UMOWA nr... Zawarta w Białymstoku w dniu 2013 r. pomiędzy: Załącznik nr 6 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271-11/13 Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, 15-399 Białystok identyfikującą się numerem NIP 542-00-00-966 zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. zamieszkałą/ym przy... prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej... pod numerem.., identyfikującym się numerem NIP... zwanym dalej Wykonawcą" lub... z siedzibą w..., ul..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu... pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę zorganizowania i przeprowadzenia kursów uczestnikom projektu Świadomy wybór współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kursu Sprzedawca w branży spożywczej z modułem kasy fiskalnej uczestnikom projektu Świadomy wybór współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Kursem obejmuje się ogółem. uczestników w/w projektu realizowanego w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Suwałkach. 1 2 Liczba uczestników może zmniejszyć się przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie z przyczyn niezależnych.
2. Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Zamawiającego jest: Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest:. 3. Termin realizacji kursu: od podpisania umowy do dnia 31 października 2014 r. wg podziału: I edycja w okresie sierpień-październik 2013 r. II edycja w okresie sierpień-październik 2014 r. 4. Realizacja kursu będzie przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy: Programu Kursu (Zał. nr 1), Preliminarza (Zał. nr 2) i Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu (Zał. nr 3) sporządzone w rozbiciu na miesiące i ustalonego w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy. Harmonogram i program kursu powinien być załączony do umowy na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć kursowych. Dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu i być zatwierdzone po ich sporządzeniu przez Zamawiającego. Jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, w przypadkach szczególnie uzasadnionych nastąpi zmiana harmonogramu szkolenia, Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany poinformować o tym fakcie wszystkich uczestników szkolenia oraz Zamawiającego. Zmiana harmonogramu szkolenia każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. 5. Zajęcia teoretyczne i praktyczne realizowane będą na bazie Wykonawcy. Miejsce realizacji szkolenia znajdować się będzie na terenie miasta Suwałki. Zajęcia teoretyczne i praktyczne winny odbywać się od poniedziałku do piątku (w zależności od potrzeby realizacji w soboty z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy) w przedziale czasowym od 08:00 do 18:00 z liczbą dzienną godzin kursu max. 8h (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin z koordynatorem projektu/opiekunem grup). Kurs będzie stanowił część składową innych zajęć realizowanych w ramach projektu przez jego uczestników. Zajęcia teoretyczne winny odbywać się w przystosowanych do wielkości grup salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, dla odpowiedniej liczby uczestników, oraz w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym winny być ogrzewane, posiadać zaplecze sanitarne. (adres) Zajęcia praktyczne powinny odbywać się w formie ćwiczeń i warsztatów w salach dydaktycznych, salach laboratoryjnych itp. wyposażonych w niezbędny sprzęt umożliwiający osiąganie założonych celów i realizację programu kursu indywidualnie przez każdego uczestnika. (adres)
3 Podstawą przyjęcia uczestników na kurs będzie załączony do umowy przez koordynatora projektu, Imienny Wykaz Uczestników Kursu (Zał. nr 4) dostarczony na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie kursowej. 4 Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników kursu na czas jego realizacji oraz w celu rozliczenia. Umowa na przetwarzanie danych osobowych wygasa z dniem zakończenia kursu załącznik nr 5 do umowy. 5 Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Przekazania Zamawiającemu Preliminarza, Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu i Programu Kursu najpóźniej 3 dni przed jego rozpoczęciem. 2. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Programem kursu i Harmonogramem szczegółowym kursu zatwierdzonym przez koordynatora lokalnego projektu/opiekuna grupy. 3. Bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach kursu i ustalania z koordynatorem projektu lub opiekunem grupy wszelkich szczegółów dotyczących organizacji kursu. 4. Przeprowadzenia kursu w formie zajęć w ramach których stosowane będą różnorodne, aktywizujące metody nauczania. 5. Prowadzenia imiennych list obecności (zgodnie z przedstawionym przez koordynatora projektu wzorem) uczestników na zajęciach oraz dziennika zajęć zawierającego listę obecności, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. 6. Pokrycie kosztów badań sanitarno-epidemiologicznych dla każdego uczestnika kursu. (w przypadku niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względu na problemy zdrowotne Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika). 7. Zapewnienia każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych oraz materiałów dydaktycznych (min. podręcznik skrypt), które zostaną ujęte w cenie szkolenia i przejdą w posiadanie uczestników po zakończeniu kursu. 8. Zapewnienie materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęć. 9. Przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego bhp dla każdego uczestnika szkolenia przed rozpoczęciem kursu. 10. Utrzymania czystości w pomieszczeniach w których będą odbywać się zajęcia teoretyczne i praktyczne. 11. Zapewnienia uczestnikom kursu w dniu rozpoczęcia zajęć praktycznych odzieży roboczej i ochronnej oraz odrębnego stanowiska do ćwiczeń. 12. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry nauczycielskiej i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadających wykształcenie kierunkowe, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia kursu. 13. Niezwłocznego pisemnego (najpóźniej w terminie do 2 dni) informowania koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, nieusprawiedliwionej
