TR/288/ 1326 /2012 Dot.: postępowania w trybie zapytania o cenę, wg 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego na Opracowanie dokumentacji technicznej na wykonanie zadania pn. Modernizacja zasilania w energię elektryczną Oddziału Staszic rozdzielnia 20 kv, rozdzielnia główna 0,4 kv Kod CPV: 71320000-7 Usługi inŝynieryjne w zakresie projektowania ZAPROSZENIE Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice zaprasza do złoŝenia oferty cenowej na Opracowanie dokumentacji technicznej na wykonanie zadania pn. Modernizacja zasilania w energię elektryczną Oddziału Staszic rozdzielnia 20 kv, rozdzielnia główna 0,4 kv poprzez dostarczenie wypełnionych oświadczeń lub dokumentów, zgodnie z INSTRUKCJĄ dla WYKONAWCÓW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy opis przedmiotu zamówienia. Termin składania ofert: 9 lipca 2012r. do godz. 13 00 na adres korespondencyjny: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice, 40-166 Katowice, ul. Olimpijska 11. 1
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl 1. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Formularz ofertowy - zgodnie z wzorem nr 1. b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem nr 2. c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) Wykonawca winien przedstawić wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie. Zamawiający uzna spełnienie warunku przez wykazanie przez Wykonawcę minimum jednego opracowania dokumentacji technicznej dla stacji transformatorowej i linii kablowej na napięcie 20 kv i rozdzielni 0,4 kv. f) Wykonawca powinien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczoną usługę, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna spełnienie warunku poprzez przedstawienie wykazu osób posiadających uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (lub odpowiadające tym uprawnieniom) oraz oświadczenie, iŝ osoby te przynaleŝą do Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa, zgodnie z wzorem nr 3. g) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zapoznał się ze wzorem umowy zgodnie z wzorem nr 4. h) Wykonawca przed przystąpieniem do złoŝenia oferty winien przeprowadzić wizję lokalną i dołączyć do oferty dokument (oświadczenie) - zgodnie z wzorem nr 5, potwierdzający ten fakt. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia oraz wynikające z zapisów niniejszej instrukcji i wizji lokalnej. 2
Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie formuły: spełnia nie spełnia 3. Oferta, podpisanie, pakowanie, oznakowanie oferty: Ofertę składa się w formie pisemnej, w kopercie, uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Olimpijska 11, 41-166 Katowice. Koperta powinna zapis NIE OTWIERAĆ oraz nazwę postepowania. 4. Termin i miejsce składania ofert: Oferty naleŝy składać na adres korespondencyjny Zamawiającego, 40-166 Katowice, ul. Olimpijska 11, do dnia 9 lipca 2012r. do godz. 13 00 5. Ocena i porównanie ofert: Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował następujące kryterium. Lp. Kryterium oceny Waga Kryterium 1. Cena oferty brutto 100 % Oferta cenowa brutto będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru Cena brutto najniŝszej oferty A = ------------------------------------------------- x 100 pkt. Cena brutto ocenianej oferty Gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. Suma punktów będzie stanowić ocenę oferty. 6. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. 3
Wzór nr 1... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19 40 026 Katowice FORMULARZ OFERTOWY... (pełna nazwa Wykonawcy)... (dokładny adres siedziby Wykonawcy)... (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP:... REGON:... Odpowiadając na zapytanie o cenę, po zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców i wzorem umowy, składam niniejszą ofertę na : Opracowanie dokumentacji technicznej na wykonanie zadania pn. Modernizacja zasilania w energię elektryczną Oddziału Staszic rozdzielnia 20 kv, rozdzielnia główna 0,4 kv 1. Cena oferty : netto zł, słownie. brutto...zł, słownie. 2. Termin - do 7-miu miesięcy od daty podpisania umowy....... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 4
Wzór nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na: Opracowanie dokumentacji technicznej na wykonanie zadania pn. Modernizacja zasilania w energię elektryczną Oddziału Staszic rozdzielnia 20 kv, rozdzielnia główna 0,4 kv Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentujemy spełnia niŝej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. Dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych....... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 5
