Załącznik nr 3 do siwz (wzór umowy) Umowa nr.. /ZP/2017/p zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Okulistycznym z siedzibą w Krakowie, os. Na Wzgórzach 17B, 31-723 Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005551, posiadającym nr NIP 945-18-45-098 oraz nr REGON 351565061, reprezentowanego przez Dyrektora Ilonę Pawlicką, zwanym w dalszej treści niniejszej umowy Zamawiającym, a firmą... z siedzibą..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., (wpisaną do ewidencji działalności gosp. pod. nr.:...) NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę leków dla Wojewódzkiego Szpitala Okulistycznego w Krakowie (znak postępowania ZP-2710-16/2017), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu... została zawarta umowa treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa leków.. (zwanego zamiennie towarem), zgodnie z ilością i cenami określonymi w załączniku nr 1 (formularz cenowy załącznik 1.2 do siwz) do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości leków w granicach -40% wartości podstawowej zamówienia o której mowa w 10 ust. 1 niniejszej umowy, stosownie do potrzeb wynikających ze stanu hospitalizowanych pacjentów. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia 3. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą zamawiającego (konsultacje telefoniczne z upoważnionym pracownikiem Apteki Szpitalnej) dopuszcza się możliwość dostawy zamiennika danego leku - preparatu leczniczego (synonim) posiadającego identyczną dawkę substancji czynnej, postać farmaceutyczną, pojemność, drogę i sposób podawania oraz wskazania do stosowania, określone przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na możliwość zmiany ilości leków między pozycjami w zależności od potrzeb, bez konieczności zmian w umowie, pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej wartości umowy, o której mowa w 10 ust.1. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do zachowania cen jednostkowych leków na niezmienionym poziomie. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw towaru na podstawie zamówień cząstkowych uzależnionych od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 2. Zamówienia składane będą w formie pisemnej na nr faksu.. lub pocztą elektroniczną na adres. przez pracownika Apteki Szpitalnej 1
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar i wyładować go na własny koszt i ryzyko do magazynu Apteki Szpitala od poniedziałku do piątku w godz. od 07:00 do 14:00. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówioną partię towaru w terminie do... dni roboczych od daty złożenia zamówienia, a dostawy na cito - w terminie do. godzin od chwili złożenia zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia faksem lub emailem Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności, które uniemożliwiają mu dostawę przedmiotu umowy w terminie określonym w ust.4. 6. Zamawiający wymaga, aby dostawa dokonywana była jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem zarówno pod względem ilościowym, jak i asortymentowym. 7. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty towaru, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 3 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towaru zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.U. z 2002 Nr 144 poz. 1216). W przypadku zlecania transportu leków podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne. 4 W przypadku wystąpienia incydentu medycznego, wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu danego towaru, braku dostawy w wyznaczonym terminie, Zamawiający dopuszcza wyłączenie go z umowy stale lub czasowo. Na potwierdzenie wstrzymania produkcji lub wycofania towaru z obrotu Wykonawca przedstawi informację od producenta lub stosownego organu. W takiej sytuacji Zamawiający ma prawo (na co Wykonawca wyraża zgodę) zakupić towar zamienny (produkt równoważny lub o wyższych parametrach jakościowych) po cenie jednostkowej nie wyższej niż cena towaru pierwotnego. 5 1. W przypadku niedostarczenia towaru (lub jego zamiennika o parametrach nie gorszych od leku pierwotnego) w wyznaczonym w 2 ust.4 niniejszej umowy terminie lub uzyskaniu przez Zamawiającego informacji o braku możliwości realizacji zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do dokonania zakupu interwencyjnego u innego wykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia różnicy kosztów pomiędzy ceną określoną w złączniku nr 1 do niniejszej umowy, a rzeczywistą ceną zakupu danego towaru. 2. W przypadku dokonania zakupu interwencyjnego, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości nie wyższej niż 5% całkowitej wartości brutto zakupionego w trybie interwencyjnym towaru. 6 1. Zamawiający wymaga, aby daty ważności dostarczanego towaru nie były krótsze niż 6 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego. 2. Wykonawca gwarantuje, że towar jest nowy i wolny od wad. 3. Wykonawca gwarantuje trwałość towaru pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Zamawiającego. 4. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub wykazującego braki ilościowe Zamawiający sporządzi protokół, który stanowić będzie podstawę reklamacji. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o składanej reklamacji telefonicznie i prześle kwestionowany towar na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 3-ch dni dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za reklamowaną partię towaru. 2
7 Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru co do: - nazwy towaru, - nazwy i adresu producenta, - wielkości (sposobu konfekcjonowania) towaru, - daty ważności, - numeru serii - sposobu przechowywania 8 1. Wykonawca oświadcza, że oferowane w ramach niniejszej umowy leki posiadają aktualne dopuszczenia do obrotu na rynek polski i są wpisane do Rejestru Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne (tj. Dz.U. 2016 poz. 2142.) 2. Wykonawca oświadcza, że oferowane w ramach niniejszej umowy preparaty, będące wyrobami medycznymi są aktualnie dopuszczone do obrotu i stosowania w placówkach służby zdrowia zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (tj. Dz.U. 2017 poz. 211) i posiadają odpowiednie dokumenty (deklaracja zgodności; certyfikat CE) 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. na każde żądanie Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych od dnia wezwania. 9 Termin realizacji umowy 1. Umowa obowiązuje przez czas określony od do.., przy czym Strony ustalają, że umowę uważa się za zrealizowaną z chwilą upłynięcia wyżej określonej daty lub po wcześniejszym zrealizowaniu dostaw na kwotę określoną w 10 ust.1 niniejszej umowy. 2. W przypadku nie zrealizowania wartości umowy na poziomie min. 60% w terminie jej obowiązywania, przewiduje się możliwość jej przedłużenia o czas niezbędny do zrealizowania ww. wartości. Przedłużenie terminu obowiązywania umowy może nastąpić na wniosek każdej ze stron. W przypadku braku zgody jednej ze stron na przedłużenie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. 10 Wynagrodzenie 1. Całkowita wartość umowy wynosi zł netto,. % VAT; zł brutto (słownie: zł). 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne za dostarczony towar w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Wartość faktury stanowić będzie iloczyn ilości dostarczonych opakowań leku i jego cen jednostkowych. 3. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności. 4. Wynagrodzenie będzie płatne na nr konta wskazany przez Wykonawcę na fakturze. 5. Zaleca się, aby wykonawca dostarczył fakturę wraz z towarem. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę, na zwrot niewykorzystanej, a zamówionej części towaru w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania towaru. W takim wypadku Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia stosownej korekty faktury. 7. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3
8. Na fakturze wykonawca winien podawać numer umowy, na podstawie której towar jest dostarczany. 9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku. 10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 11. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. 11 Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) za nieuzasadnione zerwanie umowy przez Wykonawcę 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w 10 ust.1 niniejszej umowy, b) rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy 2% niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w 10 ust.1 niniejszej umowy, c) za opóźnienia w dostawie lub dostarczeniu towaru niezgodnego z zamówieniem 2% wartości zamówionego towaru brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Rażące naruszenie warunków umowy, o którym mowa w ust.2 lit.c, polega na oczywistej sprzeczności miedzy zapisami umowy a sposobem jej realizacji. Naruszenie takie niesie ze sobą dotkliwe skutki dla Zamawiającego, np. w postaci strat gospodarczych. Za rażące naruszenie warunków umowy uważa się w szczególności: a) nieuzasadnioną odmowę dostawy zamówionego towaru z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu b) co najmniej trzykrotne naliczenie kar umownych w ciągu 30 dni, w sytuacjach przewidzianych w umowie c) co najmniej trzykrotne w ciągu 30 dni złożenie uzasadnionych reklamacji dotyczących towaru d) przeniesienie wierzytelności bez wymaganych zgód 4. W przypadku, gdy opóźnienia w dostawie towaru wynikają z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od naliczania kar umownych. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy. Potrącenie kar umownych nastąpi po poinformowaniu Wykonawcy oraz wystawieniu i przesłaniu do Wykonawcy obciążeniowej noty księgowej. 12 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku: a. podwyższenia przez Wykonawcę ceny towaru w okresie trwania umowy, b. co najmniej dwukrotnego nie wywiązywania się przez Wykonawcę z terminów realizacji zamówień, 4
13 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku podwyższenia przez Wykonawcę ceny towaru. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w okolicznościach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 14 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie: a. zmiany stawki podatku VAT w przypadku ich urzędowej zmiany oraz zmiany cen urzędowych w trakcie obowiązywania umowy (zmianie nie ulegnie cena netto). b. obniżki cen jednostkowych leku przez Wykonawcę. Obniżka cen może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzenia aneksu do umowy c. zmiany nazwy producenta produktu objętego umową (jeśli zmiana producenta ma charakter czasowy i wynika z konieczności pilnego zakupu danego preparatu leczniczego, zmiana producenta nie wymaga aneksu do umowy), d. numeru katalogowego leku, e. nazwy handlowej przy zachowaniu jego parametrów, f. zmiany sposobu konfekcjonowania (w przypadku zmiany wielkości opakowania, strony dopuszczają zmianę ceny za zbiorcze opakowanie z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do cen jednostkowych) g. zmiany na lek zamienny w przypadku wystąpienia incydentu medycznego, wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu danego leku h. zmiany terminu realizacji - w przypadku nie zrealizowania wartości umowy na poziomie min. 60% w terminie jej obowiązywania o czas niezbędny do zrealizowania ww. wartości. Przedłużenie terminu obowiązywania umowy może nastąpić na wniosek każdej ze stron. W przypadku braku zgody jednej ze stron na przedłużenie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. 15 1. Wykonawca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów porządkowych, norm ISO, sanitarno-epidemiologicznych, bhp i przeciwpożarowych oraz do współpracy w ramach procedur zarządzania środowiskowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie standardami Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać polecenia osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego wydane w oparciu o ustalenia wynikające z przepisów prawa oraz postanowień umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że ewentualna zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 5
oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, nie będą miały wpływu na koszty wykonania zamówienia. 16 Postanowienia końcowe 1. Do realizacji umowy oraz bieżących kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniona będzie Pan/i., a ze strony Wykonawcy Pan/i 2. Zmiana osób, których mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy i dokonywana jest w drodze powiadomienia przesłanego faksem, mailowo lub pisemnie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. (t.j. Dz.U. 2016 poz. 1638). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z wykonaniem umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964r. Kodeksu Cywilnego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6