N.Z EFS/ AE/ II/ /2011 Głogów, dnia 28.07.2011r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie jako autor projektu systemowego Aktywni i efektywni współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni ZAPRASZA OFERENTA... Do złożenia oferty 1. Przedmiot zamówienia : Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni, w podziale na cztery moduły językowe: A. kurs podstawowy języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) dla 2 osób, który powinien odbyć się w ciągu min. 48 godzin zegarowych (60 minut każda), bez baru kawowego i składać się z następujących bloków tematycznych - nauka języka na poziomie podstawowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy osób (uczestników kursów) do +/- 1 osoba (bez zmiany ceny za jedną osobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy godzin lekcyjnych do +/- 16%, B. kurs zaawansowany języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) dla 2 osób, który powinien odbyć się w ciągu min. 60 godzin zegarowych (60 minut każda), bez baru kawowego i składać się z następujących bloków tematycznych - nauka języka na poziomie zaawansowanym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy osób (uczestników kursów) do +/- 1 osoba (bez zmiany ceny za jedną osobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy godzin lekcyjnych do +/- 16%, C. kurs podstawowy języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) dla 8 osób, który powinien odbyć się w ciągu min. 48 godzin zegarowych (60 minut każda), bez baru kawowego i składać się z następujących bloków tematycznych - nauka języka na poziomie podstawowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy osób (uczestników kursów) do +/-20% (bez zmiany ceny za jedną osobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy godzin lekcyjnych do +/- 16%, D. kurs zaawansowany języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) dla 2 osób, który powinien odbyć się w ciągu min. 60 godzin zegarowych (60 minut każda), bez baru kawowego i składać się z następujących bloków tematycznych - nauka języka na poziomie zaawansowanym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy osób (uczestników kursów) do +/- 1 osoba (bez zmiany ceny za jedną osobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczy godzin lekcyjnych do +/- 16%.
UWAGA! ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH NA POSZCZEGÓLNE MODUŁY JĘZYKOWE (A, B, C, D). KURSANCI MOGĄ BYĆ DOŁĄCZENI/TWORZYĆ MAX. 8-MIO OSOBOWE GRUPY. ZAMAWIAJĄCY WYKLUCZA MOŻLIWOŚĆ ZLECENIA REALIZACJI POSZCZEGÓLNYCH KURSÓW PODWYKONAWCOM. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia: Zamawiający wymaga, aby terminy zajęć były uzgodnione z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w programie zajęć po uprzednim uzgodnieniu ich z wybranym Wykonawcą zadania. Zamawiający wymaga, aby zajęcia były przeprowadzone na terenie miasta Głogowa, w godzinach między 9.00 16.00, przy czym max. liczba godzin zajęć może wynosić 2 godziny zegarowe, w danym dniu plus przerwa 15 minut, czyli nie więcej niż 2 godz. 15 minut zajęć. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie trwania szkolenia oraz w drodze na/z zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę wyposażoną w multimedia, materiały edukacyjne. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wpisu lub jego aktualizacji w internetowym rejestrze instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonym przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (podstawa prawna art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r.) przed złożeniem oferty na powyższy zamówienie, Zamawiający wymaga opracowania i prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj.: a) dzienników zajęć zawierających listę obecności, wymiar godzin, datę i tematy zajęć edukacyjnych dla poszczególnych grup, b) list obecności; c) rejestru wydanych zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć, d) przekazania Zamawiającemu listy obecności beneficjentów nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu zajęć, e) przeprowadzenia i przedłożenia Zamawiającemu ankiet ewaluacyjnych (ex-ante i ex-post) otrzymanych od Zamawiającego, f) sporządzenia sprawozdania z przebiegu zajęć zgodnie z otrzymanym wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. Termin Wykonania zadania: od 16.08.2011r. do 30.11.2011r. Pozostałe szczegóły zamówienia dotyczące obowiązków stron, płatności zawiera projekt umowy, który stanowi załącznik nr 4.