nieobecności uczestników na szkoleniu oraz rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu, a także innych wydarzeniach losowych mających związek z uczestnikami kursu i samym kursem. 14. Przeprowadzenia egzaminu końcowego wewnętrznego teoretycznego i praktycznego i pokrycia jego kosztów za każdego uczestnika. 15. Wydania wszystkim uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz certyfikatów zawierających informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 16. W ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni robocze od ukończenia szkolenia dokumentacji z kursu zawierającej: a) imienny wykaz osób, które ukończyły kurs z wynikiem pozytywnym (wraz z oceną) oraz imienny wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły z podaniem przyczyn, b) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń i certyfikatów wraz z listą pokwitowań odbioru ich przez poszczególnych uczestników, c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dziennika zajęć, d) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię listy obecności uczestników na zajęciach w ramach prowadzonego kursu e) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopie badań sanitarnoepidemiologicznych, f) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przez każdego uczestnika szkolenia (sporządzonej wg. wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu), 17. Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu danych osobowych z Zamawiającym) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym szkolenie oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z w/w dokumentacją merytoryczną z realizowanego kursu dla w/w kadry OHP. 18. Oznakowania logo PO KL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL umieszczonego na stronie www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji" (http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx). Link do promocji POKL znajduje się również na stronie internetowej OHP (www.ohp.pl) i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane w ramach kursu powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu oraz obowiązujące logotypy, a kopie wszystkich wydawanych dokumentów powinny być potwierdzane za zgodność z oryginałem (podpisane niebieskim długopisem). 19. Monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika. 20. Udostępnienia wszystkich dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu ( w przypadku kontroli Zleceniodawcy przez organ do tego uprawniony). 21. Przechowywania do dnia 31.12.2020 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację szkolenia.
Zamawiający w ramach kursu zastrzega sobie: 1. Prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu lub innego pracownika wytypowanego przez Zamawiającego. 2. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia szkolenia oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy. 3. Prawo uczestnictwa w egzaminach końcowych. 4. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 5. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 6. Prawo na ewentualne dodatkowe wprowadzenie z listy rezerwowej uczestnika na kurs (jeśli zaistnieje taka potrzeba). Koszty kursu wówczas zmienią się proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w szkoleniu, co spowoduje zmianę wykazu uczestników kursu i załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 6 1. Strony ustalają koszt kursu w przeliczeniu na jedną osobę w wysokości.zł brutto, słownie:. złotych brutto 2. Zamawiający pokryje ogółem koszty kursu Sprzedawca w branży spożywczej z modułem kasy fiskalnej w wysokości brutto.. złotych za uczestników kursu (słownie: złotych). 1. Rozliczenie finansowe za kurs zostanie dokonane po zakończeniu zajęć każdej z edycji (za I edycję płatność w 2013 r., za II edycję płatność w 2014 r.) zrealizowanych zgodnie z programem i harmonogramem, po zatwierdzeniu w/w dokumentacji merytorycznej oraz podpisaniu protokołu odbioru usługi (otrzymanego od koordynatora projektu). 2. Odpłatność za szkolenie będzie dokonana zgodnie z zawartą umową (w tym z kalkulacją kosztów - preliminarzem) i po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez 7
Zamawiającego środków finansowych na realizację projektu. Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta:. 4. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP 542-00-00-966, REGON 001036678 Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Za przeprowadzenie kursu Sprzedawca w branży spożywczej z modułem kasy fiskalnej dla.. uczestników z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Suwałkach w ramach /I lub II edycji/ projektu Świadomy wybór w terminie zgodnie z umową nr.. z dnia... 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku dodatkowego wprowadzenia z listy rezerwowej uczestnika na kurs - zmiana maksymalnej wartości umowy nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli będzie ona miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 10 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny.
11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZLECENIODAWCA