Ułęż, dnia 04.02.2016 r. WYJASNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI INSTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWENIA PUBLICZNEGO pod nazwą : UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY UŁĘŻ WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Ułęż wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zamieszczone w Biuletynie Zmówień Publicznych w dniu 27.01.2016r pod numerem: 9547-2016. Prowadząc postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie, majątku i innych interesów Gminy Ułęż wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm), w związku z pytaniami wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poniżej odpowiadam: Lp. Pytania do SIWZ Odpowiedzi 1 Zmianę zapisu Załącznika nr 1a w pkt. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ubezpieczenie mienia od wszystkich zapisu Załącznika nr 1a w pkt. ryzyk, Przedmiot ubezpieczenia, ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk poprzez zmianę: na: Przedmiot ubezpieczenia: z: Przedmiotem ubezpieczenia jest interes majątkowy ubezpieczającego/ubezpiec zonego w odniesieniu do m.in. następujących kategorii mienia: na: Przedmiot ubezpieczenia: 2 Zmianę pkt. 5 zasad likwidacji szkód: z: 5. Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego uzgodnienia Zamawiający wyraża zgodę na zmianę pkt. 5 zasad likwidacji szkód na: Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego uzgodnienia przeprowadzenia oględzin szkody.
przeprowadzenia oględzin szkody. Dokonanie przez Wykonawcę szkody następuje najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia niedokonania przez Wykonawcę w określonym wyżej terminie, Zamawiający ma prawo przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody i odszkodowania będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów: tytuł prawny (np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych), lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody. na: 5. Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego uzgodnienia przeprowadzenia oględzin szkody. Dokonanie przez Wykonawcę szkody następuje najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia niedokonania przez Wykonawcę w określonym wyżej terminie, Zamawiający ma prawo przystąpić Dokonanie przez Wykonawcę lub na jego zlecenie oględzin szkody następuje najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia niedokonania przez Wykonawcę w określonym wyżej terminie, Zamawiający ma prawo przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody i odszkodowania będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów: tytuł prawny (np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych), lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody. Opóźnienie terminu oględzin ponad 7 dni nie pozbawia i nie ogranicza prawa Ubezpieczyciela do weryfikacji złożonej dokumentacji w zakresie określonym w SIWZ i odpowiednich OWU. Obligatoryjne zasady likwidacji szkód w odniesieniu do wszystkich ubezpieczeń zawartych w I części zamówienia Pkt. 5 otrzymuje brzmienie: Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego uzgodnienia przeprowadzenia oględzin szkody. Dokonanie przez Wykonawcę lub na jego zlecenie oględzin szkody następuje najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia niedokonania przez Wykonawcę
do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody i odszkodowania będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów: tytuł prawny (np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych), lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody. Opóźnienie terminu oględzin ponad 7 dni nie pozbawia i nie ogranicza prawa Ubezpieczyciela do weryfikacji złożonej dokumentacji w zakresie określonym w SIWZ i odpowiednich OWU. w określonym wyżej terminie, Zamawiający ma prawo przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody i odszkodowania będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów: tytuł prawny (np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych), lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody. Opóźnienie terminu oględzin ponad 7 dni nie pozbawia i nie ogranicza prawa Ubezpieczyciela do weryfikacji złożonej dokumentacji