2. Kryteria oceny ofert: Cena 100%. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem stawki podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. nr 54 poz. 535 ze zmianami). 3. Informacje dotyczące zamówienia można uzyskać u p.beaty Bagińskiej kierownika projektu, tel. 076 72 76 525,. W przypadku wystąpienia pytań Zamawiający udzieli odpowiedzi na własnej stronie internetowej i prześle do tych oferentów, którym przekazał zapytanie pocztą. UWAGA! Nie przewiduje się zapytań telefonicznych, a jedynie za pomocą Internetu. 4. Oferty należy składać do dnia 9 sierpnia 2011r., do godziny 10.00. w : Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4, 67-200 Głogów, sekretariat MOPS,p.9. z adnotacją: Oferta na zadanie pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni plus wskazanie, którego modułu/modułów dotyczy (moduł: A, B, C, D). 5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy. 2. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (zał. nr 2), 3. Zaakceptowany projekt umowy (zał. nr 4). 6. Z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą równowartości w zł 14.000 euro postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 7. Po dokonanym wyborze oferty Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę w formie pisemnej. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie przez podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia, do przedłożenia Zamawiającemu wydruku z rejestru RIS, zawierającego datę wpisu lub jego aktualizacji. Załączniki: 1. Formularz oferty, 2. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 3. Sprawozdanie z kursów językowych. 4. Projekt umowy. (podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 1 do zaproszenia- Formularz oferty Nazwa i adres oferenta. (miejscowość i data) wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS:... lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod Nr...z dnia... REGON... telefon... faks... O F E R T A Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie ul. Sikorskiego 4 67-200 Głogów Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zadanie pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania ofert za cenę: Lp. Rodzaj zajęć Cena brutto w zł A kurs podstawowy języka niemieckiego 2 osoby B kurs zaawansowany języka niemieckiego 2 osoby C kurs podstawowy języka angielskiego 8 osób D kurs zaawansowany języka angielskiego 2 osoby RAZEM (suma wiersza 1+2+3+4) Słownie w zł
2. Termin wykonania zamówienia: - od 16.08.2011r. do 30.11.2011r. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas minimum 15 dni od daty złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zaproszeniu do składania oferty oraz projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że dysponujemy lub będziemy dysponować osobami, które mają uprawnienia do prowadzenia zajęć i przedstawimy je na każde żądanie Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że jeśli nasza oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia, przedłożymy Zamawiającemu wydruk z rejestru RIS, zawierający datę wpisu lub jego aktualizacji. 7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2).... (podpis oferenta lub podpis osoby/osób uprawnionej /ych do reprezentowania oferenta)
Załącznik nr 2 do zaproszenia - oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Składając ofertę w postępowaniu na zadanie pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektu systemowego pod nazwą: Aktywni i Efektywni oświadczamy, że wykonamy zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert i projekcie umowy...., dnia...... podpis osoby/ osób uprawnionej /ych do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 3 do zaproszenia-sprawozdanie SPRAWOZDANIE Z KURSÓW JĘZYKOWYCH Zadanie zrealizowano zgodnie z umową nr.../2011 z dnia... zawartą między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie reprezentowanym przez Dyrektora Andrzeja Mazura przy współudziale Z-cy Głównego Księgowego Elżbiety Drankiewicz a Instytucją/osobą...... I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane osoby sporządzającej sprawozdanie 1.1. Imię i nazwisko 1.2. Nr telefonu i faksu 1.3. Adres poczty elektronicznej 2. Nazwa Wykonawcy 3. Informacja o kursie 3.1. Nazwa kursu 3.2. Numer umowy 3.3. Okres realizacji kursu
II. PRZEBIEG REALIZACJI ZADANIA 1. 1. Opis przebiegu realizacji kursu (do kogo było skierowany kurs?, miejsce realizacji, opis modułów, harmonogram zajęć). 2. Czy przebieg realizacji kursu był zgodny z harmonogramem realizacji oraz umową w sprawie przeprowadzenia kursu? TAK NIE Jeżeli NIE, należy podać przyczyny niezgodności i sposób rozstrzygnięcia problemów 3. Czy zaistniały jakieś problemy podczas realizacji kursu? TAK NIE Jeżeli TAK, należy zaznaczyć rodzaj problemu podczas realizacji kursu, opisać problem oraz podjęte środki zaradcze.
4. Jaka była aktywność uczestników grupy? (Grupa to 100% - proszę podać przybliżoną wartości procentową).. a) zupełny brak aktywności w zajęciach, brak zaangażowania b) średnia aktywność grupy, umiarkowane zaangażowanie c) uczestnicy zajęć aktywni -... % grupy, -... % grupy, -... % grupy 5. Wskazówki/sugestie, które pozwolą na poprawę kolejnego kursu. 6. Ankiety ewaluacyjne Liczba przekazanych ankiet - 7. Ocena ogólna, dodatkowe informacje/wnioski.... (miejscowość, data, podpis wykonawcy)
Umowa nr... /2011 Załącznik nr 4 do zaproszenia - projekt umowy Zawarta w dniu.2011 r., pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie, ul. Sikorskiego 4 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektor MOPS - Andrzej Mazur, przy udziale Z-cy Głównego księgowego Elżbiety Drankiewicz zwanym dalej,,zamawiającym, a:......, reprezentowanym przez: 1......., zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru w trybie zapytania ofertowego - art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługi zorganizowania i przeprowadzenia kursów językowych, w podziale na: A. kurs podstawowy języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) dla.. osób, B. kurs zaawansowany języka niemieckiego (wykłady + egzamin końcowy) dla.. osób, C. kurs podstawowy języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) dla.. osób, D. kurs zaawansowany języka angielskiego (wykłady + egzamin końcowy) dla.. osób na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie, w ramach projektu systemowego Aktywni i efektywni, zgodnie z programem oraz harmonogramem kursu przedłożonym Zamawiającemu. Szkoleniem objętych zostanie.. osób (uczestników projektu), zwanych dalej osobami szkolonymi, na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego. 2. Przedmiotowe kursy zostaną przeprowadzone zgodnie z harmonogramami zajęć stanowiącymi załącznik nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszej umowy, w okresie: A. kurs podstawowy języka niemieckiego od... 2011r. do 2011r. -.. godzin zegarowych, B. kurs zaawansowany języka niemieckiego od... 2011r. do 2011r. -.. godzin zegarowych, C. kurs podstawowy języka angielskiego od... 2011r. do 2011r. -.. godzin zegarowych, D. kurs zaawansowany języka angielskiego od... 2011r. do 2011r. -.. godziny zegarowych. 2. Kursy odbywać się będzie w...przy ul..... 2 1. Dzień szkoleniowy każdej z osób szkolonych obejmować będzie maksymalnie 2 godziny lekcyjne w danym dniu plus przerwa 15 minutowa, tj. łącznie nie więcej niż 2 godz. 15 minut zajęć.
2. Zajęcia w ramach kursu będą prowadzone: a) przez wykwalifikowanych wykładowców posiadających teoretyczne i praktyczne przygotowanie do prowadzenia zajęć, zapewniające należyte wykonanie przedmiotu umowy; b) w dostosowanych pomieszczeniach oraz wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. Obowiązki Wykonawcy 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją. 2. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych osób szkolonych i zwiększania pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 3. Zapewnienia nadzoru wewnętrznego, służącego podniesieniu jakości i terminowości szkolenia. 4. Wydania każdej osobie szkolonej, zaświadczenia/certyfikatu ukończenia kursu po pozytywnym ukończeniu kursu. 5. Prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj.: a. dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; b. list obecności; c. protokołu z egzaminu; d. wydania zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu; e. rejestru wydanych zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskane kwalifikacje. 6. Przekazywania Zamawiającemu list obecności, o której mowa w pkt. 5b, nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu kursu. 7. Pisemnego informowania Zamawiającego o nieukończeniu kursu przez osoby szkolone wraz z podaniem przyczyny, w terminie do 3-go dnia po upływie planowanego terminu zakończenia kursu, o którym mowa w 1 pkt. 2. 8. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu zajęć, w tym telefonicznego informowania o nieobecności w kursie uczestnika jeszcze w tym samym dniu, w którym miała miejsce ta nieobecność. 9. Dostarczenia osobom szkolonym, przed rozpoczęciem i po zakończeniu kursu, ankiet ex-ante i ex-post służących do jego oceny, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, a po wypełnieniu ankiet przez osoby szkolone przekazania ich Zamawiającemu. Przekazanie ankiet Zamawiającemu winno nastąpić w terminie do 3-go dnia po rozpoczęciu zajęć i po upływie planowanego terminu zakończenia szkolenia, o którym mowa w 1 pkt. 2. 10. Ubezpieczenia, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, osób szkolonych od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie kursu oraz w drodze na kurs i z kursu oraz udokumentowania Zamawiającemu ubezpieczenia osób szkolonych, poinformowania Zamawiającego o zaistniałym wypadku oraz sporządzenia dokumentacji powypadkowej. 11. Oznakowania materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych i sal wykładowych poprzez umieszczenie logotypów unijnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (4 luty 2009) dostępnych na stronie internetowej www.efs.gov.pl i logo Projektu dostarczonego przez Zamawiającego. 12. Oznakowanie materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych i sal wykładowych poprzez umieszczenie logo typów unijnych i logo Projektu EFS (dostarczonych przez Zamawiającego). 13. Sporządzenie SPRAWOZDANIA Z KURSU na podstawie wzoru druku, który stanowi załącznik nr.. do niniejszej umowy.
Warunki wynagrodzenia i płatności 4 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy: 1) za kurs podstawowy języka niemieckiego na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie... złotych dla. osób, 2) za kurs zaawansowany języka niemieckiego na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie... złotych dla. osób, 3) za kurs podstawowy języka angielskiego na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie...złotych dla. osób, 4) za kurs zaawansowany języka angielskiego na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych) za każdą jedną osobę szkoloną, tj. łącznie... złotych dla. osób, Łączne wynagrodzenie za wykonanie umowy wynosi zł brutto (słownie: złotych). 2. Do faktury za szkolenie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: a) kopię protokołu z egzaminu; b) kopię zaświadczeń, o których mowa w 3 pkt. 4, wraz z potwierdzeniem odbioru przez osoby szkolone, c) kopie rejestru wydanych zaświadczeń, d) kopie dzienników zajęć, e) sprawozdania wymienione w 3 pkt. 14, f) kopii lub oryginału ubezpieczenia, o którym mowa w 3 pkt.10. 3. Faktura będzie płatna w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z dokumentami określonymi w 4 pkt. 2. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% łącznej kwoty określonej w 4 pkt. 1. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy ma aktualny wpis do RIS wojewódzkiego urzędu pracy. Postanowienia końcowe 6 1. W okresie obowiązywania umowy, w zakresie realizacji i dochowywania jej postanowień Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy; 2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnić niezbędne dokumenty, a w razie zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości do niezwłocznego ich usunięcia.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. 8 Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 9 Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy w Głogowie. 10 W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzyma Wykonawca, a 1 Zamawiający. PODPISY STRON: Wykonawca: Zamawiający:...