Umowa sprzedaży nr.. zawarta w dniu 2015 roku w Ząbkach pomiędzy: Skarbem Państwa - PGL LP Nadleśnictwo Drewnica reprezentowanym przez Waldemara Walczaka Nadleśniczego Nadleśnictwa Drewnica z siedzibą w Ząbkach zwanym dalej sprzedającym a... (imię nazwisko), zamieszkałym(-ą) w..... prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą. w. NIP...., REGON.... zwanym(-ą) dalej kupującym 1 Umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzenia procedury aukcji internetowej w aplikacji e-drewno - zgodnej z zarządzeniem nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-7/14). 2 [Przedmiot umowy] 1. Sprzedający sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od r. do. r., drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i cenach netto, określonych w załączniku nr 1do niniejszej umowy. 2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 40% masy surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie. 3. Jakość surowca drzewnego, który jest przedmiotem niniejszej umowy, określana jest według: 1
a. PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. b. PN-93/D-02002 Surowiec Drzewny. Podział, terminologia i symbole c. PN-D-95000:2002 Surowiec Drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. d. PN-D-02006:2000 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. Pomiar miąższości: - dla zrębków - po zrębkowaniu na pojeździe lub w kontenerze w metrach przestrzennych m3(p), przeliczanych na m3 według zamiennika dla zrębków, tzn. 0,25; - dla balotów - po zrywce i ułożeniu w stosach przy drodze wywozowej w metrach przestrzennych m3(p), stosując do obliczenia miąższości zamiennik z m3(p) na m3, tzn. 0,20. 4. Kupujący oświadcza, że sposobem wyrobu surowca drzewnego będą zrębki/baloty 1 oraz zostaje zobowiązany do usunięcia pozostałości drzewnych na wskazanych powierzchniach własnym staraniem i na koszt własny w terminie do... 5. Ze względu na krótki czas obowiązywania umowy nie ustala się harmonogramów kwartalnych. 6. Udostępnienie odbywa się na podstawie protokolarnego przekazania powierzchni Kupującemu przez miejscowego leśniczego wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. Kupujący jest zobowiązany do wyposażenia pojazdów i maszyn w maty i absorbenty pochłaniające substancje ropopochodne. 8. Po zakończeniu prac uprzątających następuje protokolarny odbiór danej powierzchni od Kupującego przez miejscowego leśniczego. 9. Kupujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za organizację i wykonywanie prac na porządkowanych powierzchniach. 10. Kupujący zobowiązuje się, że podczas usuwania pozostałości drzewnych z powierzchni zrębowych będzie przestrzegał przepisów bhp., ppoż., ochrony środowiska i innych obowiązujących w Lasach Państwowych, a w szczególności: a. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2003 r. nr 169 poz. 1650, ze.zm.), 1 niepotrzebne skreślić 2
b. Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. 2006 nr 161 poz. 1141), c. Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych praz z zakresu gospodarki leśnej (załącznik do Zarządzenia Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r.). 11. Kupujący nie będzie wysuwał żadnych roszczeń pod adresem Sprzedającego z tytułu zaistniałych wypadków i zdarzeń. 12. Podczas wykonywania prac Kupujący zobowiązany jest do przestrzegania poleceń i uwag administracji leśnej Nadleśnictwa. 3 [Kary umowne] 1.Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającej na nieodebraniu drewna przez kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez sprzedającego, następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w danym okresie rozliczeniowym. 2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 60%, kary umownej nie nalicza się. 4. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 60% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 10 m 3 surowca drzewnego. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zawartych umów o 1 miesiąc z zastrzeżeniem, że realizacja umowy w okresie jej obowiązywania powinna wynosić co najmniej 80% ilości drewna objętej umową. 6. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej. 7. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 60% i masy zakupionej. 3
8. Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości.zł/m3 jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej. (Dane zawarte w załączniku do umowy). 9. Kara umowna naliczana jest z dołu, po upływie ostatniego okresu obowiązywania umowy. 10. W przypadku nieuporządkowania lub niewłaściwego uprzątnięcia powierzchni, Sprzedający obciąży Kupującego karą umowną w wysokości 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące. złotych) za każdy hektar. 4 [Transport drewna- zapisy dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na kupującego przechodzi ryzyko (wszelkie ryzyko utraty lub uszkodzenia drewna )odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. Osoba dokonująca odbioru w imieniu kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012 r., poz. 536). 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym i o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. W razie wyrządzenia szkody w drzewostanach, młodnikach i uprawach leśnych sprzedający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4
5 [Sposób zapłaty] 1. Ceny sprzedaży netto (bez podatku VAT) ustalono na bazie loco las po dokonanej zrywce, przy leśnej drodze wywozowej. 2. Jednostki organizacyjne Lasów Państwowych wystawiają faktury VAT niezwłocznie po odbiorze przez kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienie faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna (kwit wywozowy- odnosi się tylko do transportu samochodowego), zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m 3. 3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) "Kupujący" dokonuje na rachunek bankowy jednostki realizującej sprzedaż w formie przelewu w terminie 0 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie nadleśnictwa pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tys. EUR, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej). 5. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 roku, naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczenia faktury do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 6. Bez względu na umowny termin płatności, za dokonanie przedpłaty lub zapłaty do 14 dni, stosowane jest jednakowe skonto - wysokość zostanie podana przez DGLP, po podaniu stopy referencyjnej NBP na dzień 31 grudnia 2012 roku, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 8. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa 5
członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 9. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi kupujący. 6 [Zabezpieczenie należności Sprzedającego] 1.Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedającego jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w par 5 Załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 82 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 19.11.2012 r. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. 2. Wyczerpanie zabezpieczenia transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku zabezpieczenia sprzedaż może odbywać się wyłącznie na zasadzie przedpłat. 7 [ Reklamacje] Surowiec drzewny będący przedmiotem niniejszej urnowy nie podlega reklamacji, gdyż Sprzedawca odbiera surowiec szacując jego ilość przed udostępnieniem pozycji zrębowych, zaś Kupujący samodzielnie dokonuje pozyskania.. 8 [Klauzula siły wyższej] Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania stron z należytą starannością np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak. wojna, strajki, zamieszki. Zaistnienie siły wyższej nie zwalnia Kupującego od dokonania zapłaty za zakupiony surowiec drzewny. 6
9 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny. 10 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym sądom. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku zawarcia przez Kupującego umowy cesji, na mocy której wymienione w niej zobowiązania wynikająca z niniejszej umowy względem jednostki Lasów Państwowych zostaną przeniesione przez Kupującego ( Cedenta ) na wiarygodny w ocenie Sprzedającego podmiot trzeci ( Cesjonariusza ), sporządzony zostanie aneks do niniejszej umowy sprzedaży uwzględniający zapisy zawarte w umowie cesji. Negatywna ocena wiarygodności Cesjonariusza skutkować będzie brakiem akceptacji umowy cesji. W takiej sytuacji zobowiązania umowne pozostają bez zmian. 5. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. S P R Z E D A J Ą C Y: K U P U J Ą C Y: 7