w zakresie określonym w SIWZ i odpowiednich OWU. 3 Zmianę pkt. 15 zasad likwidacji szkód: z: 15. Wykonawca oświadcza, że wypłaty odszkodowań z ubezpieczeń majątkowych dla Zamawiającego bądź innych osób uprawnionych (Ubezpieczający, Ubezpieczony) będą przyznawane w wartości brutto (z podatkiem VAT). Dotyczy to zarówno odszkodowań wypłacanych na podstawie oryginału faktury naprawy lub zakupu, albo jej kopii, jak również odszkodowań wypłacanych w oparciu o kosztorys odtworzenia uszkodzonego, zniszczonego lub utraconego przedmiotu ubezpieczenia dotkniętego szkodą. na: 15. Wykonawca oświadcza, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę pkt. 15 zasad likwidacji szkód na: Wykonawca oświadcza, że wypłaty odszkodowań z ubezpieczeń majątkowych dla Zamawiającego bądź innych osób uprawnionych (Ubezpieczający, Ubezpieczony) będą przyznawane w wartości brutto (z podatkiem VAT) w przypadku potwierdzenia przez te osoby stosowną dokumentacją faktu braku możliwości odliczenia podatku VAT od potwierdzonych kosztów naprawy szkody. Dotyczy to zarówno odszkodowań wypłacanych na podstawie oryginału faktury naprawy lub zakupu, albo jej kopii, jak również odszkodowań wypłacanych w oparciu o kosztorys odtworzenia uszkodzonego, zniszczonego lub utraconego przedmiotu ubezpieczenia dotkniętego szkodą. Obligatoryjne zasady likwidacji
że wypłaty odszkodowań z ubezpieczeń majątkowych dla Zamawiającego bądź innych osób uprawnionych (Ubezpieczający, Ubezpieczony) będą przyznawane w wartości brutto (z podatkiem VAT) w przypadku potwierdzenia przez te osoby stosowną dokumentacją faktu braku możliwości odliczenia podatku VAT od potwierdzonych kosztów naprawy szkody. Dotyczy to zarówno odszkodowań wypłacanych na podstawie oryginału faktury naprawy lub zakupu, albo jej kopii, jak również odszkodowań wypłacanych w oparciu o kosztorys odtworzenia uszkodzonego, zniszczonego lub utraconego przedmiotu ubezpieczenia dotkniętego szkodą. 4 Zmianę treści Załącznika nr 1a do SIWZ, w części dotyczącej warunków szczególnych obligatoryjnych w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej poprzez: zmianę zapisu: z: Ubezpieczyciel niezwłocznie powiadomi ubezpieczającego o każdym roszczeniu z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, które wpłynie bezpośrednio do ubezpieczyciela na podstawie art. 822 4 Kodeksu cywilnego oraz o każdym odszkodowaniu zadośćuczynieniu wypłaconym w związku z roszczeniem z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w szczególności przekaże kopię decyzji o wypłacie odszkodowania na: Ubezpieczyciel w terminie 7 dni powiadomi ubezpieczającego o każdym roszczeniu z tytułu szkód w odniesieniu do wszystkich ubezpieczeń zawartych w I części zamówienia Pkt. 15 otrzymuje brzmienie: Wykonawca oświadcza, że wypłaty odszkodowań z ubezpieczeń majątkowych dla Zamawiającego bądź innych osób uprawnionych (Ubezpieczający, Ubezpieczony) będą przyznawane w wartości brutto (z podatkiem VAT) w przypadku potwierdzenia przez te osoby stosowną dokumentacją faktu braku możliwości odliczenia podatku VAT od potwierdzonych kosztów naprawy szkody. Dotyczy to zarówno odszkodowań wypłacanych na podstawie oryginału faktury naprawy lub zakupu, albo jej kopii, jak również odszkodowań wypłacanych w oparciu o kosztorys odtworzenia uszkodzonego, zniszczonego lub utraconego przedmiotu ubezpieczenia dotkniętego szkodą. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści Załącznika nr 1a do SIWZ, w części dotyczącej warunków szczególnych obligatoryjnych w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej na: Ubezpieczyciel w terminie 7 dni powiadomi ubezpieczającego o każdym roszczeniu z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, które wpłynie bezpośrednio do ubezpieczyciela na podstawie art. 822 4 Kodeksu cywilnego oraz o każdym odszkodowaniu zadośćuczynieniu wypłaconym w związku z roszczeniem z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w szczególności przekaże kopię decyzji o wypłacie odszkodowania III. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wraz rozszerzeniami obejmująca ochroną wszystkie jednostki organizacyjne i instytucje kultury oraz ich lokalizacji a także każde miejsce prowadzenia działalności.
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, które wpłynie bezpośrednio do ubezpieczyciela na podstawie art. 822 4 Kodeksu cywilnego oraz o każdym odszkodowaniu zadośćuczynieniu wypłaconym w związku z roszczeniem z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w szczególności przekaże kopię decyzji o wypłacie odszkodowania 5 Zmianę Załącznika nr 1a, poprzez usunięcie z warunków szczególnych obligatoryjnych w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk zapisu: Ppkt 6.13. otrzymuje brzmienie: Ubezpieczyciel w terminie 7 dni powiadomi ubezpieczającego o każdym roszczeniu z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, które wpłynie bezpośrednio do ubezpieczyciela na podstawie art. 822 4 Kodeksu cywilnego oraz o każdym odszkodowaniu zadośćuczynieniu wypłaconym w związku z roszczeniem z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w szczególności przekaże kopię decyzji o wypłacie odszkodowania Zamawiający nie wyraża zgody na taką zmianę treści siwz. Ochrona ubezpieczeniowa, do limitu odszkodowawczego w wysokości 100 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym okresie ubezpieczenia, dotyczy również szkód wskutek nieszczelności dachów i rynien, szczelin w złączach płyt, przecieków w połączeniach, nieprawidłowych spawach, pękaniu mienia lub zastąpienie tego zapisu poprzez zmianę na: Ochrona ubezpieczeniowa, do limitu odszkodowawczego w wysokości 100 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym okresie ubezpieczenia, dotyczy również szkód powstałych wskutek deszczu nawalnego, powstałych w związku z nieszczelnością dachów i rynien, szczelinami w złączach płyt, przeciekami w połączeniach, nieprawidłowymi spawami, pękaniem mienia. 6 Prosimy o wyjaśnienie czy w ramach warunku szczególnego obligatoryjnego: Rozszerzenie ubezpieczenia OC Gminy Zamawiający wyjaśnia, że obligatoryjny zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma mieścić się w granicach odpowiedzialności Ubezpieczonego, tj. gdy
oraz podmiotów objętych zamówieniem o czyste straty finansowe (m.in. w związku z wydaniem lub niewydaniem decyzji administracyjnych lub aktów normatywnych), przez które należy rozumieć szkodę niewynikającą ze szkody w mieniu lub na osobie wyrządzonej osobie trzeciej, z podlimitem 100 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe można mu przypisać winę, odpowiedzialność i obowiązek naprawienia szkody. Zatem nie obejmuje opisanego przypadku dochodzenia roszczeń na zasadzie słuszności, gdy decyzja administracyjna bądź akt normatywny zostały wydane zgodnie z prawem, chyba, że Ubezpieczyciel w drodze własnej suwerennej decyzji takie roszczenie uzna zakres ubezpieczenia ma obejmować szkody wyrządzone w związku ze zgodnym z prawem wydaniem decyzji administracyjnej, bądź zgodnym z prawem wydaniem aktu normatywnego, których naprawienia może dochodzić poszkodowany, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności. 7 Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk nie jest mienie o charakterze muzealnym, historycznym o wartości szczególnej, kolekcjonerskiej ustalanej w oparciu ekspertyzy specjalistów. 8 Zmianę treści klauzuli uznania stanu zabezpieczeń Zamawiający potwierdza, że przedmiotem ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk nie jest mienie o charakterze muzealnym, historycznym o wartości szczególnej, kolekcjonerskiej ustalanej w oparciu ekspertyzy specjalistów. Zamawiający nie wyraża zgody na taką zmianę treści siwz na: Ubezpieczyciel do czasu przeprowadzenia lustracji miejsc ubezpieczenia uznaje za wystarczające stosowane zabezpieczenia przeciwkradzieżowe oraz przeciwpożarowe, przy czym po przeprowadzeniu lustracji nie będzie domagał się wprowadzenia zabezpieczeń ponad te, które określone są w OWU jako minimalne dla uznania jego odpowiedzialności. Powyższe postanowienie dotyczy obecnych, jak i przyszłych lokalizacji pod warunkiem, iż przyszłe lokalizacje zabezpieczone będą, co najmniej w sposób odpowiadających obecnym
lokalizacjom. 9 Zastąpienie zapisów Załącznika nr 1a w pkt.4 ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na: 4. Wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie ubezpieczenia zgodnie z postanowieniami ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia mających zastosowanie do umowy ubezpieczenia, jednakże z uwzględnieniem wszystkich postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które mają pierwszeństwo. Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie zapisu Załącznika nr 1a pkt. 4 ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na: Wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie ubezpieczenia zgodnie z postanowieniami ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia mających zastosowanie do umowy ubezpieczenia, jednakże z uwzględnieniem wszystkich postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które mają pierwszeństwo. W związku z odpowiedzią na pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający nie przewiduje przesunięcia terminu składania ofert.