Wzór nr 3... (pieczęć adresowa oferenta) WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z punktem 2.f Instrukcji Lp. Nazwisko i Imię Wykształcenie Uprawnienia* Stanowisko Uwagi (1) (2) (3) (4) (5) * Wymagane uprawnienia budowlane projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych...... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 6
Wzór nr 4... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na: Opracowanie dokumentacji technicznej na wykonanie zadania pn. Modernizacja zasilania w energię elektryczną Oddziału Staszic rozdzielnia 20 kv, rozdzielnia główna 0,4 kv Oświadczam, Ŝe zapoznałem się ze wzorem umowy dołączonej do niniejszego ogłoszenia i akceptuję jej treść....... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 7
Wzór nr 5 Oferent dokona wizji lokalnej przed złoŝeniem oferty. Miedary, inŝ. Henryk Borecki, telefon kontaktowy 032 284 17 09. Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną w dni robocze, w godz. 8 00 14 00 wcześniejszym uzgodnieniu terminu. po Osobą upowaŝnioną do kontaktów w zakresie wizji jest Kierownik Stacji Uzdatniania Wody Miedary, ul. Polarna, 42-680 Tarnowskie Góry, tel. 32 284 17 09, 32 284 20 69 OŚWIADCZENIE O WIZJI Oświadczam, Ŝe dokonałem wizji i zaznajomiłem się miejscem terenem budowy, gdzie realizowana będzie zadanie pn.: Modernizacja zasilania w energię elektryczną Oddziału Staszic rozdzielnia 20 kv, rozdzielnia główna 0,4 kv... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 8
UMOWA nr TR/ /2012 WZÓR zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedzibą ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, zwanym dalej Zamawiającym, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, o numerze NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 608.393.000,00 zł - wpłacono w całości, które reprezentują: 1.. 2.. z jednej strony, a zwanym dalej Wykonawcą", które reprezentuje: 1.. 2. z drugiej strony, o następującej treści: 1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania o cenę, według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z 37 Regulaminu, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy pn.: Opracowanie dokumentacji technicznej na wykonanie zadania pn. Modernizacja zasilania w energię elektryczną Oddziału Staszic rozdzielnia 20 kv, rozdzielnia główna 0,4 kv, zwanej dalej Dokumentacją. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z naleŝytą starannością, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy), Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do Umowy), zasadami współczesnej wiedzy technicznej, organizacyjnej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami. 3. Przedmiot Umowy nie jest objęty prawem autorskim. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 7-miu miesięcy od daty podpisania umowy. 2 3 Warunki odbioru Dokumentacji są następujące: 1. Jako kompletną uznaje się Dokumentację zawierającą wszystkie opracowania wyszczególnione w Załączniku nr 2 do Umowy. 9
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie kompletnej i poprawnej Dokumentacji przez Zamawiającego jest bezusterkowy protokół zdawczo odbiorczy. Strony uzgadniają, Ŝe termin określony w 2 oznacza termin podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie termin do 21 dni na przeprowadzenie weryfikacji przekazanej Dokumentacji przed podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o zauwaŝonych wadach w wykonanej Dokumentacji w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania. 4. Zamawiający podpisze protokół zdawczo odbiorczy, stwierdzający bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania Dokumentacji, a w przypadku stwierdzenia wad w Dokumentacji, termin 21 dni liczony będzie od daty usunięcia stwierdzonych wad. 4 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do Umowy), w wysokości: netto: zł, słownie:. zł 2. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa. 5 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego, zgodnie z 3 niniejszej Umowy, stwierdzającego opracowanie przedmiotu umowy bez wad. 2. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo odbiorczego stwierdzającego wykonanie przedmiotu Umowy bez wad. 3. Zapłata faktury nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6. NaleŜności wymienione w 4 niniejszej Umowy nie podlegają zmianie i waloryzacji do końca realizacji Umowy. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego. 2. Zamawiający ma prawo do obciąŝenia Wykonawcy karą umowną w przypadku: 2.1. opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, 10
2.2. opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 4. Strony Umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o bezspornie naliczone kary. 7 1. Strony wprowadzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady. 2. Okres obowiązywania rękojmi wynosi 1 rok od daty odbioru przez Strony Dokumentacji, jednak nie krócej niŝ do dnia odbioru robót realizowanych na podstawie Dokumentacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszelkich błędów i braków w Dokumentacji, które zostaną stwierdzone w trakcie realizacji zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciąŝenia Wykonawcy kosztami w przypadku stwierdzenia błędów lub braków, które wpłyną na zwiększenie wartości zadania realizowanego na podstawie Dokumentacji. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 W sprawach nie regulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygnięte będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: - Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy - Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11
Załącznik nr 2 do umowy.. Opis przedmiotu zamówienia Na opracowanie dokumentacji technicznej na wykonanie zadania pn. Modernizacja zasilania w energię elektryczną Oddziału Staszic rozdzielnia 20 kv, rozdzielnia główna 0,4 kv Projekt techniczny naleŝy wykonać w oparciu o warunki przyłączenia wydane dla w/w obiektu przez VATTENFALL T/RHR/2589/2010 z 20.04.2010, wizję lokalną oraz uzgodnienia z uŝytkownikiem obiektu. W ramach realizacji projektu wnioskuje się uwzględnienie n/w zaleceń: I. Rozdzielnia 20 kv. 1. Zasilanie podstawowe 20 kv. Rozdzielnia 3 - polowa (pole zasilające, transformatorowe, pomiarowe), wyposaŝenie pól przystosowane do warunków przyłączenia oraz zasilanych z tych pól transformatorów 20/0,4 kv. Połączenie pola zasilającego 20 kv z transformatorem 20/0,4 kv zaprojektować naleŝy mostem szynowym. 2. Zasilanie rezerwowe 20 kv. Rozdzielnia 3 - polowa (pole zasilające, transformatorowe, pomiarowe), wyposaŝenie pól przystosowane do warunków przyłączenia oraz zasilanych z tych pól transformatorów 20/0,4 kv. Połączenie pola zasilającego 20 kv z transformatorem 20/0,4 kv zaprojektować z wykorzystaniem kabli jednoŝyłowych w izolacji 24 kv. 3. Obie rozdzielnie 20 kv naleŝy zlokalizować w pomieszczeniu istniejącej rozdzielni głównej 0,4 kv. 4. Rozdzielnię 20 kv naleŝy oddzielić od pomieszczeń rozdzielni 0,4 kv przegrodą siatkową. II. Rozdzielnia główna 0,4 kv. 1. Rozdzielnię naleŝy zaprojektować jako wolnostojącą dwusekcyjną, z polem sprzęgłowym i układem SZR ( praca normalna z otwartym sprzęgłem). 2. Poszczególne pola rozdzielni wyposaŝyć w aparaturę przystosowaną do zasilania zainstalowanych odbiorów. 3. Rozdzielnię wyposaŝyć w baterię kondensatorów z automatyczną regulacją na kaŝdej sekcji rozdzielni. 4. Zaprojektować nową instalację siły i światła w rozdzielniach 20 kv i 0,4 kv dla kaŝdej oddzielną. III. Sieć kablowa 20 kv. Projektowaną sieć kablową wykonać zgodnie z warunkami przyłączenia, zastosować kable jednoŝyłowe w izolacji 24 kv. IV. Układ pomiarowo rozliczeniowy. - projekt układu pomiarowo rozliczeniowego naleŝy wykonać zgodnie z wytycznymi punkt II ust. 2 Warunków Przyłączenia, 12
- projekt winien uwzględniać moŝliwość pobierania danych pomiarowych na potrzeby Inwestora z wykorzystaniem sieci telefonii stacjonarnej lub w razie moŝliwości sieci internetowej dostępnej w budynku biurowym. V. W przedmiarze robót oraz kosztorysie naleŝy ponadto uwzględnić koszty: - robót budowlanych (uzupełnienie tynków, posadzki, malowanie pomieszczenia) rozdzielni. - niezbędnego mufowania istniejących kabli zasilających zainstalowane odbiory, lub ich wymiany na nowe, - demontaŝu istniejącej rozdzielni głównej 0,4 kv, - zabudowę blachami ryflowanymi odsłoniętego kanału kablowego. VI. Projekt winien zawierać równieŝ (uzgodniony z UŜytkownikiem) harmonogram realizacji zadania umoŝliwiający jego wykonanie bez konieczności postoju stacji. Dokumentacja techniczna powinna zawierać: - projekt wykonawczy z uzgodnieniami i pozwoleniem na budowę, - przedmiar robót, - kosztorys inwestorski opracowany zgonie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury ( DZ.U. nr 130 poz. 1389 z dn. 18.05.2004) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- uŝytkowym. Projekt naleŝy zrealizować w oparciu o wizję lokalną oraz zgodnie z przepisami, wiedzą i sztuką budowlaną. Dokumentację naleŝy opracować zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 03.07.2003 r. (Dz.U. nr 120 poz. 1133, wraz z późniejszymi zmianami) w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. Dokumentację naleŝy sporządzić w 4-ch egzemplarzach, całość dokumentacji naleŝy równieŝ przekazać Zamawiającemu na nośniku elektronicznym ( płyta CD lub DVD) 1 szt. Termin opracowania projektu: do 7-miu miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym w termin ten wliczony jest czas 21dniowy na przeprowadzenie weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego oraz wniesienie ewentualnych korekt. W takim przypadku Zamawiający oczekuje dostarczenia do złoŝonego projektu erraty/suplementu w ilości 4-ch egzemplarzy oraz tzw. tekstu jednolitego na nośniki elektronicznym. W załączeniu warunki przyłączeniowe: WPT Staszic. 13