FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Załącznik nr 1 Dane dotyczące Wykonawcy. Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:.... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące Zamawiającego Korporacja Wschód Sp. z o.o. ul. Pożaryskiego 28 04-703 Warszawa Zobowiązania Wykonawcy. Składając ofertę na dostawę stanowiska badawczego do nieinwazyjnego wykrywania defektów w strukturach metalowych, numer sprawy KW-01/08/2016, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ za cenę: Cena oferty cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) Oświadczamy, że: 1. Wykonamy zamówienie w okresie.. od podpisania umowy 2. Udzielimy gwarancji na okres: minimum.. miesięcy 3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że załączony do SIWZ wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ 7. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie oraz w sposób zgodny z warunkami / wymaganiami organizacyjnymi określonymi w SIWZ oraz załącznikach. Dokumenty. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego do składanej oferty załączam:......................................................... (data i czytelny podpis wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamawiającego, dotyczące w szczególności: Załącznik nr. 2 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączamy wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez Zamawiającego w SIWZ.... (data i czytelny podpis wykonawcy)
Załącznik nr. 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczamy, że w stosunku do Firmy, którą reprezentujemy brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2a Prawa Zamówień Publicznych, w szczególności: 1. W stosunku do Firmy, którą reprezentujemy nie otwarto likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem sytuacji, gdy po ogłoszeniu upadłości doszło do zawarcia układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ ten nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. 2. Firma, którą reprezentujemy nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków uzyskania przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Osoby określone w art. 24 ust. 1 pkt 4) do 8) Prawa Zamówień Publicznych nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 4. W stosunku do Firmy, którą reprezentujemy, Sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 5. W przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną, nie zostałem / zostałam prawomocnie skazany / skazana za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 6. Firma, którą reprezentujemy, będącą spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, nie skazano prawomocnie za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku, odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..... (data i czytelny podpis wykonawcy)
Wzór umowy Załącznik nr 4 Umowa zawarta w dniu 2016 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Korporacją Wschód Sp. z o.o. ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa NIP: 952-001-51-65 reprezentowaną przez dr inż Jana Bokszczanina Prezesa Zarządu Korporacji Wschód, zwaną dalej Zamawiającym: a, z siedzibą w. przy ul.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.. w..,. Wydział Gospodarczy KRS pod nr.., REGON: reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami o następującej treści. 1. DEFINICJE Pojęcia i określenia związane z przedmiotem umowy, użyte w treści umowy należy rozumieć w sposób następujący: 1) Umowa: oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie Umowy i związanych z nim załącznikach, stanowiących jej integralną część. 2) Przedmiot Umowy: oznacza zamówienie określone w 2 Umowy, zlecone przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy. 3) Wada: Wada jest to cecha zmniejszająca wartość lub użyteczność wykonanego przedmiotu Umowy lub jego części ze względu na oznaczony w Umowie cel lub wykonanie niezgodne z obowiązującymi Wykonawcę przepisami prawa, wiedzą, dokumentacją lub postanowieniami Zamawiającego lub innymi w tym zakresie przepisami wynikającymi z okoliczności lub przeznaczeniem przedmiotu Umowy lub jego części. 2. Przedmiotem Umowy jest dostawa stanowiska badawczego do nieinwazyjnego wykrywania defektów w strukturach metalowych o parametrach określonych w ofercie Wykonawcy z dnia, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. 1. Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania Stron i odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są: Ze strony Zamawiającego dr inż Jan Bokszczanin. Tel. 22 613 33 80 Ze strony Wykonawcy. 4. 1. Sprzedaż i dostawa Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie. dni od podpisania umowy. 2. Za dzień realizacji Przedmiotu Umowy uznany będzie dzień, w którym Wykonawca zakończy
dostawę wszystkich elementów Przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru zgodnie z 8 ust. 2. 5. 1. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony Przedmiot Umowy jest niezgodny z parametrami opisanymi w ofercie Wykonawcy lub nie jest kompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru elementów niezgodnych z warunkami Umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. 2. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona po dostarczeniu elementów wolnych od wad w terminie 7 dni. 3. Prawo własności do Przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Przedmiot Umowy musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagania i normy określone w opisach technicznych. Materiały użyte do wykonania Przedmiotu Umowy powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu. 5. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do wskazanych materiałów, w zależności od ich rodzaju, odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi, instrukcję eksploatacji czy użytkowania. 6. Najważniejsze elementy Przedmiotu Umowy powinny być oznakowane w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację. 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością oraz zapewnić prawidłowe funkcjonowanie wszystkich elementów Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca przy wykonywaniu Umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie Umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań Umowy przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę do wykonania niniejszej Umowy. 4. Okres trwania gwarancji wynosi:... miesięcy. 7. 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 3. Niedopuszczalne jest, pod rygorem nieważności, wprowadzanie takich zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 8. 1. Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy przysługuje wynagrodzenie w łącznej kwocie netto zł ( słownie: ) złotych + należny podatek VAT w wysokości 23%, co łącznie daje kwotę wynagrodzenia
brutto.. zł. (słownie: ) złotych. 2. Podstawę do zapłaty faktur stanowi protokół odbioru bez zastrzeżeń, podpisany przez Strony umowy. Protokół ten potwierdza ilościowe dostawy, instalację, montaż, uruchomienie oraz instruktaż w zakresie obsługi. Integralną jego część stanowią wymagane dokumentacje - certyfikaty jakości, dokumentacje techniczne, licencje, instrukcje obsługi oraz eksploatacji. 3. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy:.. 4. Zapłata nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 6. Zamawiający na wniosek Wykonawcy może udzielić 30% zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 7. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia zaliczki na 10 dni przed terminem udzielenia zaliczki, w jednej z następujących form: a/ gwarancji bankowej b/ gwarancji ubezpieczeniowej. Wysokość zabezpieczenia zaliczki 100% kwoty zaliczki. Ważność zbezpieczenia zaliczki musi obejmować okres co najmniej 30 dni po terminie rozliczenia zaliczki, a treść gwarancji ma być zgodna ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do umowy. 8. Zabezpieczenie zaliczki wnosi się poprzez złożenie w oryginale dokumentu, o którym mowa w ust. 7 w siedzibie Zamawiającego. 9. Zaliczka płatna będzie w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy dostarczony przez Wykonawcę na fakturze w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury i przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu zabezpieczenia zaliczki. 10. Kwota zaliczki zostanie rozliczona przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami umowy jedną fakturą. 11. Wykonawca rozliczając zaliczkę zobowiązany jest rozliczyć zaliczkę poprzez wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w 4. 12. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy Wykonawca zwraca Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia odstąpienia nierozozliczoną część zaliczki wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia wypłaty zaliczki Wykonawcy, tj. obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego łącznie z dniem zwrotu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 13. Zamawiający ma prawo zatrzymać zabezpieczenie zaliczki, gdy: a/ Wykonawca nie wykonał zamówienia na poczet, którego została wpłacona zaliczka. b/ Zamawiajacy odstąpił od umowy, a Wykonawca nie zwrócił nierozliczonej zaliczki w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy. 14. Z tytułu opóźnienia w rozliczeniu zaliczki, Zamawiającemu przysługują odsetki ustawowe od wartości nierozliczonej w terminie zaliczki. Odsetki przysługują Zamawiającemu za każdy dzień, łącznie z dniem, w którym nastąpiło rozliczenie zaliczki. 9. 1. Strony ustalają że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonej w 8 ust. 1 niniejszej Umowy,
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. Za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy. b. Za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zapłaci na pisemne wezwanie Wykonawcy odsetki ustawowe za nieterminową realizację ciążących na nim płatności. 4. Kary płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część Umowy. 6. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości Przedmiotu Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 10. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. 12. 1. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania Przedmiotu Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, z zastrzeżeniem 7, ust 1, 2 Umowy. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. 15. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1. Oferta Wykonawcy. Załącznik nr 2. Gwarancja zwrotu udzielonej zaliczki. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 2 do umowy GWARANCJA ZWROTU UDZIELONEJ ZALICZKI GWARANT.... (nazwa banku, instytucji finansowej, zakładu ubezpieczeń, itp.) BENEFICJENT / ZAMAWIAJĄCY Korporacja Wschód Sp. z o.o. ZLECENIODAWCA.... (nazwa Wykonawcy) 1 1. Niniejsza gwarancja (dalej zwana Gwarancją") została wystawiona na zlecenie.. (nazwa i dokładny adres Zleceniodawcy, dalej zwanym/zwaną Zleceniodawcą"), w celu zagwarantowania zwrotu przez Zleceniodawcę płatności w wysokości.. zł (słownie: złotych) (dalej zwanej Zaliczką"), wypłaconej w ramach umowy nr zawartej w dniu. pomiędzy Zleceniodawcą a Zamawiającym, dotyczącej dostawy stanowiska badawczego do nieinwazyjnego wykrywania defektów w strukturach metalowych (dalej zwanej Umową"). 2. Bank (instytucja finansowa, zakład ubezpieczeń) z siedzibą w.. (dalej zwany Gwarantem"), na wniosek Zamawiającego (dalej zwanego również Beneficjentem"), zobowiązuje się do bezwarunkowego wypłacenia na rzecz Beneficjenta, na pierwsze pisemne wezwanie kwoty do wysokości.. zł (słownie: złotych), która to kwota stanowi górny limit odpowiedzialności Gwaranta. 3. Gwarancja jest ważna od daty wypłaty Zaliczki z rachunku Zamawiającego do dnia.. Gwarancja wygasa samoistnie i całkowicie, gdyby żądanie zapłaty wraz z oświadczeniem, o którym mowa w 2, nie zostało nam doręczone w terminie. 2
Na podstawie Gwarancji, Gwarant zobowiązuje się do bezwarunkowej zapłaty Beneficjentowi żądanej kwoty w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty, które zawierać będzie oświadczenie Beneficjenta, że żądana kwota jest należna. 3 1. Należności, o których mowa w 1 ust. 2, Gwarant zapłaci w terminie 14 dni (słownie: czternastu dni) kalendarzowych od dnia doręczenia Gwarantowi na wskazany w 10 adres pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty na wskazany w żądaniu numer rachunku bankowego Beneficjenta. 2. Wezwanie, o którym mowa w ust. 1, nie wymaga konieczności żądania przez Beneficjenta zapłaty przez Zleceniodawcę kwoty (kwot), której (których) Beneficjent żąda od Gwaranta. 4 Tryb realizacji Gwarancji jest następujący: 1) żądanie zapłaty złożone zostanie na piśmie i podpisane przez osoby, o których mowa w 7. Podpisy złożone na żądaniu zapłaty zostaną potwierdzone przez Prezesa Korporacji Wschód; 2) żądanie zapłaty zawierać będzie oświadczenie, o którym mowa w 2; 3) żądanie zapłaty złożone zostanie w okresie podanym w 1 ust. 3. 5 Gwarancja wygasa w przypadku: 1) nie doręczenia Gwarantowi wezwania do zapłaty przed upływem terminu określonego w 1 ust. 3; 2) zwolnienia Gwaranta przez Beneficjenta ze wszystkich zobowiązań zabezpieczonych Gwarancją przed upływem terminów jej obowiązywania w sposób określony w Gwarancji w odniesieniu do żądania zapłaty; 3) zwolnienia Zleceniodawcy przez Beneficjenta przed upływem terminów obowiązywania Gwarancji ze wszystkich zobowiązań, które Gwarancja zabezpiecza; 4) jeżeli oryginał dokumentu Gwarancji zostanie zwrócony Gwarantowi przed upływem terminu obowiązywania Gwarancji. 1. Do praw i obowiązków wynikających z Gwarancji oraz do rozstrzygania sporów powstałych w związku z Gwarancją stosuje się przepisy prawa polskiego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z Gwarancji będą rozstrzygane' przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Gwarancja oraz jej zmiany będą wystawiane w języku polskim i wymagają, pod rygorem nieważności, pisemnej zgody osoby, o której mowa w 7. 6
4. Postanowienia ust. 3 stosuje się również do wszelkich oświadczeń, wezwań, żądań, informacji oraz innej korespondencji, związanych z prawami i obowiązkami wynikającymi z Gwarancji. Do wykonywania wszelkich czynności określonych w Gwarancji w imieniu Zamawiającego uprawniony jest Prezes lub Prokurent Korporacji Wschód. Gwarancja jest nieprzenoszalna. Gwarancję sporządzono w jednym egzemplarzu dla Beneficjenta. 10 1. Adresy korespondencyjne: 1) Gwarant:..; 2) Beneficjent / Zamawiający: Korporacja Wschód Sp. z o.o., ul. Pożarskiego 28, 04-703 Warszawa; 3) Zleceniodawca:... 7 8 9 2. Gwarant, Beneficjent i Zleceniodawca są zobowiązani do wzajemnego pisemnego informowania się o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 1..., dnia. (miejscowość).. (pieczęć i podpis Gwaranta)