Wydatek współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek najlepsza inwestycja UMOWA nr.. (projekt umowy) na publikację jednego dodatku specjalnego w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w 2011 roku. Zawarta w dniu. 2011 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, NIP 113-266-90-19, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Pana Wiesława Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych a........., reprezentowaną przez:...... zwanym w dalszym tekście umowy Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu niegraniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). 1. 1. Przedmiotem umowy jest publikacja jednego czterostronicowego dodatku specjalnego w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym, obejmującym swoim zasięgiem cały obszar województwa mazowieckiego w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia przekazanego przez Zamawiającego dodatku specjalnego Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie trwania umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres zamówienia dla dodatku obejmuje jego opracowanie redakcyjne, przygotowanie materiału, w tym zdjęć/grafiki/innych wizualizacji w ramach każdego artykułu oraz publikację w pełnym kolorze we wskazanym terminie, na podstawie tekstów przekazanych przez Zamawiającego, przy zachowaniu parametrów opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 4. W ramach dodatku specjalnego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty publikacji 5 tysięcy egzemplarzy dodatku specjalnego zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2011 r. 6. Zamieszczenie dodatku specjalnego nastąpi, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na podstawie zlecenia przekazanego Wykonawcy. Zlecenie publikacji nastąpi pisemnie na podstawie zatwierdzonego projektu dodatku opracowanego przez Wykonawcę. W imieniu Zamawiającego bieżące pisemne zlecenie zostanie dokonane przez pracownika Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy materiałów dotyczących dodatków określonych w 1 ust. 1, nie później niż na 15 dni roboczych przed datą publikacji. 8. Publikacja dodatku specjalnego odbędzie się na podstawie pisemnego zlecenia zawierającego materiał do opracowania redakcyjnego, materiały graficzne niezbędne do jego przygotowania oraz ostateczną datę zamieszczenia dodatku. 9. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać akceptację Zamawiającego przed przekazaniem dodatku specjalnego do druku. 10. Wykonawca zobowiązany jest opublikować zaakceptowany dodatek specjalny przez Zamawiającego w terminie przedstawionym w zleceniu. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowego dodatku zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na podstawie księgi znaku przekazanej przez Zamawiającego, a w treści każdego dodatku zostanie umieszczony 2
zapis: dla rozwoju Mazowsza oraz Materiał współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz hasło Człowiek najlepsza inwestycja. 12. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do dokonywania niezbędnych zmian redakcyjnych w przekazywanych utworach, w tym również do zmiany tytułu, podziału tekstu utworu, dodanie śródtytułu, itp. 2. 1. Strony ustalają zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia 2011 r., stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, stawkę za całkowitą realizację przedmiotu zamówienia.. zł brutto (słownie:.. zł brutto). 2. Kwota określona w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia... 2011 r., zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia WYKONAWCY i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną jednostkową brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny jednostkowej netto, bez zmiany ceny jednostkowej brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 4. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy. 3. 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie przedstawionej faktury VAT, dostarczonej do siedziby Zamawiającego. 2. Fakturę VAT należy wystawić na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP: 113 266 90 19, numer REGON: 140944971. 3. Zapłata faktury będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3
4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i dostarczenia faktury do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych nie później niż do dnia 15 grudnia 2011 roku. 5. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia faktury korygującej. 6. W terminie 14 dni od daty ukazania się wydania, w którym zamieszczono dodatek specjalny Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jeden egzemplarz dziennika wraz z dodatkiem, w którym został opublikowany dodatek Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 4. 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do wszystkich projektów graficznych oraz wszystkich elementów graficznych (zdjęcia, rysunki, grafiki etc.) przedmiotu zamówienia. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru utworu, bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy i uprawnia Zamawiającego do korzystania z dzieła na wszystkich, znanych w dniu jego wykonania, polach eksploatacji, w szczególności prawo do: a) zwielokrotniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, techniką drukarską, w pamięci komputera, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, w szczególności on-line, a także poprzez wydruk komputerowy, na każdym znanym w chwili zawarcia niniejszej umowy nośniku; b) utrwalania w pamięci komputerów, w tym spełniających funkcje serwerów; c) najmu; d) użyczenia; e) korzystania w całości lub w części oraz jej łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, treści całości lub jej części; f) rozpowszechniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono (w szczególności utrwalania technikami, o których mowa w pkt b), w tym w postaci wydawnictw książkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, w szczególności 4
w dziełach zbiorowych typu elektronicznych baz danych, drukiem, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; g) udostępniania, w tym także przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, w tym również publiczne udostępnianie. 3. Z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia na Zamawiającego przechodzi własność wszystkich nośników, na których go utrwalono. 4. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z przedmiotu umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych do opracowań do projektów graficznych oraz wszystkich elementów graficznych (zdjęcia, rysunki, grafiki etc.) przedmiotu zamówienia, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Wynagrodzenie określone w 2 ust. 1 obejmuje należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono. 7. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a także projektu całości. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 8. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: rysunki, grafiki, zdjęcia, koncepcja, myśl autorska, itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im prawami własności intelektualnej, majątkowymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi. 5
5. 1. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia lub protokolarnie stwierdzonego wykonania złej jakości świadczenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości brutto bieżącego zamówienia, a poprawienie świadczenia nastąpi niezwłocznie lub w terminie uzgodnionym przez strony, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. W przypadku pomyłek w treści dodatku specjalnego, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do powtórnej i nieodpłatnej publikacji pełnej treści dodatku wraz z niezbędnym wyjaśnieniem w terminie 2 dni roboczych od momentu złożenia reklamacji przez Zamawiającego. W przypadku nie opublikowania dodatku z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do publikacji dodatku w innym ustalonym terminie na koszt Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokryła szkody poniesionej przez Zamawiającego, wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 6. 1. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku stwierdzenia: a) nieterminowego świadczenia usług; b) świadczenia usług niezgodnie z zapisami załącznika nr 1 (SOPZ); c) świadczenia usług niskiej jakości. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym winno być stwierdzone protokołami sporządzonymi z udziałem obu stron, chyba że Wykonawca odmówi udziału w czynnościach sporządzenia protokołu. 3. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w niniejszym paragrafie, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia rozwiązania umowy. 6
7. 1. Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji umowy oraz zobowiązuje się wykonać należycie przedmiot umowy. 2. Wykonawca nie może bez wiedzy Zamawiającego powierzyć innemu podmiotowi wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 3. Za działania lub zaniechania działań podmiotom, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 8. 1. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Pan (i). tel.:. fax:.. e-mail:.. Pan (i) tel.:. fax:.. e-mail:.. 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Pan (i)... tel.:. fax:.. e-mail: 9. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 10. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7
11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 12. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: a. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. b. Oferta cenowa Wykonawcy z dnia 2011 roku. c. Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. 13. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y 8