja w prasie oraz w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego, w ramach realizowanego projektu pn. Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-203. Projekt wdraŝany jest z Priorytetu 6 działanie 6.4 Turystyka kulturowa przygotowanie i
rozpowszechnianie materiałów promujących produkty kulturowe regionu oraz przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnych. Szczegółowy zakres zamówienia, obejmuje: Lp. Rodzaj reklamy: Pozycja zamówienia emisji: Forma emisji Zasięg emisji: Liczba emisji: Terminy emisji poszczególnych ogłoszeń:. prasowa Gazeta Wyborcza dodatek Gazeta Turystyka 2 III kwartał 200 r. 2. prasowa Super Expres III kwartał 200 r. 3. prasowa ObieŜyświat III kwartał 200 4. prasowa Rynek podróŝy III kwartał 200 przez okres 5. internetowa Polski Serwis Turystyczny www.poland24h.pl Prezentacja multimedialna Bez ograniczeń 2 miesięcy (data rozpoczęcia emisji zostanie ustalona z Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (wymienione pozycje od do 5). 4. Wymogi w zakresie realizacji zamówienia: Całość materiałów informacyjnych i graficznych do przygotowania reklam dostarczy beneficjent (Zamawiający). Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie redakcyjne tekstów, skład kaŝdej z reklamy oraz przeprowadzenie korekty
redaktorskiej. Dopuszcza się - po uprzednim uzyskaniu zgody beneficjenta (Zamawiającego) moŝliwość wykorzystania zdjęć zaproponowanych przez Wykonawcę, będących jego własnością. W projekcie graficznym kaŝdej reklamy Wykonawca uwzględni dostarczone przez beneficjenta (Zamawiającego): - zestawienie znaków graficznych Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, herbu Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD) oraz loga Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. - napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-203. Beneficjent (Zamawiający) zastrzega sobie moŝliwość przekazania Wykonawcy materiałów tekstowych oraz graficznych do reklam drogą elektroniczną w postaci pliku tekstowego (w formacie *.doc, *.rtf) lub graficznego (zdjęcia w formacie *.jpg, znaki graficzne w dowolnym formacie). Reklamy prasowe, o proporcjach i wielkości określonej przez beneficjenta (Zamawiającego) na podstawie cen przedstawionych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr ), zostaną umieszczone na prawych stronach redakcyjnych wskazanych tytułów prasowych (poz. od do 4); reklama internetowa (poz. 5) zostanie zamieszczona na stronie głównej portalu internetowego. Reklamy zostaną opublikowane w pełnym kolorze (z moŝliwością zamieszania zdjęć, logotypów), z wyjątkiem tytułów prasowych w całości o druku czarno-białym tylko w takim przypadku beneficjent (Zamawiający) dopuszcza druk zamówionych reklam w wersji czarno-białej. Na podstawie dostarczonej przez Wykonawcę informacji o terminach przekazywania materiałów do reklam prasowych do druku w poszczególnych redakcjach, beneficjent (Zamawiający) wskaŝe pisemnie termin ukazywania się reklam w poszczególnych tytułach prasowych (poz. od do 4). Termin rozpoczęcia emisji reklamy internetowej zostanie ustalony przez beneficjenta (Zamawiającego), na podstawie informacji uzyskanych od Wykonawcy o warunkach zamieszczenia reklamy internetowej. Ostateczne zlecenie zamieszczenia reklam w poszczególnych tytułach prasowych oraz na portalu internetowym następować będzie pocztą elektroniczną na podstawie projektu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez beneficjenta (Zamawiającego). Po zrealizowaniu całości zamówienia, Wykonawca przekaŝe beneficjentowi (Zamawiającemu) autorskie prawa majątkowe do opracowanych i opublikowanych reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego oraz wyrazi zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez (beneficjenta) Zamawiającego reklam na innych polach eksploatacji, wynikających z prawa autorskiego, co zostanie zapisane w umowie na opracowanie i publikację w prasie i w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego. Na potwierdzenie wykonania usługi, Wykonawca, na własny koszt, dostarczy do siedziby (beneficjenta) Zamawiającego po 6 szt. egzemplarzy tytułów prasowych (poz. od do 4) z zamieszczonymi reklamami oraz wydruku z portalu internetowego, na którym umieszczono reklamę (poz. 5). 5. Opis sposobu obliczania ceny:
Wykonawca przedstawi w ofercie cenę brutto (w zapisie liczbowym i słownie) powierzchni reklamowej w mediach, o których mowa w punkcie 3 zapytania ofertowego - Szczegółowy zakres zamówienia (za wyjątkiem pozycji 5), za moduł/plaster ogłoszeniowy, określając przy tym wielkość modułu/plastra ogłoszeniowego w mm oraz ilość modułów/plastrów ogłoszeniowych na jednej stronie danego tytułu prasowego. W przypadku, gdy wydawca danego tytułu prasowego nie stosuje wycen powierzchni reklamowej w modułach/plastrach ogłoszeniowych, naleŝy podać cenę minimalnej powierzchni reklamy (tekstu sponsorowanego), określając przy tym jej wielkość w mm oraz ilość moŝliwych do zamieszczenia na jednej stronie reklam (tekstów sponsorowanych) w danym tytule prasowym. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (m.in. koszty przygotowania projektu, składu, korekty redaktorskiej, koszty rocznego abonamentu reklamowego na portalu internetowym, etc.), w tym podatek VAT w ustawowej wysokości. Cena oferty ma być wyraŝona w PLN, zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 6. Kryterium oceny ofert: cena 00% Oferta o najkorzystniejszej cenie (suma cen brutto powierzchni reklamowej w mediach za moduł/plaster ogłoszeniowy lub minimalną powierzchnię reklamy/tekstu sponsorowanego - dot. pozycji od do 4 oraz ceny reklamy internetowej - dotyczy pozycji 5) otrzyma 00 pkt. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyŝszą ilość punktów. 7. Termin realizacji zamówienia: Wzór do obliczenia punktowego: cena oferty najkorzystniejszej Wartość punktowa = -------------------------------------------------- x 00 cena oferty ocenianej Termin wykonania zamówienia ustala się do 30 września 200 r. od podpisania umowy. 8. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: a) ofertę określającą cenę wykonania zamówienia naleŝy złoŝyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr do niniejszego ogłoszenia (formularz ofertowy dostępny na stronie internetowej: bip.jawor.dolnyslask.pl), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej poświadczone za zgodność z oryginałem, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 9. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty naleŝy składać w formie pisemnej w siedzibie Gminy Jawor, Urząd Miejski w Jaworze, Rynek, pok. nr z dopiskiem na kopercie: Oferta na opracowanie i publikację w prasie i w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego dla projektu pn. Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego, lub przesłać faksem, bądź e-mailem, w terminie do 3 sierpnia 200 r. do godz..00. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty beneficjent (Zamawiający) zastrzega konieczność dostarczenia oryginału oferty przez Wykonawcę (dot. ofert przesłanych faksem lub e-mailem).. Informacja o wyborze oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Jawor (www.bip.jawor.dolnyslask.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Jawor Urząd Miejski w Jaworze, Rynek (I piętro). 2. Dane do kontaktu Leszek Światkowski - Naczelnik Wydziału Promocji Miasta lub Małgorzata Babiś - Inspektor Wydziału Promocji Miasta, Urząd Miejski w Jaworze, Rynek, 59-400 Jawor tel. 76/87 4 20; 76/870 46 50, wew. 06 lub07, fax. 76/870 22 02, 76/870 46 50, wew.08, e-mail: promocja@jawor.pl, malgorzata.babis@jawor.pl. Z powaŝaniem Burmistrz Miasta Jawora Artur Urbański Załączniki:. Formularz ofertowy Sporządziła Małgorzata Babiś Sprawę prowadzi Leszek Światkowski Sprawdził: