Załącznik nr 4 do Siwz UMOWA ZLECENIE Nr. z dnia. pomiędzy: Województwem Kujawsko Pomorskim z siedzibą w Toruniu, ul. Plac Teatralny 2, reprezentowanym przez: 1. 2.. zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie elementów strategii promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego w postaci scenariusza promocji oraz jego realizacji przy wykorzystaniu regionalnych tradycji kulturowych i kulinarnych oraz promocji gęsi kołudzkiej i rypińskiej. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany w oparciu o projekt scenariusza oraz harmonogram. 2 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 2. Wykonawca realizując zadania wskazane w ust. 1 ma obowiązek informowania o finansowaniu ich ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz w części uzgodnionej z Zamawiającym ze środków Unii Europejskiej, w ramach Pomocy Technicznej PROW 2014-2020, z Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia sprawozdania merytorycznego z realizacji zadań określonych w ust. 1. Sprawozdania muszą składać się z: 1) dokumentacji fotograficznej i filmowej na płycie CD lub DVD; 2) informacji o dacie, miejscu i przebiegu przedsięwzięć - jeżeli przygotowanie listy obecności nie jest możliwe ze względu na charakter i rangę
przedsięwzięcia (np. udział dużej ilości gości, ważnych osobistości zaproszonych przez Marszałka Województwa); 3) protokołu przeprowadzenia uroczystej kolacji z informacją o ilości obecnych na niej gości; 4) potwierdzenia emisji spotów radiowych i telewizyjnych wraz z ich dostarczeniem na płycie CD lub DVD; 5) 2 egzemplarzy wszystkich materiałów promocyjnych w tym miedzy innymi: plakatów, zaproszeń, gadżetów. 4. Wszystkie działania przewidziane do realizacji w ramach niniejszej umowy zostaną zakończone do dnia 9 grudnia 2016 roku zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1. 3 1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonaniu usługi będzie stosował przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U z 2016 r. poz. 666). 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umów z twórcami i wykonawcami, których przedmiotem będzie uzyskanie od nich wszelkich praw autorskich, majątkowych i pokrewnych oraz uzyskanie zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych, niezbędnych do realizacji niniejszej umowy, tak aby zagwarantowane było prawo do nieograniczonego w czasie i przestrzeni rozporządzania projektami, materiałami promocyjnymi i filmowymi w kraju i za granicą i przeniesienia ich na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust. 1. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieograniczone w czasie i miejscu autorskie prawa majątkowe oraz prawa do materiałów realizowanych w ramach niniejszej umowy i zezwala na wykonywanie autorskich praw zależnych w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust. 1 na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym i audialnym, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; 2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową z wyłączeniem komercyjnej eksploatacji; 3) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie; 4) nadawania za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stacje naziemne i kablowe, nadawanie za pośrednictwem Internetu (w tym simulcasting i web casting), reemitowanie, niezależnie od systemu, standardu i formatu (włączając w to reemisję równoczesną i integralną); 5) nadawanie za pośrednictwem satelity; 6) odtwarzanie w nieograniczonej ilości nadań; 7) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; 8) wykorzystanie na stronach internetowych. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie zadania w całości lub w części innym podmiotom z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie zostanie obciążony kosztami ich usług.
4 1. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać drogą elektroniczną wszystkie projekty graficzne przygotowane na potrzeby realizacji przedsięwzięcia do akceptacji..... 2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi do projektów wymienionych w ust. 1 zgłoszone przez Zamawiającego. 3. W przypadku opóźnień wynikających z braku akceptacji projektów przez Zamawiającego, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany terminów wskazanych w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 1. 5 1. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w kwocie brutto:.. zł (słownie:. złotych /100) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawca z tytułu wykonania umowy, w tym obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych o których mowa w 3 ust. 3 oraz koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem działań, o których mowa w 2. 3. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w następujących transzach: 1) 20% kwoty, o której mowa w ust. 1 w formie zaliczki na poczet wykonania przedmiotu umowy, płatne w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Wysokość zaliczki ustala się na kwotę. zł brutto. Kwota zaliczki zostanie rozliczona w ramach sprawozdania końcowego. Płatność w ramach wskazanej transzy nastąpi z budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 2) pozostała część wynagrodzenia w wysokości 80% zostanie wypłacona po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionych 2 faktur wraz ze sprawozdaniem, o którym mowa w 2 ust. 3. Płatność w ramach pierwszej faktury w kwocie.. zł brutto nastąpi ze środków Unii Europejskiej w ramach PT PROW 2014-2020 z Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, natomiast płatność drugiej faktury w kwocie.zł brutto nastąpi ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 4. Podstawą do wypłacenia środków o których mowa w ust. 3 pkt 2 będą dostarczone przez Wykonawcę faktury oraz sprawozdanie z dokumentacją oraz wszystkimi wydrukami i załącznikami opisanymi w 2 ust. 3 zaakceptowane przez Zamawiającego. 5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Płatnikiem kwoty, o której mowa w ust. 1 jest Województwo Kujawsko-Pomorskie, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, NIP 956-19-69-536, Regon 092350613. 7. Płatność, za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę. 1. Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a ewentualnym podwykonawcą dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Podwykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. 2. Odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy ponosi tylko i wyłącznie Wykonawca. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizacji zadania. 6
4. Zamawiający wyznacza do współpracy z Zamawiającym, który będzie sprawować kontrolę nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy oraz dokona akceptacji sprawozdań. 7 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować działań związanych z nieuczciwą konkurencją w tym działań we własnym imieniu lub za pośrednictwem osoby trzeciej, mieszczącej się w zakresie przedmiotowym niniejszej umowy. 2. Niniejszy zakaz obowiązuje podczas trwania realizacji przedsięwzięcia opisanego w 2 niniejszej umowy. 3. W razie naruszenia zakazu nieuczciwej konkurencji przez Wykonawcę, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego za niewykonanie części zamówienia, przy czym za niewykonanie części zamówienia strony rozumieją niezrealizowanie istotnego elementu przedmiotu zamówienia, czyli zaniechania takiego działania, którego niezrealizowanie w poważny sposób osłabi efekt promocyjny akcji lub uchybienie terminom wykonania przedmiotu zamówienia; 2) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego oraz pokryje koszty poniesione przez Zamawiającego w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku nie wywiązania się z postanowień 2 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego zwrotu otrzymanej zaliczki, o której mowa w 5 ust. 3 pkt 1 na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- Pomorskiego, na numer rachunku wskazany przez Zamawiającego wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi za okres od dnia ich przekazania do dnia zwrotu zaliczki. Powyższe nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy kary umownej. 3. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niezrealizowanie elementu zamówienia lub jego opóźnienie albo niewłaściwe wykonanie, jeżeli do niewykonania lub niewłaściwego wykonania części zamówienia doszło z winy Zamawiającego. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego oraz pokryje koszty poniesione przez Wykonawcę w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego. 1. W przypadku konieczności odwołania elementów zamówienia z powodu siły wyższej o charakterze czasowym, strony przystąpią do negocjacji odnośnie nowego terminu realizacji zadania - jeżeli będzie możliwe wyznaczenie nowego terminu. 2. Przez siłę wyższą strony rozumieją następujące zdarzenia: klęska żywiołowa, warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie elementu zamówienia, stan wojenny, żałoba narodowa, lub akty prawne wydane przez władze administracyjne uniemożliwiające odbycie się imprezy. 9
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu działań promocyjnych, w zakresie terminu realizacji poszczególnych działań promocyjnych opisanych w przedstawionym przez Zleceniobiorcę w scenariuszu do oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości rezygnacji z niektórych działań wskazanych w harmonogramie załączonym do scenariusza jeżeli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym przy czym Wykonawcy należeć się będzie zwrot już poniesionych kosztów. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 10 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY